Daftar Isi
Saat berurusan dengan database besar, Anda mungkin ingin memformat beberapa sel tertentu berdasarkan sel atau nilai lain untuk mengidentifikasinya dengan cepat. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk membuat rumus pemformatan. Pemformatan bersyarat adalah cara yang menarik untuk mengurangi beban kerja Anda dan dapat meningkatkan efisiensi Anda.pemformatan berdasarkan sel lain di Excel.
Unduh Buku Kerja Praktik
Unduh buku latihan ini untuk melatih tugas saat Anda membaca artikel ini.
Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Lain di Excel.xlsx6 Cara Mudah untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Lain di Excel
Pertimbangkan situasi di mana Anda menangani database yang berisi ID , Nama , Bagian dan Total Penjualan dari beberapa Perwakilan Penjualan Sekarang Anda harus memformat beberapa sel berdasarkan nama, bagian, atau total penjualannya menggunakan pemformatan bersyarat. Pada artikel ini, kita akan mempelajari 6 cara berbeda untuk melakukannya.
1. Sorot Seluruh Baris Berdasarkan Nilai Sel Lain
Anda dapat menyorot seluruh baris berdasarkan nilai sel tunggal. Katakanlah kita harus mengidentifikasi Luke Untuk melakukannya, buat tabel lain di mana saja di lembar kerja dan masukkan nama di dalamnya. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Langkah 1:
- Pilih seluruh dataset. Di Tab Beranda Anda, buka Pemformatan Bersyarat di Pita Gaya Klik di atasnya untuk membuka opsi yang tersedia dan dari opsi-opsi tersebut klik pada Aturan Baru .
Beranda → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru
- Jendela baru akan terbuka. Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang akan Diformat untuk melanjutkan.
Langkah 2:
- Di bagian rumus, masukkan rumus ini.
=$C4=$G$4 - Rumus ini akan membandingkan sel dataset dengan nama Luke (G4) Ketika nilainya cocok, itu akan menyorot sel.
Langkah 3:
- Kita perlu memformat sel yang cocok. Bagian format akan membantu Anda. Kami telah memilih warna teks Otomatis.
- Isi sel opsi akan membantu Anda menyorot sel dengan warna berbeda. Pilih warna apa pun yang Anda suka.
- Sekarang, setelah kita menyelesaikan semua tindakan, klik OK untuk mendapatkan hasilnya.
- Seluruh baris kita diformat berdasarkan nilai sel lain.
Baca selengkapnya: Cara Menyorot Baris Menggunakan Pemformatan Bersyarat
2. Gunakan Fungsi OR untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Anda bisa menggunakan Fungsi OR untuk menerapkan pemformatan bersyarat. Kita ingin menyorot Keuangan dan IT menggunakan ATAU Sisipkan teks-teks tersebut ke dalam tabel referensi Anda.
Langkah 1:
- Buka Jendela Pemformatan Baru dengan mengikuti langkah-langkah berikut ini.
Beranda → Pemformatan Bersyarat → Aturan Baru
- Pilih Gunakan Formula untuk Menentukan Sel yang akan Diformat .
Langkah 2:
- Tuliskan ATAU Rumusnya adalah,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Di sini, G4 adalah Keuangan dan G5 adalah IT
- The ATAU akan membandingkan nilai sel dengan G4 dan G5 dan kemudian akan menyoroti nilai-nilai yang cocok dengan kondisi.
Langkah 3:
- Pilih gaya pemformatan menurut preferensi Anda.
- Klik OK untuk mendapatkan hasilnya.
- Sel kita diformat berdasarkan nilai sel referensi
3. Terapkan Fungsi AND untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Fungsi AND juga membantu Anda untuk melakukan pemformatan bersyarat. Di sini kita akan menerapkan kondisi baru. Kita akan menyoroti Pemasaran bagian jika total penjualan lebih besar dari 50,000$ .
Langkah 1:
- Dengan mengikuti prosedur yang sama seperti yang didiskusikan di atas, buka jendela New Formatting Rule dan terapkan DAN Rumusnya adalah,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Di mana G4 dan G5 adalah Pemasaran dan 50,000$
- Tetapkan gaya pemformatan dan klik OK untuk memformat sel.
- Sel-sel sekarang diformat sesuai dengan kondisi.
Bacaan serupa:
- Excel Sorot Sel Jika Nilai Lebih Besar Dari Sel Lain (6 Cara)
- Bagaimana Melakukan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Rentang Sel Lain di Excel
- Pemformatan Bersyarat pada Beberapa Baris Secara Independen di Excel
- Cara Mengubah Warna Baris Berdasarkan Nilai Teks dalam Sel di Excel
4. Masukkan Fungsi SEARCH untuk Melakukan Pemformatan Bersyarat
Anda bisa menggunakan Fungsi PENCARIAN untuk menemukan dan memformat nama-nama tertentu dalam dataset Anda menggunakan pemformatan bersyarat. Untuk melakukan ini, masukkan nama yang ingin Anda temukan dalam database.
Langkah 1:
- Terapkan PENCARIAN berfungsi untuk menemukan Alex Rumusnya adalah,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klik OK untuk melanjutkan.
- Lihat, kami telah menyoroti sel yang berisi nama, Alex .
5. Identifikasi Sel Kosong dan Tidak Kosong Menggunakan Pemformatan Bersyarat
Terkadang Anda memiliki sel kosong dalam database yang ingin Anda sorot. Anda dapat melakukannya dengan mudah menggunakan pemformatan bersyarat.
Langkah 1:
- Buka Aturan Pemformatan Baru jendela dan pilih Memformat Hanya Sel yang Berisi
- Pilih Kosong dari opsi
- Atur Format dan klik OK untuk melanjutkan.
- Sel-sel kosong sekarang diidentifikasi.
6. Cari Tahu Nilai Rata-rata di Atas atau di Bawah Menerapkan Pemformatan Bersyarat
Langkah 1:
- Untuk menemukan nilai di atas atau di bawah nilai rata-rata, terapkan rumus ini,
=$E4 
- OK Itulah cara Anda dapat menemukan nilai di bawah atau di atas rata-rata.
Catatan Cepat
👉 Setelah pemformatan diterapkan, Anda dapat menghapus aturannya.
👉 Kami menggunakan Referensi Sel Absolut ($) untuk memblokir sel untuk mendapatkan hasil yang sempurna.
👉 Bila Anda ingin mengetahui nama yang case sensitive, Anda dapat menggunakan perintah FIND sebagai pengganti fungsi PENCARIAN fungsi
Kesimpulan
Enam cara berbeda untuk melakukan pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain dibahas dalam artikel ini. Berikan komentar jika Anda memiliki pertanyaan atau pertanyaan. Jika Anda memiliki pemikiran tentang artikel ini, Anda dipersilakan untuk membagikan pemikiran Anda di bagian komentar.
