कसरी एक्सेलमा बहु स्तम्भहरूमा एक स्तम्भ विभाजित गर्ने (7 सजिलो तरिका)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

कहिलेकाहीँ लामो एक्सेल स्तम्भबाट मान फेला पार्न गाह्रो हुन्छ। त्यसैले हामीले एक्सेलमा एउटा स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न आवश्यक छ । यसले डाटासेटलाई थप पढ्न योग्य र सही जानकारीमा सजिलै पहुँचयोग्य बनाउँछ। यस लेखमा, हामी उदाहरण र व्याख्याहरू मार्फत एक स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा कसरी विभाजन गर्ने हेर्न जाँदैछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

डाउनलोड गर्नुहोस्। निम्न कार्यपुस्तिका र व्यायाम।

एउटा स्तम्भलाई बहु स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस्। 8> 1. Excel 'Text to Columns' सुविधा एक स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न

Excel ' Text to Columns ' सुविधा एक निर्मित सुविधा हो। हामीसँग Microsoft उत्पादनहरूको डेटासेट ( B4:D9 ) छ भनी मान्दै। हामी एउटा स्तम्भको जानकारी ( B5:B9 ) लाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजित गर्न जाँदैछौं।

चरण:

  • पहिले, विभाजन गर्न स्तम्भ दायरा ( B5:B9 ) चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को, डेटा ट्याबमा जानुहोस्।
  • डेटा उपकरण विकल्पबाट ' स्तम्भहरूमा पाठ ' मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • A विजार्ड चरण 1 विन्डो पप अप हुन्छ।
  • अब ' डिलिमिटेड ' शब्द चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

  • हामी विजार्ड चरण 2 विन्डो देख्न सक्छौं। ‘ स्पेस ’ बक्समा जाँच गर्नुहोस्।
  • डेटा पूर्वावलोकन बक्समा नतिजा कस्तो देखिन्छ हेर्नुहोस्।
  • त्यसपछि क्लिक गर्नुहोस्। अर्को

  • विजार्ड चरण 3 विन्डो अब यहाँ छ। ' स्तम्भ डेटा ढाँचा ' विकल्पबाट ' सामान्य ' चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, हामीले गन्तव्यमा नतिजा हेर्न चाहेको ठाउँ चयन गर्नुहोस्। बाकस।
  • डेटा पूर्वावलोकन बाकसबाट नतिजा देखाइँदै छ कि छैन भनी जाँच गर्नुहोस्।
  • समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • अन्तमा, हामी देख्न सक्छौं कि एउटा स्तम्भको डाटा धेरै स्तम्भहरूमा विभाजित भएको छ।

2. एक्सेलमा एक स्तम्भका बहु रेखाहरूलाई बहु स्तम्भहरूमा विभाजन गर्दै

' स्तम्भहरूमा पाठ ' सुविधाको मद्दतले, हामी एक स्तम्भका धेरै रेखाहरूलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न सक्छौं। Excel मा। मानौं हामीसँग एक स्तम्भमा वर्षहरू भएको Microsoft उत्पादनहरूको डेटासेट ( B4:D9 ) छ। हामी तिनीहरूलाई विभाजित गर्न जाँदैछौं।

चरण:

  • स्तम्भ दायरा चयन गर्नुहोस् ( B5:B9 ) विभाजित गर्न।
  • अर्को, जानुहोस् डेटा ट्याब > डेटा उपकरणहरू विकल्प > ' स्तम्भहरूमा पाठ ' सुविधा।

  • विजार्ड चरण 1 विन्डो पप अप।<13
  • ' डिलिमिटेड ' पद चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

22>

  • अहिलेबाट विजार्ड चरण 2 विन्डो, ' अन्य ' बक्समा जाँच गर्नुहोस् र त्यसमा " , " टाइप गर्नुहोस्।
  • परिणाम कस्तो देखिन्छ हेर्नुहोस्। डेटा पूर्वावलोकन बाकसमा।
  • अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

