ວິທີການຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel (4 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Excel, ເປັນໂປຣແກມສະເປຣດຊີດທີ່ທຸກຄົນມັກທີ່ສຸດ, ດ້ວຍຄວາມເມດຕາມີເຄື່ອງມືຫຼາຍຢ່າງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ, ລວມທັງຄຸນສົມບັດການຈັດຮຽງ ແລະຟັງຊັນຕ່າງໆເຊັ່ນ SORT ແລະ SORTBY . ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ທັງສອງວິທີການເຫຼົ່ານີ້ຈະບໍ່ຊ່ວຍທ່ານໃນການຈັດຮຽງວັນທີໂດຍເດືອນໃນ Excel . ພວກເຮົາຍັງນຳໃຊ້ ເດືອນ ເດືອນ , ຟັງຊັນ TEXT , ຈັດຮຽງ & ຄໍາສັ່ງການກັ່ນຕອງ, ແລະ Custom Sort command ຍັງເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຫນ້າວຽກຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້. ມື້​ນີ້, ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ວິ​ທີ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຕາມ​ເດືອນ​ໃນ Excel ຢ່າງ​ມີ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ທີ່​ມີ​ຮູບ​ພາບ​ທີ່​ເຫມາະ​ສົມ.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ຝຶກ​ອົບ​ຮົມ​ນີ້​ເພື່ອ​ອອກ​ກໍາ​ລັງ​ກາຍ​ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ອ່ານ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້. ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບບຸກຄົນທີ່ແຕກຕ່າງກັນ 9 . ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ບາງ ຊື່ບຸກຄົນ ແລະ ວັນເດືອນປີເກີດ ຂອງເຂົາເຈົ້າແມ່ນໃຫ້ຢູ່ໃນ ຖັນ B ແລະ C ຕາມລໍາດັບ. ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເຫຼົ່ານີ້ໂດຍການໃຊ້ the ເດືອນ , SORTBY , ຟັງຊັນຂໍ້ຄວາມ , Sort & ຄຳສັ່ງການກັ່ນຕອງ, ແລະ ຄຳສັ່ງການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ ຍັງ . ນີ້ແມ່ນພາບຮວມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນສຳລັບໜ້າວຽກມື້ນີ້ຂອງພວກເຮົາ.

1. ປະຕິບັດຕົວເລືອກການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ກ່ຽວກັບຄໍາສັ່ງ ການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງ ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນເປັນຂໍ້ຄວາມ.ພວກ​ເຮົາ​ມີ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ບາງ​ຄົນ​ເກີດ​ເດືອນ​ແລະ​ຊື່​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ແມ່ນ​ໄດ້​ຮັບ​ໃນ​ຖັນ C ແລະ B ຕາມ​ລໍາ​ດັບ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຄໍາສັ່ງ Custom Sort ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນເປັນຂໍ້ຄວາມ, ກະລຸນາເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຈາກ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ເລືອກຕາລາງ C4 ເຖິງ C13 , ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຈາກ ແຖບຫນ້າທໍາອິດ, ໄປທີ່,

ຫນ້າທໍາອິດ → ການແກ້ໄຂ → ຈັດຮຽງ & Filter → Custom Sort

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Sort Warning ປະກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ຄຳເຕືອນການຈັດຮຽງ , ໄປທີ່,

ຂະຫຍາຍການເລືອກ → ການຈັດຮຽງ

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​, ເປັນ ຄັດ​ເລືອກ window ຈະ​ປາ​ກົດ​ຢູ່​ທາງ​ຫນ້າ​ຂອງ​ທ່ານ​. ຈາກໜ້າຕ່າງນັ້ນ, ເລືອກຖັນ, ຈັດຮຽງຕາມ ເດືອນເກີດ , ຈັດຮຽງຕາມ ຄ່າເຊລ , ແລະຄຳສັ່ງແມ່ນ ລາຍການກຳນົດເອງ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ດຽວນີ້, ປ່ອງຢ້ຽມ ລາຍການກຳນົດເອງ ປະກົດຂຶ້ນ. ຈາກນັ້ນເລືອກ ມັງກອນ, ກຸມພາ, ມີນາ, ເມສາ ຈາກກ່ອງ ລາຍການກຳນົດເອງ , ແລະກົດ ຕົກລົງ.

  • ຫຼັງ​ຈາກ​ກົດ​ໃສ່​ປ່ອງ OK , ທ່ານ​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ Sort window, ຈາກ​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ນັ້ນ​ອີກ​ເທື່ອ​ຫນຶ່ງ​ໃຫ້​ກົດ​ທີ່​ປ່ອງ OK .

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບຜົນທີ່ຕ້ອງການຂອງຄໍາສັ່ງ Custom Sort .
  • <14

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງການຈັດຮຽງແບບກຳນົດເອງໃນ Excel (ທັງການສ້າງ ແລະການນຳໃຊ້)

    2. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ MONTH ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

    ຈາກຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມເດືອນ. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ ຟັງ​ຊັນ​ເດືອນ . ກະລຸນາປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງ D5, ແລະພິມ ຟັງຊັນເດືອນ ໃນ ແຖບສູດຄຳນວນ . ຟັງຊັນ MONTH ໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ,
    =MONTH(C5)

    • ເພາະສະນັ້ນ, ກົດ Enter ເທິງແປ້ນພິມ ຂອງທ່ານ ແລະທ່ານຈະສາມາດໄດ້ຮັບ 5 ເປັນການກັບຄືນຂອງຟັງຊັນ ເດືອນ.

