Tartiblash tugmasi juda kuchli va foydali xususiyat bo'lib, katta Excel ish varag'idagi ma'lumotlarni hech qanday qiyinchiliksiz saralashga imkon beradi. Ma'lumotlarning tartiblanishi hujayralarda saqlanadigan qiymatlar turiga bog'liq. Saralashning ba'zi keng tarqalgan shakllari: Alifbo tartibida tartiblash ( A-Z yoki Z-A ), Raqamli qiymatlar ( O'sish ) bo'yicha tartiblash yoki Kamayotgan tartib) yoki Yil , Oy, yoki Sana boʻyicha tartiblang. Ushbu qo'llanmada men sizga Excelda tartiblash tugmachasini qanday qo'shishni ko'rsataman.

Amaliy kitobni yuklab oling

O'qish paytida vazifani bajarish uchun ushbu mashq kitobini yuklab oling ushbu maqola.

Excelda saralash tugmachasini qanday qo'shishning 7 mos usullari

Keling, bizda kompaniya xodimlari haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Excel fayli mavjud bo'lgan stsenariyni faraz qilaylik. Ishchi varaqda Ism , Yosh , Jins , Tug'ilgan sana , Shtat lar, va ularning ID No . Xodimlar ma'lumotlarini bir necha usulda saralash uchun tartiblash tugmachasini qo'shamiz. Quyidagi rasmda biz ishlayotgan Excel ish varag'i ko'rsatilgan.

1. Excelda saralash uchun darajani saralash opsiyasini qo'shish

Excel ish varag'idagi ma'lumotlarni saralashda ma'lumotlaringizdagi ustunlardan birini bitta darajali yoki turli ustunlarni bir nechta darajalar sifatida qo'shishingiz mumkin.

1-qadam:

• Birinchi,biz ustun sarlavhalari ni o'z ichiga olgan ma'lumotlar oralig'imizdagi barcha katakchalarni tanlaymiz.
• Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va <-ni tanlang. 1>Sart opsiyasi Sart & Filtr .

• Sort nomli yangi oyna paydo bo'ladi. Mening ma'lumotlarimda sarlavhalar bor yonidagi katakchani belgilaymiz.
• Keyin "Sarlash bo'yicha" ochiladigan menyusini bosamiz va u yerdan Ism ustunini tanlaymiz. .

• Sort On ochiladigan menyusi uchun standart qiymat Hujayra qiymatlari va A uchun Buyurtma uchun Z ga. Biz ularni standart qiymatlarida qoldiramiz. Biz qiymatlari yoki xodimlarning nomlarini nomi ustunida tartiblaymiz va qiymatlar yoki nomlarni alifbo tartibida o'sish tartibida tartiblaymiz. Shuning uchun biz Saralash Yoq ochiladigan menyusi uchun Hujayra qiymatlarini va Buyurtma ochiladigan menyusi uchun A dan Z ni tanladik.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing.

• Endi biz Ism ustunida barcha xodimlarning ismlarini ko'ramiz. alifbo tartibida o'sish tartibida saralangan.

2-qadam:

• Shuningdek, ma'lumotlarni saralash uchun bir nechta darajalarni qo'shishimiz mumkin. Buning uchun biz ishchi varaqning yangi nusxasini olamiz yoki Daraja qo'shish yonidagi Darajani o'chirish tugmasini bosish orqali mavjud darajani o'chirib tashlashimiz mumkin.
• Biz Mening ma'lumotlarim yonidagi katakchani belgilab qo'yadisarlavhalar .
• Keyin biz Tug'ilgan kun ni Sort bo'yicha ochiladigan menyusidan tanlaymiz.

• Tug'ilgan sana ustun saralashdagi birinchi darajamizdir. Shunday qilib, bizning qatorlarimiz birinchi navbatda xodimlarning Tug'ilgan sanasi bo'yicha tartiblanadi. Keyin u keyingi darajalar bo'yicha ketma-ket tartiblanadi. Bu ustun uchun tartibi tartibi Eng eskidan eng yangiga bo'ladi.

• Keyin bosamiz saralash uchun ikkinchi darajani qo'shish uchun yana Daraja qo'shish tugmasini yana bosing.

• Biz Jinsni tanlaymiz ustunidan Keyin ochiladigan menyusidan.

• Nihoyat, qo'shish tugmachasini yana bosamiz va kiritamiz. Maʼlumotlarni saralash uchun uchinchi daraja deb nomlang.
• Keyin qatorlarni saralash uchun OK tugmasini bosing.

• Endi biz maʼlumotlar diapazonimizdagi barcha qatorlar avval Tugʻilgan sana boʻyicha saralanganini, soʻngra ular Jinslar asosida tartiblanganligini koʻramiz. xodimlar va nihoyat xodimlarning Ismlari .

Batafsil o'qing: Qanday qilib bekor qilish kerak Excelda saralash (3 ta usul)

2. Excelda maxsus saralash ro'yxatini yaratish

Biz Excel ish varag'idagi ustunlarni saralash uchun maxsus saralash ro'yxatini shuningdek qo'shishimiz mumkin. Bu misol uchun biz Holat ustuniga asoslangan maxsus tartiblash roʻyxatini yaratamiz va undan maʼlumotlarni saralash uchun foydalanamiz.

