Как да разделите една колона на няколко колони в Excel (7 лесни начина)

Hugh West

16-10-2023 Разширен Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Понякога е трудно да се намери стойност от дълга колона в Excel. Затова трябва да разделяне на една колона на няколко колони в Excel . Това прави набора от данни по-четим и лесно достъпен за правилната информация. В тази статия ще видим как да разделим една колона на няколко колони чрез примери и обяснения.

Практическа работна тетрадка

Изтеглете следната работна тетрадка и упражнение.

Разделяне на една колона на няколко колони.xlsx

7 бързи метода за разделяне на една колона в няколко колони в Excel

1. Функция на Excel "Текст към колони" за разделяне на една колона в няколко колони

Excel ' Текст към колони ' е вградена функция. Ако приемем, че имаме набор от данни ( B4:D9 ) на продуктите на Microsoft. Ще разделим информацията в една колона ( B5:B9 ) в няколко колони.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете обхвата на колоната ( B5:B9 ) за разделяне.
  • След това отидете в Данни таб.
  • Кликнете върху Текст към колони ' от Инструменти за данни опция.

  • A Стъпка 1 на съветника се появява прозорец.
  • Сега изберете Ограничени ' и щракнете върху Следваща .

  • Можем да видим Стъпка 2 на съветника Проверете в прозореца Space '.
  • Вижте как изглежда резултатът в Преглед на данните кутия.
  • След това щракнете върху Следваща .

  • Сайтът Стъпка 3 на съветника Прозорецът вече е тук. Изберете ' Обща информация ' от Формат на данните на колоната '.
  • След това изберете мястото, където искате да видите резултата в Дестинация кутия.
  • Проверете дали резултатът се показва точно от Преглед на данните кутия.
  • Кликнете върху Завършете .

  • Накрая можем да видим, че данните от една колона са разделени на няколко колони.

2. Разделяне на няколко реда от една колона в няколко колони в Excel

С помощта на Текст към колони ', можем да разделим няколко реда от една колона в няколко колони в Excel. Да кажем, че имаме набор от данни ( B4:D9 ) на продуктите на Microsoft с години в една колона. Ще ги разделим.

СТЪПКИ:

  • Изберете обхвата на колоната ( B5:B9 ) за разделяне.
  • След това отидете в Данни tab> Инструменти за данни опция> ' Текст към колони '.

  • Сайтът Стъпка 1 на съветника се появява прозорец.
  • Изберете Разграничени ' и щракнете върху Следваща .

  • Сега от Стъпка 2 на съветника проверете в прозореца Други ' и въведете " , " за това.
  • Вижте как изглежда резултатът в Преглед на данните кутия.
  • Кликнете върху Следваща .

  • От Стъпка 3 на съветника изберете Обща информация ' от Формат на данните на колоната '.
  • След това изберете мястото, където искаме да видим резултата в Дестинация кутия.
  • Проверете дали резултатът се показва точно от Преглед на данните кутия.
  • След това щракнете върху Завършете .

  • Появява се поле за потвърждение. OK .

  • Най-накрая можем да видим резултата.

3. Разделяне на обединени клетки като една колона в няколко колони в Excel

От набора от данни по-долу виждаме колона със слети клетки. Ще разделим клетките и ще ги преобразуваме в няколко колони.

СТЪПКИ:

  • Първо изберете всички обединени клетки на една колона.
  • Отидете в Начало таб.
  • Кликнете върху Сливане & Център от падащото меню на Изравняване раздел.
  • Сега изберете Разделяне на клетките .

  • Виждаме, че клетките са разтворени и разделени на различни колони.

Прочетете още: Как да разделим колона в Excel Power Query (5 лесни метода)

4. Функция "Flash Fill" на Excel за разделяне на една колона на няколко колони

Excel разполага с някои специални и интелигентни инструменти. Запълване на светкавицата ' е един от тях. Запълване на светкавицата копира модела на клетката и дава резултата като тази клетка. Тук имаме набор от данни за продукти на Microsoft с години. Ще разделим данните от тази една колона ( B4:B9 ) в няколко колони.

СТЪПКИ:

  • Изберете Клетка C5 и запишете името на продукта " Microsoft Excel " в него.
  • След това изберете Клетка D5 и запишете годината " 2018 ".

