सॉर्ट करें बटन एक बहुत शक्तिशाली और उपयोगी विशेषता है जो आपको बिना किसी परेशानी के एक बड़ी एक्सेल वर्कशीट में जानकारी को सॉर्ट करने देगा। डेटा का क्रम सेल में संग्रहीत मानों के प्रकार पर निर्भर करता है। छँटाई के कुछ सामान्य रूप वर्णानुक्रमिक क्रमबद्ध ( A-Z या Z-A ), संख्यात्मक मान ( आरोही ) द्वारा क्रमबद्ध हैं या अवरोही क्रम), या वर्ष , माह, या दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करें। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल में सॉर्ट बटन कैसे जोड़ा जाता है। यह लेख।

Excel में Sort Button कैसे जोड़ें के लिए 7 उपयुक्त तरीके

आइए एक परिदृश्य मान लें जहां हमारे पास एक एक्सेल फाइल है जिसमें कंपनी के कर्मचारियों के बारे में जानकारी है। वर्कशीट में नाम , आयु , लिंग , जन्मतिथि , राज्य वे कहां से आते हैं, और उनका आईडी नंबर । कर्मचारियों की जानकारी को कई तरीकों से क्रमबद्ध करने के लिए हम सॉर्ट बटन जोड़ेंगे। नीचे दी गई छवि उस एक्सेल वर्कशीट को दिखाती है जिसके साथ हम काम करने जा रहे हैं।

1। एक्सेल में सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट विकल्प में स्तर जोड़ें

एक्सेल वर्कशीट में जानकारी को सॉर्ट करते समय आप अपने डेटा में से किसी एक कॉलम को एकल स्तर या विभिन्न कॉलमों को कई स्तरों के रूप में जोड़ सकते हैं।

चरण 1:

• पहले,हम कॉलम हेडर सहित अपने डेटा रेंज में सभी सेल का चयन करेंगे।
• फिर, डेटा टैब पर जाएं और <का चयन करें। 1>सॉर्ट करें विकल्प सॉर्ट और amp; फ़िल्टर ।

• सॉर्ट करें शीर्षक वाली एक नई विंडो दिखाई देगी। हम मेरे डेटा में हेडर हैं के ठीक बगल में स्थित बॉक्स को चेक करेंगे।
• फिर हम इसके द्वारा सॉर्ट करें ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करेंगे और वहां से नाम कॉलम चुनेंगे .

• इस पर क्रमित करें ड्रॉप-डाउन के लिए डिफ़ॉल्ट मान सेल मान है और A के लिए आदेश के लिए Z को। हम इन्हें उनके डिफ़ॉल्ट मानों में छोड़ देंगे। हम कर्मचारियों के मूल्यों या नामों को नाम कॉलम में क्रमबद्ध कर रहे हैं और हम मूल्यों या नामों को वर्णानुक्रमिक आरोही क्रम में क्रमबद्ध करेंगे। इसीलिए हमने Sort On ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए सेल वैल्यू और ऑर्डर ड्रॉप-डाउन मेनू के लिए A से Z का चयन किया है।
• अंत में, OK पर क्लिक करें।

• अब, हम नाम कॉलम में कर्मचारियों के सभी नाम देखेंगे वर्णानुक्रम में आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

चरण 2:

• हम डेटा को सॉर्ट करने के लिए एकाधिक स्तर भी जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हम अपनी कार्यपत्रक की एक नई प्रति लेंगे या हम स्तर जोड़ें के पास डिलीट लेवल पर क्लिक करके मौजूदा स्तर को हटा सकते हैं।
• हम मेरे डेटा के पास वाले बॉक्स को चेक करेगाहेडर ।
• फिर हम सॉर्ट बाय ड्रॉप-डाउन मेन्यू से जन्मतिथि चुनेंगे।

• जन्मतिथि स्तंभ छँटाई का हमारा पहला स्तर है। इसलिए, हमारी पंक्तियों को पहले कर्मचारियों की जन्मतिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाएगा। फिर इसे अगले स्तरों के आधार पर क्रमिक रूप से क्रमबद्ध किया जाएगा। इस कॉलम के लिए छंटाई का आदेश सबसे पुराना से नया होगा।

• फिर हम क्लिक करेंगे छँटाई के लिए दूसरा स्तर जोड़ने के लिए स्तर जोड़ें फिर से बटन पर।

• हम लिंग<का चयन करेंगे फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से 2> कॉलम।

• अंत में, हम ऐड बटन पर फिर से क्लिक करेंगे और डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए तीसरे स्तर के रूप में नाम दें।
• फिर हम पंक्तियों को क्रमबद्ध करने के लिए ठीक क्लिक करेंगे।

2. एक्सेल में एक कस्टम सॉर्ट लिस्ट बनाएं

हम एक्सेल वर्कशीट में कॉलम को सॉर्ट करने के लिए कस्टम सॉर्ट लिस्ट भी जोड़ सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम स्टेट कॉलम के आधार पर एक कस्टम सॉर्ट लिस्ट बनाएंगे और डेटा को सॉर्ट करने के लिए इसका इस्तेमाल करेंगे।

स्टेप1:

• सबसे पहले, हम कॉलम हेडर सहित अपने डेटा रेंज में सभी सेल चुनेंगे।
• फिर , डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट & फ़िल्टर .

