Trier dans Excel est une fonction très puissante et utile qui vous permettra de trier les informations dans une grande feuille de calcul Excel sans aucun problème. Le tri des données dépend du type de valeurs qui sont stockées dans les cellules. Certaines formes courantes de tri sont les suivantes Alphabétique trier ( A-Z ou Z-A ), trier par Valeurs numériques ( Ascendant ou Descendant ), ou trier par Année , Mois, ou Date Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment ajouter un bouton de tri dans Excel.

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7 Méthodes adaptées à Comment ajouter un bouton de tri dans Excel

Supposons un scénario dans lequel nous disposons d'un fichier Excel qui contient des informations sur les employés d'une entreprise. La feuille de calcul a pour nom Nom , Âge , Genre , Date de naissance , État d'où ils viennent, et leur N° ID Nous allons ajouter un bouton de tri pour trier les informations des employés de plusieurs façons. L'image ci-dessous montre la feuille de calcul Excel avec laquelle nous allons travailler.

Ajouter un niveau dans l'option de tri pour trier dans Excel

Vous pouvez ajouter une des colonnes de vos données comme niveau unique ou différentes colonnes comme niveaux multiples tout en triant les informations dans une feuille de calcul Excel.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner toutes les cellules dans notre gamme de données, y compris le en-têtes de colonne .
• Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez l'onglet Trier de l'option Trier et filtrer .

• Une nouvelle fenêtre intitulée Trier apparaîtra. Nous cocherons la case juste à côté de l'icône de l'entreprise. Mes données ont des en-têtes .
• Nous allons ensuite cliquer sur le menu déroulant Trier par et sélectionner l'option Nom colonne à partir de là.

• La valeur par défaut de l'option Trier sur Le menu déroulant est Valeurs des cellules et de A à Z pour le Commandez Nous les laisserons dans leurs valeurs par défaut. Nous trions les données de la base de données de l'UE. les valeurs ou les noms des employés dans la colonne Nom et nous allons trier les valeurs ou les noms en par ordre alphabétique croissant C'est pourquoi nous avons choisi les valeurs de cellule pour le tri. Sur et le menu déroulant De A à Z pour le Commandez dans le menu déroulant.
• Enfin, cliquez sur OK .

• Maintenant, nous allons voir que tous les noms des employés dans la colonne Nom ont été triés en par ordre alphabétique croissant .

Étape 2 :

• Nous pouvons également ajouter plusieurs niveaux Pour ce faire, nous allons prendre une nouvelle copie de notre feuille de calcul ou nous pouvons supprimer le niveau existant en cliquant sur le bouton "Effacer". Supprimer le niveau juste à côté de la Ajouter un niveau .
• Nous allons cocher la case juste à côté du Mes données ont des en-têtes .
• Nous sélectionnerons ensuite le Date de naissance de la Trier par dans le menu déroulant.

• Le site Date de naissance est notre premier niveau de tri. Ainsi, nos lignes seront d'abord triées par la colonne Date de naissance des employés. Ensuite, il sera trié successivement sur la base des niveaux suivants. Le processus de tri est le suivant Commandez de tri pour cette colonne sera Du plus ancien au plus récent .

• Nous allons ensuite cliquer sur le Ajouter un niveau pour ajouter le deuxième niveau de tri.

• Nous sélectionnerons les Genre de la colonne Alors par dans le menu déroulant.

• Enfin, nous allons cliquer à nouveau sur le bouton Ajouter et entrer le nom comme troisième niveau de tri des données.
• Nous allons ensuite cliquer sur OK pour trier les lignes.

• Nous allons maintenant voir que toutes les lignes de notre plage de données ont été triées par Date de naissance d'abord, puis ils ont été triés sur la base de la Genres des employés, et enfin par le Noms des employés.

