வரிசை பொத்தான் மிகவும் சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனுள்ள அம்சமாகும், இது ஒரு பெரிய எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள தகவலை எந்த தொந்தரவும் இல்லாமல் வரிசைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும். தரவுகளின் வரிசையானது கலங்களில் சேமிக்கப்படும் மதிப்புகளின் வகையைப் பொறுத்தது. வரிசைப்படுத்துதலின் சில பொதுவான வடிவங்கள் அகரவரிசை வரிசை ( A-Z அல்லது Z-A ), எண் மதிப்புகள் ( ஏறும் ) அல்லது இறங்கு வரிசை), அல்லது ஆண்டு , மாதம், அல்லது தேதி மூலம் வரிசைப்படுத்தவும். இந்த டுடோரியலில், எக்செல் இல் ஒரு வரிசை பொத்தானை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் படித்துக்கொண்டிருக்கும்போது பணியைச் செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும். இந்த கட்டுரை.

7 எக்செல் இல் வரிசை பட்டனை எப்படி சேர்ப்பது என்பதற்கு ஏற்ற முறைகள்

ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட எக்செல் கோப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒர்க் ஷீட்டில் பெயர் , வயது , பாலினம் , பிறந்த தேதி , மாநில கள் உள்ளன, மற்றும் அவர்களின் ஐடி எண் . ஊழியர்களின் தகவல்களைப் பல வழிகளில் வரிசைப்படுத்த வரிசைப் பொத்தானைச் சேர்ப்போம். கீழே உள்ள படம் எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டைக் காட்டுகிறது.

1. Excel இல் வரிசைப்படுத்த வரிசைப்படுத்தல் விருப்பத்தில் அளவைச் சேர்க்கவும்

எக்செல் பணித்தாளில் தகவலை வரிசைப்படுத்தும் போது உங்கள் தரவில் உள்ள நெடுவரிசைகளில் ஒன்றை ஒற்றை நிலை அல்லது வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளை பல நிலைகளாக சேர்க்கலாம்.

படி 1:

• முதலில், நெடுவரிசை தலைப்புகள் உட்பட எங்கள் தரவு வரம்பில் உள்ள அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• பின், தரவு தாவலுக்குச் சென்று வரிசைப்படுத்து விருப்பம் வரிசை & வடிகட்டி .

• வரிசை என்ற தலைப்பில் புதிய சாளரம் தோன்றும். எனது தரவில் தலைப்புகள் உள்ளன என்ற பெட்டியை சரிபார்ப்போம்.
• பின் கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்து, அங்கிருந்து பெயர் நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்போம். .

• வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் இயல்புநிலை மதிப்பு செல் மதிப்புகள் மற்றும் A க்கு ஆர்டர் க்கு Z க்கு. இவற்றை அவற்றின் இயல்புநிலை மதிப்புகளில் விட்டுவிடுவோம். பெயர் நெடுவரிசையில் மதிப்புகள் அல்லது பணியாளர்களின் பெயர்களை வரிசைப்படுத்துகிறோம், மேலும் மதிப்புகள் அல்லது பெயர்களை அகரவரிசைப்படி ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்துவோம். அதனால்தான் வரிசைப்படுத்து ஆன் கீழ்தோன்றும் மெனுவிற்கு செல் மதிப்புகளையும், ஆர்டர் கீழ்-கீழே மெனுவிற்கு A முதல் Z
ஐயும் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம். 12>இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இப்போது, ​​பெயர் நெடுவரிசையில் அனைத்து ஊழியர்களின் பெயர்களையும் காண்போம். அகர வரிசைப்படி ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது
  • தரவை வரிசைப்படுத்த பல நிலைகளை சேர்க்கலாம். அதைச் செய்ய, எங்கள் பணித்தாளின் புதிய நகலை எடுப்போம் அல்லது நிலையைச் சேர் க்கு அருகில் உள்ள நிலையை நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் ஏற்கனவே உள்ள நிலையை நீக்கலாம்.
  • நாங்கள் என் தரவுக்கு அருகில் உள்ள பெட்டியை சரிபார்க்கும்தலைப்புகள் .
  • பிறகு பிறந்த தேதி என்பதை வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் மெனுவில் இருந்து தேர்ந்தெடுப்போம்.

