Како да се подели една колона на повеќе колони во Excel (7 лесни начини)

Hugh West

16-10-2023 Напреден Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Понекогаш станува тешко да се најде вредност од долга колона на Excel. Значи, треба да поделиме една колона на повеќе колони во Excel . Тоа ја прави базата на податоци почитлива и лесно достапна за точните информации. Во овој напис, ќе видиме како да се подели една колона на повеќе колони преку примери и објаснувања.

Вежбајте работна книга

Преземете ја следење работна книга и вежба.

Поделете една колона на повеќе колони.xlsx

7 брзи методи за поделување на една колона на повеќе колони во Excel

1. Функцијата „Текст во колони“ на Excel за поделба на една колона на повеќе колони

Функцијата „ Текст во колони “ на Excel е вградена карактеристика. Претпоставувајќи дека имаме база на податоци ( B4:D9 ) на производи на Microsoft. Ќе ги поделиме информациите за една колона ( B5:B9 ) на повеќе колони.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете го опсегот на колоните ( B5:B9 ) за да се подели.
  • Следно, одете во картичката Податоци .
  • Кликнете на „ Текст во колони “ од опцијата Алатки за податоци .

  • A Волшебникот Чекор 1 се појавува прозорец.
  • Сега изберете го терминот „ Ограничено “ и кликнете Следно .

  • Можеме да го видиме прозорецот Волшебник Чекор 2 . Проверете го полето „ Простор “.
  • Погледнете како изгледа резултатот во полето Преглед на податоци .
  • Потоа кликнете Следно .

  • Прозорецот Волшебникот Чекор 3 е тука сега. Изберете „ Општо “ од опцијата „ Формат на податоци за колона “.
  • Потоа, изберете го местото каде што сакаме да го видиме резултатот во Дестинацијата поле .
  • Проверете дали резултатот се прикажува право од полето Преглед на податоци .
  • Кликнете на Заврши .

  • Конечно, можеме да видиме дека податоците од една колона се поделени на повеќе колони.

2. Разделување на повеќе линии од една колона на повеќе колони во Excel

Со помош на функцијата „ Текст во колона “, можеме да поделиме повеќе линии од една колона во повеќе колони во Excel. Да речеме дека имаме база на податоци ( B4:D9 ) на производи на Microsoft со години во една колона. Ќе ги поделиме.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете го опсегот на колоните ( B5:B9 ) за да се подели.
  • Следно, одете во картичката Податоци > Алатки за податоци опција > Функција „ Текст во колони “.

  • Се појавува прозорецот Волшебник Чекор 1 .
  • Изберете го терминот „ Ограничено “ и кликнете Следно .

  • Сега од Волшебникот Чекор 2 прозорец, проверете го полето „ Друго “ и напишете „ , “ на тоа.
  • Видете како изгледа резултатот во полето Преглед на податоци .
  • Кликнете Следно .

  • Од Волшебник Чекор 3 прозорец, изберете „ Општо “ од опцијата „ Формат на податоци на колона “.
  • Потоа изберете го местото каде што сакаме да го видиме резултатот во Дестинацијата Полето .
  • Проверете дали резултатот се прикажува директно од полето Преглед на податоци .
  • Потоа, кликнете на Заврши .

  • Се појавува поле за потврда. Изберете OK .

  • Конечно, можеме да го видиме резултатот.

3. Поделете ја споената ќелија како една колона на повеќе колони во Excel

Од долунаведената база на податоци, можеме да видиме колона со споени ќелии. Ќе ги поделиме ќелиите и ќе ги претвориме во повеќе колони.

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ги сите споените ќелии од една колона.
  • Одете во табулаторот Дома .
  • Кликнете на Спој и засилувач; Центар паѓачкото мени од делот Порамнување .
  • Сега изберете Отклучи ги ќелиите .

  • Можеме да видиме дека ќелиите се несоединети и поделени во различни колони.

Прочитај повеќе: Како да се подели колона во Excel Power Query (5 лесни методи)

4. Функција „Flash Fill“ на Excel за да се подели една колона на повеќе колони

Excel има некои специјални и паметни алатки . „ Flash Fill “ е еден од нив. Flash Fill ја копира шемата на ќелијата и го дава излезот како таа ќелија. Овде имаме сет на производи на Microsoft со години. Ние одиме наподелете ги податоците од оваа колона ( B4:B9 ) на повеќе колони.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Cell C5 и запишете го името на производот „ Microsoft Excel “ во него.
  • Потоа изберете Cell D5 и запишете го година „ 2018 “.

