ક્યારેક લાંબી એક્સેલ કૉલમમાંથી મૂલ્ય શોધવાનું મુશ્કેલ બની જાય છે. તેથી આપણે એક્સેલમાં એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજીત કરવાની જરૂર છે . તે ડેટાસેટને વધુ વાંચવા યોગ્ય અને સાચી માહિતી માટે સરળતાથી સુલભ બનાવે છે. આ લેખમાં, અમે ઉદાહરણો અને સમજૂતીઓ દ્વારા એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં કેવી રીતે વિભાજીત કરવી તે જોવા જઈ રહ્યા છીએ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

ડાઉનલોડ કરો નીચેની વર્કબુક અને કસરત.

7 એક્સેલમાં એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની ઝડપી પદ્ધતિઓ

1. એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ 'ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ' ફિચર

એક્સેલ ' ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ ' સુવિધા એ બિલ્ટ-ઇન સુવિધા છે. ધારીએ છીએ કે અમારી પાસે Microsoft ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ ( B4:D9 ) છે. અમે એક કૉલમની માહિતી ( B5:B9 ) ને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, વિભાજિત કરવા માટે કૉલમ શ્રેણી ( B5:B9 ) પસંદ કરો.
• આગળ, ડેટા ટેબ પર જાઓ.
• ડેટા ટૂલ્સ વિકલ્પમાંથી ' કૉલમમાં ટેક્સ્ટ ' પર ક્લિક કરો.

• A વિઝાર્ડ સ્ટેપ 1 વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
• હવે ' સીમાંકિત ' શબ્દ પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

• આપણે વિઝાર્ડ સ્ટેપ 2 વિન્ડો જોઈ શકીએ છીએ. ‘ Space ’ બોક્સ પર ચેક કરો.
• પરિણામ કેવું દેખાય છે તે ડેટા પ્રીવ્યૂ બોક્સમાં જુઓ.
• પછી ક્લિક કરો આગલું .

• વિઝાર્ડ સ્ટેપ 3 વિન્ડો હવે અહીં છે. ' કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ ' વિકલ્પમાંથી ' સામાન્ય ' પસંદ કરો.
• તે પછી, તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં આપણે ગંતવ્યમાં પરિણામ જોવા માંગીએ છીએ. બોક્સ.
• પરિણામ ડેટા પૂર્વાવલોકન બોક્સમાંથી બરાબર દેખાઈ રહ્યું છે કે કેમ તે તપાસો.
• સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.

• આખરે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે એક કૉલમનો ડેટા બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત થયેલ છે.

2. એક્સેલમાં એક કૉલમની બહુવિધ લાઇનોને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજીત કરવી

' ટેક્સ્ટ ટુ કૉલમ્સ ' સુવિધાની મદદથી, અમે એક કૉલમની બહુવિધ લાઇનોને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરી શકીએ છીએ. એક્સેલ માં. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે એક કૉલમમાં વર્ષો સાથે Microsoft ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ ( B4:D9 ) છે. અમે તેમને વિભાજિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

• કૉલમ શ્રેણી પસંદ કરો ( B5:B9 ) વિભાજીત કરવા માટે.
• આગળ, ડેટા ટેબ > પર જાઓ. ડેટા ટૂલ્સ વિકલ્પ > ' કૉલમ્સમાં ટેક્સ્ટ ' સુવિધા.

• વિઝાર્ડ સ્ટેપ 1 વિન્ડો પૉપ અપ થાય છે.<13
• ' સીમાંકિત ' શબ્દ પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

• હવે આમાંથી વિઝાર્ડ સ્ટેપ 2 વિન્ડો, ' અન્ય ' બોક્સ પર ચેક કરો અને તેના પર “ , ” લખો.
• પરિણામ કેવું દેખાય છે તે જુઓ ડેટા પૂર્વાવલોકન બોક્સમાં.
• આગલું ક્લિક કરો.

• માંથી વિઝાર્ડ પગલું 3 વિન્ડોમાં, ' કૉલમ ડેટા ફોર્મેટ ' વિકલ્પમાંથી ' સામાન્ય ' પસંદ કરો.
• પછી તે સ્થાન પસંદ કરો જ્યાં આપણે ગંતવ્યમાં પરિણામ જોવા માગીએ છીએ. બોક્સ.
• પરિણામ ડેટા પૂર્વાવલોકન બોક્સમાંથી બરાબર દેખાઈ રહ્યું છે કે કેમ તે તપાસો.
• તે પછી, સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.

• એક કન્ફર્મેશન બોક્સ પોપ અપ થાય છે. ઓકે પસંદ કરો.

• છેવટે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.

<26

3. એક્સેલમાં એક કૉલમ તરીકે મર્જ કરેલા સેલને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરો

નીચેના ડેટાસેટમાંથી, આપણે મર્જ કરેલ સેલ સાથેની કૉલમ જોઈ શકીએ છીએ. અમે કોષોને વિભાજિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ અને તેમને બહુવિધ કૉલમમાં રૂપાંતરિત કરીશું.

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, બધાને પસંદ કરો એક કૉલમના મર્જ કરેલા કોષો.
• હોમ ટૅબ પર જાઓ.
• મર્જ કરો & સંરેખણ વિભાગમાંથી મધ્ય ડ્રોપ-ડાઉન.
• હવે કોષોને અનમર્જ કરો પસંદ કરો.