Lire la suite : Comment annuler un tri dans Excel (3 méthodes)

2. créer une liste de tri personnalisée dans Excel

Nous pouvons également ajouter un liste de tri personnalisée pour trier les colonnes d'une feuille de calcul Excel. Pour cet exemple, nous allons créer une liste de tri personnalisée basée sur l'attribut État et l'utiliser pour trier les données.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner toutes les cellules dans notre gamme de données, y compris le en-têtes de colonne .
• Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez l'onglet Trier de l'option Trier et filtrer .

• Nous allons maintenant sélectionner le État de la colonne Trier par dans le menu déroulant.
• Ensuite, nous allons cliquer sur le Commandez et sélectionnez Liste personnalisée .

• Nous inscrirons les éléments suivants liste d'états séparés par virgule ( , Cette liste sera utilisée pour trier les lignes sur la base des critères suivants États .
• Nous allons ensuite cliquer sur OK .

• Maintenant, nous allons voir qu'une liste d'états a été créé.
• Cliquez sur le OK pour confirmer la liste.

Étape 2 :

• Maintenant, nous allons voir que le Commandez a une option supplémentaire contenant la liste que nous venons de créer. Nous sélectionnerons la liste si elle n'est pas sélectionnée.
• Enfin, nous allons cliquer sur le OK .

• Nous constatons maintenant que toutes les lignes de la plage de données ont été triées sur la base de l'attribut liste d'états que nous avons créé.

Lire la suite : Comment créer une liste de tri personnalisée dans Excel

3. Trier les données à l'aide de l'option filtre

Nous pouvons également appliquer le tri de la Filtre Nous pouvons le faire en suivant les étapes ci-dessous.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner toutes les cellules dans notre gamme de données, y compris le en-têtes de colonne .
• Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez l'onglet Filtre de l'option Trier et filtrer .

Étape 2 :

• Nous verrons de petites flèches vers le bas dans le coin inférieur droit de chaque en-tête de colonne. Cliquez sur la flèche de l'en-tête de colonne. Âge Une nouvelle fenêtre apparaît.
• Nous sélectionnerons les Trier du plus petit au plus grand à partir de cette fenêtre.

• Nous verrons que les lignes dans le Âge sont triés en ordre ascendant de du plus bas au plus haut .

Lire la suite : Comment trier et filtrer des données dans Excel (Guide complet)

4. trier les données avec la fonction SORT dans Excel

Excel 365 dispose d'une fonction intégrée TRIER que vous pouvez utiliser pour trier les données d'une feuille de calcul. Par exemple, nous allons trier les données suivantes l'âge des employés dans l'ordre décroissant en utilisant le TRIER fonction dans Excel 365 Nous pouvons le faire en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, nous allons créer deux colonnes avec en-têtes de colonne Nom et Âge trié comme ci-dessous.

• Nous allons ensuite écrire la formule suivante dans la cellule E5 .

• Le site TRIER prend 3 arguments.
  • B5:C14 est la plage de cellules que nous voulons trier.
  • 2 indique le deuxième colonne ou le Âge dans la gamme.
  • -1 signifie que nous voulons trier les données dans ordre décroissant .

• Enfin, en cliquant sur le bouton ENTER nous verrons que le bouton l'âge des employés ont été triés en ordre décroissant .

Lire la suite : Comment utiliser la fonction de tri dans Excel VBA (8 exemples pertinents)

Lectures similaires :

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5. trier les données d'une rangée

Jusqu'à présent, nous avons trié les données dans une ou plusieurs colonnes. Mais Excel dispose également d'une fonction permettant de trier les données dans une ligne. Supposons que nous ayons l'adresse suivante volumes des ventes de chaque mois à partir de De janvier à mai de chaque employé. Nous allons trier les lignes pour réorganiser le volume total des ventes par ordre croissant.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner toutes les cellules dans notre gamme de données, sauf le Nom .
• Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez l'onglet Filtre de l'option Trier et filtrer .

• Nous allons maintenant sélectionner le Options de la Trier .

