สารบัญ
Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ทุกคนชื่นชอบ แต่มีเครื่องมือมากมายสำหรับการจัดเรียงข้อมูล รวมถึงคุณลักษณะการจัดเรียงและฟังก์ชันต่างๆ เช่น SORT และ SORTBY อย่างไรก็ตาม วิธีการเหล่านี้ไม่ได้ช่วยคุณในการจัดเรียงวันที่ตามเดือนใน Excel เรายังใช้ ฟังก์ชัน เดือน , TEXT , จัดเรียง & คำสั่งตัวกรอง และ คำสั่ง Custom Sort เพื่อจัดเรียงข้อมูลในงานของเราในวันนี้ด้วย วันนี้ ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีจัดเรียงตามเดือนใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดคู่มือแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกฝนขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
เรียงตามเดือน.xlsx
4 วิธีที่เหมาะสม เพื่อจัดเรียงตามเดือนใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับ 9 บุคคล จากชุดข้อมูลของเรา ชื่อบุคคล และ วันเดือนปีเกิด ของพวกเขาจะได้รับใน คอลัมน์ B และ C ตามลำดับ เราจะจัดเรียงข้อมูลเหล่านี้โดยใช้ ฟังก์ชัน เดือน , SORTBY , TEXT , Sort & คำสั่งตัวกรอง และ คำสั่ง Custom Sort และ . นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้ของเรา
1. ใช้ตัวเลือกการจัดเรียงแบบกำหนดเองเพื่อจัดเรียงตามเดือนใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคำสั่ง การจัดเรียงแบบกำหนดเอง เพื่อจัดเรียงตามเดือนเป็นข้อความเรามีชุดข้อมูลที่ระบุเดือนเกิดของบุคคลและชื่อของพวกเขาในคอลัมน์ C และ B ตามลำดับ หากต้องการใช้คำสั่ง การจัดเรียงแบบกำหนดเอง เพื่อจัดเรียงตามเดือนเป็นข้อความ โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- จาก ชุดข้อมูลของเรา เลือกเซลล์ C4 ถึง C13 จากนั้นจากแท็บ หน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → การแก้ไข → เรียงลำดับ & ตัวกรอง → การจัดเรียงแบบกำหนดเอง
- ดังนั้น กล่องโต้ตอบ คำเตือนการจัดเรียง จะปรากฏขึ้น จาก คำเตือนการจัดเรียง ให้ไปที่
ขยายส่วนที่เลือก → จัดเรียง
- หลังจากนั้น หน้าต่าง จัดเรียง จะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ จากหน้าต่างนั้น ให้เลือกคอลัมน์ จัดเรียงตาม เดือนเกิด จัดเรียงตาม ค่าเซลล์ และลำดับคือ รายการที่กำหนดเอง
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ หน้าต่าง รายการที่กำหนดเอง จะปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม เมษายน จากช่อง รายการที่กำหนดเอง แล้วกด ตกลง
- หลังจากกดที่กล่อง ตกลง คุณจะกลับไปที่หน้าต่าง จัดเรียง จากหน้าต่างนั้นให้กดที่กล่อง ตกลง อีกครั้ง .
- สุดท้ายนี้ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการจากคำสั่ง การจัดเรียงแบบกำหนดเอง
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างการจัดเรียงแบบกำหนดเองใน Excel (ทั้งการสร้างและการใช้งาน)
2. ใช้ฟังก์ชัน MONTH เพื่อจัดเรียงตามเดือนใน Excel
จากชุดข้อมูลของเรา เราจะจัดเรียงข้อมูลตามเดือน เราสามารถทำได้โดยใช้ ฟังก์ชันเดือน โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D5 และพิมพ์ ฟังก์ชัน MONTH ใน แถบสูตร ฟังก์ชัน MONTH ใน แถบสูตร คือ
=MONTH(C5) 
- ดังนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะสามารถรับ 5 เป็นการคืนค่าของ ฟังก์ชัน MONTH
- ตอนนี้ วาง เคอร์เซอร์ ไว้ที่ด้าน ขวาล่าง ของ เซลล์ D5 และ เครื่องหมายป้อนอัตโนมัติ ปรากฏขึ้น ตอนนี้ ลากเครื่องหมาย ป้อนอัตโนมัติ ลงด้านล่าง
- หลังจากนั้น คุณจะได้ผลลัพธ์ของ ฟังก์ชัน MONTH ในคอลัมน์ ง.
