Uneori devine dificil să găsim o valoare dintr-o coloană lungă din Excel. Deci, trebuie să împărțirea unei coloane în mai multe coloane în Excel Aceasta face ca setul de date să fie mai ușor de citit și mai ușor de accesat la informațiile corecte. În acest articol, vom vedea cum se împarte o coloană în mai multe coloane prin exemple și explicații.

Caiet de practică

Descărcați următorul caiet de lucru și exercițiu.

7 Metode rapide pentru a împărți o coloană în mai multe coloane în Excel

1. Funcția Excel "Text To Columns" pentru a împărți o coloană în mai multe coloane

Excel ' Text în coloane ' este o caracteristică încorporată. Presupunând că avem un set de date ( B4:D9 Vom împărți informațiile dintr-o coloană ( B5:B9 ) în mai multe coloane.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați intervalul de coloane ( B5:B9 ) pentru a se împărți.
• În continuare, mergeți la Date tab.
• Faceți clic pe ' Text în coloane ' de la Instrumente de date opțiune.

• A Expertul Pasul 1 se deschide o fereastră.
• Acum selectați ' Delimitat ' și faceți clic pe Următorul .

• Putem vedea Expertul Pasul 2 Verificați pe fereastra Spațiu '.
• Vedeți cum arată rezultatul în fișierul Previzualizare date cutie.
• Apoi faceți clic pe Următorul .

• The Expertul Pasul 3 fereastra este aici acum. Selectați ' General ' de la ' Formatul datelor de coloană '.
• După aceea, selectăm locul în care dorim să vedem rezultatul în fereastra Destinație cutie.
• Verificați dacă rezultatul este afișat corect din Previzualizare date cutie.
• Faceți clic pe Finisaj .

• În cele din urmă, putem vedea că datele unei coloane sunt împărțite în mai multe coloane.

2. Împărțirea mai multor linii ale unei coloane în mai multe coloane în Excel

Cu ajutorul ' Text în coloane ', putem împărți mai multe linii ale unei coloane în mai multe coloane în Excel. Să presupunem că avem un set de date ( B4:D9 ) de produse Microsoft cu ani într-o singură coloană. Le vom împărți.

ETAPE:

• Selectați intervalul de coloane ( B5:B9 ) pentru a se împărți.
• În continuare, mergeți la Date tab> Instrumente de date opțiune> ' Text în coloane '.

• The Expertul Pasul 1 se deschide o fereastră.
• Selectați ' Delimitat ' și faceți clic pe Următorul .

• Acum, de la Expertul Pasul 2 verificați în fereastra Altele ' și tastați " , " pe această temă.
• Vedeți cum arată rezultatul în fișierul Previzualizare date cutie.
• Faceți clic pe Următorul .

• De la Expertul Pasul 3 selectați General ' de la ' Formatul datelor de coloană '.
• Apoi selectăm locul în care dorim să vedem rezultatul în fereastra Destinație cutie.
• Verificați dacă rezultatul este afișat corect din Previzualizare date cutie.
• După aceea, faceți clic pe Finisaj .

• Se afișează o casetă de confirmare. Selectați OK .

• În cele din urmă, putem vedea rezultatul.

3. Împărțiți celula fuzionată ca o coloană în mai multe coloane în Excel

Din setul de date de mai jos, putem vedea o coloană cu celule unite. Vom împărți celulele și le vom converti în mai multe coloane.

ETAPE:

• Mai întâi, selectați toate celulele îmbinate dintr-o coloană.
• Mergeți la Acasă tab.
• Faceți clic pe butonul Îmbinare & Centru din meniul derulant din Aliniere secțiune.
• Acum selectați Desfacerea celulelor .

• Putem vedea că celulele sunt dezlipite și împărțite în coloane diferite.

Citește mai mult: Cum să împărțiți coloana în Excel Power Query (5 metode ușoare)

4. Funcția Excel "Flash Fill" pentru a împărți o coloană în mai multe coloane

Excel are câteva instrumente speciale și inteligente. Umplere flash ' este una dintre ele. Umplere flash copiază modelul de celulă și oferă rezultatul ca și celula respectivă. Aici avem un set de date de produse Microsoft cu ani. Vom împărți datele din această coloană ( B4:B9 ) în mai multe coloane.

ETAPE:

• Selectați Celula C5 și scrieți numele produsului " Microsoft Excel " în ea.
• Apoi selectați Celula D5 și scrieți anul " 2018 ".