  19>

  • பிறந்த தேதி நெடுவரிசை வரிசைப்படுத்துவதில் எங்களின் முதல் நிலை. எனவே, எங்கள் வரிசைகள் முதலில் பணியாளர்களின் பிறந்த தேதி மூலம் வரிசைப்படுத்தப்படும். பின்னர் அது அடுத்தடுத்த நிலைகளின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்படும். இந்த நெடுவரிசைக்கான வரிசை பழமையானது முதல் புதியது வரை இருக்கும்.

  

  • நாங்கள் கிளிக் செய்வோம் சேர் லெவல் பொத்தானில், வரிசைப்படுத்துவதற்கான இரண்டாவது நிலையைச் சேர்க்க மீண்டும்.

  

  • நாங்கள் பாலினம் நெடுவரிசையை அதன்பின் கீழ்தோன்றும் மெனுவிலிருந்து தரவை வரிசைப்படுத்த மூன்றாவது நிலை என்று பெயரிடவும்.
  • வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.

  

  <11
• எங்கள் தரவு வரம்பில் உள்ள அனைத்து வரிசைகளும் முதலில் பிறந்த தேதி மூலம் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன, பின்னர் அவை பாலினங்கள் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன. பணியாளர்கள், இறுதியாக பெயர்கள் பணியாளர்கள் Excel இல் வரிசைப்படுத்தவும் (3 முறைகள்)

2. Excel இல் தனிப்பயன் வரிசைப் பட்டியலை உருவாக்கவும்

எக்செல் பணித்தாளில் நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்த தனிப்பயன் வரிசைப் பட்டியலை நாம் சேர்க்கலாம். இந்த எடுத்துக்காட்டில், நிலை நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் தனிப்பயன் வரிசைப் பட்டியலை உருவாக்கி, தரவை வரிசைப்படுத்த அதைப் பயன்படுத்துவோம்.

படி1. , தரவு தாவலுக்குச் சென்று வரிசைப்படுத்து விருப்பத்தை வரிசை & வடிகட்டி .

• இப்போது வரிசை துளியிலிருந்து நிலை நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்போம் -டவுன் மெனு.
• பின், ஆர்டர் டிராப்-டவுனில் கிளிக் செய்து தனிப்பயன் பட்டியலை தேர்வு செய்வோம்.

• பின்வரும் மாநிலங்களின் பட்டியலை காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட ( , ) உள்ளிடுவோம். மாநிலங்கள் அடிப்படையில் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்த இந்தப் பட்டியல் பயன்படுத்தப்படும்.
• பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.

<27

• இப்போது, ​​ மாநிலங்களின் பட்டியல் உருவாக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்போம்.
• உறுதிப்படுத்த சரி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். பட்டியல் 2> கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் நாம் உருவாக்கிய பட்டியலைக் கொண்ட கூடுதல் விருப்பம் உள்ளது. பட்டியல் தேர்ந்தெடுக்கப்படாவிட்டால் அதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

• நாம் உருவாக்கிய மாநிலங்களின் பட்டியலின் அடிப்படையில் தரவு வரம்பின் அனைத்து வரிசைகளும் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன என்பதை இப்போது பார்ப்போம்.

3. வடிப்பான் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி தரவை வரிசைப்படுத்து

நாம் வடிகட்டி விருப்பத்திலிருந்தும் வரிசைப்படுத்தலாம். அதை தொடர்ந்து நாம் செய்யலாம்கீழே உள்ள படிகள்.

படி 1:

• முதலில், அனைத்து கலங்களையும் எங்கள் தரவு வரம்பில் தேர்ந்தெடுப்போம் நெடுவரிசை தலைப்புகள் .
• பின், தரவு தாவலுக்குச் சென்று, வரிசை &இலிருந்து வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வடிகட்டி .

படி 2:

• கீழே சிறிய கீழ்நோக்கிய அம்புகளைக் காண்போம் ஒவ்வொரு நெடுவரிசையின் தலைப்பின் வலது மூலையில். வயது இல் உள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும்.
• அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து சிறியது முதல் பெரியது வரை வரிசைப்படுத்து என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

• வயது நெடுவரிசையில் உள்ள வரிசைகள் ஏறுவரிசையில் குறைந்த வரிசையிலிருந்து பெரியது<2 வரை வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காண்போம்>.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் தரவை வரிசைப்படுத்தி வடிகட்டுவது எப்படி (ஒரு முழுமையான வழிகாட்டுதல்) <3

4. எக்செல்

இல் உள்ள SORT செயல்பாடு மூலம் தரவை வரிசைப்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, எக்செல் 365 இல் உள்ள SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்களின் வயதை இறங்கு வரிசையில் வரிசைப்படுத்துவோம். கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றி இதைச் செய்யலாம்.

