Paano Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel (4 na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Excel, bilang paboritong spreadsheet program ng lahat, may awa na maraming tool para sa pag-uuri ng data, kabilang ang feature at function ng pag-uuri tulad ng SORT at SORTBY . Gayunpaman, wala sa mga pamamaraang ito ang tutulong sa iyo sa pag-uuri ng mga petsa ayon sa buwan sa Excel . Inilapat din namin ang ang MONTH , mga function ng TEXT , Pagbukud-bukurin & Filter command, at Custom Sort command din para pag-uri-uriin ang data sa ating gawain ngayon. Ngayon, sa artikulong ito, matututunan natin kung paano tayo makakapag-ayos ayon sa buwan sa Excel nang epektibo gamit ang mga naaangkop na larawan.

I-download ang Practice Workbook

I-download ang workbook ng pagsasanay na ito upang mag-ehersisyo habang binabasa mo ang artikulong ito.

Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan.xlsx

4 Angkop na Paraan sa Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel

Sabihin natin, mayroon kaming dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa 9 iba't ibang tao. Mula sa aming dataset, ang ilang Mga Pangalan ng Tao at ang kanilang Petsa ng Kapanganakan ay ibinibigay sa mga column B at C ayon sa pagkakabanggit. Pagbukud-bukurin namin ang data na ito sa pamamagitan ng paglalapat ng ang MONTH , SORTBY , TEXT functions , Pag-uri-uriin & Filter command, at Custom Sort command din . Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng dataset para sa aming gawain ngayon.

1. Magsagawa ng Custom na Pagpipilian sa Pag-uuri-uriin ayon sa Buwan sa Excel

Sa paraang ito, matututuhan natin ang tungkol sa Custom Sort na command upang pagbukud-bukurin ayon sa buwan bilang text.Mayroon kaming dataset kung saan ang Buwan ng Kapanganakan ng ilang tao at ang kanilang pangalan ay ibinibigay sa mga column na C at B ayon sa pagkakabanggit. Upang ilapat ang command na Custom Sort para pagbukud-bukurin ayon sa buwan bilang text, mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba.

Hakbang 1:

  • Mula aming dataset, piliin ang mga cell C4 hanggang C13 , at pagkatapos ay mula sa iyong Home Tab, pumunta sa,

Home → Pag-edit → Pagbukud-bukurin & Filter → Custom na Pag-uuri

  • Samakatuwid, isang Babala sa Pag-uuri ang lalabas na dialog box. Mula sa Babala sa Pagbukud-bukurin , pumunta sa,

Palawakin ang Pinili → Pagbukud-bukurin

  • Pagkatapos nito, may lalabas na Uri-uri window sa harap mo. Mula sa window na iyon, piliin ang Column, Sort by Birth Month , Sort on Cell Values , at Order is Custom List .

Hakbang 2:

  • Ngayon, may lalabas na window na Custom Lists . Pagkatapos ay piliin ang Enero, Pebrero, Marso, Abril mula sa kahon ng Mga custom na listahan , at pindutin ang OK.

  • Pagkatapos pindutin ang OK kahon, babalik ka sa Pagbukud-bukurin window, Mula sa window na iyon pindutin muli ang OK kahon .

  • Sa wakas, makukuha mo na ang gusto mong output ng command na Custom Sort .

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Custom na Pag-uuri sa Excel (Parehong Gumagawa at Gumagamit)

2. Ilapat ang MONTH Function para Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel

Mula sa aming dataset, Kamiay mag-uuri ng data ayon sa Buwan. Magagawa natin iyon sa pamamagitan ng paggamit ng ang function ng Buwan . Mangyaring sundin ang mga tagubilin sa ibaba.

Hakbang 1:

  • Una sa lahat, piliin ang cell D5, at i-type ang ang MONTH function sa ang Formula Bar . Ang MONTH function sa Formula Bar ay,
=MONTH(C5)

  • Kaya, pindutin ang Enter sa iyong keyboard at makukuha mo ang 5 bilang pagbabalik ng ang MONTH function.

  • Ngayon, ilagay ang iyong cursor sa gilid ng Ibaba-Kanan ng cell D5 at isang autoFill sign ang nagpa-pop sa amin. Ngayon, i-drag ang autoFill sign pababa.

  • Pagkatapos nito, makukuha mo ang output ng ang MONTH function sa column D.