• अब हम राज्य कॉलम को क्रमबद्ध करें ड्रॉप से ​​चुनेंगे -डाउन मेनू।
• फिर, हम ऑर्डर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करेंगे और कस्टम लिस्ट चुनेंगे।

• हम निम्नलिखित राज्यों की सूची को कॉमा ( , ) से अलग करते हुए दर्ज करेंगे। इस सूची का उपयोग राज्यों के आधार पर पंक्तियों को क्रमबद्ध करने के लिए किया जाएगा।
• फिर हम ठीक पर क्लिक करेंगे।

<27

• अब, हम देखेंगे कि राज्यों की सूची बनाई गई है।
• इसकी पुष्टि करने के लिए ओके बटन पर क्लिक करें list.

चरण 2:

• अब, हम देखेंगे कि आदेश ड्रॉप-डाउन में एक अतिरिक्त विकल्प होता है जिसमें वह सूची होती है जिसे हमने अभी बनाया है। यदि यह चयनित नहीं है तो हम सूची का चयन करेंगे।
• अंत में, हम ठीक पर क्लिक करेंगे।

• अब हम देखेंगे कि डेटा रेंज की सभी पंक्तियों को हमारे द्वारा बनाई गई राज्यों की सूची के आधार पर क्रमबद्ध किया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में कस्टम सॉर्ट लिस्ट कैसे बनाएं

3। फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट करें

हम फ़िल्टर विकल्प से भी सॉर्ट लागू कर सकते हैं। हम निम्नलिखित कर सकते हैंनीचे दिए गए चरण।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम सभी सेल का चयन करेंगे हमारे डेटा श्रेणी में सहित कॉलम हेडर ।
• फिर, डेटा टैब पर जाएं और सॉर्ट और amp; फ़िल्टर .

चरण 2:

• हमें नीचे की ओर छोटे नीचे की ओर तीर दिखाई देंगे -प्रत्येक कॉलम हेडर का दायां कोना। आयु पर तीर पर क्लिक करें, एक नई विंडो दिखाई देगी।
• हम उस विंडो से सबसे छोटे से सबसे बड़े विकल्प का चयन करेंगे।

• हम देखेंगे कि आयु कॉलम में पंक्तियों को आरोही क्रम में निम्नतम से अधिकतम<2 तक क्रमबद्ध किया गया है>.

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें (एक पूर्ण दिशानिर्देश) <3

4. एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ डेटा को सॉर्ट करें

एक्सेल 365 में एक अंतर्निहित SORT फ़ंक्शन है जिसका उपयोग आप वर्कशीट में डेटा को सॉर्ट करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम Excel 365 में SORT फ़ंक्शन का उपयोग करके कर्मचारियों की आयु को अवरोही क्रम में सॉर्ट करेंगे। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, हम दो कॉलम कॉलम हेडर <1 के साथ बनाएंगे।>नाम और क्रमबद्ध आयु नीचे की तरह।

• फिर हम नीचे दिए गए सूत्र को सेल में लिखेंगे E5 .

• SORT फ़ंक्शन में 3 तर्क होते हैं।
  • B5:C14 वह सेल श्रेणी है जिसे हम क्रमबद्ध करना चाहते हैं।
  • 2 दूसरा कॉलम या उम्र श्रेणी में कॉलम इंगित करता है।
  • -1 का अर्थ है कि हम डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं।

और पढ़ें: Excel VBA में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

इसी तरह की रीडिंग:

• एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग करके सेल को मर्ज कैसे करें (8 आसान तरीके)
• एक्सेल में टेबल को सॉर्ट करने के लिए VBA ( 4 विधियाँ)
• एक्सेल में माह के अनुसार कैसे क्रमित करें (4 विधियाँ)
• एक्सेल में IP पता क्रमित करें (6 विधियाँ)
• एक्सेल में रैंडम सॉर्ट (सूत्र + VBA)

5। डेटा को एक पंक्ति में क्रमित करें

अब तक, हमने डेटा को एक स्तंभ या एकाधिक स्तंभों में क्रमबद्ध किया है। लेकिन एक्सेल में डेटा को एक पंक्ति में सॉर्ट करने की सुविधा भी है। मान लीजिए कि हमारे पास प्रत्येक कर्मचारी की जनवरी से मई तक प्रत्येक माह की बिक्री मात्रा है। हम कुल बिक्री की मात्रा को आरोही क्रम में पुन: क्रमित करने के लिए पंक्तियों को क्रमबद्ध करेंगे।

चरण 1:

• पहले, हम सभी सेल का चयन करेंगे नाम को छोड़कर हमारे डेटा रेंज में।
• फिर, डेटा टैब पर जाएं और फ़िल्टर विकल्प चुनें। 1> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर .

• अब हम का चयन करेंगेविकल्प सॉर्ट से।

चरण 2:

• सॉर्ट विकल्प शीर्षक वाली एक नई विंडो दिखाई देगी। फिर, हम वहां से बाएं से दाएं का चयन करेंगे।
• अगला, हम ठीक क्लिक करेंगे।

3>

चरण 3:

• यदि हम अब क्रम से लगाएं ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करते हैं, तो हम देखेंगे कि यह प्रदर्शित नहीं हो रहा है स्तंभ शीर्षक अब और नहीं। बल्कि यह पंक्तियां दिखा रहा है। लेकिन पंक्तियों का कोई शीर्षक नहीं है बल्कि उनके पास पंक्ति 4 , पंक्ति 5,
• जैसे नंबर हैं, जैसा कि हम कुल बिक्री को क्रमबद्ध करेंगे आयतन जो कि पंक्ति 15 है, हम पंक्ति 15 का चयन करेंगे।

• फिर हम क्लिक करेंगे ठीक .

• अब, हम देखेंगे कि वर्कशीट में कुल बिक्री की मात्रा को आरोही क्रम<में क्रमबद्ध किया गया है। 2>.

और पढ़ें: एक्सेल में पंक्तियों को कैसे क्रमबद्ध करें (2 आसान तरीके)

6. सेल आइकॉन द्वारा कॉलम में डेटा को सॉर्ट करें

हम सशर्त स्वरूपण का उपयोग सेल में उनके मूल्यों के आधार पर आइकन डालने के लिए कर सकते हैं और फिर सेल को सॉर्ट करने के लिए इन आइकन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम इस विधि का उपयोग करके आईडी नंबर कॉलम के आधार पर पंक्तियों को क्रमबद्ध करेंगे।

चरण 1:

• पहले, हम होम के अंतर्गत शैली अनुभाग से सशर्त स्वरूपण का चयन करेंगे।
• एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा। अब, हम उस सूची से प्रतीक समूह का चयन करेंगे।
• अन्य सूची के साथआकृतियों के विभिन्न सेट दिखाई देंगे। हमने नीचे दी गई इमेज की तरह शेप का एक सेट चुना है।

• ID No कॉलम में सेल अब अलग-अलग प्रकार के होते हैं मानों की श्रेणी के आधार पर उनके मूल्यों के अलावा आकार।

चरण 2:

• अब हम देखेंगे कि सभी लाल वृत्त आकार वाले सेल अब कॉलम के शीर्ष पर हैं।

और पढ़ें: पंक्तियों को एक साथ रखते हुए एक्सेल में कॉलमों को क्रमबद्ध करना

7। एक्सेल में क्विक एक्सेस टूलबार में सॉर्ट बटन जोड़ें

यदि आपको बार-बार सॉर्ट करना पड़ता है, तो आप इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ सकते हैं। क्विक एक्सेस टूलबार में सॉर्ट जोड़ने से आप बहुत आसानी से और जल्दी से सॉर्टिंग सुविधा तक पहुंच सकेंगे।

स्टेप्स:

• हम डेटा टैब पर जाएगा और फिर सॉर्ट करें पर राइट-क्लिक करें। एक विंडो दिखाई देगी। फिर हम उस विंडो से Add to Quick Access Toolbar पर क्लिक करेंगे।

• अब, हम करेंगेदेखें कि सॉर्ट को क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ा गया है।

संबंधित सामग्री: डेटा सॉर्ट करने के लिए एक्सेल शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें (7 आसान तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• SORT केवल Microsoft Excel 365 में उपयोग किया जाने वाला एक अनन्य कार्य है। इसलिए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए आपको एक्सेल 365 की आवश्यकता होगी। पंक्तियाँ। पंक्तियों को क्रमित करते समय यह विकल्प अक्षम हो जाएगा।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने सीखा है कि छँटाई कैसे जोड़नी है एक्सेल में बटन और डेटा को विभिन्न तरीकों से सॉर्ट करें। मुझे उम्मीद है कि अब से आप एक्सेल में डेटा को बहुत आसानी से सॉर्ट कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!