• Acum selectați Celula C5 și să utilizeze Mâner de umplere pentru a completa automat celulele goale.
• Următorul din ' Opțiunea de autocompletare ' faceți clic pe butonul ' Flash Fill .

• Procedați la fel pentru următoarea coloană și putem vedea rezultatul.

5. Împărțiți o coloană în mai multe coloane cu VBA

Microsoft Excel Visual Basic pentru aplicații ne ajută să împărțim o coloană în mai multe coloane. Să spunem că avem un set de date ( B4:B14 ) a produselor Microsoft Excel de ani de zile. Vom împărți această coloană în două coloane D4 & E4 .

ETAPE:

• În primul rând, selectați toate valorile din coloană.
• Apoi, mergeți la foaia de lucru din fila Foaie și faceți clic dreapta pe pe ea.
• Selectați ' Vezi codul '

• Acum, un Modul VBA se deschide o fereastră.
• Introduceți codul:

 Sub SplitOneColumn() Dim rng As Range Dim InputRng As Range Dim OutputRng As Range Dim xRow As Integer Dim xCol As Integer Dim xArr As Variant Set InputRng = Application.Selection Set InputRng = Application.InputBox("Select Input Range :", "SplitOneColumn", InputRng.Address, Type:=8) xRow = Application.InputBox("Enter Row Number :", "SplitOneColumn") Set OutputRng = Application.InputBox("SelectOutput Range :", xTitleId, Type:=8) Set InputRng = InputRng.Columns(1) xCol = InputRng.Cells.Count / xRow ReDim xArr(1 To xRow, 1 To xCol + 1) For i = 0 To InputRng.Cells.Count - 1 xValue = InputRng.Cells(i + 1) iRow = i Mod xRow iCol = VBA.Int(i / xRow) xArr(iRow + 1, iCol + 1) = xValue Next OutputRng.Resize(UBound(xArr, 1), UBound(xArr, 2)).Value = xArr End Sub 

• Apoi faceți clic pe butonul Rulați opțiune.

• Din caseta de confirmare, selectați Rulați .

• După aceea, selectați intervalul de intrare și faceți clic pe OK .

• Scrieți numărul de rânduri pe care dorim să le vedem în noua coloană și selectați OK .

• Aici selectați prima celulă a noii coloane și faceți clic pe OK .

• În cele din urmă, putem vedea rezultatul: toate valorile unei coloane sunt împărțite în două.

6. Formula Excel INDEX pentru a împărți o coloană în mai multe coloane

Excel Funcția INDEX împreună cu Funcția ROWS este utilizat pentru împărțirea unei coloane. Presupunând că avem un set de date ( B4:B14 ). Vom împărți aceste valori din setul de date în două coloane ( Coloana1 & Coloana2 ).

ETAPE:

• La început, selectați Celula D5 .
• Acum introduceți formula:

• Hit Introduceți și utilizați Mâner de umplere pentru a completa automat celulele de mai jos.

• Apoi selectați Celula E5 .
• Scrieți formula:

• Apăsați Introduceți și utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatele.

7. Funcțiile Excel LEFT & RIGHT pentru a împărți o coloană în mai multe coloane

Excel Funcția LEFT returnează cele mai din stânga caractere dintr-un șir de caractere, în timp ce opțiunea Funcția RIGHT din Excel ne ajută să extragem ultimele caractere dintr-un șir de text. Ambele sunt Funcții de text în Excel. Aici avem un set de date ( B4:B9 Vom folosi funcții de text pentru a împărți valorile dintr-o coloană.

ETAPE:

• Selectați Celula C5 .
• Apoi introduceți formula:

➥ Repartizarea formulei

➤ SEARCH(" ",B5)

The Funcția SEARCH va returna poziția spațiului.

➤ LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

Aceasta va returna valoarea.

• Apoi, apăsați Introduceți și să utilizeze Mâner de umplere pentru a completa automat celulele.

• Acum, selectați Celula D5 .
• Introduceți formula:

• În cele din urmă, apăsați Introduceți și utilizați Mâner de umplere pentru a vedea rezultatul.

➥ Repartizarea formulei

➤ SEARCH(" ",B5)

The Funcția SEARCH va returna poziția spațiului.

➤ LEN(B5)

The Funcția LEN va returna numărul total de caractere.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

Aceasta va returna valoarea.

Concluzie

Acestea sunt cele mai rapide modalități de a împărți o coloană în mai multe coloane în Excel. Există un registru de lucru de practică adăugat. Mergeți mai departe și încercați. Nu ezitați să întrebați nimic sau să sugerați noi metode.