Minsan, mayroon kaming data sa Excel Tables at sa tuwing hahanapin namin ang anumang halaga o item, kailangan naming pumunta sa isang partikular na worksheet. Ang reference ng Excel na Table sa isa pang sheet ay isang madaling paraan upang harapin ang mga umiiral na data sa isa pang worksheet. Ang mga feature ng Excel tulad ng Structured References , Insert Link , at HYPERLINK function ay maaaring mag-reference ng Tables mula sa isa pang sheet.

Sabihin nating mayroon kaming Sale data para sa Marso'22 ng tatlong magkakaibang lungsod; New York , Boston , at Los Angeles sa Table na format. Ang tatlong Sale data na ito ay magkapareho sa oryentasyon, kaya isang data lang ang ipinapakita namin bilang isang dataset.

Sa artikulong ito, ginagamit namin ang Mga Structured References , Insert Link , at HYPERLINK function sa Excel reference Table sa isa pang sheet.

I-download ang Excel Workbook

3 Paraan para Magbigay ng Table Reference sa Ibang Sheet sa Excel

Bago gumanap anumang pamamaraan, maginhawa kung magtatalaga kami ng mga partikular na pangalan sa aming Mga Talahanayan. Bilang resulta, maaari lang nating i-type ang kanilang mga pangalan habang nire-refer ang mga ito.

🔄 Piliin ang buong Table o ilagay ang cursor sa anumang cell. Agad na ipinapakita ng Excel ang tab na Table Design .

Mag-click sa Table Design .

Magtalaga ng pangalan ng Table (ibig sabihin. , NewYorkSale ) sa ilalim ng Pangalan ng Talahanayan dialog box sa Properties seksyon.

Pindutin ang ENTER . Pagkatapos, itatalaga ng Excel ang pangalan sa Talahanayan na ito.

Ulitin ang Mga Hakbang para sa iba pang 2 Talahanayan (ibig sabihin, BostonSale , LosAngelesSale ).

🔄 Maaari mong suriin ang pagpapangalan gamit ang Mga Formula > Name Manager (sa seksyong Mga Tinukoy na Pangalan ). At makikita mo ang lahat ng nakatalagang pangalan ng Table sa window ng Name Manager .

Dahil naitalaga na namin ang Tables. mga partikular na pangalan upang madaling sumangguni sa kanila, ngayon ay lumipat kami upang i-reference ang mga ito sa mga formula. Sundin ang mga pamamaraan sa ibaba para i-reference ang Mga Talahanayan sa isa pang sheet.

Paraan 1: Sumangguni sa Talahanayan sa Ibang Sheet Gamit ang Structured Reference

Pinangalanan namin ang Mga Talahanayan partikular na depende sa kanilang data. Nag-aalok ang Excel ng Structured Reference na may Table . Ang ibig sabihin ng Structured Reference ay maaari tayong sumangguni sa isang buong column sa pamamagitan lamang ng pagbibigay ng pangalan ng header sa formula kasama ang nakatalagang pangalan na Table .

Hakbang 1: Magsimulang mag-type ng formula pagkatapos maglagay ng Equal Sign ( = ) sa Formula bar. Pagkatapos, mag-type ng pangalan ng Table para i-reference ito tulad ng ipinapakita sa larawan sa ibaba. Inilalabas ng Excel ang reference na Talahanayan ; i-double click ito.

Hakbang 2: Pagkatapos sumangguni sa Talahanayan , mag-type ng ikatlong bracket (ibig sabihin, [ ). Ipinapakita ng Excel ang mga pangalan ng column na pipiliin. I-double click sa Kabuuang Sale at isara ang mga bracket tulad ng nakalarawan sa ibaba.

🔼 Nagtatalaga kami ng New York Sale Talahanayan sa una pagkatapos ay isa sa mga column nito (ibig sabihin, Kabuuang Sale ) mamaya. Isinasaad namin ang parehong mga argumento sa mga may kulay na parihaba.

Hakbang 3: Gamitin ang ENTER key para ilapat ang formula sa C5 cell.

🔼 Sundin ang Mga Hakbang 1 , 2, at 3 hanggang reference ang iba pang Table s sa kani-kanilang mga cell. Pagkatapos mag-reference, ipinapakita ng Excel ang kabuuan ng Kabuuang Sale na mga column ng mga kaukulang Talahanayan gaya ng inilalarawan sa larawan sa ibaba.

Maaari kang sumangguni sa anumang Talahanayan sa pamamagitan lamang ng pagtatalaga ng pangalan nito sa formula kasama ang header ng column na gusto mong harapin.