Qadam.1:

• Birinchi, maʼlumotlar oraligʻimizdagi barcha katakchalarni tanlaymiz, shu jumladan ustun sarlavhalari .
• Keyin , Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va Tartiblash va amp; Filtr .

• Endi biz Sartlash bo'yicha tomchisidan Holat ustunini tanlaymiz -past menyusi.
• Keyin, biz Buyurtma ochiladigan-pastga bosing va Maxsus roʻyxat -ni tanlaymiz.

• Quyidagi shtatlar ro'yxatini vergul ( , ) bilan ajratilgan holda kiritamiz. Bu roʻyxat satrlarni Statuslar boʻyicha saralash uchun ishlatiladi.
• Keyin biz OK tugmasini bosamiz.

• Endi biz holatlar roʻyxati yaratilganini koʻramiz.
• Tasdiqlash uchun OK tugmasini bosing. ro'yxat.

2-qadam:

• Endi biz Buyurtma ochiladigan ro'yxatda biz yaratgan ro'yxatni o'z ichiga olgan qo'shimcha variant mavjud. Agar ro'yxat tanlanmagan bo'lsa, biz uni tanlaymiz.
• Nihoyat, OK tugmasini bosamiz.

• Endi biz ma'lumotlar diapazonining barcha qatorlari biz yaratgan shtatlar ro'yxati asosida tartiblanganligini ko'ramiz.

Batafsil o'qing: Excelda maxsus tartiblash ro'yxatini qanday yaratish mumkin

3. Filtr opsiyasi yordamida ma'lumotlarni saralash

Shuningdek, tartiblashni Filtr opsiyasidan ham qo'llashimiz mumkin. Biz buni quyidagi amallarni bajarishimiz mumkinquyidagi bosqichlarni bajaring.

1-qadam:

• Birinchi, maʼlumotlar oraligʻimizdagi barcha katakchalarni tanlaymiz, shu jumladan ustun sarlavhalari .
• Keyin, Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting va Sort & Filtr .

2-qadam:

• Biz pastda kichik pastga o'qlarni ko'ramiz -har bir ustun sarlavhasining o'ng burchagi. Yosh ustidagi strelkani bosing. Yangi oyna paydo bo'ladi.
• Ushbu oynadan Kichikdan kattaga saralash variantini tanlaymiz.

• Yosh ustunidagi satrlar o'sish tartibida eng pastdan kattaga<2<2 bo'yicha tartiblanganligini ko'ramiz>.

Batafsil o'qing: Excelda ma'lumotlarni qanday saralash va filtrlash (to'liq yo'riqnoma)

4. Excelda SORT funksiyasi bilan ma'lumotlarni saralash

Excel 365 da o'rnatilgan SORTALASH funksiyasi mavjud bo'lib, uni ishchi varaqdagi ma'lumotlarni saralash uchun ishlatishingiz mumkin. Masalan, Excel 365 da SORT funksiyasidan foydalanib, xodimlarning yoshini kamayish tartibida tartiblaymiz. Buni quyidagi amallarni bajarib amalga oshirishimiz mumkin.

Qadamlar:

• Birinchi navbatda, ustun sarlavhalari <1 bilan ikkita ustun yaratamiz>Ism va Tartiblangan yosh quyidagi kabi.

• Keyin quyidagi formulani katakka yozamiz. E5 .

• SORT funksiyasi 3 ta argument oladi.
  • B5:C14 bu biz saralashni istagan katak diapazoni.
  • 2 diapazondagi ikkinchi ustun yoki Yosh ustunni bildiradi.
  • -1 biz ma'lumotlarni kamayish tartibida saralashni xohlayotganimizni bildiradi.

• Nihoyat, ENTER tugmasini bosgandan so'ng, biz xodimlarning yoshi kamayish tartibida tartiblanganligini ko'ramiz.

Batafsil o'qing: Excel VBA-da saralash funksiyasidan qanday foydalanish (8 ta mos misol)

Shunga o'xshash o'qishlar:

• Excel formulasidan foydalanib hujayralarni qanday birlashtirish (8 oddiy usul)
• VBA Excelda jadvalni saralash ( 4 ta usul)
• Excelda oy bo'yicha qanday saralash mumkin (4 usul)
• Excelda IP-manzilni tartiblash (6 usul)
• Excelda tasodifiy tartiblash (formulalar + VBA)

5. Bir qatordagi ma'lumotlarni saralash

Hozirgacha biz ma'lumotlarni ustun yoki bir nechta ustunlarga ajratdik. Ammo Excelda ma'lumotlarni ketma-ket saralash xususiyati ham mavjud. Aytaylik, bizda har bir xodimning yanvardan maygacha har oyning sotuv hajmi bor. Savdolarning umumiy hajmini o'sish tartibida qayta tartiblash uchun qatorlarni saralaymiz.