• અમે જોઈ શકીએ છીએ કે કોષો અનમર્જ થયેલ છે અને અલગ-અલગ કૉલમમાં વિભાજિત છે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે એક્સેલ પાવર ક્વેરી (5 સરળ પદ્ધતિઓ)માં કૉલમને વિભાજિત કરવા

4. એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ 'ફ્લેશ ફિલ' સુવિધા

એક્સેલ પાસે કેટલાક વિશિષ્ટ અને સ્માર્ટ ટૂલ્સ છે . ‘ ફ્લેશ ફિલ ’ તેમાંથી એક છે. Flash Fill સેલ પેટર્નની નકલ કરે છે અને તે સેલ જેવું આઉટપુટ આપે છે. અહીં અમારી પાસે વર્ષો સાથે Microsoft ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ છે. અમે જઈ રહ્યા છેઆ એક કૉલમના ડેટા ( B4:B9 ) ને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરો.

સ્ટેપ્સ:

• સેલ C5 પસંદ કરો અને તેમાં ઉત્પાદન નામ “ Microsoft Excel ” લખો.
• પછી સેલ D5 પસંદ કરો અને નીચે લખો વર્ષ “ 2018 ”.

• હવે સેલ C5 પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો ખાલી કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ટૂલ.
• ' ઓટોફિલ વિકલ્પ ' માંથી આગળ ' ફ્લેશ ફિલ' પર ક્લિક કરો.

• આગલી કૉલમ માટે પણ આવું કરો અને આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ.

5. સ્પ્લિટ વન VBA

Microsoft Excel Application માટે Visual Basic કોડ સાથે બહુવિધ કૉલમમાં કૉલમ અમને એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજીત કરવામાં મદદ કરે છે. ચાલો કહીએ કે અમારી પાસે વર્ષોથી Microsoft Excel ઉત્પાદનોનો ડેટાસેટ ( B4:B14 ) છે. અમે આ કૉલમને બે કૉલમ D4 & E4 .

સ્ટેપ્સ:

• પ્રથમ, કૉલમમાંથી તમામ મૂલ્યો પસંદ કરો.
• આગળ, શીટ ટેબમાંથી વર્કશીટ પર જાઓ અને તેના પર જમણું-ક્લિક કરો .
• ' કોડ જુઓ '
<' પસંદ કરો 14>



• હવે, VBA મોડ્યુલ વિન્ડો પોપ અપ થાય છે.
• કોડ લખો:

7602

• પછી ચલાવો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.



• કન્ફર્મેશન બોક્સમાંથી, ચલાવો<પસંદ કરો. 2>.



• તે પછી, ઇનપુટ શ્રેણી પસંદ કરો અને તેના પર ક્લિક કરો ઠીક .



• આપણે નવી કૉલમમાં કેટલી પંક્તિઓ જોવા માંગીએ છીએ તેની સંખ્યા લખો અને પસંદ કરો ઓકે .



• અહીં નવી કોલમનો પ્રથમ સેલ પસંદ કરો અને ઓકે ક્લિક કરો.



• આખરે, આપણે પરિણામ જોઈ શકીએ છીએ કે એક કૉલમના તમામ મૂલ્યો બે ભાગમાં વિભાજિત થયા છે.



6. એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટે એક્સેલ ઇન્ડેક્સ ફોર્મ્યુલા

Excel INDEX ફંક્શન સાથે ROWS ફંક્શન નો ઉપયોગ એક કૉલમને વિભાજિત કરવા માટે થાય છે. ધારીએ છીએ કે અમારી પાસે ડેટાસેટ છે ( B4:B14 ). અમે ડેટાસેટના આ મૂલ્યોને બે કૉલમમાં વિભાજિત કરવા જઈ રહ્યા છીએ ( કૉલમ1 & કૉલમ2 ).



સ્ટેપ્સ:

• શરૂઆતમાં, સેલ D5 પસંદ કરો.
• હવે ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
<7 =INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

• Enter દબાવો અને નીચેના કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

• પછી સેલ E5 પસંદ કરો.
• સૂત્ર લખો:

• Enter દબાવો અને પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

7. એક્સેલ ડાબે & એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવા માટેના જમણા કાર્યો

Excel LEFT ફંક્શન ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગના સૌથી ડાબા અક્ષરો પરત કરે છે જ્યારે એક્સેલમાં જમણું કાર્ય અમને છેલ્લું કાઢવામાં મદદ કરે છે. ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાંથી અક્ષરો. તે બંને ટેક્સ્ટ ફંક્શન્સ માં છેએક્સેલ. અહીં આપણી પાસે એક કોલમમાં ડેટાસેટ ( B4:B9 ) છે. અમે એક કૉલમમાંથી મૂલ્યોને વિભાજિત કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ.

સ્ટેપ્સ:

• પસંદ કરો સેલ C5 .
• પછી ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ SEARCH(” “,B5)

The SEARCH ફંક્શન જગ્યાની સ્થિતિ પરત કરશે.

➤ LEFT(B5,SEARCH(” “,B5)-1)

આ મૂલ્ય પરત કરશે.

• આગળ, Enter દબાવો અને કોષોને ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ હેન્ડલ ટૂલનો ઉપયોગ કરો.

• હવે, સેલ D5 પસંદ કરો.
• સૂત્ર લખો:

• છેવટે, Enter દબાવો અને પરિણામ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

➥ ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન

➤ SEARCH(” “,B5)

SEARCH ફંક્શન જગ્યાની સ્થિતિ પરત કરશે.

➤ LEN(B5)

LEN ફંક્શન અક્ષરોની કુલ સંખ્યા આપશે.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5) -શોધ(” “,B5))<2

આ મૂલ્ય પરત કરશે.

નિષ્કર્ષ

એક્સેલમાં એક કૉલમને બહુવિધ કૉલમમાં વિભાજિત કરવાની આ સૌથી ઝડપી રીત છે. પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ઉમેરવામાં આવે છે. આગળ વધો અને તેને અજમાવી જુઓ. કંઈપણ પૂછવા અથવા કોઈપણ નવી પદ્ધતિઓ સૂચવવા માટે નિઃસંકોચ.