สารบัญ
ในขณะที่จัดการกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ คุณอาจต้องการจัดรูปแบบเซลล์เฉพาะบางเซลล์ตามเซลล์หรือค่าอื่นๆ เพื่อระบุได้อย่างรวดเร็ว ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อสร้างสูตรการจัดรูปแบบได้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นวิธีที่น่าสนใจในการลดภาระงานของคุณ และยังช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณได้ วันนี้ในบทความนี้ เราจะสาธิตวิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขโดยอิงจากเซลล์อื่นใน Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดเล่มนี้เพื่อฝึกหัดทำงานขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่นใน Excel.xlsx
6 วิธีง่ายๆ ในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่นใน Excel
พิจารณาสถานการณ์ที่คุณกำลังจัดการฐานข้อมูลที่มี ID , ชื่อ , ส่วน และ ยอดขายรวม ของ ตัวแทนขายบางส่วน . ตอนนี้คุณต้องจัดรูปแบบบางเซลล์ตามชื่อ ส่วน หรือยอดขายรวมโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในบทความนี้ เราจะได้เรียนรู้ 6 วิธีที่แตกต่างกัน
1. เน้นทั้งแถวตามค่าเซลล์อื่น
คุณสามารถเน้นทั้งแถวตามค่าเซลล์เดียว สมมติว่าเราต้องระบุ ลุค ในฐานข้อมูล ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างตารางอื่นที่ใดก็ได้ในแผ่นงานแล้วใส่ชื่อลงไป จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 1:
- เลือกชุดข้อมูลทั้งหมด ในแท็บหน้าแรก ไปที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ใน สไตล์ Ribbon คลิกเพื่อเปิดตัวเลือกที่มีอยู่ จากนั้นคลิก กฎใหม่
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้น เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ เพื่อดำเนินการต่อ
ขั้นตอนที่ 2:
- ในส่วนสูตร ให้ใส่สูตรนี้
=$C4=$G$4
- สูตรนี้จะเปรียบเทียบ เซลล์ชุดข้อมูลที่มีชื่อ Luke (G4) เมื่อค่าตรงกัน ก็จะเน้นเซลล์
ขั้นตอนที่ 3:
- เราต้องการ เพื่อจัดรูปแบบเซลล์ที่ตรงกัน ส่วนรูปแบบจะช่วยคุณได้ เราได้เลือกสีของข้อความอัตโนมัติ
- ตัวเลือกเติมเซลล์จะช่วยให้คุณเน้นเซลล์ด้วยสีต่างๆ เลือกสีที่คุณต้องการ
- เมื่อเราดำเนินการทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ตกลง เพื่อรับผลลัพธ์ .
- ทั้งแถวของเราจัดรูปแบบตามค่าของเซลล์อื่น
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเน้นแถวโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. ใช้ฟังก์ชัน OR เพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน OR เพื่อใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราต้องการเน้น การเงิน และ ไอที โดยใช้ฟังก์ชัน หรือ ใส่ข้อความเหล่านั้นลงในตารางอ้างอิงของคุณ
ขั้นตอนที่ 1:
- ไปที่หน้าต่างการจัดรูปแบบใหม่โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้ .
หน้าแรก → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่
- เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ .
ขั้นตอนที่ 2:
- จด หรือ สูตรคือ
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- ในที่นี้ G4 คือ การเงิน และ G5 คือ IT
- สูตร OR จะเปรียบเทียบค่าเซลล์กับ G4 และ G5 และ จากนั้นจะเน้นค่าที่ตรงกับเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 3:
- เลือกการจัดรูปแบบ สไตล์ตามความต้องการของคุณ
- คลิก ตกลง เพื่อรับผลลัพธ์
- เซลล์ของเราได้รับการจัดรูปแบบ ตามค่าเซลล์อ้างอิง
3. ใช้ฟังก์ชัน AND เพื่อจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ฟังก์ชัน AND ยังช่วย ให้คุณดำเนินการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่นี่เราจะใช้เงื่อนไขใหม่ เราจะเน้นส่วน การตลาด หากยอดขายรวมมากกว่า 50,000$
ขั้นตอนที่ 1:
- ทำตามขั้นตอนเดียวกันกับที่กล่าวไว้ข้างต้น ไปที่หน้าต่าง New Formatting Rule และใช้ AND สูตรคือ
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- โดยที่ G4 และ G5 คือ การตลาด และ 50,000$
- กำหนดรูปแบบการจัดรูปแบบและคลิก ตกลง เพื่อจัดรูปแบบเซลล์
- ขณะนี้เซลล์ได้รับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
การอ่านที่คล้ายกัน:
- Excel ไฮไลต์เซลล์ถ้ามีค่ามากกว่าเซลล์อื่น (6 วิธี)
- วิธีจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามช่วงเซลล์อื่นใน Excel
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขบนหลายแถวแยกกันใน Excel
- วิธีเปลี่ยนสีแถวตามค่าข้อความในเซลล์ใน Excel
4 แทรกฟังก์ชัน SEARCH เพื่อทำการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
คุณสามารถใช้ ฟังก์ชัน SEARCH เพื่อค้นหาและจัดรูปแบบชื่อเฉพาะใดๆ ในชุดข้อมูลของคุณโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ในการทำเช่นนี้ ให้ใส่ชื่อที่คุณต้องการค้นหาในฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1:
- นำไปใช้ ฟังก์ชัน ค้นหา เพื่อค้นหา อเล็กซ์ สูตรคือ
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ดูสิ เราได้ไฮไลต์เซลล์ที่มีชื่อ อเล็กซ์
5. ระบุเซลล์ว่างและไม่ว่างโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
บางครั้ง คุณมีเซลล์ว่างในฐานข้อมูลที่คุณต้องการเน้น คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดายโดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1:
- เปิด กฎการจัดรูปแบบใหม่ หน้าต่าง และเลือก รูปแบบเฉพาะไฟล์เซลล์ที่มี
- เลือก ว่าง จากตัวเลือก
- ตั้งค่าการจัดรูปแบบและคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ
- ตอนนี้เซลล์ว่าง ระบุ
6. ค้นหาค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยที่ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ขั้นตอนที่ 1:
- หากต้องการหาค่าที่สูงหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ให้ใช้สูตรนี้
=$E4 
<1
- ตกลง เพื่อรับผลลัพธ์ นั่นคือวิธีที่คุณสามารถค้นหาค่าที่ต่ำกว่าหรือสูงกว่าค่าเฉลี่ย
บันทึกย่อ
👉 เมื่อใช้การจัดรูปแบบแล้ว คุณสามารถล้างกฎได้
👉 เราใช้ การอ้างอิงเซลล์สัมบูรณ์ ($) เพื่อบล็อกเซลล์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่สมบูรณ์แบบ
👉 เมื่อคุณต้องการทราบชื่อตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ คุณ สามารถใช้ฟังก์ชัน FIND แทนฟังก์ชัน SEARCH
สรุป
หกวิธีที่แตกต่างกันในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่นที่กล่าวถึงในนี้ บทความ. แสดงความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัย หากคุณมีความคิดเห็นใด ๆ เกี่ยวกับบทความนี้ คุณสามารถแบ่งปันความคิดของคุณในส่วนความคิดเห็น
