เมื่อจัดการกับ แผนภูมิ Excel ผู้ใช้มักจะแทรก ตำนานแผนภูมิ โดยใช้ตัวเลือกของ แผนภูมิ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี ผู้ใช้จำเป็นต้องสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่มีตัวเลือก แผนภูมิ หรือ แผนภูมิ

สมมติว่าเรามี รายเดือนจริง ข้อมูลการขาย และ ข้อมูลคาดการณ์ เราต้องการสร้างคำอธิบายแผนภูมิโดยไม่ใช้ แผนภูมิ Excel หรือตัวเลือกต่างๆ และผลลัพธ์ควรมีลักษณะเหมือนภาพด้านล่าง

บทความนี้สาธิตกระบวนการทีละขั้นตอนในการสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่มี แผนภูมิ .

ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel

คำอธิบายแผนภูมิของ Excel และการแทรก

การสร้าง คำอธิบายแผนภูมิ ของ แผนภูมิ โดยทั่วไปนั้นค่อนข้างง่ายโดยใช้ตัวเลือก แผนภูมิ Excel หากผู้ใช้มีแผนภูมิแทรกตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

➤ เพียงคลิกภายในพื้นที่ แผนภูมิ เมนูด้านข้างปรากฏขึ้น

➤ คลิกที่ ไอคอนเครื่องหมายบวก และ แผนภูมิ องค์ประกอบต่างๆ จะปรากฏขึ้น

➤ ทำเครื่องหมายที่คำอธิบาย; แผนภูมิ ระบุความแตกต่างของบรรทัดที่แทรกด้วยตัวระบุที่เรียกว่า คำอธิบายแผนภูมิ

⧭ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายที่ ตัวเลือก Data Labels เพื่อแสดงแต่ละจุด สิ่งนี้สำคัญเนื่องจาก ป้ายชื่อข้อมูล จะถูกใช้เพื่อแทรก ตำนาน ของ แผนภูมิ ในบทความนี้โดยตรง

3 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้างตำนานใน Excel โดยไม่ต้องใช้แผนภูมิ

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้าง ตำนาน โดยตรงโดยไม่ต้องใช้ แผนภูมิ ใน Excel

ขั้นตอนที่ 1: ป้อน Dummy ค่าเพื่อสร้างตำนานโดยไม่มีแผนภูมิ

เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยที่อยู่ติดกับชุดข้อมูล คัดลอกค่าเซลล์ทันทีและวางลงในเซลล์คอลัมน์ตัวช่วยตามที่แสดงในภาพด้านล่าง

🔼 แทรก แผนภูมิเส้น > แสดง องค์ประกอบแผนภูมิ (โดยคลิกที่ ไอคอนเครื่องหมายบวก ) คุณจะเห็นว่าตัวเลือก คำอธิบายแผนภูมิ เป็น ไม่ได้เลือก และ แผนภูมิ ไม่แสดง คำอธิบายแผนภูมิ แต่อย่างใด

🔼 คลิกที่ แผนภูมิ จากนั้นขยายช่วง แหล่งข้อมูล จนถึงเซลล์จำลอง คุณจะเห็นว่า เส้นตรงถูกเพิ่มเข้าไปในเส้นที่มีอยู่แล้ว ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ แสดงคำอธิบายที่มีค่าเฉพาะในแผนภูมิ Excel (พร้อมขั้นตอนด่วน)

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดรูปแบบค่าจำลองที่กำหนดเองเป็นชื่อคำอธิบายแผนภูมิ

วางเคอร์เซอร์บนหุ่นจำลอง เซลล์ค่า (ที่นี่ H4 และ H5 ) แล้วกด CTRL+1 หรือคลิกขวา จัดรูปแบบเซลล์ หรือ เมนูบริบท จะปรากฏขึ้น ในกรณีของ เมนูบริบท ให้คลิก จัดรูปแบบเซลล์ จากตัวเลือกต่างๆ ในหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ เลือกส่วน จำนวน > กำหนดเอง เป็น หมวดหมู่ > พิมพ์ “จริง” ( ครั้งที่ 2 เวลา “ฉายแล้ว” ) ภายใต้ ประเภท > คลิก ตกลง .

🔺 ดังนั้น การพรรณนาสุดท้ายของชุดข้อมูลจะคล้ายกับภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มตารางข้อมูลด้วยคีย์คำอธิบายแผนภูมิใน Excel

ขั้นตอนที่ 3: แทรกแผนภูมิด้วยคำอธิบายแผนภูมิโดยตรง

เมื่อแทรก แผนภูมิ ได้ขยาย แหล่งข้อมูล (ขยายในขั้นตอนแรก) Excel จะสร้าง คำอธิบายแผนภูมิ โดยอัตโนมัติเพื่อระบุ เส้น โดยไม่ใช้ตัวเลือกของ แผนภูมิ

🔺 หากคุณต้องการตรวจสอบสถานการณ์แบบไขว้ เพียงคลิกที่ แผนภูมิ > คลิกที่ ไอคอนเครื่องหมายบวก ที่ปรากฏใน เมนูด้านข้าง > คุณจะเห็นตัวเลือก ตำนาน ที่ไม่ได้เลือก ที่ตรวจสอบการแทรก ตำนาน โดยไม่ใช้ แผนภูมิ ใน Excel โปรดทราบว่าตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูล ที่นี่ใช้เพื่อสร้าง คำอธิบายแผนภูมิ ภายใน แผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูล จาก องค์ประกอบแผนภูมิ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ป้ายชื่อข้อมูล ตาม ลิงก์นี้ .

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดลำดับคำอธิบายใหม่โดยไม่เปลี่ยน แผนภูมิใน Excel

บทสรุป

ในบทความนี้ เราจะสาธิตกระบวนการทีละขั้นตอนเพื่อสร้างคำอธิบายแผนภูมิใน Excel โดยไม่ต้องมี แผนภูมิ เราใช้ตัวเลือก ป้ายชื่อข้อมูล ที่มีอยู่ใน องค์ประกอบแผนภูมิ เพื่อแสดง แผนภูมิ คำอธิบายแผนภูมิ โดยไม่มี แผนภูมิ . เราหวังว่าวิธีนี้ตอบสนองภารกิจของคุณและช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามเพิ่มเติมหรือมีอะไรเพิ่มเติม