Το Excel, ως το αγαπημένο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων όλων μας, έχει ευτυχώς αρκετά εργαλεία για την ταξινόμηση των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας ταξινόμησης και συναρτήσεων όπως SORT και SORTBY Ωστόσο, καμία από αυτές τις μεθόδους δεν θα σας βοηθήσει στην ταξινόμηση ημερομηνιών ανά μήνα στο Excel . Εφαρμόζουμε επίσης το ΜΗΝΑΣ , Λειτουργίες TEXT , Εντολή ταξινόμησης & φίλτρου, και Προσαρμοσμένη εντολή Ταξινόμησης επίσης για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα στη σημερινή μας εργασία. Σήμερα, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε ανά μήνα στο Excel αποτελεσματικά με κατάλληλες εικόνες.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το τετράδιο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

Ταξινόμηση ανά μήνα.xlsx

4 κατάλληλοι τρόποι ταξινόμησης ανά μήνα στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με 9 διαφορετικά άτομα. Από το σύνολο των δεδομένων μας, μερικά Ονόματα προσώπων και τα Ημερομηνία γέννησης δίνονται στο στήλες B και C Θα ταξινομήσουμε αυτά τα δεδομένα εφαρμόζοντας το ΜΗΝΑΣ , SORTBY , Λειτουργίες TEXT , Εντολή ταξινόμησης & φίλτρου, και Προσαρμοσμένη εντολή Ταξινόμησης επίσης . Ακολουθεί μια επισκόπηση του συνόλου δεδομένων για τη σημερινή μας εργασία.

1. Εκτελέστε την επιλογή προσαρμοσμένης ταξινόμησης για ταξινόμηση ανά μήνα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε για την Προσαρμοσμένη ταξινόμηση για να ταξινομήσουμε με βάση τον μήνα ως κείμενο. Έχουμε ένα σύνολο δεδομένων όπου ο μήνας γέννησης κάποιου ατόμου και το όνομά του δίνονται στις στήλες C και B αντίστοιχα. Για να εφαρμόσετε το Προσαρμοσμένη ταξινόμηση εντολή για να ταξινομήσετε ανά μήνα ως κείμενο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1:

• Από το σύνολο δεδομένων μας, επιλέξτε τα κελιά C4 στο C13 , και στη συνέχεια από το Καρτέλα Home, πηγαίνετε στο,

Αρχική σελίδα → Επεξεργασία → Ταξινόμηση & φίλτρο → Προσαρμοσμένη ταξινόμηση

• Ως εκ τούτου, ένα Ταξινόμηση Προειδοποίηση Από το παράθυρο διαλόγου Ταξινόμηση Προειδοποίηση , πηγαίνετε στο,

Αναπτύξτε την επιλογή → Ταξινόμηση

• Μετά από αυτό, ένα Ταξινόμηση Από αυτό το παράθυρο, επιλέξτε Column, Sort by Μήνας γέννησης , Ταξινόμηση στις Τιμές κελιών , και η Τάξη είναι Προσαρμοσμένη λίστα .

Βήμα 2:

• Τώρα, ένα Προσαρμοσμένες λίστες Στη συνέχεια, επιλέξτε Ιανουάριος, Φεβρουάριος, Μάρτιος, Απρίλιος από το Προσαρμοσμένες λίστες και πατήστε ΕΝΤΆΞΕΙ.

• Αφού πατήσετε το OK πλαίσιο, επιστρέφετε στο Ταξινόμηση παράθυρο, Από το παράθυρο αυτό πατήστε ξανά στο OK κουτί.

• Τέλος, θα είστε σε θέση να πάρετε την επιθυμητή έξοδο του Προσαρμοσμένη ταξινόμηση εντολή.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένη ταξινόμηση στο Excel (Δημιουργία και χρήση)

2. Εφαρμόστε τη συνάρτηση MONTH για ταξινόμηση ανά μήνα στο Excel

Από το σύνολο δεδομένων μας, Θα ταξινομήσουμε τα δεδομένα ανά μήνα. Μπορούμε να το κάνουμε αυτό χρησιμοποιώντας η λειτουργία Month Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες.

Βήμα 1:

• Πρώτα απ' όλα, επιλέξτε το κελί D5 και πληκτρολογήστε η λειτουργία ΜΗΝΑΣ στο Μπαρ φόρμουλας . Η λειτουργία MONTH στο Μπαρ φόρμουλας είναι,

• Ως εκ τούτου, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα μπορέσετε να πάρετε 5 ως επιστροφή της τη λειτουργία ΜΗΝΑΣ.

• Τώρα, τοποθετήστε το δρομέας στο Κάτω δεξιά πλευρά της κελί D5 και ένα σημάδι autoFill pops us. Τώρα, σύρετε το σημάδι autoFill προς τα κάτω.

