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Lorsque vous traitez une grande base de données, il se peut que vous souhaitiez formater certaines cellules spécifiques en fonction d'autres cellules ou valeurs afin de les identifier rapidement. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel pour créer une formule de formatage. Le formatage conditionnel est un moyen fascinant de réduire votre charge de travail et d'améliorer votre efficacité. Aujourd'hui, dans cet article, nous allons montrer comment effectuer un formatage conditionnel.formatage basé sur une autre cellule dans Excel.
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Mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule dans Excel.xlsx6 façons simples d'effectuer un formatage conditionnel basé sur une autre cellule dans Excel
Considérons une situation dans laquelle vous manipulez une base de données contenant ID , Nom , Section et Ventes totales de certains Représentants des ventes Vous devez maintenant formater certaines cellules en fonction de leur nom, de leur section ou du total des ventes à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Dans cet article, nous allons apprendre 6 façons différentes de le faire.
1. Mettre en surbrillance une rangée entière en fonction de la valeur d'une autre cellule
Vous pouvez mettre en évidence la ligne entière en fonction de la valeur d'une seule cellule. Disons que nous devons identifier Luke dans la base de données. Pour ce faire, créez une autre table n'importe où dans la feuille de calcul et insérez-y le nom. Suivez ensuite les étapes ci-dessous.
Étape 1 :
- Sélectionnez l'ensemble des données. Dans l'onglet Accueil, allez à Mise en forme conditionnelle sur Ruban de style Cliquez dessus pour ouvrir les options disponibles et, parmi celles-ci, cliquez sur Nouvelle règle .
Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater pour continuer.
Étape 2 :
- Dans la section formule, insérez cette formule.
=$C4=$G$4 - Cette formule va comparer les cellules de l'ensemble de données avec le nom Luke (G4) Lorsque la valeur correspond, la cellule est mise en surbrillance.
Étape 3 :
- Nous devons formater les cellules appariées. La section format vous aidera. Nous avons choisi la couleur du texte Automatique.
- L'option Remplir les cellules vous aidera à mettre en évidence les cellules avec différentes couleurs. Choisissez la couleur qui vous convient.
- Maintenant que nous avons effectué toutes les actions, cliquez sur OK pour obtenir le résultat.
- Nos lignes entières sont formatées en fonction des valeurs d'une autre cellule.
Lire la suite : Comment mettre en évidence une ligne à l'aide de la mise en forme conditionnelle ?
2. utiliser la fonction OR pour effectuer un formatage conditionnel
Vous pouvez utiliser La fonction OR pour appliquer un formatage conditionnel. Nous voulons mettre en évidence Finances et IT en utilisant le OU Insérez ces textes dans votre tableau de référence.
Étape 1 :
- Accédez à la nouvelle fenêtre de formatage en suivant ces étapes.
Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle
- Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater .
Étape 2 :
- Notez le OU La formule est,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Ici, G4 est Finances et G5 est IT
- Le site OU La formule comparera les valeurs des cellules avec G4 et G5 et ensuite il mettra en évidence les valeurs qui correspondent aux conditions.
Étape 3 :
- Sélectionnez un style de mise en forme en fonction de vos préférences.
- Cliquez sur OK pour obtenir le résultat.
- Nos cellules sont formatées en fonction des valeurs de la cellule de référence.
3. appliquer la fonction AND pour effectuer un formatage conditionnel
La fonction AND vous aide également à effectuer un formatage conditionnel. Ici, nous allons appliquer une nouvelle condition. Nous allons mettre en surbrillance le champ Marketing section si la vente totale est supérieure à 50,000$ .
Étape 1 :
- En suivant les mêmes procédures que celles présentées ci-dessus, allez dans la fenêtre Nouvelle règle de formatage et appliquez l'option ET La formule est la suivante ,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Où G4 et G5 est Marketing et 50,000$
- Définissez les styles de mise en forme et cliquez sur OK pour formater les cellules.
- Les cellules sont maintenant formatées selon les conditions.
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4. insérer la fonction SEARCH pour effectuer un formatage conditionnel
Vous pouvez utiliser La fonction de recherche pour rechercher et formater tout nom spécifique dans votre ensemble de données à l'aide d'un formatage conditionnel. Pour ce faire, insérez un nom que vous souhaitez trouver dans la base de données.
Étape 1 :
- Appliquer le RECHERCHE pour trouver Alex La formule est la suivante ,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Cliquez sur OK pour continuer.
- Vous voyez, nous avons mis en évidence les cellules qui contiennent le nom, Alex .
5. identifier les cellules vides et non vides à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Parfois, vous avez des cellules vides dans votre base de données que vous souhaitez mettre en évidence. Vous pouvez le faire facilement en utilisant le formatage conditionnel.
Étape 1 :
- Ouvrez le Nouvelle règle de formatage et sélectionnez Formater uniquement les cellules qui contiennent
- Sélectionnez vierge à partir des options
- Définissez la mise en forme et cliquez sur OK pour continuer.
- Les cellules vides sont maintenant identifiées.
Trouver des valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne en appliquant le formatage conditionnel.
Étape 1 :
- Afin de trouver des valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne, appliquez cette formule,
=$E4 
- OK pour obtenir le résultat. C'est ainsi que vous pouvez trouver des valeurs inférieures ou supérieures à la moyenne.
Notes rapides
👉 Une fois le formatage appliqué, vous pouvez effacer les règles.
👉 Nous avons utilisé le Références absolues de cellules ($) pour bloquer les cellules afin d'obtenir un résultat parfait.
👉 Lorsque vous voulez trouver un nom sensible à la casse, vous pouvez utiliser la fonction TROUVEZ au lieu de la fonction RECHERCHE fonction
Conclusion
Cet article traite de six façons différentes d'effectuer un formatage conditionnel basé sur une autre cellule. N'hésitez pas à commenter si vous avez des questions ou des demandes. Si vous avez des idées concernant cet article, n'hésitez pas à les partager dans la section des commentaires.