  • Сега изберете Ќелија C5 и користете ја Рачка за пополнување алатка за автоматско пополнување на празните ќелии.
  • Следно од „ Опцијата за автоматско пополнување “ кликнете на „ Пополнете блиц“ .

  • Направете го истото за следната колона и ќе го видиме резултатот.

5. Split One Колона во повеќе колони со VBA

Microsoft Excel Visual Basic for Application кодот ни помага да поделиме една колона на повеќе колони. Да речеме дека имаме база на податоци ( B4:B14 ) на производи на Microsoft Excel со години. Ќе ја поделиме оваа колона на две колони D4 & E4 .

ЧЕКОРИ:

  • Прво, изберете ги сите вредности од колоната.
  • Следно, одете до работниот лист од картичката на листот и кликнете со десното копче на него.
  • Изберете „ Прегледај код “

  • Сега, се појавува прозорец VBA Module .
  • Внесете го кодот: 
9064
  • Потоа кликнете на опцијата Изврши .

  • Од полето за потврда, изберете Изврши .

  • Потоа, изберете го опсегот за внесување и кликнете на Во ред .

  • Запишете го бројот на колку редови сакаме да видиме во новата колона и изберете Во ред .

  • Овде изберете ја првата ќелија од новата колона и кликнете OK .

  • Конечно, можеме да го видиме резултатот дека сите вредности на една колона се поделени на две.

6. Формулата на Excel INDEX за поделба на една колона на повеќе колони

Excel INDEX функцијата заедно со функцијата ROWS се користи за поделба на една колона. Претпоставувајќи дека имаме база на податоци ( B4:B14 ). Ќе ги поделиме овие вредности на збирката на податоци во две колони ( Колона 1 & Колона2 ).

ЧЕКОРИ:

  • На почетокот, изберете Ќелија D5 .
  • Сега напишете ја формулата:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Притиснете Enter и користете Рачка за пополнување за автоматско пополнување на ќелиите подолу.

  • Потоа изберете Ќелија E5 .
  • Запишете ја формулата:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Притиснете Enter и користете Пополнете рачка за да ги видите резултатите.

7. Excel LEFT & засилувач; Функции RIGHT за да се подели една колона на повеќе колони

Excel LEFT Function ги враќа најлевите знаци од текстуалната низа додека функцијата RIGHT во Excel ни помага да ја извлечеме последната знаци од текстуална низа. И двете се во Текст функции Excel. Овде имаме база на податоци ( B4:B9 ) во една колона. Ќе користиме текстуални функции за да ги поделиме вредностите од една колона.

ЧЕКОРИ:

  • Изберете Ќелија C5 .
  • Потоа напишете ја формулата:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Распределба на формулата

➤ SEARCH(” “,B5)

На Функцијата SEARCH ќе ја врати позицијата на просторот.

➤ LEFT(B5,SEARCH(“ „,B5)-1)

Ова ќе ја врати вредноста.

  • Следно, притиснете Enter и користете ја алатката Fill Handle за автоматско пополнување на ќелиите.

  • Сега, изберете Ќелија D5 .
  • Впишете ја формулата:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • На крајот, притиснете Enter и користете Пополнете ја рачката за да го видите резултатот.

➥ Распределба на формулата

➤ ПРЕБАРУВАЈ(“ “,B5)

Функцијата SEARCH ќе ја врати позицијата на просторот.

➤ LEN(B5)

Функцијата LEN ќе го врати вкупниот број на знаци.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -SEARCH(“ “,B5))

Ова ќе ја врати вредноста.

Заклучок

Ова се најбрзиот начин да се подели една колона на повеќе колони во Excel. Додадена е работна книга за вежбање. Повелете и пробајте. Слободно прашајте што било или предложете какви било нови методи.

Претходен пост Како да се користи функцијата DATEVALUE во Excel (6 соодветни примери)
Следен пост Како да ги преместите ќелиите нагоре во Excel (5 брзи начини)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.