  • Сега изберете Клетка C5 и използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на празните клетки.
  • Следващ от Опция за автоматично попълване ' щракнете върху ' Flash Fill' .

  • Направете същото и за следващата колона и ще видите резултата.

5. Разделяне на една колона на няколко колони с VBA

Microsoft Excel Visual Basic за приложения ни помага да разделим една колона на няколко колони. Да речем, че имаме набор от данни ( B4:B14 ) на продуктите на Microsoft Excel от години. Ще разделим тази колона на две колони D4 & E4 .

СТЪПКИ:

  • Първо изберете всички стойности от колоната.
  • След това отидете в работния лист от раздела с листове и щракване с десния бутон на мишката върху върху него.
  • Изберете ' Вижте кода '

  • Сега, а Модул VBA се появява прозорец.
  • Въведете кода: 
 Sub SplitOneColumn() Dim rng As Range Dim InputRng As Range Dim OutputRng As Range Dim xRow As Integer Dim xCol As Integer Dim xArr As Variant Set InputRng = Application.Selection Set InputRng = Application.InputBox("Select Input Range :", "SplitOneColumn", InputRng.Address, Type:=8) xRow = Application.InputBox("Enter Row Number :", "SplitOneColumn") Set OutputRng = Application.InputBox("SelectOutput Range :", xTitleId, Type:=8) Set InputRng = InputRng.Columns(1) xCol = InputRng.Cells.Count / xRow ReDim xArr(1 To xRow, 1 To xCol + 1) For i = 0 To InputRng.Cells.Count - 1 xValue = InputRng.Cells(i + 1) iRow = i Mod xRow iCol = VBA.Int(i / xRow) xArr(iRow + 1, iCol + 1) = xValue Next OutputRng.Resize(UBound(xArr, 1), UBound(xArr, 2)).Value = xArr End Sub
  • След това кликнете върху Изпълнявайте опция.

  • В полето за потвърждение изберете Изпълнявайте .

  • След това изберете входния диапазон и щракнете върху OK .

  • Запишете броя на редовете, които искаме да видим в новата колона, и изберете OK .

  • Тук изберете първата клетка на новата колона и щракнете върху OK .

  • Накрая виждаме резултата, че всички стойности от една колона са разделени на две.

6. Формула INDEX на Excel за разделяне на една колона в няколко колони

Excel Функция INDEX заедно с Функция ROWS се използва за разделяне на една колона. Ако приемем, че имаме набор от данни ( B4:B14 ). Ще разделим тези стойности на набора от данни на две колони ( Колона1 & Колона2 ).

СТЪПКИ:

  • В началото изберете Клетка D5 .
  • Сега въведете формулата:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Хит Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на клетките по-долу.

  • След това изберете Клетка E5 .
  • Запишете формулата:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Натиснете Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултатите.

7. Функции LEFT & RIGHT на Excel за разделяне на една колона на няколко колони

Excel Функция LEFT връща най-левите символи на текстов низ, докато функцията Функция RIGHT в Excel ни помага да извлечем последните символи от текстов низ. И двете са Функции за текст в Excel. Тук имаме набор от данни ( B4:B9 ) в една колона. Ще използваме текстови функции, за да разделим стойностите от една колона.

СТЪПКИ:

  • Изберете Клетка C5 .
  • След това въведете формулата:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Разбивка на формулата

➤ ТЪРСЕНЕ(" ",B5)

Сайтът Функцията SEARCH ще върне позицията на пространството.

➤ LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

Това ще върне стойността.

  • След това натиснете Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за автоматично попълване на клетките.

  • Сега изберете Клетка D5 .
  • Въведете формулата:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Накрая натиснете Въведете и използвайте Дръжка за пълнене за да видите резултата.

➥ Разбивка на формулата

➤ ТЪРСЕНЕ(" ",B5)

Сайтът Функцията SEARCH ще върне позицията на пространството.

➤ LEN(B5)

Сайтът Функция LEN ще върне общия брой символи.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

Това ще върне стойността.

Заключение

Това са най-бързите начини за разделяне на една колона на няколко колони в Excel. Добавена е работна книга за упражнения. Опитайте я. Не се колебайте да попитате нещо или да предложите нови методи.

Предишна публикация Как да използвате функцията DATEVALUE в Excel (6 подходящи примера)
Следваща публикация Как да преместите клетките нагоре в Excel (5 бързи начина)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.