    • ຕອນນີ້, ໃຫ້ວາງ ເຄີເຊີ ຂອງເຈົ້າຢູ່ດ້ານ ລຸ່ມສຸດຂວາ ຂອງ cell D5 ແລະ autoFill sign pops ພວກເຮົາ. ຕອນນີ້, ໃຫ້ລາກ autoFill sign ລົງລຸ່ມ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນອອກມາຂອງ ຟັງຊັນ MONTH ໃນຖັນ D.

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດຽວນີ້ ອີກເທື່ອຫນຶ່ງເລືອກຕາລາງ D4 ຫາ D13 ແລະຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ ຂອງທ່ານ, ໄປທີ່,

    ຂໍ້ມູນ → ຈັດຮຽງ & Filter → Sort

    • ຫຼັງຈາກຄລິກໃສ່ເມນູ Sort , ປ່ອງຢ້ຽມ Sort ຈະປາກົດຢູ່ທາງຫນ້າ. ຂອງເຈົ້າ. ຈາກໜ້າຕ່າງ ຈັດຮຽງ , ເລືອກຖັນ, ຈັດຮຽງຕາມ ເດືອນ , ຈັດຮຽງຕາມ ຄ່າເຊລ , ແລະສັ່ງ ນ້ອຍສຸດຫາໃຫຍ່ສຸດ. ສຸດທ້າຍ, ກົດ OK .

    • ໂດຍການຄລິກໃສ່ກ່ອງ OK , ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະສາມາດ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມ ເດືອນ ທີ່ໄດ້ໃຫ້ໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້ໃນຮູບໜ້າຈໍ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອໃຊ້ຂັ້ນສູງຕົວເລືອກການຈັດຮຽງໃນ Excel

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

    • ວິທີຍົກເລີກການຈັດຮຽງໃນ Excel (3 ວິທີ)
    • ຈັດຮຽງ Excel Sheet ຕາມວັນທີ (8 ວິທີ)
    • VBA ເພື່ອຈັດຮຽງຕາຕະລາງໃນ Excel (4 ວິທີ)
    • ວິທີ ເພື່ອຈັດຮຽງທີ່ຢູ່ IP ໃນ Excel (6 ວິທີ)
    • ເພີ່ມປຸ່ມຈັດຮຽງໃນ Excel (7 ວິທີ)

    3. ປະຕິບັດຟັງຊັນ SORTBY ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

    ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດຮຽງຕາມເດືອນໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນ SORTBY . ການໃຊ້ ຟັງຊັນ SORTBY ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມເດືອນແມ່ນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ SORTBY ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ, ທຳອິດເລືອກເຊລ F5 .

    • ຫຼັງຈາກເລືອກຕາລາງ F6, ພິມ ຟັງຊັນ SORTBY ໃນແຖບສູດ. ຟັງຊັນ SORTBY ແມ່ນ,
    =SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13))

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ພຽງແຕ່ກົດ ໃສ່ ເທິງແປ້ນພິມ ຂອງເຈົ້າ ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ SORTBY.

    <0 ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຟັງຊັນການຈັດຮຽງໃນ Excel VBA (8 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

4. ໃສ່ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ ຟັງຊັນ TEXT ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນແທນ ຟັງຊັນ MONTH . ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້!

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ພວກເຮົາເລືອກຕາລາງທີ່ສະດວກສໍາລັບການເຮັດວຽກຂອງພວກເຮົາ. ເວົ້າ, ພວກເຮົາເລືອກ cellD5 ທຳອິດ.

  • ໃນ ແຖບສູດ ພິມ ຟັງຊັນ TEXT . ຟັງຊັນ TEXT ໃນ ແຖບສູດ ແມ່ນ,
=TEXT(C5, "MM")

  • ຢູ່ໃສ MM ໝາຍເຖິງຄຳສັ່ງເດືອນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter ຢູ່ໃນ ແປ້ນພິມຂອງທ່ານ , ແລະທ່ານຈະໄດ້ຮັບ 05 ເປັນຜົນຕອບແທນຂອງ ຟັງຊັນ TEXT.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ຟັງຊັນ TEXT ໄປຫາທັງໝົດ ຖັນ D.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ດຽວນີ້, ຈາກ ແຖບໜ້າຫຼັກ, ໄປທີ່,

ໜ້າຫຼັກ → ການແກ້ໄຂ → ການຈັດຮຽງ & ; Filter → Sort A ຫາ Z

  • ໂດຍການຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Sort A ຫາ Z , ປ່ອງຢ້ຽມທີ່ມີຊື່ວ່າ Sort ຄຳເຕືອນ ປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກ ການ​ເຕືອນ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ເລືອກ ຂະ​ຫຍາຍ​ການ​ຄັດ​ເລືອກ ເມ​ນູ ແລະ​ສຸດ​ທ້າຍ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ ຄັດ​ເລືອກ ທາງ​ເລືອກ.

  • ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ຄລິກ​ໃສ່​ຕົວ​ເລືອກ Sort , ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ຈັດ​ຮຽງ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ໂດຍ ເດືອນ .

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີໃຊ້ທາງລັດ Excel ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນ (7 ວິທີງ່າຍໆ)

ສິ່ງທີ່ຄວນຈື່

👉 ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ ຟັງຊັນ TEXT , ຄວາມຜິດພາດ #NAME? ເກີດຂຶ້ນຍ້ອນຄວາມຜິດພາດ format_text .

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທີ່ເໝາະສົມທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງເພື່ອຈັດຮຽງຕາມເດືອນຈະກະຕຸ້ນໃຫ້ເຈົ້ານຳໃຊ້ພວກມັນໃນສະເປຣດຊີດ Excel ຂອງເຈົ້າດ້ວຍປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນ. ເຈົ້າຍິນດີທີ່ສຸດທີ່ຈະສະແດງຄວາມຄິດເຫັນໄດ້ຖ້າທ່ານມີຄຳຖາມ ຫຼືຄຳຖາມໃດໆ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.