एक्सेल में एक कॉलम को कई कॉलम में कैसे विभाजित करें (7 आसान तरीके)

Hugh West

16-10-2023 उन्नत एक्सेल
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Hugh West

कभी-कभी एक्सेल के एक लंबे कॉलम से वैल्यू निकालना मुश्किल हो जाता है। इसलिए हमें एक्सेल में एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करना होगा । यह डेटासेट को अधिक पठनीय और सही जानकारी तक आसानी से पहुँचा जा सकता है। इस लेख में, हम उदाहरणों और स्पष्टीकरणों के माध्यम से एक कॉलम को कई कॉलमों में विभाजित करने का तरीका देखने जा रहे हैं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

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एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करें। xlsx

एक्सेल में एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के 7 त्वरित तरीके

1. एक्सेल 'टेक्स्ट टू कॉलम' फीचर एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए

एक्सेल ' टेक्स्ट टू कॉलम ' फीचर एक बिल्ट-इन फीचर है। मान लें कि हमारे पास Microsoft उत्पादों का डेटासेट ( B4:D9 ) है। हम एक कॉलम की जानकारी ( B5:B9 ) को कई कॉलम में विभाजित करने जा रहे हैं।

STEPS:

  • पहले, विभाजित करने के लिए कॉलम श्रेणी ( B5:B9 ) चुनें।
  • अगला, डेटा टैब पर जाएं।
  • डेटा टूल्स विकल्प से ' टेक्स्ट टू कॉलम ' पर क्लिक करें।

  • ए विज़ार्ड चरण 1 विंडो पॉप अप होती है।
  • अब ' सीमांकित ' शब्द का चयन करें और अगला क्लिक करें।

  • हम विज़ार्ड चरण 2 विंडो देख सकते हैं। ' स्पेस ' बॉक्स पर चेक करें।
  • देखें कि परिणाम डेटा प्रीव्यू बॉक्स में कैसा दिखता है।
  • फिर क्लिक करें अगला ।

  • विज़ार्ड चरण 3 विंडो अब यहां है। ' कॉलम डेटा प्रारूप ' विकल्प से ' सामान्य ' चुनें।
  • उसके बाद, उस स्थान का चयन करें जहां हम गंतव्य में परिणाम देखना चाहते हैं बॉक्स।
  • डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स से जांचें कि परिणाम सही दिख रहा है या नहीं।
  • समाप्त करें पर क्लिक करें।
    • 14>

    • अंत में, हम देख सकते हैं कि एक कॉलम का डेटा कई कॉलम में विभाजित है।

    2. एक्सेल में एक कॉलम की कई पंक्तियों को कई कॉलम में विभाजित करना

    ' टेक्स्ट टू कॉलम ' फीचर की सहायता से, हम एक कॉलम की कई पंक्तियों को कई कॉलम में विभाजित कर सकते हैं एक्सेल में। मान लें कि हमारे पास एक कॉलम में वर्षों के साथ Microsoft उत्पादों का डेटासेट ( B4:D9 ) है। हम उन्हें विभाजित करने जा रहे हैं।

    चरण:

    • स्तंभ श्रेणी का चयन करें ( B5:B9 ) विभाजित करने के लिए।
    • अगला, डेटा टैब > डेटा उपकरण विकल्प > ' टेक्स्ट टू कॉलम ' फीचर।
    • ' सीमांकित ' शब्द का चयन करें और अगला क्लिक करें।

    • अब से Wizard Step 2 विंडो, ' अन्य ' बॉक्स पर चेक करें और उस पर " , " टाइप करें।
    • देखें कि परिणाम कैसा दिखता है डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स में।
    • अगला क्लिक करें।

    • से विजार्ड चरण 3 विंडो में, ' कॉलम डेटा प्रारूप ' विकल्प से ' सामान्य ' चुनें।
    • फिर उस स्थान का चयन करें जहां हम गंतव्य में परिणाम देखना चाहते हैं बॉक्स।
    • डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स से जांचें कि परिणाम सही दिख रहा है या नहीं।
    • उसके बाद, समाप्त करें पर क्लिक करें। 13>

    • एक पुष्टिकरण बॉक्स पॉप अप होता है। ठीक का चयन करें।

    • अंत में, हम परिणाम देख सकते हैं।

    <26

    3. मर्ज किए गए सेल को एक कॉलम के रूप में एक्सेल में कई कॉलम में विभाजित करें

    नीचे दिए गए डेटासेट से, हम मर्ज किए गए सेल के साथ एक कॉलम देख सकते हैं। हम सेल को विभाजित करने जा रहे हैं और उन्हें कई कॉलम में बदल देंगे।

    चरण:

    • पहले, सभी का चयन करें एक कॉलम के मर्ज किए गए सेल।
    • होम टैब पर जाएं।
    • मर्ज एंड; अलाइनमेंट सेक्शन से सेंटर ड्रॉप-डाउन।
    • अब सेल्स को अनमर्ज करें चुनें।

    • हम देख सकते हैं कि सेल अनमर्ज हैं और अलग-अलग कॉलम में विभाजित हैं।

    और पढ़ें: कैसे एक्सेल पावर क्वेरी में स्प्लिट कॉलम (5 आसान तरीके)