• Μετά από αυτό, θα λάβετε την έξοδο του η λειτουργία ΜΗΝΑΣ στη στήλη D.

Βήμα 2:

• Τώρα επιλέξτε και πάλι τα κελιά D4 στο D13 και από την Καρτέλα δεδομένων , πηγαίνετε στο,

Φίλτρο → Ταξινόμηση

• Αφού κάνετε κλικ στο Ταξινόμηση μενού, ένα Ταξινόμηση θα εμφανιστεί μπροστά σας. Από το παράθυρο Ταξινόμηση παράθυρο, επιλέξτε στήλη, Ταξινόμηση κατά Μήνας , Ταξινόμηση στις Τιμές κελιών , και διαταγή Από το μικρότερο στο μεγαλύτερο. Τέλος, πατήστε OK .

• Κάνοντας κλικ στο OK πλαίσιο, τέλος, θα μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά Μήνας που δίνεται παρακάτω στο στιγμιότυπο οθόνης.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε προηγμένες επιλογές ταξινόμησης στο Excel

Παρόμοιες αναγνώσεις:

• Πώς να αναιρέσετε την ταξινόμηση στο Excel (3 μέθοδοι)
• Ταξινόμηση φύλλου Excel ανά ημερομηνία (8 μέθοδοι)
• VBA για την ταξινόμηση πίνακα στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση IP στο Excel (6 μέθοδοι)
• Προσθήκη κουμπιού ταξινόμησης στο Excel (7 μέθοδοι)

3. Εκτελέστε τη λειτουργία SORTBY για ταξινόμηση ανά μήνα στο Excel

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μάθουμε πώς να ταξινομούμε ανά μήνα χρησιμοποιώντας η λειτουργία SORTBY . η λειτουργία SORTBY για να ταξινομήσετε τα δεδομένα ανά μήνα είναι ο ευκολότερος τρόπος. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε!

Βήματα:

• Για να υποβάλετε αίτηση η λειτουργία SORTBY στο σύνολο δεδομένων μας, επιλέξτε πρώτα το κελί F5 .

• Αφού επιλέξετε το κελί F6, πληκτρολογήστε η λειτουργία SORTBY στη γραμμή τύπου. η λειτουργία SORTBY είναι,

• Μετά από αυτό, απλά πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο και θα λάβετε την επιστροφή των τη λειτουργία SORTBY.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης στο Excel VBA (8 κατάλληλα παραδείγματα)

4. Εισαγωγή της συνάρτησης TEXT για ταξινόμηση ανά μήνα στο Excel

Μπορούμε να εφαρμόσουμε η λειτουργία TEXT για να ταξινομήσετε ανά μήνα αντί για η λειτουργία ΜΗΝΑΣ Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να μάθουμε!

Βήμα 1:

• Επιλέγουμε ένα βολικό κελί για την εργασία μας. Ας πούμε, επιλέγουμε κελί D5 πρώτον.

• Στο Μπαρ φόρμουλας τύπος η λειτουργία TEXT . Η λειτουργία TEXT στο Μπαρ φόρμουλας είναι,

• Πού MM υποδηλώνει μια εντολή μήνα.

• Μετά από αυτό, πατήστε Εισάγετε το στο πληκτρολόγιο , και θα πάρετε 05 ως επιστροφή της τη λειτουργία TEXT.

• Ως εκ τούτου, αυτόματη συμπλήρωση η λειτουργία TEXT σε ολόκληρο το στήλη D.

Βήμα 2:

• Τώρα, από την Καρτέλα Home, πηγαίνετε στο,

Αρχική → Επεξεργασία → Ταξινόμηση & φίλτρο → Ταξινόμηση από το Α έως το Ω

• Κάνοντας κλικ στο Ταξινόμηση από το Α έως το Ω επιλογή, ένα παράθυρο με όνομα Ταξινόμηση Προειδοποίηση εμφανίζεται. Από το Ταξινόμηση Προειδοποίηση παράθυρο διαλόγου επιλέξτε Επεκτείνετε την επιλογή και τέλος κάντε κλικ στο μενού Ταξινόμηση επιλογή.

• Ενώ κάνετε κλικ στο Ταξινόμηση επιλογή, θα μπορείτε να ταξινομήσετε το σύνολο δεδομένων μας με βάση μήνας .

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση του Excel για την ταξινόμηση δεδομένων (7 εύκολοι τρόποι)

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

👉 Κατά τη χρήση η λειτουργία TEXT , το σφάλμα #NAME? συμβαίνει εξαιτίας της λανθασμένης format_text .

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι όλες οι κατάλληλες μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για την ταξινόμηση ανά μήνα θα σας προκαλέσουν τώρα να τις εφαρμόσετε στο δικό σας Excel Είστε ευπρόσδεκτοι να σχολιάσετε αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή απορίες.