Paano Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Column sa Excel (7 Easy Ways)

Hugh West

16-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Minsan nagiging mahirap na makahanap ng halaga mula sa isang mahabang column ng Excel. Kaya kailangan nating hatiin ang isang column sa maraming column sa Excel . Ginagawa nitong mas nababasa at madaling ma-access ang dataset sa tamang impormasyon. Sa artikulong ito, makikita natin kung paano hatiin ang isang column sa maraming column sa pamamagitan ng mga halimbawa at paliwanag.

Workbook ng Pagsasanay

I-download ang sumusunod na workbook at ehersisyo.

Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Mga Column.xlsx

7 Mabilis na Paraan para Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Column sa Excel

1. Ang Feature ng Excel na 'Text To Columns' para Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Column

Excel ' Text to Columns ' feature ay isang built-in na feature. Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ( B4:D9 ) ng mga produkto ng Microsoft. Hahatiin namin ang impormasyon ng isang column ( B5:B9 ) sa maraming column.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang hanay ng column ( B5:B9 ) na hahatiin.
  • Susunod, pumunta sa tab na Data .
  • Mag-click sa ' Text to Columns ' mula sa opsyon na Data Tools .

  • A Wizard Step 1 window ay nagpa-pop up.
  • Ngayon piliin ang ' Delimited ' na termino at i-click ang Next .

  • Makikita natin ang window ng Wizard Step 2 . Lagyan ng check ang kahon na ‘ Space .
  • Tingnan kung ano ang hitsura ng resulta sa kahon ng Preview ng data .
  • Pagkatapos ay i-click Susunod .

  • Narito na ngayon ang window ng Wizard Step 3 . Piliin ang ' General ' mula sa opsyon na ' Column data format '.
  • Pagkatapos noon, piliin ang lugar kung saan gusto naming makita ang resulta sa Destination box.
  • Tingnan kung ang resulta ay lumalabas mula mismo sa Preview ng data na kahon.
  • Mag-click sa Tapos na .

  • Sa wakas, makikita natin na ang data ng isang column ay nahahati sa maraming column.

2. Paghahati ng Maramihang Linya ng Isang Hanay sa Maramihang Hanay sa Excel

Sa tulong ng tampok na ' Text to Columns ', maaari nating hatiin ang maraming linya ng isang column sa maraming column sa Excel. Sabihin nating mayroon kaming dataset ( B4:D9 ) ng mga produkto ng Microsoft na may mga taon sa isang column. Hahatiin natin sila.

STEPS:

  • Piliin ang hanay ng column ( B5:B9 ) para hatiin.
  • Susunod, pumunta sa tab na Data > Mga Tool sa Data opsyon > ' Text to Columns ' na feature.

  • Ang Wizard Step 1 window ay lalabas.
  • Piliin ang terminong ' Delimited ' at i-click ang Next .

  • Ngayon mula sa Wizard Step 2 window, tingnan ang ' Other ' na kahon at i-type ang “ , ” doon.
  • Tingnan kung ano ang hitsura ng resulta sa kahon ng Preview ng data .
  • I-click ang Susunod .

  • Mula sa Hakbang 3 ng Wizard window, piliin ang ' General ' mula sa opsyon na ' Column data format '.
  • Pagkatapos ay piliin ang lugar kung saan gusto naming makita ang resulta sa Destination box.
  • Tingnan kung ang resulta ay lumalabas mula mismo sa Preview ng data na kahon.
  • Pagkatapos noon, mag-click sa Tapos na .

  • May lalabas na kahon ng kumpirmasyon. Piliin ang OK .

  • Sa wakas, makikita na natin ang resulta.

3. Hatiin ang Pinagsamang Cell bilang Isang Column sa Maramihang Mga Column sa Excel

Mula sa ibabang dataset, makakakita tayo ng column na may pinagsamang mga cell. Hahatiin natin ang mga cell at iko-convert ang mga ito sa maraming column.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang lahat ang pinagsamang mga cell ng isang column.
  • Pumunta sa tab na Home .
  • Mag-click sa Pagsamahin & I-gitna ang drop-down mula sa seksyong Alignment .
  • Ngayon piliin ang I-unmerge ang Mga Cell .