    4. एक्सेल 'फ्लैश फिल' फीचर एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए

    एक्सेल में कुछ विशेष और स्मार्ट टूल हैं . ' फ्लैश फिल ' उनमें से एक है। फ्लैश फिल सेल पैटर्न को कॉपी करता है और उस सेल की तरह आउटपुट देता है। यहां हमारे पास वर्षों के साथ Microsoft उत्पादों का डेटासेट है। हम जा रहे हैंइस एक कॉलम के डेटा ( B4:B9 ) को कई कॉलम में विभाजित करें।

    STEPS:

    • सेल C5 का चयन करें और उसमें उत्पाद का नाम " Microsoft Excel " लिखें।
    • फिर सेल D5 का चयन करें और नीचे लिखें वर्ष " 2018 ".

    • अब सेल C5 चुनें और फिल हैंडल का उपयोग करें खाली सेल को स्वत: भरने के लिए टूल।
    • ' ऑटोफिल विकल्प ' के आगे ' फ्लैश फिल' पर क्लिक करें।

    • अगले कॉलम के लिए भी ऐसा ही करें और हम परिणाम देख सकते हैं।

    5. एक को विभाजित करें वीबीए

    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक कोड के साथ कई कॉलम में कॉलम हमें एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने में मदद करता है। मान लें कि हमारे पास वर्षों से Microsoft Excel उत्पादों का डेटासेट ( B4:B14 ) है। हम इस कॉलम को दो कॉलम D4 & E4 .

    STEPS:

    • सबसे पहले, कॉलम से सभी मानों का चयन करें।
    • अगला, शीट टैब से वर्कशीट पर जाएं और उस पर राइट-क्लिक करें ।
    • ' कोड देखें '
      • <चुनें। 14>

      • अब, एक VBA मॉड्यूल विंडो खुलती है।
      • कोड टाइप करें: 
      1373
      • फिर रन विकल्प पर क्लिक करें।

      • पुष्टि बॉक्स से चलाएं .

      • उसके बाद, इनपुट रेंज चुनें और पर क्लिक करें ठीक है ।

      • नए कॉलम में हम कितनी पंक्तियां देखना चाहते हैं, उनकी संख्या लिखें और चुनें ठीक ।

      • यहां नए कॉलम के पहले सेल का चयन करें और ठीक पर क्लिक करें।

        • अंत में, हम परिणाम देख सकते हैं कि एक कॉलम के सभी मान दो में विभाजित हैं।

        6. एक्सेल इंडेक्स फॉर्मूला एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए

        एक्सेल इंडेक्स फ़ंक्शन ROWS फ़ंक्शन के साथ एक कॉलम को विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है। मान लें कि हमारे पास एक डेटासेट है ( B4:B14 )। हम डेटासेट के इन मानों को दो कॉलम ( कॉलम1 & कॉलम2 ) में विभाजित करने जा रहे हैं।

        चरण:

        • शुरुआत में, सेल D5 चुनें।
        • अब सूत्र टाइप करें:
        <7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Enter हिट करें और Fill Handel का इस्तेमाल करके नीचे के सेल्स को ऑटोफिल करें।

  • फिर सेल E5 चुनें।
  • फॉर्मूला लिख ​​लें:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • परिणाम देखने के लिए एंटर दबाएं और फिल हैंडल का उपयोग करें।

7. एक्सेल बाएँ और; एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए राइट फंक्शन

एक्सेल लेफ्ट फंक्शन एक टेक्स्ट स्ट्रिंग के सबसे बाएं कैरेक्टर को लौटाता है जबकि एक्सेल में राइट फंक्शन हमें आखिरी को निकालने में मदद करता है टेक्स्ट स्ट्रिंग से वर्ण। वे दोनों टेक्स्ट फ़ंक्शंस में हैंएक्सेल। यहां हमारे पास एक कॉलम में डेटासेट ( B4:B9 ) है। हम मानों को एक कॉलम से विभाजित करने के लिए टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने जा रहे हैं।

STEPS:

  • <चुनें 1>सेल C5 ।
  • फिर फॉर्मूला टाइप करें:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

➤ SEARCH(” “,B5)

SEARCH फ़ंक्शन स्पेस की स्थिति लौटाएगा।

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

यह मान लौटाएगा।

  • अगला, दर्ज करें हिट करें और सेल को ऑटोफिल करने के लिए फिल हैंडल टूल का उपयोग करें।
    • <14

    • अब, सेल D5 चुनें।
    • फॉर्मूला टाइप करें:
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

    • अंत में, एंटर दबाएं और परिणाम देखने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।<13

    ➥ फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन

    ➤ खोजें(” “,B5)

    SEARCH फ़ंक्शन स्पेस की स्थिति लौटाएगा।

    ➤ LEN(B5)

    LEN फ़ंक्शन अक्षरों की कुल संख्या लौटाएगा।

    ➤ राइट(B5,LEN(B5) -खोज ("", बी 5)) <2

    यह मान लौटाएगा।

    निष्कर्ष

    ये एक्सेल में एक कॉलम को कई कॉलम में विभाजित करने का सबसे तेज़ तरीका है। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नई विधि सुझाएं।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।