La butono Ordi en Excel estas tre potenca kaj utila funkcio, kiu ebligos vin ordigi la informojn en granda Excel-folio sen ĝeno. La speco de la datumoj dependas de la speco de valoroj, kiuj estas konservitaj en la ĉeloj. Iuj komunaj formoj de ordigo estas Alfabeta ordigo ( A-Z aŭ Z-A ), ordigi laŭ Nombraj valoroj ( Sukstanta aŭ Malkreskanta ordo), aŭ ordigu laŭ Jaro , Monato, aŭ Dato . En ĉi tiu lernilo, mi montros al vi kiel aldoni ordigan butonon en Excel.

Elŝutu Praktikan Laborlibron

Elŝutu ĉi tiun praktiklibron por ekzerci la taskon dum vi legas ĉi tiu artikolo.

7 Taŭgaj Metodoj al Kiel Aldoni Ordigi Butonon en Excel

Ni supozu scenaron, kie ni havas Excel-dosieron, kiu enhavas informojn pri la dungitoj de firmao. La laborfolio havas la Nomon , Aĝon , Sekso , Naskiĝdaton , Statojn ojn de kiuj ili venas, kaj ilia ID No . Ni aldonos ordigi butonon por ordigi la informojn de la dungitoj en pluraj manieroj. La suba bildo montras la Excel-folion, kun kiu ni laboros.

1. Aldoni Nivelon en Ordiga Opcio al Ordigi en Excel

Vi povas aldoni unu el la kolumnoj en viaj datumoj kiel ununivela aŭ malsamaj kolumnoj kiel multoblaj niveloj dum vi ordigas la informojn en Excel-laborfolio.

Paŝo 1:

• Unue,ni elektos ĉiujn ĉelojn en nia datuma gamo inkluzive de la kolumnaj kaplinioj .
• Tiam, iru al la langeto Datumoj kaj elektu la datumoj . 1>Ordigi opcion de la Ordi & Filtrilo .

• Aperos nova fenestro titolita Ordigi . Ni kontrolos la skatolon apud la Miaj datumoj havas titolojn .
• Ni tiam alklakos la falmenuon Ordigi laŭ kaj elektos la kolumnon Nomo de tie .

• La defaŭlta valoro por la falmenuo Ordigi On estas Ĉelvaloroj kaj por A al Z por la Ordo . Ni lasos ĉi tiujn en iliaj defaŭltaj valoroj. Ni ordigas la valorojn aŭ nomojn de la dungitoj en la Nomo-kolumno kaj ni ordigos la valorojn aŭ nomojn en alfabete supreniranta ordo . Tial ni elektis Ĉelvalorojn por la falmenuo Ordigi Je kaj A ĝis Z por la falmenuo Ordi .
• Fine, alklaku OK .

• Nun, ni vidos ĉiujn nomojn de la dungitoj en la Nomo-kolumno estis ordigitaj en alfabete kreskanta ordo .

Paŝo 2:

• Ni ankaŭ povas aldoni multajn nivelojn por ordigi la datumojn. Por fari tion, ni prenos freŝan kopion de nia laborfolio aŭ ni povas forigi la ekzistantan nivelon klakante sur Forigi Nivelon tuj apud la Aldoni Nivelon .
• Ni kontrolos la skatolon apud la Miaj datumoj havaskaplinioj .
• Ni tiam elektos la Naskiĝdaton el la falmenuo Ordigi laŭ .

• La Naskiĝdato kolumno estas nia unua nivelo en ordigo. Do, niaj vicoj unue estos ordigitaj laŭ la Naskiĝdato de la dungitoj. Tiam ĝi estos sinsekve ordigita surbaze de la sekvaj niveloj. La Ordo de ordigo por ĉi tiu kolumno estos De la plej malnova ĝis la plej nova .

• Ni tiam klakos sur la Aldoni Nivelon denove por aldoni la duan nivelon por ordigo.

• Ni elektos la Sekso kolumno el la falmenuo Tiam per .

• Fine, ni denove klakos sur Aldoni Butonon kaj eniros Nomu kiel la tria nivelo por ordigi la datumojn.
• Ni tiam alklakos OK por ordigi la vicojn.

• Ni nun vidos, ke ĉiuj vicoj en nia datuma gamo unue estis ordigitaj laŭ Naskiĝdato , kaj poste ili estas ordigitaj laŭ la Genroj de la dungitoj, kaj fine per la Nomoj de la dungitoj.

