சில நேரங்களில் நீண்ட எக்செல் நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்பைக் கண்டறிவது கடினமாகிவிடும். எனவே நாம் எக்செல் இல் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்க வேண்டும். இது தரவுத்தொகுப்பை மேலும் படிக்கக்கூடியதாகவும் சரியான தகவலை எளிதாக அணுகக்கூடியதாகவும் ஆக்குகிறது. இந்தக் கட்டுரையில், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் விளக்கங்கள் மூலம் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பது எப்படி என்பதைப் பார்க்கப் போகிறோம்.

பயிற்சிப் புத்தகம்

பதிவிறக்க பின்வரும் பணிப்புத்தகம் மற்றும் பயிற்சி.

• கலங்கள் இணைக்கப்படாமல் வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காணலாம்.

மேலும் படிக்க: எப்படி எக்செல் பவர் வினவலில் நெடுவரிசையைப் பிரிக்க (5 எளிதான முறைகள்)

4. ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான எக்செல் 'ஃப்ளாஷ் ஃபில்' அம்சம்

எக்செல் சில சிறப்பு மற்றும் ஸ்மார்ட் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது . ‘ Flash Fill ’ அவற்றில் ஒன்று. Flash Fill செல் வடிவத்தை நகலெடுத்து, அந்த கலத்தைப் போன்ற வெளியீட்டைக் கொடுக்கிறது. இங்கு மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளின் தரவுத்தொகுப்பு பல ஆண்டுகளாக உள்ளது. நாங்கள் போகிறோம்இந்த ஒரு நெடுவரிசையின் தரவை ( B4:B9 ) பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கவும்.

படிகள்:

12> Cell C5 ஐத் தேர்ந்தெடுத்து அதில் " Microsoft Excel " என்ற தயாரிப்பின் பெயரை எழுதுங்கள்.
• பின்னர் Cell D5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து எழுதவும் ஆண்டு “ 2018 ”.

• இப்போது செல் C5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து நிரப்பு கைப்பிடியைப் பயன்படுத்தவும் காலியான கலங்களைத் தானாக நிரப்புவதற்கான கருவி.
• அடுத்து ' தானியங்குநிரப்புதல் விருப்பம் ' இலிருந்து ' Flash Fill' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• அடுத்த நெடுவரிசைக்கும் இதையே செய்யுங்கள், அதன் முடிவைப் பார்க்கலாம்.

5. ஒன்று பிரிக்கவும் VBA

Microsoft Excel Visual Basic for Application code உடன் பல நெடுவரிசைகளில் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாக பிரிக்க உதவுகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தயாரிப்புகளின் தரவுத்தொகுப்பு ( B4:B14 ) பல ஆண்டுகளாக எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இந்த நெடுவரிசையை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப் போகிறோம் D4 & E4 .

படிகள்:

• முதலில், நெடுவரிசையிலிருந்து எல்லா மதிப்புகளையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• அடுத்து, தாள் தாவலில் இருந்து ஒர்க்ஷீட்டிற்குச் சென்று அதன் மீது வலது கிளிக் கிளிக் செய்யவும்.
• ' குறியீட்டைக் காண்க '
என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 14>



• இப்போது, ​​ VBA Module சாளரம் பாப் அப் அப் செய்கிறது.
• குறியீட்டைத் தட்டச்சு செய்க:

6572

• பின்னர் Run விருப்பத்தை கிளிக் செய்யவும்.



• உறுதிப்படுத்தல் பெட்டியில் இருந்து Run<என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 2>.



• அதன் பிறகு, உள்ளீட்டு வரம்பை தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் சரி .



• புதிய நெடுவரிசையில் எத்தனை வரிசைகளைப் பார்க்க விரும்புகிறோம் என்பதை எழுதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சரி .



• இங்கே புதிய நெடுவரிசையின் முதல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இறுதியாக, ஒரு நெடுவரிசையின் அனைத்து மதிப்புகளும் இரண்டாகப் பிரிக்கப்பட்டதன் முடிவைக் காணலாம்.



6. ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான Excel INDEX ஃபார்முலா

Excel INDEX செயல்பாடு ROWS செயல்பாடு உடன் ஒரு நெடுவரிசையைப் பிரிக்கப் பயன்படுகிறது. எங்களிடம் ஒரு தரவுத்தொகுப்பு இருப்பதாக வைத்துக்கொள்வோம் ( B4:B14 ). தரவுத்தொகுப்பின் இந்த மதிப்புகளை இரண்டு நெடுவரிசைகளாகப் பிரிக்கப் போகிறோம் ( நெடுவரிசை1 & நெடுவரிசை2 ).



படிகள்:

• ஆரம்பத்தில், செல் D5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
<7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)



• Enter ஐ அழுத்தி, கீழே உள்ள கலங்களைத் தானாக நிரப்ப Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தவும்.



• பின் செல் E5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• சூத்திரத்தை எழுதவும்:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2) Enter ஐ அழுத்தி Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி முடிவுகளைப் பார்க்கவும்.

7. எக்செல் லெஃப்ட் & ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான வலது செயல்பாடுகள்

எக்செல் இடது செயல்பாடு ஒரு உரை சரத்தின் இடதுபுற எழுத்துக்களை வழங்குகிறது, அதேசமயம் எக்செல் இல் உள்ள வலது செயல்பாடு கடைசியாக பிரித்தெடுக்க உதவுகிறது. உரை சரத்திலிருந்து எழுத்துக்கள். அவை இரண்டும் உரை செயல்பாடுகள் இன்எக்செல். இங்கே ஒரு நெடுவரிசையில் தரவுத்தொகுப்பு ( B4:B9 ) உள்ளது. ஒரு நெடுவரிசையிலிருந்து மதிப்புகளைப் பிரிக்க, உரைச் செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தப் போகிறோம்.

படிகள்:

• தேர்ந்தெடு C5 செல் ➥ ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்

  ➤ தேடல்(” “,B5)

  தி தேடல் செயல்பாடு இடத்தின் நிலையை வழங்கும்.

  மேலும் பார்க்கவும்: பிவோட் டேபிள் என்பது எக்செல் இல் டேட்டாவை எடுக்கவில்லை (5 காரணங்கள்)

  ➤ LEFT(B5,SEARCH(”,B5)-1)

  இது மதிப்பை வழங்கும்.

  • அடுத்து, Enter ஐ அழுத்தி, கலங்களைத் தானாக நிரப்ப Fill Handle கருவியைப் பயன்படுத்தவும்.

  

  • இப்போது, ​​ Cell D5 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்:
  =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  

  • கடைசியாக, Enter ஐ அழுத்தி, Fill Handle ஐப் பயன்படுத்தி முடிவைப் பார்க்கவும்.

  

  ➥ ஃபார்முலா பிரேக்டவுன்

  ➤ தேடல்(” “,B5)

  தேடல் செயல்பாடு இடத்தின் நிலையை வழங்கும்.

  ➤ LEN(B5)

  LEN செயல்பாடு மொத்த எழுத்துகளின் எண்ணிக்கையை வழங்கும்.

  ➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -தேடு(” “,B5))<2

  இது மதிப்பை வழங்கும்.

  முடிவு

  Excel இல் ஒரு நெடுவரிசையை பல நெடுவரிசைகளாகப் பிரிப்பதற்கான விரைவான வழி இவை. பயிற்சிப் புத்தகம் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. சென்று முயற்சி செய்து பாருங்கள். தயங்காமல் எதையும் கேட்கவும் அல்லது புதிய முறைகளை பரிந்துரைக்கவும்.