Hakbang 2:

  • Ngayon piliin muli ang mga cell D4 sa D13 at mula sa iyong Tab ng Data , pumunta sa,

Data → Pagbukud-bukurin & Filter → Pagbukud-bukurin

  • Pagkatapos mag-click sa menu na Pag-uri-uriin , may lalabas na window na Pag-uri-uriin sa harap sa iyo. Mula sa window ng Pag-uri-uriin , piliin ang column, Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan , Pagbukud-bukurin sa Mga Halaga ng Cell , at pag-order ng Pinakamaliit hanggang Pinakamalaki. Sa wakas, pindutin ang OK .

  • Sa pamamagitan ng pag-click sa kahon na OK , sa wakas, magagawa mong pagbukud-bukurin ang data ayon sa Buwan na ibinigay sa ibaba sa screenshot.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano upang Gamitin ang AdvancedMga Pagpipilian sa Pag-uuri sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa:

  • Paano I-undo ang Pag-uuri sa Excel (3 Paraan)
  • Pagbukud-bukurin ang Excel Sheet ayon sa Petsa (8 Paraan)
  • VBA para Pagbukud-bukurin ang Talahanayan sa Excel (4 na Paraan)
  • Paano para Pagbukud-bukurin ang IP Address sa Excel (6 na Paraan)
  • Magdagdag ng Button ng Pag-uri-uriin sa Excel (7 Paraan)

3. Gawin ang SORTBY Function upang Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel

Sa paraang ito, matututunan natin kung paano mag-sort ayon sa Buwan sa pamamagitan ng paggamit ng ang SORTBY function . Ang paggamit ng ang SORTBY function upang pagbukud-bukurin ang data ayon sa buwan ay ang pinakamadaling paraan. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Mga Hakbang:

  • Upang ilapat ang SORTBY function sa aming dataset, piliin muna ang cell F5 .

  • Pagkatapos piliin ang cell F6, i-type ang SORTBY function sa Formula Bar. ang SORTBY function ay,
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))

  • Pagkatapos noon, pindutin lang Ipasok ang sa iyong keyboard at makukuha mo ang pagbabalik ng ang SORTBY function.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gamitin ang Sort Function sa Excel VBA (8 Angkop na Halimbawa)

4. Ilagay ang TEXT Function na Pagbukud-bukurin ayon sa Buwan sa Excel

Maaari naming ilapat ang TEXT function upang pag-uri-uriin ayon sa buwan sa halip na ang MONTH function . Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para matuto!

Hakbang 1:

  • Pumili kami ng maginhawang cell para sa aming trabaho. Sabihin nating, pipiliin namin ang cellD5 una.

  • Sa Formula Bar i-type ang ang TEXT function . Ang TEXT function sa Formula Bar ay,
=TEXT(C5, "MM")

  • Kung saan Ang MM ay tumutukoy sa isang buwang utos.

  • Pagkatapos noon, pindutin ang Enter sa iyong keyboard , at makakakuha ka ng 05 bilang pagbabalik ng ang TEXT function.

  • Kaya, autofill ang TEXT function sa buong column D.

Hakbang 2:

  • Ngayon, mula sa iyong Home Tab, pumunta sa,

Home → Editing → Sort & ; Filter → Pagbukud-bukurin A hanggang Z

  • Sa pamamagitan ng pag-click sa opsyon na Pagbukud-bukurin A hanggang Z , isang window na pinangalanang Pagbukud-bukurin Lumilitaw ang babala . Mula sa Pag-uri-uriin Babala dialog box piliin ang Palawakin ang pagpili menu at sa wakas ay mag-click sa Pagbukud-bukurin na opsyon.

  • Habang nagki-click sa Pagbukud-bukurin na opsyon, magagawa mong ayusin ang aming dataset ayon sa buwan .

Kaugnay na Nilalaman: Paano Gamitin ang Excel Shortcut para Pagbukud-bukurin ang Data (7 Madaling Paraan)

Mga Dapat Tandaan

👉 Habang ginagamit ang ang TEXT function , ang error #NAME? ay nangyayari dahil sa maling format_text .

Konklusyon

Umaasa ako na ang lahat ng angkop na paraan na binanggit sa itaas upang pagbukud-bukurin ayon sa buwan ay maghihikayat sa iyo na ilapat ang mga ito sa iyong Excel na mga spreadsheet na may higit na produktibo. Ikawmalugod na tinatanggap na huwag mag-atubiling magkomento kung mayroon kang anumang mga tanong o query.

Nakaraang post Paano Mag-edit ng Footer sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
Susunod na post Conditional Formatting Batay sa Isa pang Cell sa Excel (6 na Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.