Magbasa Pa: Mga Application ng Absolute Structured References sa Excel Table Formulas

Paraan 2: Paggamit ng Insert Link upang Magbigay ng Reference ng Talahanayan

Excel Insert Link ay isang epektibong paraan upang mag-link o mag-reference ng mga cell o range mula sa iba pang mga sheet. Habang tinutukoy namin ang Talahanayan , kailangan naming gamitin ang hanay ng Talahanayan upang aktwal na i-reference ito sa pamamagitan ng link. Bago ang pagtukoy, kailangan nating suriin ang hanay na nasasakupan ng aming Talahanayan katulad ng larawan sa ibaba.

Hakbang 1: Ilagay ang cursor sa cell (ibig sabihin, C5 ) kung saan mo gustong ipasok ang reference ng Table . Pumunta sa Insert > Link > InsertLink .

Hakbang 2: Bubukas ang dialog box na Insert Hyperlink . Sa dialog box,

Mag-click sa Place in this Document bilang Link to na opsyon.

Piliin ang Sheet ( ibig sabihin, ' New York' ) sa ilalim ng O pumili ng lugar sa dokumentong ito .

I-type ang cell reference B4:F12 kung saan matatagpuan ang Talahanayan sa ilalim ng I-type ang cell reference .

I-edit o panatilihin kung ano ang kinukuha ng Excel bilang Text na ipapakita (ibig sabihin, 'New York' ! ).

Mag-click sa OK .

🔼 Ang pag-click sa OK ay naglalagay ng link ng ang Table sa C5 cell.

🔼 Maaari mong i-cross-check ang reference sa pamamagitan lamang ng pag-click sa link tulad ng ipinapakita sa ibaba.

🔼 Pagkatapos mag-click sa link, dadalhin ka ng Excel sa nakatalagang worksheet at iha-highlight ang buong Talahanayan.

🔼 Gamitin ang Mga Hakbang 1 at 2 para maglagay ng mga link para sa iba pang Table (ibig sabihin, Boston Sale at Los Angeles Sale ).

Tandaan na, ang paraang ito ay magiging angkop kapag mayroon kang talahanayan at ang pangalan ng sheet sa parehong paraan (parehong pangalan).

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Excel Table Reference (10 Halimbawa)

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano Gumawa ng Grupo ayon sa Iba't ibang Interval sa Excel Pivot Table (2 Paraan)
• Kalkuladong Field Sum na Hinati sa Bilang sa Pivot Table
• Gumawa ng Table sa Excel Gamit ang Shortcut ( 8Mga Paraan)
• Paano Ilarawan ang Relative Frequency Distribution sa Excel
• Paano I-refresh ang Lahat ng Pivot Table sa Excel (3 Paraan)

Paraan 3: Paggamit ng HYPERLINK Function para Sumangguni sa Talahanayan

Dahil gusto naming i-reference ang Tables mula sa isa pang sheet, maaari naming gamitin ang HYPERLINK function. Ang function na HYPERLINK ay nagko-convert ng isang destinasyon at isang ibinigay na teksto sa isang hyperlink. Para sa layuning ito, maaari kaming agad na lumipat sa isang worksheet ayon sa aming kahilingan sa pamamagitan lamang ng pag-click sa mga link na umiiral sa isang Worksheet.

Ang syntax ng HYPERLINK function ay

Sa formula,

link_location; path sa sheet na gusto mong tumalon.

[friendly_name]; ipakita ang text sa cell kung saan namin inilalagay ang hyperlink [Opsyonal] .

Hakbang 1: I-paste ang sumusunod na formula sa anumang blangkong cell (ibig sabihin, C5 ).

Sa formula,

#'”&B5&”'! NewYorkSale = link_location

B5 = [friendly_name]

Hakbang 2: Pindutin ang ENTER pagkatapos ay ipasok ang parehong formula sa iba pang mga cell pagkatapos palitan ito ng kani-kanilang Mga Pangalan ng Talahanayan tulad ng inilalarawan sa sumusunod na larawan.

Magbasa Nang Higit Pa: Epektibong Gumamit ng Formula sa Excel Table (May 4 na Halimbawa)

Konklusyon

Sa artikulong ito, ginagamit namin ang Structured Reference , Insert Link , at HYPERLINK function sa Excel reference Table sa isa pang sheet. Structured Reference referencing ay ang pinaka-maginhawang paraan upang i-reference ang isang Table. Gayundin, ang ibang mga pamamaraan ay gumagana rin nang maayos. Sana ang mga pamamaraang inilarawan sa itaas ay maging mahusay sa kanilang layunin sa iyong kaso. Magkomento, kung mayroon kang karagdagang katanungan o may idadagdag.