படிகள்:

• முதலில், இரண்டு நெடுவரிசைகளை நெடுவரிசை தலைப்புகளுடன் <1 உருவாக்குவோம்>பெயர் மற்றும் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட வயது கீழே உள்ளது.

• பின்னர் கீழே உள்ள சூத்திரத்தை கலத்தில் எழுதுவோம் E5 .

• SORT செயல்பாடு 3 வாதங்களை எடுக்கும்.
  • B5:C14 நாம் வரிசைப்படுத்த விரும்பும் செல் வரம்பு.
  • 2 என்பது இரண்டாவது நெடுவரிசை அல்லது வயது நெடுவரிசையை வரம்பில் குறிக்கிறது.
  12> -1 என்பது இறங்கு வரிசையில் தரவை வரிசைப்படுத்த விரும்புகிறோம்.

• எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்தி கலங்களை எவ்வாறு இணைப்பது (8 எளிய வழிகள்)
• எக்செல் இல் அட்டவணையை வரிசைப்படுத்த VBA ( 4 முறைகள்)
• எக்செல் இல் மாதம் வாரியாக வரிசைப்படுத்துவது எப்படி (4 முறைகள்)
• எக்செல் இல் ஐபி முகவரியை வரிசைப்படுத்து (6 முறைகள்)
• எக்செல் (சூத்திரங்கள் + VBA) இல் சீரற்ற வரிசைப்படுத்தல்

5. தரவை ஒரு வரிசையில் வரிசைப்படுத்து

இதுவரை, தரவை ஒரு நெடுவரிசை அல்லது பல நெடுவரிசைகளில் வரிசைப்படுத்தியுள்ளோம். ஆனால் எக்செல் தரவை வரிசையாக வரிசைப்படுத்தும் வசதியும் உள்ளது. ஒவ்வொரு ஊழியரின் ஜனவரி முதல் மே வரையிலான ஒவ்வொரு மாதத்தின் விற்பனை அளவுகள் எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். மொத்த விற்பனை அளவை ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்த வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவோம்.

படி 1:

• முதலில், எல்லா கலங்களையும் தேர்ந்தெடுப்போம் எங்கள் தரவு வரம்பில் பெயர் தவிர.
• பின், தரவு தாவலுக்குச் சென்று வடிகட்டி விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>வரிசைப்படுத்து & வடிகட்டி .

• இப்போது ஐத் தேர்ந்தெடுப்போம் வரிசைப்படுத்து இலிருந்து விருப்பங்கள் Sort Options என்ற தலைப்பில் ஒரு புதிய சாளரம் தோன்றும். பின்னர், அங்கிருந்து இடமிருந்து வலமாக வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• அடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம்.

3>

படி 3:

• நாம் இப்போது வரிசைப்படுத்து கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்தால், அது காட்டப்படவில்லை என்பதைக் காண்போம். நெடுவரிசை தலைப்புகள் இனி. மாறாக இது வரிசைகள் காட்டுகிறது. ஆனால் வரிசைகளுக்கு தலைப்பு எதுவும் இல்லை, மாறாக அவை வரிசை 4 , வரிசை 5,
• மொத்த விற்பனையை வரிசைப்படுத்துவது போன்ற எண்களைக் கொண்டுள்ளன. தொகுதி இது வரிசை 15, நாங்கள் வரிசை 15 என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

• பின் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்வோம் .

இப்போது, ​​ மொத்த விற்பனை அளவுகள் ஏறுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டிருப்பதைக் காண்போம். 2>.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு வரிசைப்படுத்துவது (2 எளிய முறைகள்)

6. செல் ஐகான்களின்படி தரவை நெடுவரிசையில் வரிசைப்படுத்தலாம்

நாம் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஐப் பயன்படுத்தி கலங்களில் அவற்றின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் ஐகான்களைச் செருகலாம், பின்னர் கலங்களை வரிசைப்படுத்த இந்த ஐகான்களைப் பயன்படுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி ID எண் நெடுவரிசையின் அடிப்படையில் வரிசைகளை வரிசைப்படுத்துவோம்.

