Як розділити один стовпець на декілька в Excel (7 простих способів)

Hugh West

16-10-2023 Розширений Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Іноді буває складно знайти значення з довгого стовпця Excel. Тому нам потрібно розбиття одного стовпця на кілька стовпців в Excel Це робить набір даних більш читабельним і легкодоступним для отримання потрібної інформації. У цій статті ми розглянемо як розбити одну колонку на кілька колонок на прикладах і поясненнях.

Практичний посібник

Завантажте наступний робочий зошит та вправу.

Розбиття одного стовпця на кілька стовпців.xlsx

7 швидких способів розбиття одного стовпця на кілька в Excel

1. функція Excel "Текст у стовпці" для розділення одного стовпця на кілька стовпців

Excel ' Текст до колонок ' є вбудованою функцією. Припустимо, що у нас є набір даних ( B4:D9 ) продуктів Microsoft. Ми розділимо інформацію одного стовпчика ( B5:B9 ) на кілька колонок.

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть діапазон стовпців ( B5:B9 ) розколотися.
  • Далі перейдіть на сторінку Дані рахунок.
  • Натисніть на кнопку ' Текст до колонок " від Інструменти даних варіант.

  • A Крок майстра 1 з'являється вікно.
  • Тепер виберіть пункт ' Розмежовані ' термін і натисніть Далі .

  • Ми бачимо, що Крок майстра 2 Перевірте у вікні Космос "Коробка".
  • Подивіться, як виглядає результат в Попередній перегляд даних Ящик.
  • Потім натисніть Далі .

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Крок майстра 3 Зараз тут знаходиться вікно. Виберіть Генеральний від Формат даних стовпця 'варіант'.
  • Після цього вибираємо місце, де ми хочемо бачити результат в Пункт призначення Ящик.
  • Перевірте, чи правильно відображається результат у вікні Попередній перегляд даних Ящик.
  • Натисніть на Фініш .

  • Нарешті, ми бачимо, що дані однієї колонки розбиті на декілька колонок.

2. розбиття декількох рядків одного стовпця на декілька стовпців в Excel

За допомогою програми Текст до колонок ' функція, ми можемо розділити кілька рядків одного стовпця на кілька стовпців в Excel. Припустимо, у нас є набір даних ( B4:D9 ) продуктів Microsoft з роками в одній колонці, ми їх розділимо.

КРОКИ:

  • Виберіть діапазон стовпців ( B5:B9 ) розколотися.
  • Далі перейдіть на сторінку Дані вкладка> Інструменти даних опція> ' Текст до колонок "особливість".

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Крок майстра 1 з'являється вікно.
  • Виберіть кнопку ' Розмежовані ' термін і натисніть Далі .

  • Тепер від Крок майстра 2 у вікні, поставте галочку напроти пункту Інші ' поле і введіть " , "на цьому.
  • Подивіться, як виглядає результат в Попередній перегляд даних Ящик.
  • Натисніть Далі .

  • Від Крок майстра 3 у вікні, виберіть Генеральний від Формат даних стовпця 'варіант'.
  • Потім вибираємо місце, де ми хочемо бачити результат у вікні Пункт призначення Ящик.
  • Перевірте, чи правильно відображається результат у вікні Попередній перегляд даних Ящик.
  • Після цього натисніть на кнопку Фініш .

  • З'явиться вікно підтвердження, виберіть ГАРАЗД. .

  • Нарешті ми бачимо результат.

3. розбиття об'єднаної клітинки як одного стовпця на кілька стовпців в Excel

У наведеному нижче наборі даних ми бачимо стовпець з об'єднаними комірками. Ми розділимо комірки і перетворимо їх у кілька стовпців.

КРОКИ:

  • Спочатку виділіть всі об'єднані клітинки одного стовпчика.
  • Перейдіть на сторінку Головна сторінка рахунок.
  • Натисніть на кнопку Об'єднати & Центр у випадаючому списку на сторінці Вирівнювання розділ.
  • Тепер виберіть Роз'єднати комірки .

  • Ми бачимо, що комірки роз'єднані і розбиті на різні колонки.

Читати далі: Як розділити стовпець в запиті на виконання в Excel (5 простих способів)

4. функція Excel "Flash Fill" для розділення одного стовпця на кілька стовпців

У Excel є кілька спеціальних і розумних інструментів". Flash Fill " - одна з них. Flash Fill копіює шаблон комірки і видає результат, подібний до цієї комірки. У нас є набір даних про продукти Microsoft з роками. Ми розділимо дані цього одного стовпчика ( B4:B9 ) на кілька колонок.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка C5 і записати назву продукту " Microsoft Excel "в ньому.
  • Потім виберіть Комірка D5 і запишіть рік" 2018 ".

