如何在没有图表的情况下在Excel中创建一个图例(3个步骤)

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Hugh West

在处理 Excel图表 ,用户通常插入 图表传说 使用 图表 然而,在某些情况下,用户需要在Excel中创建一个没有图例的图例。 图表 图表 '的选项。

比方说,我们有 实际月销售额 数据和 预测的 我们想创建一个图例而不使用 Excel图表 而结果应该如下图所示。

本文演示了在Excel中创建图例的逐步过程,而不使用 图表 .

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创建没有Excel图表的图例.xlsx

Excel图表的图例及其插入

一个典型的 图表 's 传说 创建相当简单,使用 Excel图表 选项。 如果用户有一个插入的图表,如下图所示。

➤ 只需点击内 图表 区域。 出现侧面菜单。

➤ 点击 加上图标 ,以及 图表 元素出现。

➤ 在图例上打勾;。 图表 用一种被称为 "D "的标识来区分插入的线。 传说 .

⧭ 确保你勾选了 数据标签 这一点很重要,因为 数据标签 是要用来直接插入 图表 's 传说 在这篇文章中。

在没有图表的情况下在Excel中创建图例的3个简单步骤

通过以下步骤来创建直接 传说 没有 图表 在Excel中。

第1步:输入虚拟值来创建没有图表的图例

在数据集旁边添加一个辅助列,复制眼前的单元格值并粘贴到辅助列的单元格中,如下图所示。

🔼 插入一个 线形图 > 显示 图表元素 (通过点击 加上图标 )。 你看,在 传说 选项是 未被选中。 图表 显示没有 传说 什么都好。

🔼 点击 图表 然后展开 数据来源 你看,直线被添加到预先存在的线条上,如下图所示。

阅读更多。 如何在Excel图表中显示只有数值的图例(含快速步骤)

第2步:自定义格式化虚拟值作为图例名称

将光标放在虚值单元格上(这里是 H4 H5 )并按下 CTRL+1 或右键单击。 格式化单元格 上下文菜单 出现。 在 上下文菜单 ,点击 格式化单元格 的选项中。 在 格式化单元格 窗口,选择 数量 节>。 定制 作为 类别 > 类型 "实际" ( 第2次 时间 "预测的" )下 类型 > 点击 认可 .

🔺 所以,数据集的最终描述将类似于下面的图片。

阅读更多。 如何在Excel中添加一个带有图例键的数据表格

第3步:插入一个带有直接图例的图表

由于插入的 图表 已经扩大了 数据来源 (在第一步中展开),Excel会自动创建 传说 确定 线路 而不使用 图表 '的选择。

🔺 如果你想交叉检查情况,只要点击 图表 > 点击 加上图标 中出现的 侧面菜单 > 你将看到未被选中的 传说 选项。 这验证了插入的 传说 不使用 图表 请记住,这里的 数据标签 选项被用来创建一个 传说 内的 图表 请确保你勾选 数据标签 选项,从 图表元素 要了解更多关于 数据标签。 遵循 这个链接 .

阅读更多:如何在不改变Excel图表的情况下重新排列图例

总结

在这篇文章中,我们将逐步演示在Excel中创建图例的过程,而不使用 图表 我们使用 数据标签 中提供的选项。 图表元素 以显示 图表 's 传说 没有 图表 我们希望这个方法能满足你的追求,并帮助你实现你的目标。 如果你有进一步的询问或有任何补充,请评论。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.