Si të ndani një kolonë në kolona të shumta në Excel (7 mënyra të thjeshta)

Hugh West

16-10-2023 Excel i avancuar
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ndonjëherë bëhet e vështirë të gjesh vlerë nga një kolonë e gjatë e Excel. Pra, ne duhet të ndajmë një kolonë në kolona të shumta në Excel . Ai e bën grupin e të dhënave më të lexueshëm dhe lehtësisht të aksesueshëm për informacionin e saktë. Në këtë artikull, ne do të shohim si të ndajmë një kolonë në kolona të shumta përmes shembujve dhe shpjegimeve.

Praktikoni Librin e Punës

Shkarko në vijim të librit të punës dhe ushtrimit.

Ndani një kolonë në kolona të shumta.xlsx

7 Metoda të shpejta për të ndarë një kolonë në disa kolona në Excel

1. Funksioni 'Text to Columns' Excel për të ndarë një kolonë në kolona të shumta

Funksioni ' Text to Columns ' Excel është një veçori e integruar. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash ( B4:D9 ) të produkteve të Microsoft. Ne do të ndajmë informacionin e një kolone ( B5:B9 ) në disa kolona.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni gamën e kolonës ( B5:B9 ) për t'u ndarë.
  • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat .
  • Klikoni në ' Text to Columns ' nga opsioni Mjetet e të dhënave .

  • A Wizard Hapi 1 shfaqet dritarja.
  • Tani zgjidhni termin ' I kufizuar ' dhe klikoni Tjetër .

  • Mund të shohim dritaren Wizard Hapi 2 . Kontrolloni në kutinë " Hapësira ".
  • Shihni si duket rezultati në kutinë Pamja paraprake e të dhënave .
  • Më pas kliko Tjetër .

  • Dritarja Hapi 3 i magjistarit është këtu tani. Zgjidhni ' Të përgjithshme ' nga opsioni ' Formati i të dhënave të kolonës '.
  • Pas kësaj, zgjidhni vendin ku duam të shohim rezultatin në Destinacioni kutia .
  • Kontrollo nëse rezultati po shfaqet direkt nga kutia Pamja paraprake e të dhënave .
  • Klikoni në Finish .

  • Më në fund, mund të shohim se të dhënat e një kolone ndahen në disa kolona.

2. Ndarja e shumë rreshtave të një kolone në disa kolona në Excel

Me ndihmën e veçorisë ' Tekst në kolona ', ne mund të ndajmë shumë rreshta të një kolone në kolona të shumta në Excel. Le të themi se kemi një grup të dhënash ( B4:D9 ) të produkteve të Microsoft me vite në një kolonë. Ne do t'i ndajmë ato.

HAPA:

  • Zgjidhni gamën e kolonës ( B5:B9 ) për t'u ndarë.
  • Më pas, shkoni te skeda Të dhënat > Opsioni Mjetet e të dhënave > Karakteristika " Text to Columns ".

  • Dritarja Wizard Hapi 1 shfaqet.
  • Zgjidhni termin " I kufizuar " dhe kliko Tjetër .

  • Tani nga Dritarja Wizard Hapi 2 , kontrolloni kutinë ' Të tjera ' dhe shkruani " , " në të.
  • Shihni se si duket rezultati në kutinë Pamja paraprake e të dhënave .
  • Klikoni Tjetër .

  • Nga Magjistari Hapi 3 dritare, zgjidhni ' Të përgjithshme ' nga opsioni ' Formati i të dhënave të kolonës '.
  • Më pas zgjidhni vendin ku duam të shohim rezultatin në Destinacioni Kutia .
  • Kontrolloni nëse rezultati shfaqet direkt nga kutia Pamja paraprake e të dhënave .
  • Pas kësaj, klikoni në Finish .

  • Një kuti konfirmimi shfaqet. Zgjidhni OK .

  • Më në fund, ne mund ta shohim rezultatin.

3. Ndani qelizën e bashkuar si një kolonë në kolona të shumta në Excel

Nga grupi i të dhënave më poshtë, ne mund të shohim një kolonë me qeliza të bashkuara. Ne do të ndajmë qelizat dhe do t'i konvertojmë ato në kolona të shumta.

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat e bashkuara të një kolone.
  • Shkoni te skeda Home .
  • Klikoni në Shkrije & drop-down në qendër nga seksioni Rreshtimi .
  • Tani zgjidhni Zbritja e qelizave .

  • Mund të shohim që qelizat janë të pabashkuara dhe të ndara në kolona të ndryshme.

Lexo më shumë: Si për të ndarë kolonën në Excel Power Query (5 metoda të thjeshta)

4. Funksioni 'Flash Fill' i Excel për të ndarë një kolonë në disa kolona

Excel ka disa mjete speciale dhe inteligjente . " Flash Fill " është një prej tyre. Flash Fill kopjon modelin e qelizës dhe jep daljen si ajo qelizë. Këtu kemi një grup të dhënash të produkteve të Microsoft me vite. Ne jemi duke shkuar tekndani të dhënat e kësaj kolone ( B4:B9 ) në disa kolona.

