Inhoudsopgave
Als u met een grote database werkt, wilt u misschien enkele specifieke cellen op basis van andere cellen of waarden opmaken om ze snel te identificeren. In zo'n geval kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om een opmaakformule te maken. Voorwaardelijke opmaak is een fascinerende manier om uw werklast te verminderen en het kan uw efficiëntie verbeteren. Vandaag zullen we in dit artikel demonstreren hoe u voorwaardelijkeopmaak gebaseerd op een andere cel in Excel.
Download Praktijk Werkboek
Download dit oefenboek om de taak te oefenen terwijl u dit artikel leest.
Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op een andere cel in Excel.xlsx6 eenvoudige manieren om voorwaardelijke opmaak uit te voeren op basis van een andere cel in Excel
Beschouw een situatie waarin u een database behandelt die het volgende bevat ID , Naam , Sectie en Totale verkoop van sommige Verkoopvertegenwoordigers Nu moet u enkele cellen opmaken op basis van hun namen, secties of totale verkoop met behulp van voorwaardelijke opmaak. In dit artikel leren we 6 verschillende manieren om dat te doen.
1. Hele rij markeren op basis van een andere celwaarde
U kunt de hele rij markeren op basis van een enkele celwaarde. Stel dat we moeten identificeren Luke Maak daartoe ergens in het werkblad een andere tabel aan en voeg daarin de naam in. Volg dan de onderstaande stappen.
Stap 1:
- Selecteer de hele dataset. Ga in uw tabblad Home naar Voorwaardelijke opmaak in Stijl lint Klik erop om de beschikbare opties te openen en klik op Nieuwe regel .
Home → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel
- Er wordt een nieuw venster geopend. Selecteer Een formule gebruiken om de te formatteren cellen te bepalen om door te gaan.
Stap 2:
- Voeg in het formulegedeelte deze formule in.
=$C4=$G$4 - Deze formule vergelijkt de cellen van de dataset met de naam Luke (G4) Wanneer de waarde overeenkomt, wordt de cel gemarkeerd.
Stap 3:
- We moeten de gematchte cellen opmaken. De opmaaksectie zal u daarbij helpen. We hebben de kleur van de tekst Automatisch gekozen.
- Vul cellen optie zal u helpen om de cellen te markeren met verschillende kleuren. Kies elke kleur die u wilt gaan.
- Nu we alle acties hebben voltooid, klikt u op OK om het resultaat te krijgen.
- Onze hele rijen zijn opgemaakt op basis van de waarden van een andere cel.
Lees meer: Rij markeren met voorwaardelijke opmaak
2. Gebruik de OR-functie om voorwaardelijke opmaak uit te voeren
U kunt De OR-functie om voorwaardelijke opmaak toe te passen. We willen markeren Financiën en IT met behulp van de OF functie. Voeg die teksten in je referentietabel in.
Stap 1:
- Ga naar het venster Nieuwe opmaak volgens deze stappen.
Home → Voorwaardelijke opmaak → Nieuwe regel
- Selecteer Een formule gebruiken om de te formatteren cellen te bepalen .
Stap 2:
- Schrijf de OF De formule is,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Hier, G4 is Financiën en G5 is IT
- De OF formule zal de celwaarden vergelijken met G4 en G5 en dan worden de waarden die aan de voorwaarden voldoen gemarkeerd.
Stap 3:
- Kies een opmaakstijl volgens uw voorkeuren.
- Klik op OK om het resultaat te krijgen.
- Onze cellen worden geformatteerd op basis van de referentiecelwaarden
3. De EN-functie toepassen om voorwaardelijke opmaak uit te voeren
De AND-functie helpt je ook om voorwaardelijke opmaak uit te voeren. Hier passen we een nieuwe voorwaarde toe. We markeren de Marketing sectie als de totale verkoop groter is dan 50,000$ .
Stap 1:
- Ga volgens dezelfde procedures als hierboven besproken naar het venster Nieuwe opmaakregel en pas de EN De formule is,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Waar G4 en G5 is Marketing en 50,000$
- Stel de opmaakstijlen in en klik op OK om de cellen op te maken.
- De cellen zijn nu opgemaakt volgens de voorwaarden.
Vergelijkbare lezingen:
- Excel cel markeren als waarde groter is dan een andere cel (6 manieren)
- Voorwaardelijke opmaak gebaseerd op een ander celbereik in Excel
- Voorwaardelijke opmaak op meerdere rijen onafhankelijk van elkaar in Excel
- Hoe een rij kleur veranderen op basis van een tekst waarde in een cel in Excel
4. De ZOEK-functie invoegen om voorwaardelijke opmaak uit te voeren
U kunt De zoekfunctie om specifieke namen in uw dataset te vinden en op te maken met behulp van voorwaardelijke opmaak. Voer hiervoor een naam in die u wilt vinden in de database.
Stap 1:
- Pas de ZOEKEN functie om Alex De formule is,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klik op OK om door te gaan.
- We hebben de cellen met de naam gemarkeerd, Alex .
5. Lege en niet-lege cellen identificeren met voorwaardelijke opmaak
Soms heb je lege cellen in je database die je wilt markeren. Je kunt dat gemakkelijk doen met voorwaardelijke opmaak.
Stap 1:
- Open de Nieuwe opmaakregel venster en selecteer Formatteer alleen de cellen die
- Selecteer Blanco van de opties
- Stel de opmaak in en klik op OK om door te gaan.
- De lege cellen zijn nu geïdentificeerd.
6. Ontdek de waarden boven of onder het gemiddelde door voorwaardelijke opmaak toe te passen
Stap 1:
- Om boven- of ondergemiddelde waarden te vinden, past u deze formule toe,
=$E4 
- OK om het resultaat te krijgen. Zo kun je onder- of bovengemiddelde waarden vinden.
Snelle opmerkingen
👉 Zodra de opmaak is toegepast, kunt u de regels wissen.
We gebruikten de Absolute celverwijzingen ($) om de cellen te blokkeren om het perfecte resultaat te krijgen.
👉 Wanneer u een hoofdlettergevoelige naam wilt achterhalen, kunt u de VIND functie in plaats van de ZOEKEN functie
Conclusie
In dit artikel worden zes verschillende manieren besproken om voorwaardelijke opmaak uit te voeren op basis van een andere cel. Reageer als u vragen hebt. Als u gedachten hebt over dit artikel, bent u van harte welkom om uw gedachten te delen in het commentaargedeelte.