  • Тепер виберіть Комірка C5 і використовуйте Ручка наповнення інструмент для автозаповнення порожніх клітинок.
  • Наступним у програмі ' Опція автозаповнення ' натисніть на кнопку "Flash Fill .

  • Зробимо те ж саме для наступного стовпчика і побачимо результат.

5. розбиття одного стовпця на кілька стовпців за допомогою VBA

Microsoft Excel Visual Basic для додатків допомагає нам розбити один стовпець на декілька стовпців. Припустимо, у нас є набір даних ( B4:B14 ) продуктів Microsoft Excel за роки. Ми розділимо цю колонку на дві колонки D4 Я знаю, що це не так; E4 .

КРОКИ:

  • Спочатку виберіть всі значення зі стовпчика.
  • Далі перейдіть на робочий аркуш з вкладки аркуш і клацніть правою кнопкою миші на ньому.
  • Виберіть ' Переглянути код '

  • А тепер Модуль VBA з'являється вікно.
  • Введіть код: 
 Sub SplitOneColumn() Dim rng As Range Dim InputRng As Range Dim OutputRng As Range Dim xRow As Integer Dim xCol As Integer Dim xArr As Variant Set InputRng = Application.Selection Set InputRng = Application.InputBox("Вибрати діапазон введення :", "SplitOneColumn", InputRng.Address, Type:=8) xRow = Application.InputBox("Ввести номер рядка :", "SplitOneColumn") Set OutputRng = Application.InputBox("ВибратиOutput Range :", xTitleId, Type:=8) Set InputRng = InputRng.Columns(1) xCol = InputRng.Cells.Count / xRow ReDim xArr(1 To xRow, 1 To xCol + 1) For i = 0 To InputRng.Cells.Count - 1 xValue = InputRng.Cells(i + 1) iRow = i Mod xRow iCol = VBA.Int(i / xRow) xArr(iRow + 1, iCol + 1) = xValue Next OutputRng.Resize(UBound(xArr, 1, UBound(xArr, 2)).Value = xArr End Sub
  • Потім натисніть на кнопку Біжи варіант.

  • У вікні підтвердження виберіть Біжи .

  • Після цього виберіть діапазон введення і натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

  • Записуємо число, скільки рядків ми хочемо бачити в новому стовпчику і вибираємо ГАРАЗД. .

  • Тут виділяємо першу комірку нового стовпчика і натискаємо ГАРАЗД. .

  • Нарешті, ми бачимо результат, що всі значення одного стовпчика розбиваються на два.

6. формула ІНДЕКС Excel для розділення одного стовпця на кілька стовпців

Excel Функція INDEX разом з Функція ROWS використовується для розбиття одного стовпця. Припустимо, що у нас є набір даних ( B4:B14 Розділимо ці значення набору даних на два стовпчики ( Колонка1 Я знаю, що це не так; Колонка2 ).

КРОКИ:

  • На початку виберіть Комірка D5 .
  • Тепер введіть формулу:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(D$5:D5)*2-1)

  • Хіт Увійдіть та використання Ручка наповнення для автоматичного заповнення клітинок нижче.

  • Потім виберіть Клітинка E5 .
  • Запишіть формулу:
=INDEX($B$5:$B$14,ROWS(E$5:E5)*2)

  • Преса Увійдіть та використання Ручка наповнення щоб побачити результати.

7. функції Excel LEFT & RIGHT для розділення одного стовпця на кілька стовпців

Excel Функція LEFT повертає крайні ліві символи текстового рядка, тоді як функція Права функція в Excel допомагає нам витягти останні символи з текстового рядка. Вони обидва є Текстові функції У нас є набір даних ( B4:B9 Ми будемо використовувати текстові функції, щоб розділити значення з одного стовпчика.

КРОКИ:

  • Виберіть Комірка C5 .
  • Потім введіть формулу:
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

➥ Розбивка по формулам

➤ SEARCH(" ",B5)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ПОШУК поверне позицію пробілу.

➤ LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

Це поверне значення.

  • Далі, удар! Увійдіть і використовуйте Ручка наповнення інструмент для автозаповнення комірок.

  • Тепер виберіть Комірка D5 .
  • Введіть формулу:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Нарешті, натисніть Увійдіть та використання Ручка наповнення щоб побачити результат.

➥ Розбивка по формулам

➤ SEARCH(" ",B5)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція ПОШУК поверне позицію пробілу.

➤ LEN(B5)

На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Функція LEN поверне загальну кількість символів.

➤ RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

Це поверне значення.

Висновок

Це найшвидший спосіб розділити один стовпець на кілька стовпців в Excel. Додана практична робоча книга. Вперед і спробуйте. Не соромтеся запитувати що-небудь або пропонувати будь-які нові методи.

Попередній пост Як використовувати функцію DATEVALUE в Excel (6 прикладів)
Наступний пост Як зсунути комірки вгору в Excel (5 швидких способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.