Obsah
Pri práci s veľkou databázou môžete chcieť naformátovať niektoré konkrétne bunky na základe iných buniek alebo hodnôt, aby ste ich rýchlo identifikovali. V takom prípade môžete použiť podmienené formátovanie na vytvorenie formátovacieho vzorca. Podmienené formátovanie je fascinujúci spôsob, ako znížiť pracovné zaťaženie a môže zvýšiť vašu efektivitu. Dnes si v tomto článku ukážeme, ako vykonať podmienenéformátovanie na základe inej bunky v programe Excel.
Stiahnite si cvičebnicu
Stiahnite si túto cvičebnicu a precvičte si úlohu počas čítania tohto článku.
Podmienené formátovanie na základe inej bunky v programe Excel.xlsx6 jednoduchých spôsobov vykonávania podmieneného formátovania na základe inej bunky v programe Excel
Zoberme si situáciu, keď pracujete s databázou obsahujúcou ID , Názov , Sekcia a Celkový predaj niektorých Obchodní zástupcovia . teraz je potrebné naformátovať niektoré bunky na základe ich názvov, sekcií alebo celkového predaja pomocou podmieneného formátovania. V tomto článku sa naučíme 6 rôznych spôsobov, ako to urobiť.
1. Zvýraznenie celého riadku na základe hodnoty inej bunky
Môžete zvýrazniť celý riadok na základe hodnoty jednej bunky. Povedzme, že musíme identifikovať Luke v databáze. Ak to chcete urobiť, vytvorte ďalšiu tabuľku kdekoľvek v pracovnom hárku a vložte do nej názov. Potom postupujte podľa nasledujúcich krokov.
Krok 1:
- Vyberte celý súbor údajov. Na karte Domov prejdite na Podmienené formátovanie na stránke Stuha štýlu Kliknutím na ňu otvorte dostupné možnosti a z nich kliknite na Nové pravidlo .
Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo
- Otvorí sa nové okno. Vyberte položku Použitie vzorca na určenie buniek na formátovanie pokračovať.
Krok 2:
- Do časti vzorca vložte tento vzorec.
=$C4=$G$4 - Tento vzorec porovná bunky súboru údajov s názvom Luke (G4) Keď sa hodnota zhoduje, zvýrazní sa bunka.
Krok 3:
- Potrebujeme naformátovať zodpovedajúce bunky. Pomôže vám s tým časť Formátovanie. Zvolili sme farbu textu Automaticky.
- Možnosť Vyplniť bunky vám pomôže zvýrazniť bunky rôznymi farbami. Vyberte si ľubovoľnú farbu, ktorá sa vám páči.
- Teraz, keď sme dokončili všetky akcie, kliknite na tlačidlo OK na získanie výsledku.
- Celé naše riadky sú formátované na základe hodnôt inej bunky.
Prečítajte si viac: Ako zvýrazniť riadok pomocou podmieneného formátovania
2. Použitie funkcie OR na vykonanie podmieneného formátovania
Môžete použiť Funkcia OR na použitie podmieneného formátovania. Chceme zvýrazniť Financie a IT pomocou ALEBO Vložte tieto texty do referenčnej tabuľky.
Krok 1:
- Prejdite do nového okna formátovania podľa týchto krokov.
Domov → Podmienené formátovanie → Nové pravidlo
- Vyberte Použitie vzorca na určenie buniek na formátovanie .
Krok 2:
- Zapíšte si ALEBO Vzorec je,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Tu, G4 je . Financie a G5 je . IT
- Stránka ALEBO vzorec porovná hodnoty buniek s G4 a G5 a potom sa zvýraznia hodnoty, ktoré vyhovujú podmienkam.
Krok 3:
- Vyberte štýl formátovania podľa svojich preferencií.
- Kliknite na . OK na získanie výsledku.
- Naše bunky sú formátované na základe hodnôt referenčných buniek
3. Použitie funkcie AND na vykonanie podmieneného formátovania
Funkcia AND tiež pomáha vykonávať podmienené formátovanie. Tu použijeme novú podmienku. Zvýrazníme Marketing sekcia, ak je celkový predaj vyšší ako 50,000$ .
Krok 1:
- Podľa rovnakých postupov, ako je uvedené vyššie, prejdite do okna Nové pravidlo formátovania a použite A Vzorec je,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Kde G4 a G5 je . Marketing a 50,000$
- Nastavte štýly formátovania a kliknite na OK na formátovanie buniek.
- Bunky sú teraz naformátované podľa podmienok.
Podobné čítanie:
- Excel zvýrazniť bunku, ak je hodnota väčšia ako iná bunka (6 spôsobov)
- Ako vykonať podmienené formátovanie na základe iného rozsahu buniek v programe Excel
- Podmienené formátovanie viacerých riadkov nezávisle v programe Excel
- Ako zmeniť farbu riadku na základe hodnoty textu v bunke v programe Excel
4. Vloženie funkcie HĽADAŤ na vykonanie podmieneného formátovania
Môžete použiť Funkcia HĽADAŤ na vyhľadanie a formátovanie všetkých konkrétnych názvov v súbore údajov pomocou podmieneného formátovania. Ak to chcete urobiť, vložte názov, ktorý chcete nájsť v databáze.
Krok 1:
- Aplikujte HĽADAŤ funkciu na vyhľadanie Alex Vzorec je,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Kliknite na . OK pokračovať.
- Pozrite sa, že sme zvýraznili bunky, ktoré obsahujú názov, Alex .
5. Identifikácia prázdnych a neprázdnych buniek pomocou podmieneného formátovania
Niekedy máte v databáze prázdne bunky, ktoré chcete zvýrazniť. Môžete to urobiť jednoducho pomocou podmieneného formátovania.
Krok 1:
- Otvorte Nové pravidlo formátovania a vyberte Formátovanie iba buniek, ktoré obsahujú
- Vyberte Prázdne stránky z možností
- Nastavte formátovanie a kliknite na OK pokračovať.
- Prázdne bunky sú teraz identifikované.
6. Zistenie nadpriemerných alebo podpriemerných hodnôt použitím podmieneného formátovania
Krok 1:
- Ak chcete zistiť nadpriemerné alebo podpriemerné hodnoty, použite tento vzorec,
=$E4 
- OK Takto môžete zistiť podpriemerné alebo nadpriemerné hodnoty.
Rýchle poznámky
👉 Po použití formátovania môžete pravidlá vymazať.
👉 Použili sme Absolútne odkazy na bunky ($) blokovať bunky, aby ste dosiahli dokonalý výsledok.
👉 Keď chcete zistiť meno s rozlišovaním veľkých a malých písmen, môžete použiť príkaz NÁJSŤ namiesto funkcie HĽADAŤ funkcia
Záver
V tomto článku je rozobraných šesť rôznych spôsobov, ako vykonať podmienené formátovanie na základe inej bunky. Ak máte nejaké otázky alebo dotazy, komentujte ich. Ak máte nejaké myšlienky týkajúce sa tohto článku, môžete sa o ne podeliť v sekcii komentárov.