  • बाट विजार्ड चरण 3 सञ्झ्यालमा, ' स्तम्भ डाटा ढाँचा ' विकल्पबाट ' सामान्य ' चयन गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि हामीले गन्तव्यमा नतिजा हेर्न चाहेको ठाउँ चयन गर्नुहोस्। बाकस।
  • डेटा पूर्वावलोकन बाकसबाट नतिजा देखा परेको छ भनी जाँच गर्नुहोस्।
  • त्यसपछि, समाप्त मा क्लिक गर्नुहोस्।

  • एक पुष्टिकरण बाकस पप अप हुन्छ। ठीक छ चयन गर्नुहोस्।

  • अन्तमा, हामी परिणाम देख्न सक्छौं।

<26

3. एक्सेलमा मर्ज गरिएको सेललाई एक स्तम्भको रूपमा धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस्

तलको डेटासेटबाट, हामी मर्ज गरिएका कक्षहरू भएको स्तम्भ देख्न सक्छौं। हामी सेलहरू विभाजित गर्न जाँदैछौं र तिनीहरूलाई धेरै स्तम्भहरूमा रूपान्तरण गर्न जाँदैछौं।

चरण:

  • पहिले, सबै चयन गर्नुहोस् एउटा स्तम्भको मर्ज गरिएका कक्षहरू।
  • घर ट्याबमा जानुहोस्।
  • मर्ज र ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्। केन्द्र पङ्क्तिबद्धता खण्डबाट ड्रप-डाउन।
  • अब कक्षहरू अनमर्ज गर्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।

  • हामी सेलहरू अनमर्ज गरिएको र विभिन्न स्तम्भहरूमा विभाजित भएको देख्न सक्छौं।

थप पढ्नुहोस्: कसरी एक्सेल पावर क्वेरीमा स्तम्भ विभाजित गर्न (५ सजिलो तरिका)

4. एक स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न एक्सेल 'फ्ल्याश फिल' सुविधा

एक्सेलसँग केही विशेष र स्मार्ट उपकरणहरू छन्। । ' फ्ल्यास भर्नुहोस् ' ती मध्ये एक हो। Flash Fill ले सेल ढाँचाको प्रतिलिपि बनाउँछ र त्यो सेल जस्तै आउटपुट दिन्छ। यहाँ हामीसँग माइक्रोसफ्ट उत्पादनहरूको वर्षौंको डेटासेट छ। हामी जाँदैछौंयो एउटा स्तम्भको डाटा ( B4:B9 ) लाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्नुहोस्।

चरण:

  • सेल C5 चयन गर्नुहोस् र यसमा उत्पादनको नाम " Microsoft Excel " लेख्नुहोस्।
  • त्यसपछि सेल D5 चयन गर्नुहोस् र तल लेख्नुहोस्। वर्ष “ 2018 ”।

  • अब सेल C5 चयन गर्नुहोस् र फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस् खाली कक्षहरू स्वत: भर्नको लागि उपकरण।
  • ' स्वत: भरण विकल्प ' पछि ' फ्ल्यास भर्नुहोस्' मा क्लिक गर्नुहोस्।
<०>
  • अर्को स्तम्भको लागि त्यसै गर्नुहोस् र हामी परिणाम देख्न सक्छौं।

33>

5. स्प्लिट वन VBA

Microsoft Excel Application को लागि Visual Basic कोडले धेरै स्तम्भहरूमा एक स्तम्भ विभाजन गर्न मद्दत गर्छ। मानौं हामीसँग वर्षौंदेखि Microsoft Excel उत्पादनहरूको डेटासेट ( B4:B14 ) छ। हामी यो स्तम्भलाई दुई स्तम्भ D4 & E4

चरण:

  • पहिले, स्तम्भबाट सबै मानहरू चयन गर्नुहोस्।
  • अर्को, पाना ट्याबबाट कार्यपत्रमा जानुहोस् र यसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्
  • ' कोड हेर्नुहोस् '
  • चयन गर्नुहोस्। 14>

    • अब, VBA मोड्युल विन्डो पप अप हुन्छ।
    • कोड टाइप गर्नुहोस्:
    1520
    • त्यसपछि Run विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

    • पुष्टिकरण बाकसबाट रन<चयन गर्नुहोस्। 2>।

    • त्यसपछि, इनपुट दायरा चयन गर्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ

