Сорт у Екцел-у је веома моћна и корисна функција која ће вам омогућити да сортирате информације у великом Екцел радном листу без икаквих проблема. Врста података зависи од врсте вредности које се чувају у ћелијама. Неки уобичајени облици сортирања су Алфабетско разврставање ( А-З или З-А ), сортирање према Нумеричким вредностима ( Узлазно или Опадајући редослед), или сортирај према Години , Месецу, или Датуму . У овом водичу показаћу вам како да додате дугме за сортирање у Екцел-у.

Преузмите свеску за вежбу

Преузмите ову вежбу да бисте вежбали задатак док читате овај чланак.

7 одговарајућих метода за додавање дугмета за сортирање у Екцел

Претпоставимо сценарио где имамо Екцел датотеку која садржи информације о запосленима у компанији. Радни лист има Име , Старост , Пол , Датум рођења , Држава из којих долазе, и њихов ИД бр. . Додаћемо дугме за сортирање за сортирање информација запослених на неколико начина. Слика испод приказује Екцел радни лист са којим ћемо радити.

1. Додај ниво у опцију сортирања за сортирање у Екцел-у

Можете да додате једну од колона у своје податке као један ниво или различите колоне као више нивоа док сортирате информације у Екцел радном листу.

Корак 1:

• Прво, изабраћемо све ћелије у нашем опсегу података укључујући заглавља колона .
• Затим идите на картицу Подаци и изаберите Сорт опција из Сорт &амп; Филтер .

• Појавиће се нови прозор под називом Сорт . Означићемо поље поред Моји подаци имају заглавља .
• Потом ћемо кликнути на падајући мени Сортирај по и одатле изабрати колону Име .

• Подразумевана вредност за Сорт Он падајући мени је Вредности ћелије и за А до З за Ред . Оставићемо их у подразумеваним вредностима. Ми сортирамо вредности или имена запослених у колони Име и сортираћемо вредности или имена у азбучном растућем редоследу . Због тога смо изабрали вредности ћелија за падајући мени Сорт Он и А до З за падајући мени Ред .
• На крају, кликните на ОК .

• Сада ћемо видети сва имена запослених у колони Име су сортирани у абецедном растућем редоследу .

Корак 2:

• Такође можемо додати више нивоа да бисмо сортирали податке. Да бисмо то урадили, узећемо нову копију нашег радног листа или можемо да избришемо постојећи ниво кликом на Избриши ниво одмах поред Додај ниво .
• Ми ће означити поље поред Моји подаци имајухеадерс .
• Потом ћемо изабрати Датум рођења из падајућег менија Сорт би .

• Колона Датум рођења је наш први ниво у сортирању. Дакле, наши редови ће прво бити сортирани према Датуму рођења запослених. Затим ће се сукцесивно сортирати на основу следећих нивоа. Ред сортирања за ову колону биће Од најстаријих до најновијих .

• Потом ћемо кликнути на дугме Додај ниво поново да додате други ниво за сортирање.

• Изабраћемо Пол из падајућег менија Затим по .

• Коначно, поново ћемо кликнути на дугме Додај и ући Име као трећи ниво за сортирање података.
• Потом ћемо кликнути на ОК да сортирамо редове.

• Сада ћемо видети да су сви редови у нашем опсегу података прво сортирани према Датуму рођења , а затим су сортирани на основу Полова у запослених, и на крају Имена запослених.

Прочитајте више: Како да поништите Сортирај у Екцел-у (3 метода)

2. Креирајте прилагођену листу за сортирање у Екцел-у

Можемо додати и прилагођену листу за сортирање да сортирате колоне у Екцел радном листу. За овај пример, креираћемо прилагођену листу за сортирање засновану на колони Стате и користити је за сортирање података.

Корак1:

• Прво ћемо изабрати све ћелије у нашем опсегу података укључујући заглавља колона .
• Затим , идите на картицу Подаци и изаберите опцију Сортирај из Сортирај &амп; Филтер .

• Сада ћемо изабрати колону Стање из пада Сорт би -довн мену.
• Затим ћемо кликнути на падајући мени Ред и изабрати Прилагођена листа .

• Унећемо следећу листу стања одвојену са зарезом ( , ). Ова листа ће се користити за сортирање редова на основу Стате .
• Потом ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети да је направљена листа стања .
• Кликните на дугме ОК да потврдите листа.

Корак 2:

• Сада ћемо видети да је Наручи падајући мени има додатну опцију која садржи листу коју смо управо креирали. Одабраћемо листу ако није изабрана.
• На крају ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети да су сви редови опсега података сортирани на основу листе стања коју смо креирали.

Прочитајте више: Како креирати прилагођену листу за сортирање у Екцел-у

3. Сортирај податке помоћу опције филтера

Можемо такође применити сортирање из опције Филтер . То можемо учинити следећииспод корака.

Корак 1:

• Прво ћемо изабрати све ћелије у нашем опсегу података укључујући заглавља колона .
• Затим идите на картицу Подаци и изаберите опцију Филтер из Сорт &амп; Филтер .

Корак 2:

• Видећемо мале стрелице надоле на доле -десни угао заглавља сваке колоне. Кликните на стрелицу на Старост Појавиће се нови прозор.
• Из тог прозора ћемо изабрати опцију Сортирај од најмањег до највећег .

• Видећемо да су редови у колони Старост сортирани у узлазном реду од најнижег до највећег .

