Indholdsfortegnelse
Når du arbejder med en stor database, vil du måske formatere nogle specifikke celler baseret på andre celler eller værdier for at identificere dem hurtigt. I et sådant tilfælde kan du bruge betinget formatering til at oprette en formateringsformel. Betinget formatering er en fascinerende måde at reducere din arbejdsbyrde på, og det kan forbedre din effektivitet. I dag vil vi i denne artikel demonstrere, hvordan du udfører betinget formatering.formatering baseret på en anden celle i Excel.
Download arbejdsbog til øvelser
Download denne øvelsesbog for at øve dig i opgaven, mens du læser denne artikel.
Betinget formatering baseret på en anden celle i Excel.xlsx6 nemme måder at udføre betinget formatering på baseret på en anden celle i Excel
Overvej en situation, hvor du håndterer en database, der indeholder ID , Navn , Afsnit , og Samlet salg af nogle Salgsrepræsentanter Nu skal du formatere nogle celler baseret på deres navne, sektioner eller samlede salg ved hjælp af betinget formatering. I denne artikel vil vi lære 6 forskellige måder at gøre det på.
1. Fremhæv hele rækken baseret på en anden celleværdi
Du kan fremhæve hele rækken på baggrund af en enkelt celleværdi. Lad os sige, at vi skal identificere Luke For at gøre det skal du oprette en anden tabel et sted i regnearket og indsætte navnet i den. Følg derefter nedenstående trin.
Trin 1:
- Vælg hele datasættet. Gå til Betinget formatering på Stil bånd Klik på den for at åbne de tilgængelige indstillinger, og klik på Ny regel .
Forside → Betinget formatering → Ny regel
- Et nyt vindue åbnes. Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres for at fortsætte.
Trin 2:
- Indsæt denne formel i formelsegmentet.
=$C4=$G$4 - Denne formel sammenligner datasætcellerne med navnet Luke (G4) Når værdien stemmer overens, markeres cellen.
Trin 3:
- Vi skal formatere de matchede celler. Formatafsnittet vil hjælpe dig. Vi har valgt farven på teksten Automatisk.
- Med indstillingen Fyld celler kan du fremhæve cellerne med forskellige farver. Vælg den farve, du ønsker at gå.
- Nu, hvor vi har gennemført alle handlinger, skal du klikke på OK for at få resultatet.
- Hele vores rækker er formateret på baggrund af værdierne i en anden celle.
Læs mere: Sådan fremhæver du række ved hjælp af betinget formatering
2. Brug OR-funktionen til at udføre betinget formatering
Du kan bruge OR-funktionen for at anvende betinget formatering. Vi ønsker at fremhæve Finans og IT ved hjælp af ELLER funktion. Indsæt disse tekster i din referencetabel.
Trin 1:
- Gå til vinduet Ny formatering ved at følge disse trin.
Forside → Betinget formatering → Ny regel
- Vælg Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres .
Trin 2:
- Skriv ned den ELLER Formlen er,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Her, G4 er Finans og G5 er IT
- ELLER formel sammenligner celleværdierne med G4 og G5 og derefter fremhæver den de værdier, der svarer til betingelserne.
Trin 3:
- Vælg en formateringsstil efter dine præferencer.
- Klik på OK for at få resultatet.
- Vores celler formateres på baggrund af referencecellens værdier
3. Anvend AND-funktionen til at udføre betinget formatering
AND-funktionen hjælper dig også med at udføre betinget formatering. Her vil vi anvende en ny betingelse. Vi vil fremhæve den Markedsføring afsnittet, hvis det samlede salg er større end 50,000$ .
Trin 1:
- Gå til vinduet Ny formateringsregel efter de samme procedurer, som er beskrevet ovenfor, og anvend OG Formlen er,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Hvor G4 og G5 er Markedsføring og 50,000$
- Indstil formateringsstilene, og klik på OK for at formatere cellerne.
- Cellerne er nu formateret i overensstemmelse med betingelserne.
Lignende læsninger:
- Excel fremhæve celle, hvis værdien er større end en anden celle (6 måder)
- Sådan laver du betinget formatering baseret på et andet celleområde i Excel
- Betinget formatering på flere rækker uafhængigt af hinanden i Excel
- Sådan ændres en rækkefarve baseret på en tekstværdi i en celle i Excel
4. Indsæt SEARCH-funktion til at udføre betinget formatering
Du kan bruge Funktionen SØGNING for at finde og formatere specifikke navne i dit datasæt ved hjælp af betinget formatering. For at gøre dette skal du indsætte et navn, som du ønsker at finde i databasen.
Trin 1:
- Anvend den SØG funktion til at finde Alex Formlen er,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klik på OK for at fortsætte.
- Se, vi har markeret de celler, der indeholder navnet, Alex .
5. Identificer tomme og ikke-tomme celler ved hjælp af betinget formatering
Nogle gange har du tomme celler i din database, som du vil fremhæve. Du kan nemt gøre det ved hjælp af betinget formatering.
Trin 1:
- Åbn den Ny formateringsregel vindue og vælg Formater kun de celler, der indeholder
- Vælg Blank fra indstillingerne
- Indstil formatering, og klik på OK for at fortsætte.
- De tomme celler er nu identificeret.
6. Find ud af værdier over eller under gennemsnitsværdierne ved hjælp af betinget formatering
Trin 1:
- For at finde værdier over eller under gennemsnitsværdierne skal du anvende denne formel,
=$E4 
- OK for at få resultatet. På den måde kan du finde værdier under eller over gennemsnittet.
Hurtige noter
👉 Når formateringen er anvendt, kan du slette reglerne.
👉 Vi har brugt den Absolute cellehenvisninger ($) at blokere cellerne for at få det perfekte resultat.
👉 Når du vil finde frem til et navn, der er skiftet mellem store og små bogstaver, kan du bruge FIND funktion i stedet for SØG funktion
Konklusion
Seks forskellige måder at udføre betinget formatering baseret på en anden celle er diskuteret i denne artikel. Kommentér, hvis du har spørgsmål eller forespørgsler. Hvis du har nogen tanker om denne artikel, er du meget velkommen til at dele dine tanker i kommentarfeltet.
