Skapa en legend i Excel utan diagram (3 steg)

  • Dela Detta
Hugh West

När det gäller Excel-diagram brukar användarna vanligtvis lägga in Legender i diagrammen med hjälp av Diagram I vissa fall behöver användarna dock skapa en legend i Excel utan att en Diagram eller . Diagram alternativ.

Låt oss säga att vi har Faktisk månadsförsäljning uppgifter och Beräknad data. Vi vill skapa en legend utan att använda Excel-diagram eller dess alternativ. Resultatet bör se ut som i bilden nedan.

Den här artikeln visar hur du steg för steg skapar en legend i Excel utan en Diagram .

Ladda ner arbetsbok i Excel

Skapa en legend utan Excel Chart.xlsx

Excel-diagrams legend och dess infogning

En typisk Diagram 's Legend Det är ganska enkelt att skapa en databas med hjälp av Excel-diagram Om användarna har ett infogat diagram som visas i bilden nedan,

➤ Klicka bara på i Diagram Området. Sidomenyn visas.

➤ Klicka på Plus-ikonen , och Diagram Elementen visas.

➤ Kryssa för Legend; den Diagram skiljer de införda linjerna åt med en identifiering som kallas för Legend .

⧭ Se till att du kryssar i kryssrutan Dataetiketter för att visa varje punkt. Detta är viktigt eftersom Dataetiketter kommer att användas för att direkt infoga Diagram 's Legend i den här artikeln.

3 enkla steg för att skapa en legend i Excel utan diagram

Gå igenom följande steg för att skapa direkt Legender utan Diagram i Excel.

Steg 1: Ange fiktiva värden för att skapa legender utan diagram

Lägg till en hjälpkolumn intill datasetet. Kopiera de omedelbara cellvärdena och klistra in dem i hjälpkolonnens celler enligt bilden nedan.

🔼 Infoga en Linjediagram > Visa den Diagramelement (genom att klicka på Plus-ikonen ). Du förstår, den Legend alternativet är inte markerad, och Diagram visar inga Legend vad som helst.

🔼 Klicka på Diagram sedan utöka den Uppgiftskälla Du ser att raka linjer läggs till de befintliga linjerna, vilket visas i bilden nedan.

Läs mer: Hur man visar en legend med endast värden i Excel-diagram (med snabba steg)

Steg 2: Anpassa formatet Dummy-värden som legendenamn

Placera markören på cellerna med obefintliga värden (här H4 och H5 ) och tryck på CTRL+1 eller högerklicka. Formatera celler eller Kontextmeny visas. När det gäller Kontextmeny , klicka på Formatera celler bland alternativen. Formatera celler fönstret, väljer du den Antal sektion> Anpassad som Kategori > Typ "Faktiskt" ( 2:a tid "Prognos" ) under Typ > Klicka OK .

🔺 Den slutliga bilden av datasetet kommer att likna bilden nedan.

Läs mer: Hur du lägger till en datatabell med legendnycklar i Excel

Steg 3: Infoga ett diagram med direkta legender

Eftersom den införda Diagram har utökat den Uppgiftskälla (som utökades i det första steget), skapar Excel automatiskt Legend identifiera de Linjer utan att använda Diagram alternativet.

🔺 Om du vill dubbelkolla situationen kan du klicka på Diagram > klicka på Plus-ikonen som visas i Sidomeny > du kommer att se den avmarkerade Legend Detta kontrollerar att den inskjutna Legend utan att använda Diagram i Excel. Tänk på att här är Dataetiketter används för att skapa en Legend inom den Diagram Se till att du kryssar i Dataetiketter från alternativet Diagramelement För att få veta mer om Datamärkning, följa Den här länken .

Läs mer: Hur du ordnar om legenden utan att ändra diagrammet i Excel

Slutsats

I den här artikeln visar vi steg för steg hur du skapar en legend i Excel utan en Diagram Vi använder oss av Dataetiketter som är tillgängligt i Diagramelement för att visa Diagram 's Legend utan en Diagram Vi hoppas att den här metoden uppfyller dina önskemål och hjälper dig att nå ditt mål. Kommentera om du har ytterligare frågor eller har något att tillägga.

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.