Како обезбедити референцу табеле у другом листу у Екцелу

  • Деле Ово
Hugh West

Понекад имамо податке у Екцел табелама и сваки пут када тражимо било коју вредност или ставке, морамо да одемо на одређени радни лист. Референца програма Екцел Табела на другом листу је згодан начин да се бавите постојећим подацима на другом радном листу. Екцел функције као што су Структуриране референце , Инсерт Линк и ХИПЕРЛИНК функција могу референцирати Табеле са другог листа.

Рецимо да имамо податке о Продаји за Март'22 три различита града; Њујорк , Бостон и Лос Анђелес у формату Табела . Ова три Продаја податка су идентична по оријентацији, тако да приказујемо само један податак о продаји као скуп података.

У овом чланку користимо Функције структурираних референци , Инсерт Линк и ХИПЕРЛИНК у Екцел референтну табелу на другом листу.

Преузми Екцел радну свеску

Референтна табела у другом листу.клск

3 начина да обезбедите референцу табеле у другом листу у Екцел-у

Пре извођења било које методе, згодно је ако нашим табелама доделимо одређена имена. Као резултат тога, можемо једноставно да укуцамо њихова имена док их позивамо.

🔄 Изаберите целу Табелу или поставите курсор у било коју ћелију. Екцел тренутно приказује картицу Дизајн табеле .

Кликните на Дизајн табеле .

Доделите име Табела (тј. , НевИоркСале ) у оквиру за дијалог Назив табеле у Својства одељак.

Притисните ЕНТЕР . Екцел затим додељује име овој Табели .

Поновите Кораке за остале 2 Табеле (тј. БостонСале , ЛосАнгелесСале ).

🔄 Можете проверити именовање користећи Формуле &гт; Управљач именима (у одељку Дефинисана имена ). И видите сва додељена имена Табела у прозору Управљач именима .

Пошто смо доделили Табеле конкретна имена како би се лако реферирали на њих, сада прелазимо на референцу на њих у формулама. Следите доле наведене методе да бисте референцирали Табеле на другом листу.

Метод 1: Препоручите табелу у другом листу користећи структурисану референцу

Назвали смо Табеле посебно у зависности од њихових података. Екцел нуди Структурисану референцу са Табелом . Структурисана референца значи да можемо да референцирамо целу колону само навођењем имена заглавља у формули заједно са додељеним именом Табеле .

Корак 1: Почните да куцате формулу након што уметнете знак једнакости ( = ) у траку Формула . Затим унесите име Табела да бисте га референцирали као што је приказано на слици испод. Екцел приказује референцу Табела ; двапут кликните на њу.

Корак 2: Након позивања на Табелу , откуцајте трећу заграду (тј., [ ). Екцел приказује називе колона које можете изабрати. Двапут кликните на Укупна распродаја и затворите заграде као на слици испод.

🔼 Додељујемо Нев Иорк Сале Табела прво, а затим једну од његових колона (тј. Укупна продаја ) касније. Оба аргумента означавамо у обојеним правоугаоницима.

Корак 3: Користите тастер ЕНТЕР да примените формулу у Ц5 ћелија.

🔼 Пратите корак 1 , 2, и 3 до референцирајте друге Табеле у одговарајућим ћелијама. Након упућивања на Екцел приказује збир колона Укупна продаја одговарајућих табела као што је приказано на слици испод.

Можете референцирати било коју табелу само додељивањем његовог имена у формули заједно са заглављем колоне са којим желите да се бавите.

Прочитајте више: Примена апсолутних структурираних референци у формулама Екцел табеле

Екцел Инсерт Линк је ефикасан начин за повезивање или референцирање ћелија или опсега са других листова. Пошто се позивамо на Табелу , потребно је да користимо опсег Табела да бисмо га заправо референцирали преко везе. Пре референцирања, морамо да проверимо опсег који наша Табела заузима слично као на слици испод.

Корак 1: Поставите курсор у ћелију (тј. Ц5 ) у коју желите да уметнете референцу Табеле . Идите на Инсерт &гт; Линк &гт; ИнсертЛинк .

Корак 2: Отвара се оквир за дијалог Убаци хипервезу . У оквиру за дијалог,

Кликните на Смести у овај документ као опцију Веза на .

Изаберите Схеет ( тј. ' Њујорк' ) под Или изаберите место у овом документу .

Унесите референцу ћелије Б4:Ф12 где се налази Табела под Унесите референцу ћелије .

Измените или задржите оно што Екцел узима као Текст за приказ (тј. 'Нев Иорк' ! ).

Кликните на ОК .

🔼 Кликом на ОК убацује се веза Табела у ћелији Ц5 .

🔼 Можете унакрсно проверити референцу кликом на линк као што је приказано испод.

🔼 Након што кликнете на везу, Екцел вас води до предвиђеног радног листа и истиче целу табелу.

🔼 Користите Кораке 1 и 2 да бисте уметнули везе за друге табеле (тј. Бостонска распродаја и Распродаја у Лос Анђелесу ).

Имајте на уму да би овај метод био прикладан када имате назив табеле и листа на исти начин (исти назив).

Прочитајте више: Како користити референцу за Екцел табелу (10 примера)

Слична читања

  • Како направити групу према Различити интервали у заокретној табели Екцел (2 метода)
  • Израчунати збир поља подељен са бројем у изведеној табели
  • Креирајте табелу у Екцел-у користећи пречицу ( 8Методе)
  • Како илустровати дистрибуцију релативне фреквенције у Екцел-у
  • Како освежити све заокретне табеле у Екцел-у (3 начина)

Како желимо да референцирамо Табеле са другог листа, можемо користити ХИПЕРЛИНК функција. Функција ХИПЕРЛИНК претвара одредиште и дати текст у хипервезу. У ту сврху, можемо одмах да пређемо на радни лист по нашем захтеву само кликом на везе које постоје у радном листу.

Синтакса функције ХИПЕРЛИНК је

HYPERLINK (link_location, [friendly_name])

У формули,

линк_лоцатион; путања до листа на који желите да прескочите.

[пријатељско_име]; прикажи текст у ћелији у коју убацујемо хипервезу [Опционално] .

1. корак: Налепите следећу формулу у било коју празну ћелију (тј. Ц5 ).

=HYPERLINK("#'"&B5&"'!NewYorkSale",B5)

У формули,

#'”&амп;Б5&амп;”'! НевИоркСале = локација_везе

Б5 = [пријатељско_име]

Корак 2: Притисните ЕНТЕР , а затим уметните исту формулу у друге ћелије након што је замените одговарајућим Називима табела као што је приказано на следећој слици.

Прочитајте више: Ефикасно користите формулу у Екцел табели (са 4 примера)

Закључак

У овом чланку користимо Структурисану референцу , Убаци везу и ХИПЕРЛИНК за Екцел референтну табелу на другом листу. Структурисана референца референцирање је најпогоднији начин да се референцира табела. Такође, друге методе такође добро функционишу. Надамо се да су ове горе описане методе у вашем случају изврсне у својој сврси. Коментирајте, ако имате додатних питања или имате шта да додате.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.