    • हामीले नयाँ स्तम्भमा कति पङ्क्तिहरू हेर्न चाहन्छौँ भनेर लेख्नुहोस् र चयन गर्नुहोस्। ठीक छ

    • यहाँ नयाँ स्तम्भको पहिलो कक्ष चयन गर्नुहोस् र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

    • अन्तमा, हामीले एउटा स्तम्भको सबै मानहरू दुई भागमा विभाजित भएको नतिजा देख्न सक्छौं।

    6. एउटा स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न एक्सेल INDEX सूत्र

    Excel INDEX प्रकार्य सँग ROWS प्रकार्य एउटा स्तम्भ विभाजन गर्न प्रयोग गरिन्छ। हामीसँग डेटासेट छ भनेर मान्दै ( B4:B14 )। हामी डेटासेटको यी मानहरूलाई दुई स्तम्भहरूमा विभाजित गर्न जाँदैछौं ( स्तम्भ १ & स्तम्भ २ )।

    42>

    चरणहरू:

    • सुरुमा, सेल D5 चयन गर्नुहोस्।
    • अब सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    <7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

    • Enter थिच्नुहोस् र तलको कक्षहरूलाई स्वत: भर्न फिल ह्यान्डल प्रयोग गर्नुहोस्।

    • त्यसपछि सेल E5 चयन गर्नुहोस्।
    • सूत्र लेख्नुहोस्:
    =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

    • Enter थिच्नुहोस् र परिणामहरू हेर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस्।

    7. Excel लेफ्ट र amp; एउटा स्तम्भलाई बहु स्तम्भहरूमा विभाजन गर्न दायाँ प्रकार्यहरू

    एक्सेल बायाँ प्रकार्य पाठ स्ट्रिङको सबैभन्दा बायाँ क्यारेक्टरहरू फर्काउँछ जबकि एक्सेलमा दायाँ प्रकार्य ले हामीलाई अन्तिम निकाल्न मद्दत गर्दछ। पाठ स्ट्रिङबाट वर्णहरू। तिनीहरू दुवै पाठ प्रकार्यहरू मा छन्एक्सेल। यहाँ हामीसँग एउटा स्तम्भमा डेटासेट ( B4:B9 ) छ। हामी एउटा स्तम्भबाट मानहरू विभाजित गर्न पाठ प्रकार्यहरू प्रयोग गर्न जाँदैछौं।

    चरण:

    • चयन गर्नुहोस् 1>सेल C5
  • त्यसपछि सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
  • =LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

    सूत्र ब्रेकडाउन

    SEARCH(” “,B5)

    The SEARCH प्रकार्य ले स्पेसको स्थिति फर्काउनेछ।

    LEFT(B5,SEARCH(”,B5)-1)

    यसले मान फिर्ता गर्नेछ।

    • अर्को, Enter मा थिच्नुहोस् र कक्षहरू स्वत: भर्न Fill Handle उपकरण प्रयोग गर्नुहोस्।

    • अब, सेल D5 चयन गर्नुहोस्।
    • सूत्र टाइप गर्नुहोस्:
    =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

    • अन्तमा, Enter थिच्नुहोस् र परिणाम हेर्न Fill Handle प्रयोग गर्नुहोस्।

    सूत्र ब्रेकडाउन

    खोज(” “,B5)

    SEARCH प्रकार्य ले स्पेसको स्थिति फर्काउनेछ।

    LEN(B5)

    LEN प्रकार्य ले अक्षरहरूको कुल संख्या फर्काउनेछ।

    RIGHT(B5,LEN(B5) -खोज(” “,B5))<2

    यसले मान फिर्ता गर्नेछ।

    निष्कर्ष

    यी एक्सेलमा एक स्तम्भलाई धेरै स्तम्भहरूमा विभाजन गर्ने द्रुत तरिका हो। त्यहाँ एक अभ्यास कार्यपुस्तिका थपिएको छ। अगाडि बढ्नुहोस् र यसलाई प्रयास गर्नुहोस्। केहि सोध्न वा कुनै नयाँ विधिहरू सुझाव गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

    Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।