Прочитајте више: Како сортирати и филтрирати податке у Екцел-у (комплетно упутство)

4. Сортирање података помоћу функције СОРТ у програму Екцел

Екцел 365 има уграђену функцију СОРТ коју можете користити за сортирање података на радном листу. На пример, сортираћемо старост запослених у опадајућем редоследу користећи СОРТ функцију у Екцел 365 . То можемо да урадимо следећи кораке у наставку.

Кораци:

• Прво, направићемо две колоне са заглављима колона Име и Сортиран узраст као испод.

• Потом ћемо написати формулу испод у ћелију Е5 .

• Функција СОРТ узима 3 аргумента.
  • Б5:Ц14 је опсег ћелија који желимо да сортирамо.
  • 2 означава другу колону или Узраст колону у опсегу.
  • -1 значи да желимо да сортирамо податке у опадајућем редоследу .

• Коначно, након клика на дугме ЕНТЕР , видећемо да су старости запослених поређане у опадајућем редоследу .

Прочитајте више: Како користити функцију сортирања у Екцел ВБА (8 одговарајућих примера)

Слична читања:

• Како спојити ћелије користећи Екцел формулу (8 једноставних начина)
• ВБА за сортирање табеле у Екцел-у ( 4 метода)
• Како сортирати по месецу у Екцел-у (4 методе)
• Сортирај ИП адресу у Екцел-у (6 метода)
• Насумично сортирање у Екцел-у (Формуле + ВБА)

5. Сортирај податке у реду

До сада смо сортирали податке у колону или више колона. Али Екцел такође има функцију сортирања података у низу. Претпоставимо да имамо обим продаје сваког месеца од јануара до маја сваког запосленог. Разврстаћемо редове да бисмо променили редослед укупног обима продаје узлазним редоследом.

Корак 1:

• Прво ћемо изабрати све ћелије у нашем опсегу података осим Име .
• Затим идите на картицу Подаци и изаберите опцију Филтер са Сорт &амп; Филтер .

• Сада ћемо изабрати Опције из Сорт .

Корак 2:

• Појавиће се нови прозор под називом Опције сортирања . Затим ћемо одатле изабрати Сортирај с лева на десно .
• Следеће ћемо кликнути на ОК .

Корак 3:

• Ако сада кликнемо на падајући мени Сортирај по , видећемо да се не приказује више наслова колона. Уместо тога, приказује Редови . Али редови немају никакав наслов, већ имају бројеве као што су Ред 4 , Ред 5,
• Као што ћемо сортирати Укупно продају волумен који је ред 15, изабраћемо Ред 15 .

• Онда ћемо кликнути ОК .

• Сада ћемо видети да је Укупни обим продаје на радном листу сортиран у узлазном редоследу .

Прочитајте више: Како сортирати редове у Екцел-у (2 једноставна метода)

6. Сортирај податке у колони према иконама ћелија

Можемо да користимо Условно форматирање да убацимо иконе у ћелије на основу њихових вредности, а затим да користимо ове иконе за сортирање ћелија. На пример, сортираћемо редове на основу колоне ИД бр користећи овај метод.

1. корак:

• Прво, изабраћемо Условно форматирање из одељка Стилови испод Почетна .
• Појавиће се падајући мени. Сада ћемо са те листе изабрати Сетови икона .
• Друга листа сапојавиће се различити скупови облика. Изабрали смо скуп облика као на слици испод.

• Ћелије у колони ИД бр сада имају различите типове облика поред њихових вредности на основу опсега вредности.

Корак 2:

• Сада ћемо сортирати све ћелије црвеним круговима. Да бисмо то урадили, кликнућемо на такву ћелију и десним тастером миша на њу.
• Појавиће се прозор. Из тог прозора ћемо изабрати Сорт .
• Сада ће се појавити друга листа која има различите опције за сортирање података. Сада ћемо са те листе изабрати опцију Стави изабрану икону форматирања на врх .

• Сада ћемо видети да су сви ћелије са црвеним кружним облицима су сада на врху колоне.

Прочитајте више: Сортирање колона у Екцел-у док су редови заједно

7. Додај дугме за сортирање на траку са алаткама за брзи приступ у програму Екцел

Ако морате често да користите сортирање, можете га додати на траку са алаткама за брзи приступ . Додавање сортирања на траку са алаткама за брзи приступ ће вам омогућити да приступите алатки за сортирање веома лако и брзо.

Кораци:

• Ми ће отићи на картицу Подаци , а затим десним тастером миша кликнути на Сорт. Појавиће се прозор. Затим ћемо кликнути на Додај на траку са алаткама за брзи приступ у том прозору.

• Сада, ми ћемопогледајте да је Сорт додат на траку са алаткама за брзи приступ .

Сродни садржај: Како користити Екцел пречицу за сортирање података (7 једноставних начина)

Ствари које треба запамтити

• СОРТИРАТИ је ексклузивна функција која се користи само у Мицрософт Екцел 365 . Дакле, биће вам потребан Екцел 365 да бисте користили функцију СОРТ .
• Увек треба да проверите опцију Моји подаци имају заглавља осим за сортирање редова. Ова опција ће бити онемогућена приликом сортирања редова.

Закључак

У овом чланку смо научили како да додамо сортирање дугме у Екцел-у и сортирајте податке на различите начине. Надам се да од сада можете врло лако сортирати податке у Екцел-у. Међутим, ако имате било каква питања или препоруке о овом чланку, оставите коментар испод. Пријатан дан!!!