Isi kandungan
Semasa berurusan dengan pangkalan data yang besar, anda mungkin ingin memformat beberapa sel tertentu berdasarkan sel atau nilai lain untuk mengenal pastinya dengan cepat. Dalam kes sedemikian, anda boleh menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencipta formula pemformatan. Pemformatan bersyarat ialah cara yang menarik untuk mengurangkan beban kerja anda dan ia boleh meningkatkan kecekapan anda. Hari ini dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara melaksanakan pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain dalam Excel.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Muat turun buku latihan ini untuk melaksanakan tugas semasa anda membaca artikel ini.
Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Lain dalam Excel.xlsx
6 Cara Mudah untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Lain dalam Excel
Pertimbangkan situasi di mana anda mengendalikan pangkalan data yang mengandungi ID , Nama , Bahagian dan Jumlah Jualan sebilangan Wakil Jualan . Kini anda perlu memformat beberapa sel berdasarkan nama, bahagian atau jumlah jualannya menggunakan pemformatan bersyarat. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari 6 cara berbeza untuk melakukannya.
1. Serlahkan Keseluruhan Baris Berdasarkan Nilai Sel Lain
Anda boleh menyerlahkan keseluruhan baris berdasarkan nilai sel tunggal. Katakan kita perlu mengenal pasti Lukas dalam pangkalan data. Untuk melakukannya, buat jadual lain di mana-mana dalam lembaran kerja dan masukkan nama di dalamnya. Kemudian ikuti langkah di bawah.
Langkah 1:
- Pilih keseluruhan set data. Dalam Tab Laman Utama anda, pergi ke Pemformatan Bersyarat dalam Reben Gaya . Klik padanya untuk membuka pilihan yang tersedia dan daripadanya klik pada Peraturan Baharu .
Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu
- Tetingkap baharu dibuka. Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel untuk Format untuk meneruskan.
Langkah 2:
- Dalam bahagian formula, masukkan formula ini.
=$C4=$G$4
- Formula ini akan membandingkan sel set data dengan nama Luke (G4) . Apabila nilai akan sepadan, ia akan menyerlahkan sel.
Langkah 3:
- Kami memerlukan untuk memformat sel yang dipadankan. Bahagian format akan membantu anda. Kami telah memilih warna teks Automatik.
- Pilihan sel isian akan membantu anda menyerlahkan sel dengan warna yang berbeza. Pilih mana-mana warna yang anda suka.
- Sekarang kami telah menyelesaikan semua tindakan, klik OK untuk mendapatkan hasilnya .
- Seluruh baris kami diformatkan berdasarkan nilai sel lain.
Baca lebih lanjut: Cara Menyerlahkan Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
2. Gunakan Fungsi ATAU untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Anda boleh menggunakan Fungsi ATAU untuk menggunakan pemformatan bersyarat. Kami ingin menyerlahkan Kewangan dan IT menggunakanfungsi ATAU . Masukkan teks tersebut ke dalam jadual rujukan anda.
Langkah 1:
- Pergi ke Tetingkap Pemformatan Baharu mengikut langkah ini .
Laman Utama → Pemformatan Bersyarat → Peraturan Baharu
- Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel untuk Diformat .
Langkah 2:
- Tuliskan ATAU Formulanya ialah,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5)
- Di sini, G4 ialah Kewangan dan G5 ialah IT
- Formula OR akan membandingkan nilai sel dengan G4 dan G5 dan kemudian ia akan menyerlahkan nilai yang sepadan dengan syarat.
Langkah 3:
- Pilih pemformatan gaya mengikut pilihan anda.
- Klik OK untuk mendapatkan hasilnya.
- Sel kami diformatkan berdasarkan nilai sel rujukan
3. Gunakan Fungsi DAN untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Fungsi DAN juga membantu anda untuk melaksanakan pemformatan bersyarat. Di sini kami akan menggunakan syarat baru. Kami akan menyerlahkan bahagian Pemasaran jika jumlah jualan melebihi 50,000$ .
Langkah 1:
- Mengikuti prosedur yang sama yang dibincangkan di atas, pergi ke tetingkap Peraturan Pemformatan Baharu dan gunakan DAN Formulanya ialah,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5)
- Di mana G4 dan G5 berada Pemasaran dan 50,000$
- Tetapkan gaya pemformatan dan klik OK untuk memformat sel.
- Sel kini diformat mengikut syarat.
Bacaan Serupa:
- Sel Serlahkan Excel Jika Nilai Lebih Besar Daripada Sel Lain (6 Cara)
- Cara Melakukan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Julat Sel Lain dalam Excel
- Pemformatan Bersyarat pada Berbilang Baris Secara Bebas dalam Excel
- Cara Menukar Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel dalam Excel
4 Sisipkan Fungsi CARIAN untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Anda boleh Gunakan Fungsi CARIAN untuk mencari dan memformat sebarang nama khusus dalam set data anda menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk melakukan ini, masukkan nama yang anda ingin cari dalam pangkalan data.
Langkah 1:
- Gunakan fungsi CARI untuk mencari Alex . Formulanya ialah,
=SEARCH($G$4,$C4)>0
- Klik OK untuk meneruskan.
- Lihat, kami telah menyerlahkan sel yang mengandungi nama, Alex .
5. Kenal pasti Sel Kosong dan Bukan Kosong Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Kadangkala anda mempunyai sel kosong dalam pangkalan data anda yang ingin anda serlahkan. Anda boleh melakukannya dengan mudah menggunakan pemformatan bersyarat.
Langkah 1:
- Buka Peraturan Pemformatan Baharu tetingkap dan pilih Format SahajaSel yang Mengandungi
- Pilih Kosong daripada pilihan
- Tetapkan Pemformatan dan klik OK untuk meneruskan.
- Sel kosong kini dikenal pasti.
6. Ketahui Nilai Purata Di Atas atau Bawah Dengan Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Langkah 1:
- Untuk mencari nilai purata di atas atau di bawah, gunakan formula ini,
=$E4 
- OK untuk mendapatkan hasilnya. Begitulah cara anda boleh mencari nilai di bawah atau di atas purata.
Nota Pantas
👉 Setelah pemformatan digunakan, anda boleh mengosongkan peraturan.
👉 Kami menggunakan rujukan Sel Mutlak ($) untuk menyekat sel bagi mendapatkan hasil yang sempurna.
👉 Apabila anda ingin mengetahui nama sensitif huruf besar-besaran, anda boleh menggunakan fungsi FIND dan bukannya fungsi SEARCH
Kesimpulan
Enam cara berbeza untuk melaksanakan pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain dibincangkan dalam ini artikel. Komen jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau pertanyaan. Sekiranya anda mempunyai sebarang pendapat mengenai artikel ini, anda amat dialu-alukan untuk berkongsi pendapat anda di bahagian komen.
