Sommario
Quando si ha a che fare con un database di grandi dimensioni, è possibile che si desideri formattare alcune celle specifiche in base ad altre celle o valori per identificarle rapidamente. In questo caso, è possibile utilizzare la formattazione condizionale per creare una formula di formattazione. La formattazione condizionale è un modo affascinante per ridurre il carico di lavoro e può migliorare l'efficienza. Oggi in questo articolo dimostreremo come eseguire la formattazione condizionaleformattazione basata su un'altra cella di Excel.
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Formattazione condizionale in base a un'altra cella in Excel.xlsx6 modi semplici per eseguire una formattazione condizionale basata su un'altra cella in Excel
Si consideri una situazione in cui si gestisce un database contenente ID , Nome , Sezione , e Vendite totali di alcuni Rappresentanti di vendita Ora è necessario formattare alcune celle in base ai loro nomi, alle sezioni o al totale delle vendite utilizzando la formattazione condizionale. In questo articolo impareremo 6 modi diversi per farlo.
1. Evidenziare l'intera riga in base al valore di un'altra cella
È possibile evidenziare l'intera riga in base al valore di una singola cella. Supponiamo di dover identificare Luca Per farlo, create un'altra tabella in un punto qualsiasi del foglio di lavoro e inseriteci il nome, quindi seguite i passaggi seguenti.
Fase 1:
- Selezionare l'intero set di dati. Nella scheda Home, andare su Formattazione condizionale in Nastro di stile Fare clic su di esso per aprire le opzioni disponibili e fare clic su Nuova regola .
Home → Formattazione condizionale → Nuova regola
- Si apre una nuova finestra. Selezionare Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare per continuare.
Fase 2:
- Nella sezione della formula, inserire questa formula.
=$C4=$G$4 - Questa formula confronta le celle del dataset con il nome Luca (G4) Quando il valore corrisponde, viene evidenziata la cella.
Fase 3:
- Dobbiamo formattare le celle abbinate. La sezione Formato vi aiuterà. Abbiamo scelto il colore del testo Automatico.
- L'opzione Riempi celle consente di evidenziare le celle con colori diversi. Scegliete il colore che preferite.
- Dopo aver completato tutte le azioni, fare clic su OK per ottenere il risultato.
- Le nostre intere righe sono formattate in base ai valori di un'altra cella.
Per saperne di più: Come evidenziare la riga utilizzando la formattazione condizionale
2. Utilizzare la funzione OR per eseguire la formattazione condizionale
È possibile utilizzare La funzione OR per applicare la formattazione condizionale. Vogliamo evidenziare Finanza e IT utilizzando il O Inserire questi testi nella tabella di riferimento.
Fase 1:
- Passare alla finestra Nuova formattazione seguendo questi passaggi.
Home → Formattazione condizionale → Nuova regola
- Selezionare Utilizzare una formula per determinare le celle da formattare .
Fase 2:
- Scrivere il O La formula è,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Qui, G4 è Finanza e G5 è IT
- Il O la formula confronta i valori delle celle con G4 e G5 e quindi evidenzierà i valori che corrispondono alle condizioni.
Fase 3:
- Selezionare uno stile di formattazione in base alle proprie preferenze.
- Cliccare OK per ottenere il risultato.
- Le nostre celle sono formattate in base ai valori delle celle di riferimento
3. Applicare la funzione AND per eseguire la formattazione condizionale
La funzione AND aiuta anche ad eseguire la formattazione condizionale. Qui applicheremo una nuova condizione. Evidenzieremo l'elemento Marketing se la vendita totale è superiore a 50,000$ .
Fase 1:
- Seguendo le stesse procedure descritte in precedenza, si accede alla finestra Nuova regola di formattazione e si applica l'opzione E La formula è,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Dove G4 e G5 è Marketing e 50,000$
- Impostare gli stili di formattazione e fare clic su OK per formattare le celle.
- Le celle sono ora formattate in base alle condizioni.
Letture simili:
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4. Inserire la funzione CERCA per eseguire la formattazione condizionale
È possibile utilizzare La funzione di ricerca per trovare e formattare qualsiasi nome specifico nel dataset utilizzando la formattazione condizionale. Per fare ciò, inserire un nome che si desidera trovare nel database.
Fase 1:
- Applicare il RICERCA per trovare Alex La formula è,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Cliccare OK per continuare.
- Abbiamo evidenziato le celle che contengono il nome, Alex .
5. Identificare le celle vuote e non vuote utilizzando la formattazione condizionale
A volte nel database sono presenti celle vuote che si desidera evidenziare. È possibile farlo facilmente utilizzando la formattazione condizionale.
Fase 1:
- Aprire la sezione Nuova regola di formattazione e selezionare Formattare solo le celle che contengono
- Selezionare Vuoto dalle opzioni
- Impostare la formattazione e fare clic su OK per continuare.
- Le celle vuote sono ora identificate.
6. Scoprire i valori superiori o inferiori alla media applicando la formattazione condizionale
Fase 1:
- Per trovare i valori superiori o inferiori alla media, applicare questa formula,
=$E4 
- OK Per ottenere il risultato, è possibile trovare valori inferiori o superiori alla media.
Note rapide
👉 Una volta applicata la formattazione, è possibile cancellare le regole.
👉 Abbiamo utilizzato il Riferimenti assoluti di cella ($) di bloccare le cellule per ottenere un risultato perfetto.
👉 Se si desidera trovare un nome sensibile alle maiuscole e alle minuscole, è possibile utilizzare l'opzione TROVARE invece della funzione RICERCA funzione
Conclusione
In questo articolo sono stati illustrati sei modi diversi per eseguire la formattazione condizionale in base a un'altra cella. Commentate se avete domande o dubbi. Se avete qualche idea su questo articolo, siete invitati a condividerla nella sezione dei commenti.