1-qadam:

• Birinchi navbatda, barcha katakchalarni tanlaymiz. Ism dan tashqari maʼlumotlar oraligʻida.
• Keyin, Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va <-dan Filtr opsiyasini tanlang. 1>Sartlash & Filtr .

• Endi biz tanlaymiz Variantlar Tartiblash .

2-qadam:

• Sartlash Options nomli yangi oyna paydo bo'ladi. Keyin u yerdan Saralash chapdan o'ngga ni tanlaymiz.
• Keyin OK tugmasini bosing.

3-qadam:

• Agar endi Sart boʻyicha ochiladigan menyusini bossak, u koʻrinmayotganini koʻramiz. ustun sarlavhalari endi. Buning o'rniga u Qatorlar ni ko'rsatmoqda. Lekin satrlarda sarlavha yo'q, aksincha ularda raqamlar mavjud 4-qator , 5-qator,
• Biz Jami savdolarni saralaymiz. ovoz balandligi 15-qator bo'lsa, biz 15-qator ni tanlaymiz.

• Keyin biz OK tugmasini bosing .

• Endi biz ishchi varaqdagi Jami savdo hajmlari o'sish tartibida .

Batafsil o'qing: Excelda qatorlarni qanday saralash (2 ta oddiy usul)

6. Ustundagi ma'lumotlarni hujayra piktogrammalari bo'yicha saralash

Biz Shartli formatlash dan yacheykalarga ularning qiymatlari bo'yicha piktogramma qo'shishimiz va so'ngra bu piktogrammalardan hujayralarni saralash uchun foydalanishimiz mumkin. Misol uchun, biz ushbu usul yordamida satrlarni ID No ustuniga qarab tartiblaymiz.

1-qadam:

• Birinchi, Uy ostidagi Uslublar bo'limidan Shartli formatlash ni tanlaymiz.
• Ochiladigan menyu paydo bo'ladi. Endi biz ushbu roʻyxatdan Icon Sets ni tanlaymiz.
• Boshqa roʻyxatturli shakllar to'plami paydo bo'ladi. Biz quyidagi rasmga oʻxshash shakllar toʻplamini tanladik.

• Endi ID No ustunidagi hujayralar har xil turlarga ega. qiymatlar diapazoniga asoslangan shakllardan tashqari ularning qiymatlari.

2-bosqich:

• Endi biz qizil doiralar bilan barcha hujayralarni saralaymiz. Buning uchun bunday katakchani ustiga bosing va ustiga sichqonchaning o'ng tugmasi ni bosing.
• Oyna paydo bo'ladi. Biz o'sha oynadan Sort ni tanlaymiz.
• Endi ma'lumotlarni saralash uchun turli xil variantlarga ega boshqa ro'yxat paydo bo'ladi. Endi biz ushbu ro'yxatdan Tanlangan formatlash belgisini tepaga qo'yish variantini tanlaymiz.

• Endi biz hamma narsani ko'ramiz. qizil doira shakllari bo'lgan katakchalar endi ustunning tepasida joylashgan.

Batafsil o'qing: Satrlarni birga saqlashda Excelda ustunlarni saralash

7. Excelda Tezkor kirish asboblar paneliga saralash tugmachasini qo'shish

Agar siz tartiblashdan tez-tez foydalansangiz, uni Tez kirish asboblar paneli ga qo'shishingiz mumkin. Saralashni Tez kirish asboblar paneliga qo'shish sizga saralash moslamasiga juda oson va tez kirish imkonini beradi.

Qadamlar:

• Biz Ma'lumotlar yorlig'iga o'tadi va keyin Sartlash-ni o'ng tugmasini bosing. Oyna paydo bo'ladi. Keyin biz ushbu oynadan Tezkor kirish asboblar paneliga qo'shish -ni bosamiz.

• Endi, Biz .. qilamizqarang Tartiblash Tez kirish asboblar paneli ga qo'shilgan.

Aloqador tarkib: Ma'lumotlarni saralash uchun Excel yorlig'idan qanday foydalanish kerak (7 oson usul)

Eslash kerak bo'lgan narsalar

• SARLASH faqat Microsoft Excel 365 da qoʻllanilishi mumkin boʻlgan eksklyuziv funksiyadir. Shunday qilib, SORTA funktsiyasidan foydalanish uchun sizga Excel 365 kerak boʻladi.
• Siz har doim Mening maʼlumotlarim sarlavhalari bor opsiyasini saralashdan tashqari tekshirishingiz kerak. qatorlar. Qatorlarni saralashda ushbu parametr o'chirib qo'yiladi .

Xulosa

Ushbu maqolada biz qanday qilib tartib qo'shishni bilib oldik. tugmasini bosing va ma'lumotlarni turli xil usullarda tartiblang. Umid qilamanki, bundan buyon siz Excel-dagi ma'lumotlarni juda oson tartiblashingiz mumkin. Ammo, agar sizda ushbu maqola bo'yicha biron bir savol yoki tavsiyalaringiz bo'lsa, iltimos, quyida sharh qoldiring. Kuningiz xayrli o'tsin!!!