  • Nakikita naming hindi pinagsama ang mga cell at nahahati sa iba't ibang column.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano para Hatiin ang Column sa Excel Power Query (5 Easy Methods)

4. Excel 'Flash Fill' Feature para Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Column

May ilang espesyal at matalinong tool ang Excel . Ang ' Flash Fill ' ay isa sa kanila. Kinokopya ng Flash Fill ang pattern ng cell at ibinibigay ang output tulad ng cell na iyon. Narito mayroon kaming isang dataset ng mga produkto ng Microsoft na may mga taon. Pupunta tayo sahatiin ang data ng isang column na ito ( B4:B9 ) sa maraming column.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang Cell C5 at isulat ang pangalan ng produkto na " Microsoft Excel " dito.
  • Pagkatapos ay piliin ang Cell D5 at isulat ang taong “ 2018 ”.

  • Ngayon piliin ang Cell C5 at gamitin ang Fill Handle tool para i-autofill ang mga walang laman na cell.
  • Susunod sa ' Autofill na opsyon ' i-click ang ' Flash Fill' .

  • Gawin din ito para sa susunod na column at makikita natin ang resulta.

5. Split One Ang Column into Multiple Column na may VBA

Microsoft Excel Visual Basic for Application code ay tumutulong sa amin na hatiin ang isang column sa maraming column. Sabihin nating mayroon kaming dataset ( B4:B14 ) ng mga produkto ng Microsoft Excel sa loob ng maraming taon. Hahatiin natin ang column na ito sa dalawang column D4 & E4 .

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang lahat ng value mula sa column.
  • Susunod, pumunta sa worksheet mula sa tab na sheet at right-click dito.
  • Piliin ang ' View Code '

  • Ngayon, may lalabas na window na VBA Module .
  • I-type ang code: 
7018
  • Pagkatapos ay mag-click sa Run na opsyon.

  • Mula sa confirmation box, piliin ang Run .

  • Pagkatapos nito, piliin ang saklaw ng input at mag-click sa OK .

  • Isulat ang bilang ng kung ilang row ang gusto naming makita sa bagong column at piliin ang OK .

  • Dito piliin ang unang cell ng bagong column at i-click ang OK .

  • Sa wakas, makikita natin ang resulta na ang lahat ng value ng isang column ay nahahati sa dalawa.

6. Excel INDEX Formula para Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Mga Column

Excel INDEX function kasama ang ROWS function ay ginagamit para sa paghahati ng isang column. Ipagpalagay na mayroon kaming isang dataset ( B4:B14 ). Hahatiin natin ang mga value na ito ng dataset sa dalawang column ( Column1 & Column2 ).

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, piliin ang Cell D5 .
  • Ngayon i-type ang formula:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang i-autofill ang mga cell sa ibaba.

  • Pagkatapos ay piliin ang Cell E5 .
  • Isulat ang formula:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta.

7. Excel LEFT & RIGHT Functions para Hatiin ang Isang Column sa Maramihang Column

Excel LEFT Function ay nagbabalik ng pinakakaliwang character ng isang text string samantalang ang RIGHT function sa Excel ay tumutulong sa amin na i-extract ang huling mga character mula sa isang text string. Pareho silang Mga Text Function saExcel. Narito mayroon kaming isang dataset ( B4:B9 ) sa isang column. Gagamit tayo ng mga text function para hatiin ang mga value mula sa isang column.

STEPS:

  • Piliin ang Cell C5 .
  • Pagkatapos ay i-type ang formula:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Formula Breakdown

➤ SEARCH(” “,B5)

Ang SEARCH function ibabalik ang posisyon ng space.

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

Ibabalik nito ang value.

  • Susunod, pindutin ang Enter at gamitin ang tool na Fill Handle upang i-autofill ang mga cell.

  • Ngayon, piliin ang Cell D5 .
  • I-type ang formula:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Sa wakas, pindutin ang Enter at gamitin ang Fill Handle upang makita ang resulta.

➥ Formula Breakdown

➤ SEARCH(” “,B5)

Ibabalik ng SEARCH function ang posisyon ng espasyo.

➤ LEN(B5)

Ibabalik ng LEN function ang kabuuang bilang ng mga character.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -SEARCH(” “,B5))

Ibabalik nito ang halaga.

Konklusyon

Ito ang pinakamabilis na paraan upang hatiin ang isang column sa maraming column sa Excel. May idinagdag na workbook ng pagsasanay. Sige at subukan mo. Huwag mag-atubiling magtanong ng anuman o magmungkahi ng anumang mga bagong pamamaraan.

Nakaraang post Paano Gamitin ang DATEVALUE Function sa Excel (6 Angkop na Halimbawa)
Susunod na post Paano Maglipat ng Mga Cell sa Excel (5 Mabilis na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.