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ D4 ถึง D13 อีกครั้ง และจาก แท็บข้อมูล ไปที่
ข้อมูล → เรียง & ตัวกรอง → จัดเรียง
- หลังจากคลิกที่เมนู จัดเรียง หน้าต่าง จัดเรียง จะปรากฏขึ้นด้านหน้า ของคุณ จากหน้าต่าง เรียง เลือกคอลัมน์ เรียงตาม เดือน เรียงตาม ค่าเซลล์ และเรียงลำดับ เล็กที่สุดไปหาใหญ่ที่สุด สุดท้าย กด ตกลง .
- โดยคลิกที่ช่อง ตกลง ในที่สุด คุณจะสามารถ จัดเรียงข้อมูลตาม เดือน ซึ่งระบุไว้ด้านล่างในภาพหน้าจอ
อ่านเพิ่มเติม: วิธี เพื่อใช้ขั้นสูงตัวเลือกการเรียงลำดับใน Excel
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธียกเลิกการจัดเรียงใน Excel (3 วิธี)
- จัดเรียงแผ่นงาน Excel ตามวันที่ (8 วิธี)
- VBA เพื่อจัดเรียงตารางใน Excel (4 วิธี)
- วิธี เพื่อจัดเรียงที่อยู่ IP ใน Excel (6 วิธี)
- เพิ่มปุ่มจัดเรียงใน Excel (7 วิธี)
3. ใช้ฟังก์ชัน SORTBY เพื่อจัดเรียงตามเดือนใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะได้เรียนรู้วิธีการจัดเรียงตามเดือนโดยใช้ ฟังก์ชัน SORTBY การใช้ ฟังก์ชัน SORTBY เพื่อจัดเรียงข้อมูลตามเดือนเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเลย!
ขั้นตอน:
- หากต้องการใช้ ฟังก์ชัน SORTBY ในชุดข้อมูลของเรา ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ F5 .
- หลังจากเลือกเซลล์ F6 แล้ว ให้พิมพ์ ฟังก์ชัน SORTBY ในแถบสูตร ฟังก์ชัน SORTBY คือ
=SORTBY(B5:D13, MONTH(C5:C13)) 
- หลังจากนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะได้รับ ฟังก์ชัน SORTBY กลับมา
4. ใส่ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดเรียงตามเดือนใน Excel
เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดเรียงตามเดือนแทน ฟังก์ชัน MONTH มาทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเลย!
ขั้นตอนที่ 1:
- เราเลือกเซลล์ที่สะดวกสำหรับงานของเรา สมมติว่าเราเลือก เซลล์D5 อันดับแรก
- ใน แถบสูตร พิมพ์ ฟังก์ชัน TEXT ฟังก์ชัน TEXT ใน แถบสูตร คือ
=TEXT(C5, "MM")
- ที่ไหน MM หมายถึงคำสั่งเดือน
- หลังจากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ ของคุณ และคุณจะได้รับ 05 เป็นการกลับมาของ ฟังก์ชัน TEXT
- ดังนั้น ป้อนข้อความอัตโนมัติ ฟังก์ชัน TEXT ไปยัง คอลัมน์ D ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 2:
- ตอนนี้ จาก แท็บหน้าแรก ไปที่
หน้าแรก → การแก้ไข → จัดเรียง & ; ตัวกรอง → จัดเรียง A ถึง Z
- โดยคลิกที่ตัวเลือก จัดเรียง A ถึง Z หน้าต่างชื่อ จัดเรียง คำเตือน ปรากฏขึ้น จากกล่องโต้ตอบ คำเตือนการจัดเรียง ให้เลือกเมนู ขยายส่วนที่เลือก และสุดท้ายคลิกที่ตัวเลือก จัดเรียง
- ขณะคลิกตัวเลือก จัดเรียง คุณจะสามารถจัดเรียงชุดข้อมูลของเราตาม เดือน
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีใช้ทางลัดของ Excel เพื่อจัดเรียงข้อมูล (7 วิธีง่ายๆ)
ข้อควรจำ
👉 ขณะใช้ ฟังก์ชัน TEXT ข้อผิดพลาด #NAME? เกิดขึ้นเนื่องจาก format_text ที่ไม่ถูกต้อง
บทสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการจัดเรียงตามเดือนที่เหมาะสมทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นจะกระตุ้นให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel พร้อมประสิทธิภาพการทำงานที่มากขึ้น คุณเรายินดีอย่างยิ่งที่จะแสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ
