Excel တွင် လူတိုင်း၏အနှစ်သက်ဆုံး spreadsheet ပရိုဂရမ်အနေဖြင့် SORT နှင့် SORTBY ကဲ့သို့သော အမျိုးအစားခွဲခြင်းအင်္ဂါရပ်နှင့် လုပ်ဆောင်ချက်များအပါအဝင် ဒေတာခွဲထုတ်ရန်အတွက် ကရုဏာဖြင့် ကိရိယာများစွာရှိသည်။ မည်သို့ပင်ဆိုစေကာမူ၊ ဤနည်းလမ်းနှစ်ခုလုံးသည် Excel တွင် လအလိုက် ရက်စွဲများကို စီရန်ကူညီမည်မဟုတ်ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လ ၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်များ ၊ စီရန် & ကျွန်ုပ်တို့၏ယနေ့လုပ်ငန်းဆောင်တာရှိ ဒေတာကိုစီရန်၊ နှင့် စိတ်ကြိုက်စီရန်အမိန့် ကိုလည်း စစ်ထုတ်ပါ။ ယနေ့၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်လျော်သော သရုပ်ဖော်ပုံများဖြင့် လအလိုက် စီရန် Excel တွင် မည်သို့ စီစဥ်နိုင်သည်ကို လေ့လာရမည်ဖြစ်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဤဆောင်းပါးကိုဖတ်ရှုနေစဉ် လေ့ကျင့်ခန်းလုပ်ရန် ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။

လအလိုက် စီရန်.xlsx

သင့်လျော်သောနည်းလမ်း 4 ခု Excel တွင် လအလိုက်စီရန်

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် 9 မတူညီသောလူများအကြောင်း အချက်အလက်ပါရှိသော ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊ အချို့သော ပုဂ္ဂိုလ်၏အမည်များ နှင့် ၎င်းတို့၏ မွေးသက္ကရာဇ် ကို ကော်လံ B နှင့် C တို့တွင် ပေးထားပါသည်။ the လ ၊ SORTBY ၊ TEXT လုပ်ဆောင်ချက်များ ၊ Sort & ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဤဒေတာများကို စီစစ်ပါမည်။ Filter command၊ နှင့် စိတ်ကြိုက် Sort command ကိုလည်း ။ ဤသည်မှာ ကျွန်ုပ်တို့၏ယနေ့လုပ်ငန်းဆောင်တာအတွက် dataset ၏ခြုံငုံသုံးသပ်ချက်ဖြစ်သည်။

၁။ Excel တွင် လအလိုက် စီရန် စိတ်ကြိုက် စီရန် ရွေးချယ်မှုကို လုပ်ဆောင်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ စာသားအဖြစ် လအလိုက် စီရန် စိတ်ကြိုက် စီရန် ကွန်မန်းအကြောင်း လေ့လာပါမည်။လူတစ်ဦး၏မွေးလနှင့် ၎င်းတို့၏အမည်ကို ကော်လံများတွင် C နှင့် B အသီးသီးပေးသည့် ဒေတာအတွဲတစ်ခုရှိသည်။ စာသားအဖြစ် လအလိုက်စီရန် Custom Sort command ကို အသုံးပြုရန်၊ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• မှ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ၊ ဆဲလ် C4 မှ C13 ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် သင်၏ Home Tab မှ သို့သွားပါ၊

ပင်မ → တည်းဖြတ်ခြင်း → စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း → စိတ်ကြိုက်စီရန်

• ထို့ကြောင့်၊ အမျိုးအစားသတိပေးချက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါသည်။ အမျိုးအစားသတိပေးချက် မှ၊

ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ → စီရန်

• ထို့နောက်၊ စီရန် ဝင်းဒိုးတစ်ခု သင့်ရှေ့တွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထိုဝင်းဒိုးမှ၊ ကော်လံကို ရွေးပါ၊ မွေးလ ဖြင့် စီရန်၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ တွင် စီရန်၊ နှင့် မှာယူမှုသည် စိတ်ကြိုက်စာရင်း ဖြစ်သည်။

အဆင့် 2-

• ယခု၊ စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါသည်။ ထို့နောက် စိတ်ကြိုက်စာရင်းများ အကွက်မှ ဇန်နဝါရီ၊ ဖေဖော်ဝါရီ၊ မတ်၊ ဧပြီလ ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

• OK အကွက်ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ သင်သည် စီရန် ဝင်းဒိုးသို့ ပြန်သွားကာ၊ ထိုဝင်းဒိုးမှ OK အကွက်ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ .

• နောက်ဆုံးတွင်၊ သင်သည် Custom Sort command မှ သင်အလိုရှိသော output ကို ရနိုင်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် စိတ်ကြိုက်အမျိုးအစားကိုဖန်တီးနည်း (ဖန်တီးခြင်းနှင့်အသုံးပြုခြင်း)

၂။ Excel တွင် လအလိုက် စီရန် MONTH Function ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ၊လအလိုက် data တွေကို စီမယ်။ လ လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့ ပြုလုပ်နိုင်သည်။ ကျေးဇူးပြု၍ အောက်ပါညွှန်ကြားချက်များကို လိုက်နာပါ။

အဆင့် 1-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D5 ကိုရွေးချယ်ပြီး လ၏လုပ်ဆောင်ချက် ကိုရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာဘား ။ လ၏လုပ်ဆောင်ချက် ဖော်မြူလာဘား ရှိ၊

• ထို့ကြောင့်၊ သင်၏ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ ကိုနှိပ်ပါ ၅ ကို လ၏ လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ် ပြန်လည်ရယူနိုင်ပါမည်။