Legu Pli: Kiel Malfari Ordigi en Excel (3 Metodoj)

2. Kreu Propran Ordigan Liston en Excel

Ni ankaŭ povas aldoni propran ordigan liston por ordigi la kolumnojn en Excel-laborfolio. Por ĉi tiu ekzemplo, ni kreos kutiman ordigan liston bazitan sur la kolumno Stato kaj uzos ĝin por ordigi la datumojn.

Paŝo1:

• Unue, ni elektos ĉiujn ĉelojn en nia datuma gamo inkluzive de la kolumnaj kaplinioj .
• Tiam , iru al la langeto Datumoj kaj elektu la opcion Ordigi el la Ordigi & Filtri .

• Ni nun elektos la kolumnon Stato el la guto Ordigi per -malsupren menuo.
• Tiam, ni alklakos la falmenuon Mendi kaj elektos Personan Liston .

• Ni eniros la sekvan liston de ŝtatoj apartigitaj per komo ( , ). Ĉi tiu listo estos uzata por ordigi la vicojn surbaze de la Ŝtatoj .
• Ni tiam klakos sur OK .

• Nun, ni vidos, ke listo de ŝtatoj estas kreita.
• Alklaku la OK butonon por konfirmi la listo.

Paŝo 2:

• Nun, ni vidos, ke la Ordo falmenuo havas aldonan opcion enhavantan la liston, kiun ni ĵus kreis. Ni elektos la liston se ĝi ne estas elektita.
• Fine, ni klakos sur la OK .

• Ni nun vidos, ke ĉiuj vicoj de la datuma gamo estas ordigitaj surbaze de la listo de ŝtatoj , kiun ni kreis.

3. Ordigi la Datumojn Per la Opcio de Filtrilo

Ni ankaŭ povas apliki la ordigon de la opcio Filtrilo . Ni povas fari tion sekvante lasub paŝoj.

Paŝo 1:

• Unue, ni elektos ĉiujn ĉelojn en nia datuma gamo inkluzive de la kolumnaj kaplinioj .
• Do, iru al la langeto Datumoj kaj elektu la opcion Filtri el la Ordigi & Filtrilo .

Paŝo 2:

• Ni vidos malgrandajn malsuprenajn sagojn malsupre -dekstra angulo de ĉiu kolumna kaplinio. Alklaku la sagon sur la Aĝo Nova fenestro aperos.
• Ni elektos la opcion Ordigi Plej Malgranda al Plej Granda el tiu fenestro.

• Ni vidos, ke vicoj en la kolumno Aĝo estas ordigitaj en kreskanta ordo de plej malsupra ĝis plej granda .

Legu Pli: Kiel Ordigi kaj Filtri Datumojn en Excel (Kompleta Gvidlinio)

4. Ordigi la Datumojn per la Ordigi Funkcion en Excel

Excel 365 havas enkonstruitan ORDI -funkcion, kiun vi povas uzi por ordigi la datumojn en laborfolio. Ekzemple, ni ordigos la aĝojn de la dungitoj en malkreskanta ordo uzante la funkcion ORDI en Excel 365 . Ni povas fari tion sekvante la subajn paŝojn.

Paŝoj:

• Unue, ni kreos du kolumnojn kun kolumnaj kapoj Nomo kaj Ordigita Aĝo kiel sube.

• Ni poste skribos la suban formulon en ĉelo E5 .

• La funkcio ORDI prenas 3 argumentojn.
  • B5:C14 estas la ĉela gamo, kiun ni volas ordigi.
  • 2 indikas la duan kolumnon aŭ la Aĝo kolumnon en la intervalo.
  • -1 signifas, ke ni volas ordigi la datumojn en malkreskanta ordo .

• Fine, klakante la ENTER -butonon, ni vidos, ke la aĝoj de la dungitoj estas ordigitaj en malkreska ordo .

Legu Pli: Kiel Uzi Ordigan Funkcion en Excel VBA (8 Taŭgaj Ekzemploj)

Similaj legaĵoj:

• Kiel Kunfandi Ĉelojn Uzante Excel-Formulon (8 Simplaj Manieroj)
• VBA por Ordigi Tabelon en Excel ( 4 Metodoj)
• Kiel Ordigi laŭ Monato en Excel (4 Metodoj)
• Ordigi IP-adreson en Excel (6 Metodoj)
• Hazarda Ordigo en Excel (Formuloj + VBA)

5. Ordigi la Datumojn en Vico

Ĝis nun, ni ordigis la datumojn en kolumno aŭ pluraj kolumnoj. Sed Excel ankaŭ havas la funkcion por ordigi la datumojn en vico. Supozu, ke ni havas la vendvolumojn de ĉiu monato de januaro ĝis majo de ĉiu dungito. Ni ordigos la vicojn por reordigi la totalan vendokvanton en suprena ordo.