HAPA:

  • Zgjidhni Cell C5 dhe shkruani emrin e produktit " Microsoft Excel " në të.
  • Më pas zgjidhni Cell D5 dhe shkruani viti “ 2018 ”.

  • Tani zgjidhni Cel C5 dhe përdorni Plotësoni Handle mjet për të plotësuar automatikisht qelizat bosh.
  • Më pas nga ' opsioni i plotësimit automatik ' klikoni në ' Flash Fill' .

  • Bëj të njëjtën gjë për kolonën tjetër dhe ne mund të shohim rezultatin.

5. Split One Kolona në kolona të shumta me kodin VBA

Microsoft Excel Visual Basic për Aplikim na ndihmon të ndajmë një kolonë në kolona të shumta. Le të themi se kemi një grup të dhënash ( B4:B14 ) të produkteve të Microsoft Excel për vite me radhë. Ne do ta ndajmë këtë kolonë në dy kolona D4 & E4 .

HAPA:

  • Së pari, zgjidhni të gjitha vlerat nga kolona.
  • Më pas, shkoni te fleta e punës nga skeda e fletës dhe kliko me të djathtën mbi të.
  • Zgjidh ' Shiko kodin '

  • Tani, shfaqet një dritare Moduli VBA .
  • Shkruani kodin: 
1273
  • Më pas klikoni në opsionin Run .

  • Nga kutia e konfirmimit, zgjidhni Run .

  • Pas kësaj, zgjidhni gamën e hyrjes dhe klikoni në OK .

  • Shkruani numrin e numrit të rreshtave që duam të shohim në kolonën e re dhe zgjidhni OK .

  • Këtu zgjidhni qelizën e parë të kolonës së re dhe klikoni OK .

  • Më në fund, mund të shohim rezultatin që të gjitha vlerat e një kolone ndahen në dy.

6. Formula e Excel INDEX për të ndarë një kolonë në kolona të shumta

Excel funksioni INDEX së bashku me funksionin ROWS përdoret për ndarjen e një kolone. Duke supozuar se kemi një grup të dhënash ( B4:B14 ). Ne do t'i ndajmë këto vlera të grupit të të dhënave në dy kolona ( Kollona1 & Kolona2 ).

HAPAT:

  • Në fillim, zgjidhni Qeliza D5 .
  • Tani shkruani formulën:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Shtypni Enter dhe përdorni Fill Handle për të plotësuar automatikisht qelizat më poshtë.

  • Më pas zgjidhni Qeliza E5 .
  • Shkruani formulën:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Shtypni Enter dhe përdorni Fill Handle për të parë rezultatet.

7. Excel LEFT & Funksionet RIGHT për të ndarë një kolonë në kolona të shumta

Excel Funksioni LEFT kthen karakteret më të majta të një vargu teksti ndërsa funksioni RIGHT në Excel na ndihmon të nxjerrim të fundit karaktere nga një varg teksti. Të dy janë Funksionet e tekstit nëExcel. Këtu kemi një grup të dhënash ( B4:B9 ) në një kolonë. Ne do të përdorim funksionet e tekstit për të ndarë vlerat nga një kolonë.

HAPA:

  • Zgjidh Qeliza C5 .
  • Më pas shkruani formulën:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Zbërthimi i formulës

➤ KËRKONI(” “,B5)

Funksioni SEARCH do të kthejë pozicionin e hapësirës.

➤ LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

Kjo do të kthejë vlerën.

  • Më pas, shtypni Enter dhe përdorni mjetin Fill Handle për të plotësuar automatikisht qelizat.

  • Tani, zgjidhni Qeliza D5 .
  • Shkruani formulën:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Më në fund, shtypni Enter dhe përdorni Plotësoni dorezën për të parë rezultatin.

➥ Zbërthimi i formulës

➤ KËRKO (" ",B5)

Funksioni SEARCH do të kthejë pozicionin e hapësirës.

➤ LEN(B5)

Funksioni LEN do të kthejë numrin total të karaktereve.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -SEARCH(” “,B5))

Kjo do të kthejë vlerën.

Përfundim

Këto janë mënyra më e shpejtë për të ndarë një kolonë në disa kolona në Excel. Është shtuar një libër pune praktike. Vazhdo dhe provo. Mos ngurroni të pyesni ndonjë gjë ose të sugjeroni ndonjë metodë të re.

Postimi i mëparshëm Si të përdorni funksionin DATEVALUE në Excel (6 shembuj të përshtatshëm)
Postimi i radhës Si të zhvendosni qelizat lart në Excel (5 mënyra të shpejta)

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.