Μερικές φορές, έχουμε δεδομένα σε Πίνακες του Excel και κάθε φορά που ψάχνουμε για κάποια τιμή ή στοιχεία, πρέπει να πηγαίνουμε σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας. Αναφορά Excel Πίνακας σε ένα άλλο φύλλο είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να χειριστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα άλλο φύλλο εργασίας. Χαρακτηριστικά του Excel, όπως τα Δομημένες αναφορές , Εισαγωγή συνδέσμου , και HYPERLINK συνάρτηση μπορεί να αναφερθεί Πίνακες από άλλο φύλλο.

Ας πούμε ότι έχουμε Πώληση δεδομένα για Μάρτιος'22 τριών διαφορετικών πόλεων, Νέα Υόρκη , Βοστώνη , και Λος Άντζελες στο Πίνακας μορφή. Αυτά τα τρία Πώληση τα δεδομένα είναι πανομοιότυπα ως προς τον προσανατολισμό, οπότε παρουσιάζουμε μόνο ένα δεδομένο πώλησης ως σύνολο δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε Δομημένες αναφορές , Εισαγωγή συνδέσμου , και HYPERLINK σε πίνακα αναφοράς του Excel σε άλλο φύλλο.

Κατεβάστε το βιβλίο εργασίας του Excel

3 τρόποι για να παρέχετε αναφορά πίνακα σε άλλο φύλλο στο Excel

Πριν από την εκτέλεση οποιασδήποτε μεθόδου, είναι βολικό να ορίσουμε συγκεκριμένα ονόματα στους Πίνακες μας. Ως αποτέλεσμα, μπορούμε απλά να πληκτρολογήσουμε τα ονόματά τους κατά την αναφορά τους.

🔄 Επιλέξτε ολόκληρο το Πίνακας ή τοποθετήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε κελί. Το Excel εμφανίζει το Σχεδιασμός τραπεζιών αμέσως.

Κάντε κλικ στο Σχεδιασμός τραπεζιών .

Αναθέστε ένα Πίνακας όνομα (π.χ., NewYorkSale ) στο πλαίσιο του Όνομα πίνακα παράθυρο διαλόγου στο Ιδιότητες τμήμα.

Τύπος ENTER . το Excel εκχωρεί στη συνέχεια το όνομα σε αυτό το Πίνακας .

Επαναλάβετε το Βήματα για το άλλο 2 Πίνακες (δηλ, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Μπορείτε να ελέγξετε την ονομασία χρησιμοποιώντας Τύποι >, Όνομα Διαχειριστής (στο Καθορισμένα ονόματα ενότητα). Και βλέπετε όλα τα εκχωρημένα Πίνακας ονόματα στο Όνομα Διαχειριστής παράθυρο.

Εφόσον έχουμε εκχωρήσει το Πίνακες συγκεκριμένα ονόματα για να αναφερόμαστε εύκολα σε αυτά, τώρα προχωράμε στην αναφορά τους σε τύπους. Ακολουθήστε τις παρακάτω μεθόδους για την αναφορά Πίνακες σε άλλο φύλλο.

Μέθοδος 1: Παραπομπή σε πίνακα σε άλλο φύλλο με χρήση δομημένης αναφοράς

Ονομάσαμε Πίνακες ειδικά ανάλογα με τα δεδομένα τους. Το Excel προσφέρει Δομημένη αναφορά με Πίνακας . Δομημένη αναφορά σημαίνει ότι μπορούμε να αναφερθούμε σε μια ολόκληρη στήλη παρέχοντας απλώς το όνομα της επικεφαλίδας στον τύπο μαζί με την εκχωρημένη Πίνακας όνομα.

Βήμα 1: Ξεκινήστε την πληκτρολόγηση ενός τύπου μετά την εισαγωγή ενός Ίσο πρόσημο ( = ) στο Φόρμουλα bar. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα Πίνακας όνομα για να το αναφέρετε, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Το Excel εμφανίζει το Πίνακας διπλό κλικ σε αυτό.

Βήμα 2: Αφού αναφερθήκαμε στο Πίνακας , πληκτρολογήστε μια τρίτη παρένθεση (δηλ, [ ). Το Excel εμφανίζει ονόματα στηλών για να επιλέξετε. Κάντε διπλό κλικ στο Συνολική πώληση και κλείστε τις αγκύλες όπως απεικονίζεται παρακάτω.

🔼 Αναθέτουμε Νέα Υόρκη Πώληση Πίνακας αρχικά και στη συνέχεια μία από τις στήλες της (δηλ, Συνολική πώληση Υποδεικνύουμε και τα δύο επιχειρήματα με χρωματιστά ορθογώνια.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε το ENTER για να εφαρμόσετε τον τύπο στο C5 κύτταρο.

🔼 Ακολουθήστε Βήματα 1 , 2, και 3 να παραπέμπει σε άλλα Πίνακας s στα αντίστοιχα κελιά. Μετά την αναφορά το Excel εμφανίζει το άθροισμα των Συνολική πώληση στήλες των αντίστοιχων πινάκων, όπως απεικονίζεται στην παρακάτω εικόνα.

Μπορείτε να αναφερθείτε σε οποιοδήποτε Πίνακας απλά εκχωρώντας το όνομά του στον τύπο μαζί με την επικεφαλίδα της στήλης που θέλετε να επεξεργαστείτε.