Paŝo 1:

• Unue, ni elektos ĉiujn ĉelojn. en nia datuma gamo krom la Nomo .
• Tiam, iru al la langeto Datumoj kaj elektu la opcion Filtri el la . 1> Ordigi & Filtrilo .

• Ni nun elektos la Opcioj de la Ordigo .

Paŝo 2:

• Nova fenestro titolita Ordigaj opcioj aperos. Poste, ni elektos Ordigi maldekstren dekstren de tie.
• Sekva, ni klakos OK .

Paŝo 3:

• Se ni nun alklakas la falmenuon Ordigi laŭ , ni vidos, ke ĝi ne aperas. kolumnajn titolojn plu. Prefere ĝi montras Vicojn . Sed la vicoj ne havas ajnan titolon, prefere ili havas nombrojn kiel Vico 4 , Vico 5,
• Ĉar ni ordigos la Tutajn vendojn volumo kiu estas Vico 15, ni elektos Vico 15 .

• Tiam ni klakos OK .

• Nun, ni vidos, ke Tutaj vendaj volumoj en la laborfolio estis ordigitaj en kreskanta ordo .

Legu Pli: Kiel Ordigi Vicojn en Excel (2 Simplaj Metodoj)

6. Ordigi la Datumojn en Kolumno laŭ Ĉelaj Piktogramoj

Ni povas uzi Kondiĉa Formatado por enmeti ikonojn sur ĉelojn surbaze de iliaj valoroj kaj poste uzi ĉi tiujn ikonojn por ordigi la ĉelojn. Ekzemple, ni ordigos la vicojn surbaze de la kolumno ID No uzante ĉi tiun metodon.

Paŝo 1:

• Unue, ni elektos la Kondiĉan Formatadon el la sekcio Stiloj sub la Hejmo .
• Aperiĝos falmenuo. Nun ni elektos Ikonaroj el tiu listo.
• Alia listo kunmalsamaj aroj de formoj aperos. Ni elektis aron da formoj kiel la suba bildo.

• La ĉeloj en la kolumno ID No nun havas malsamajn tipojn. de formoj krom iliaj valoroj bazitaj sur la gamo de valoroj.

Paŝo 2:

• Ni nun ordigos ĉiujn ĉelojn kun ruĝaj cirkloj. Por fari tion ni alklakos tian ĉelon kaj dekstre alklaku sur tio.
• Aperos fenestro. Ni elektos Ordigi el tiu fenestro.
• Nun aperos alia listo kiu havas malsamajn eblojn por ordigi la datumojn. Nun, ni elektos la opcion Metu Elektitan Formatikon sur Supren el tiu listo.

• Ni nun vidos, ke ĉiuj la ĉeloj kun la ruĝaj cirklaj formoj nun estas sur la supro de la kolumno.

Legu Pli: Ordigo de Kolumnoj en Excel Konstante Vicojn Kune

7. Aldonu Ordigan Butonon al Rapida Alira Ilobreto en Excel

Se vi devas ofte uzi ordigi, vi povas aldoni ĝin al la Rapida Alira Ilobreto . Aldono de la ordigo al la Rapida Aliro Ilobreto permesos al vi aliri la ordigan instalaĵon tre facile kaj rapide.

Paŝoj:

• Ni iros al la langeto Datumoj kaj poste dekstre alklaku la Ordigi. Fenestro aperos. Tiam ni klakos sur la Aldoni al Rapida Aliro Ilobreto de tiu fenestro.

• Nun, ni farosvidu, ke Ordigi estas aldonita al la Rapida Alira Ilobreto .

Rilata Enhavo: Kiel Uzi Excel-Ŝparvojo por Ordigi Datumojn (7 Facilaj Manieroj)

Aferoj por Memori

• ORDI estas ekskluziva funkcio uzebla nur en Microsoft Excel 365 . Do vi bezonos Excel 365 por uzi la funkcion ORDI .
• Vi ĉiam devus kontroli la opcion Miaj Datumoj havas kapliniojn krom por ordigi la vicoj. Ĉi tiu opcio estos malŝaltita dum ordigo de la vicoj.

Konkludo

En ĉi tiu artikolo, ni lernis kiel aldoni ordigon. butonon en Excel kaj ordigu la datumojn en malsamaj manieroj. Mi esperas, ke de nun vi povas tre facile ordigi la datumojn en Excel. Tamen, se vi havas demandojn aŭ rekomendojn pri ĉi tiu artikolo, bonvolu lasi komenton sube. Bonan tagon!!!