Étape 2 :

• Une nouvelle fenêtre intitulée Options de tri apparaîtra. Ensuite, nous sélectionnerons Trier de gauche à droite à partir de là.
• Ensuite, nous allons cliquer sur OK .

Étape 3 :

• Si nous cliquons maintenant sur l'icône Trier par nous verrons qu'il n'affiche plus les titres des colonnes, mais plutôt les éléments suivants Rangs Mais les lignes n'ont pas de titre mais plutôt des numéros comme Rangée 4 , Row 5,
• Comme nous allons trier les Total le volume des ventes qui est la rangée 15, nous allons sélectionner Rangée 15 .

• Ensuite, nous allons cliquer sur OK .

• Maintenant, nous allons voir que Total les volumes de ventes dans la feuille de travail ont été triés en ordre ascendant .

Lire la suite : Comment trier les lignes dans Excel (2 méthodes simples)

6. trier les données en colonne par les icônes des cellules

Nous pouvons utiliser Mise en forme conditionnelle pour insérer des icônes dans les cellules en fonction de leurs valeurs, puis utiliser ces icônes pour trier les cellules. Par exemple, nous allons trier les lignes en fonction de l'élément N° ID en utilisant cette méthode.

Étape 1 :

• Tout d'abord, nous allons sélectionner le Mise en forme conditionnelle de la Styles en vertu de la Accueil .
• Un menu déroulant apparaît, nous allons maintenant sélectionner Jeux d'icônes de cette liste.
• Une autre liste avec différents ensembles de formes apparaîtra. Nous avons sélectionné un ensemble de formes comme l'image ci-dessous.

• Les cellules de la N° ID La colonne a maintenant différents types de formes en plus de leurs valeurs basées sur la gamme de valeurs.

Étape 2 :

• Nous allons maintenant trier toutes les cellules avec des cercles rouges. Pour ce faire, nous allons cliquer sur une telle cellule et Cliquez à droite sur sur ce point.
• Une fenêtre apparaîtra, dans laquelle nous sélectionnerons Trier de cette fenêtre.
• Maintenant, une autre liste apparaît, avec différentes options pour trier les données. Nous allons maintenant sélectionner l'option Mettre l'icône de formatage sélectionné en haut de cette liste.

• Nous allons maintenant voir que toutes les cellules avec le symbole formes de cercle rouge sont maintenant en haut de la colonne.

Lire la suite : Trier les colonnes dans Excel tout en conservant les rangées ensemble

7. ajouter un bouton de tri à la barre d'outils d'accès rapide dans Excel

Si vous devez utiliser fréquemment le tri, vous pouvez l'ajouter à la liste de contrôle de l'utilisateur. Barre d'outils d'accès rapide Ajout du tri à la Barre d'outils d'accès rapide vous permettra d'accéder très facilement et rapidement au centre de tri.

Des pas :

• Nous allons aller à la Données puis cliquez à droite sur l'onglet Trier. Une fenêtre apparaîtra. Ensuite, nous cliquerons sur le bouton Ajouter à la barre d'outils d'accès rapide de cette fenêtre.

• Maintenant, nous allons voir que Trier est ajouté à la Barre d'outils d'accès rapide .

Contenu connexe : Comment utiliser le raccourci Excel pour trier les données (7 façons simples)

Les choses à retenir

• TRIER est une fonction exclusive qui ne peut être utilisée que dans Microsoft Excel 365 Vous aurez donc besoin de Excel 365 pour utiliser le TRIER fonction.
• Vous devez toujours vérifier le Mes données ont des en-têtes sauf pour le tri des rangées. Cette option sera désactivé lors du tri des lignes.

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris à ajouter un bouton de tri dans Excel et à trier les données de différentes manières. J'espère qu'à partir de maintenant, vous pourrez trier les données dans Excel très facilement. Cependant, si vous avez des questions ou des recommandations sur cet article, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Bonne journée ! !!