Διαβάστε περισσότερα: Εφαρμογές των απόλυτων δομημένων αναφορών σε τύπους πινάκων του Excel

Μέθοδος 2: Χρήση συνδέσμου εισαγωγής για την παροχή αναφοράς πίνακα

Excel Εισαγωγή συνδέσμου είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να συνδέσουμε ή να αναφερθούμε σε κελιά ή περιοχές από άλλα φύλλα. Καθώς αναφερόμαστε σε Πίνακας , πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το Πίνακας εύρος για να το αναφέρουμε πραγματικά μέσω συνδέσμου. Πριν από την αναφορά, πρέπει να ελέγξουμε το εύρος που το Πίνακας καταλαμβάνει παρόμοια με την παρακάτω εικόνα.

Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί (δηλ, C5 ) όπου θέλετε να εισάγετε την αναφορά του Πίνακας Πηγαίνετε στο Εισαγωγή >, Σύνδεσμος >, Εισαγωγή συνδέσμου .

Βήμα 2: Το Εισαγωγή υπερσυνδέσμου Στο παράθυρο διαλόγου,

Κάντε κλικ στο Θέση στο παρόν έγγραφο ως Σύνδεσμος προς επιλογή.

Επιλέξτε το Φύλλο (δηλαδή, ' Νέα Υόρκη ) υπό Ή επιλέξτε μια θέση σε αυτό το έγγραφο .

Τύπος αναφοράς κελιού B4:F12 όπου κατοικεί το Πίνακας στο Πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού .

Επεξεργαστείτε ή κρατήστε αυτό που το Excel παίρνει ως Κείμενο προς εμφάνιση (δηλ, "Νέα Υόρκη"! ).

Κάντε κλικ στο OK .

🔼 Κάνοντας κλικ OK εισάγει το σύνδεσμο του Πίνακας στο C5 κύτταρο.

🔼 Μπορείτε να διασταυρώσετε τις αναφορές κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.

🔼 Αφού κάνετε κλικ στο σύνδεσμο, το Excel σας μεταφέρει στο καθορισμένο φύλλο εργασίας και επισημαίνει ολόκληρο τον Πίνακα.

🔼 Χρήση Βήματα 1 και 2 για την εισαγωγή συνδέσμων για άλλους πίνακες (π.χ., Βοστώνη Πώληση και Λος Άντζελες Πώληση ).

Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη όταν έχετε το όνομα του πίνακα και του φύλλου με τον ίδιο τρόπο (ίδιο όνομα).

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε την αναφορά πίνακα του Excel (10 παραδείγματα)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να κάνετε ομάδα με διαφορετικά διαστήματα στον πίνακα Pivot του Excel (2 μέθοδοι)
• Υπολογισμένο άθροισμα πεδίου διαιρεμένο με τον αριθμό στον πίνακα Pivot
• Δημιουργία πίνακα στο Excel χρησιμοποιώντας συντόμευση (8 μέθοδοι)
• Πώς να απεικονίσετε τη σχετική κατανομή συχνότητας στο Excel
• Πώς να ανανεώσετε όλους τους πίνακες Pivot στο Excel (3 τρόποι)

Μέθοδος 3: Χρήση της λειτουργίας HYPERLINK για αναφορά σε πίνακα

Καθώς θέλουμε να αναφερθούμε Πίνακες από ένα άλλο φύλλο, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το HYPERLINK λειτουργία. HYPERLINK μετατρέπει έναν προορισμό και ένα δεδομένο κείμενο σε υπερσύνδεσμο. Για το σκοπό αυτό, μπορούμε να μετακινηθούμε άμεσα σε ένα φύλλο εργασίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις μας μόνο κάνοντας κλικ στους συνδέσμους που υπάρχουν σε ένα φύλλο εργασίας.

Η σύνταξη του HYPERLINK η λειτουργία είναι

Στον τύπο,

link_location, διαδρομή προς το φύλλο που θέλετε να μεταπηδήσετε.

[friendly_name], εμφανίζει κείμενο στο κελί όπου εισάγουμε τον υπερσύνδεσμο [Προαιρετικό] .

Βήμα 1: Επικολλήστε τον ακόλουθο τύπο σε οποιοδήποτε κενό κελί (π.χ., C5 ).

Στον τύπο,

#'"&B5&"'!NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

Βήμα 2: Χτύπημα ENTER στη συνέχεια, εισάγετε τον ίδιο τύπο σε άλλα κελιά αφού τον αντικαταστήσετε με τον αντίστοιχο Ονόματα πινάκων όπως απεικονίζεται στην ακόλουθη εικόνα.

Διαβάστε περισσότερα: Αποτελεσματική χρήση τύπων σε έναν πίνακα του Excel (με 4 παραδείγματα)

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, χρησιμοποιούμε Δομημένη αναφορά , Εισαγωγή συνδέσμου , και HYPERLINK σε πίνακα αναφοράς του Excel σε άλλο φύλλο. Δομημένη αναφορά είναι ο πιο βολικός τρόπος αναφοράς ενός Πίνακα. Επίσης, άλλες μέθοδοι λειτουργούν επίσης μια χαρά. Ελπίζω αυτές οι παραπάνω μέθοδοι να εκπληρώνουν τον σκοπό τους στην περίπτωσή σας. Σχολιάστε, αν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις ή αν έχετε κάτι να προσθέσετε.