• ယခု၊ ၏ အောက်ခြေ-ညာဘက် တွင် သင်၏ ကာဆာ ကို ချထားပါ။ ဆဲလ် D5 နှင့် အလိုအလျောက် ဖြည့်သွင်းခြင်း ပေါ်လာသည်။ ယခု၊ autoFill ဆိုင်းဘုတ် အောက်သို့ ဆွဲယူပါ။

• ထို့နောက်၊ သင်သည် လ၏ လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရရှိလိမ့်မည် ကော်လံ D။

အဆင့် 2-

• ယခု ဆဲလ် D4 မှ D13 နှင့် သင်၏ Data Tab မှ၊

ဒေတာ → စီရန် & Filter → Sort

• Sort Menu ကို နှိပ်ပြီးနောက်၊ Sort ဝင်းဒိုးတစ်ခု ရှေ့တွင် ပေါ်လာပါမည်။ မင်းဆီက စီရန် ဝင်းဒိုးမှ၊ ကော်လံကို ရွေးပါ၊ လအလိုက် စီရန် ၊ ဆဲလ်တန်ဖိုးများ တွင် စီရန်၊ နှင့် အသေးဆုံးမှ အကြီးဆုံးသို့ စီရန်။ နောက်ဆုံး၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

• OK အကွက်ကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ နောက်ဆုံးတွင် သင်လုပ်နိုင်ပါလိမ့်မည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော လ ဖြင့် ဒေတာကို စီရန်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- မည်သို့ Advanced ကိုသုံးရန်Excel တွင် စီရန်ရွေးချယ်စရာများ

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

• Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းအား ပြန်ဖျက်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel Sheet ကို ရက်စွဲအလိုက် စီရန် (နည်းလမ်း 8 ခု)
• Excel တွင် ဇယားကို စီရန် VBA (နည်းလမ်း 4 ခု)
• နည်း Excel တွင် IP လိပ်စာကိုစီရန် (နည်းလမ်း 6 ခု)
• Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲရန်ခလုတ်ထည့်ပါ (7 နည်းလမ်းများ)

၃။ Excel တွင် လအလိုက်စီရန် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ပါ

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ SORTBY လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြု၍ လအလိုက် စီရန်ကို လေ့လာပါမည်။ လအလိုက်ဒေတာစီရန် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုရန် ဦးစွာ ဆဲလ် <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>F5 ။

• ဆဲလ် F6 ကို ရွေးပြီးနောက်၊ ဖော်မြူလာဘားတွင် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ SORTBY လုပ်ဆောင်ချက် သည်

• ထို့နောက် ရိုးရှင်းစွာ နှိပ်ပါ သင်၏ ကီးဘုတ် တွင် ရိုက်ထည့်ပါ နှင့် သင်သည် SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်လည်ရရှိပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA တွင် စီရန်လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနည်း (သင့်လျော်သောဥပမာ ၈ ခု)

၄။ Excel တွင် လအလိုက်စီရန် TEXT Function ကိုထည့်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် MONTH လုပ်ဆောင်ချက် အစား လအလိုက်စီရန် TEXT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ လေ့လာရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာကြပါစို့။

အဆင့် 1-

• ကျွန်ုပ်တို့၏အလုပ်အတွက် အဆင်ပြေသောဆဲလ်တစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ပါသည်။ ဆိုကြပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဆဲလ်ကို ရွေးသည်။D5 ပထမ။

• ဖော်မြူလာဘား တွင် TEXT လုပ်ဆောင်ချက် ကို ရိုက်ထည့်ပါ။ Formula Bar ရှိ TEXT လုပ်ဆောင်ချက် သည်

• နေရာတွင် MM တစ်လအမိန့်ကို ဖော်ပြသည်။

• ထို့နောက်၊ သင်၏ ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Enter ကိုနှိပ်ပါ။ ၊ သင်သည် 05 ကို TEXT လုပ်ဆောင်ချက်၏ ပြန်အလာအဖြစ် သင်ရရှိပါမည်။

• ထို့ကြောင့်၊ အလိုအလျောက်ဖြည့် TEXT လုပ်ဆောင်ချက် ကော်လံ D တစ်ခုလုံးသို့

အဆင့် 2-

• ယခု၊ သင်၏ ပင်မ တဘ်မှ၊ သို့ သွားပါ၊

ပင်မ → တည်းဖြတ်ခြင်း → စီရန် & ; စစ်ထုတ်ခြင်း → A မှ Z စီရန်

• စီရန် A မှ Z ရွေးစရာကို နှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ စီရန် အမည်ရှိ ဝင်းဒိုးတစ်ခု သတိပေးချက် ပေါ်လာသည်။ စီရန်သတိပေးချက် ဒိုင်ယာလော့အကွက်မှ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် မီနူးကို ရွေးပြီး နောက်ဆုံးတွင် စီရန် ရွေးချယ်မှုအား နှိပ်ပါ။

• စီရန် ရွေးစရာကို နှိပ်နေစဉ်၊ သင်သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲကို လ ဖြင့် စီစဥ်နိုင်ပါမည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- ဒေတာစီရန် Excel Shortcut ကိုအသုံးပြုနည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 7 ခု)

မှတ်သားရမည့်အရာ

👉 TEXT လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုနေစဉ်တွင် အမှားအယွင်း #NAME? သည် format_text မှားယွင်းမှုကြောင့် ဖြစ်ပေါ်ပါသည်။

နိဂုံးချုပ်

အထက်ဖော်ပြပါ သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများအားလုံးကို လအလိုက်စီရန် ယခုသင့်အား Excel spreadsheets များတွင် ၎င်းတို့အား အသုံးချရန် နှိုးဆော်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မင်းသင့်တွင် မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် မေးမြန်းမှုများရှိပါက လွတ်လပ်စွာမှတ်ချက်ပေးရန် ကြိုဆိုပါသည်။