படி 1:

• முதலில், முகப்பு இன் கீழ் உள்ள பாணிகள் பிரிவில் இருந்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• ஒரு கீழ்தோன்றும் மெனு தோன்றும். இப்போது, ​​அந்தப் பட்டியலில் இருந்து Icon Sets என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• மற்றொரு பட்டியல்வெவ்வேறு வடிவங்கள் தோன்றும். கீழே உள்ள படத்தைப் போன்ற வடிவங்களின் தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளோம்.

• ஐடி எண் நெடுவரிசையில் உள்ள கலங்கள் இப்போது வெவ்வேறு வகைகளைக் கொண்டுள்ளன மதிப்புகளின் வரம்பின் அடிப்படையில் அவற்றின் மதிப்புகள் தவிர வடிவங்களின்
• இப்போது அனைத்து செல்களையும் சிவப்பு வட்டங்களுடன் வரிசைப்படுத்துவோம். அதைச் செய்ய, அத்தகைய கலத்தை கிளிக் செய்து, அதன் மீது வலது கிளிக் .
• ஒரு சாளரம் தோன்றும். அந்தச் சாளரத்தில் இருந்து வரிசைப்படுத்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.
• இப்போது, ​​தரவை வரிசைப்படுத்த வெவ்வேறு விருப்பங்களைக் கொண்ட மற்றொரு பட்டியல் தோன்றும். இப்போது, ​​அந்தப் பட்டியலில் இருந்து Put Selected Formatting Icon ஐ மேல் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுப்போம்.

• இப்போது அனைத்தையும் பார்ப்போம். சிவப்பு வட்ட வடிவங்களைக் கொண்ட செல்கள் இப்போது நெடுவரிசையின் மேல் உள்ளது 1>வரிசைகளை ஒன்றாக வைத்திருக்கும் போது Excel இல் நெடுவரிசைகளை வரிசைப்படுத்துதல்

7. எக்செல்

ல் உள்ள விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் வரிசைப்படுத்து பொத்தானைச் சேர்க்கவும்

நீங்கள் அடிக்கடி வரிசைப்படுத்தலைப் பயன்படுத்தினால், அதை விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர்க்கலாம். விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் வரிசையைச் சேர்ப்பது, வரிசைப்படுத்தும் வசதியை மிக எளிதாகவும் விரைவாகவும் அணுக உங்களை அனுமதிக்கும்.

படிகள்:

• நாங்கள் தரவு தாவலுக்குச் சென்று, பின்னர் வரிசைப்படுத்தலில் வலது கிளிக் செய்யவும். ஒரு சாளரம் தோன்றும். அதன் பிறகு அந்தச் சாளரத்தில் உள்ள விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் சேர் ஐக் கிளிக் செய்வோம்.

இப்போது, நாங்கள் செய்வோம் விரைவு அணுகல் கருவிப்பட்டியில் வரிசை சேர்க்கப்பட்டது.

தொடர்பான உள்ளடக்கம்: தரவை வரிசைப்படுத்த Excel குறுக்குவழியை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது (7 எளிதான வழிகள்)

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• SORT மைக்ரோசாப்ட் எக்செல் 365 இல் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பிரத்யேக செயல்பாடு. எனவே SORT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த உங்களுக்கு Excel 365 தேவைப்படும்.
• எனது தரவு வரிசைப்படுத்துவதைத் தவிர எனது தரவு தலைப்புகள் விருப்பத்தை எப்போதும் சரிபார்க்க வேண்டும் வரிசைகள். வரிசைகளை வரிசைப்படுத்தும் போது இந்த விருப்பம் முடக்கப்படும் எக்செல் இல் பட்டன் மற்றும் தரவை வெவ்வேறு வழிகளில் வரிசைப்படுத்தவும். இனிமேல் நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள தரவை மிக எளிதாக வரிசைப்படுத்தலாம் என்று நம்புகிறேன். இருப்பினும், இந்த கட்டுரையைப் பற்றி ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தை இடவும். இனிய நாள்!!!