Innehållsförteckning
När du hanterar en stor databas kan du vilja formatera vissa specifika celler baserat på andra celler eller värden för att identifiera dem snabbt. I ett sådant fall kan du använda villkorlig formatering för att skapa en formateringsformel. Villkorlig formatering är ett fascinerande sätt att minska din arbetsbelastning och förbättra din effektivitet. Idag i den här artikeln kommer vi att demonstrera hur man utför villkorlig formatering.formatering baserad på en annan cell i Excel.
Ladda ner övningsboken
Ladda ner den här övningsboken för att träna på uppgiften medan du läser den här artikeln.
Villkorlig formatering baserad på en annan cell i Excel.xlsx6 enkla sätt att utföra villkorlig formatering baserat på en annan cell i Excel
Tänk dig en situation där du hanterar en databas som innehåller ID , Namn , Avsnitt , och Total försäljning av vissa Försäljningsrepresentanter Nu måste du formatera vissa celler baserat på deras namn, sektioner eller totala försäljning med hjälp av villkorlig formatering. I den här artikeln lär vi oss 6 olika sätt att göra det.
1. Markera hela raden baserat på ett annat cellvärde
Du kan markera hela raden baserat på ett värde i en enskild cell. Låt oss säga att vi måste identifiera Luke I databasen. För att göra det skapar du en annan tabell någonstans i arbetsbladet och infogar namnet i den. Följ sedan stegen nedan.
Steg 1:
- Välj hela datasetet. Gå till fliken Hem på fliken Villkorlig formatering på Stilband Klicka på den för att öppna de tillgängliga alternativen och klicka på Ny regel .
Hem → Villkorlig formatering → Ny regel
- Ett nytt fönster öppnas. Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras för att fortsätta.
Steg 2:
- I avsnittet om formlerna infogar du denna formel.
=$C4=$G$4 - Den här formeln jämför datauppsättningens celler med namnet Luke (G4) När värdet matchar markeras cellen.
Steg 3:
- Vi måste formatera de matchade cellerna. Formatavsnittet hjälper dig. Vi har valt färgen på texten Automatic.
- Alternativet Fyll celler hjälper dig att markera cellerna med olika färger. Välj vilken färg du vill.
- Nu när vi har slutfört alla åtgärder klickar du på OK för att få fram resultatet.
- Hela våra rader formateras utifrån värdena i en annan cell.
Läs mer: Hur du markerar raden med hjälp av villkorlig formatering
2. Använd OR-funktionen för att utföra villkorlig formatering
Du kan använda OR-funktionen för att tillämpa villkorlig formatering. Vi vill markera Ekonomi och IT med hjälp av ELLER funktion. Infoga dessa texter i din referenstabell.
Steg 1:
- Gå till fönstret Ny formatering och följ de här stegen.
Hem → Villkorlig formatering → Ny regel
- Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
Steg 2:
- Skriv ner den ELLER Formeln är,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Här, G4 är Ekonomi och G5 är IT
- ELLER formeln kommer att jämföra cellvärdena med G4 och G5 och sedan markeras de värden som motsvarar villkoren.
Steg 3:
- Välj en formateringsstil enligt dina önskemål.
- Klicka på OK för att få fram resultatet.
- Våra celler formateras utifrån referenscellens värden.
3. Använd AND-funktionen för att utföra villkorlig formatering
AND-funktionen hjälper dig också att utföra villkorlig formatering. Här kommer vi att tillämpa ett nytt villkor. Vi kommer att markera Marknadsföring avsnittet om den totala försäljningen är större än 50,000$ .
Steg 1:
- Gå till fönstret Ny formateringsregel och tillämpa den nya formateringsregeln på samma sätt som ovan. OCH Formeln är,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Var G4 och G5 är Marknadsföring och 50,000$
- Ställ in formateringsstilarna och klicka på OK för att formatera cellerna.
- Cellerna är nu formaterade enligt villkoren.
Liknande läsningar:
- Excel markerar cell om värdet är större än en annan cell (6 sätt)
- Hur man gör villkorlig formatering baserad på ett annat cellområde i Excel
- Villkorlig formatering av flera rader oberoende av varandra i Excel
- Hur du ändrar en radfärg baserat på ett textvärde i en cell i Excel
4. Infoga funktionen SÖKNING för att utföra villkorlig formatering
Du kan använda Funktionen SÖKNING för att hitta och formatera specifika namn i datasetet med hjälp av villkorlig formatering. För att göra detta, infoga ett namn som du vill hitta i databasen.
Steg 1:
- Tillämpa den SÖKNING funktion för att hitta Alex Formeln är,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klicka på OK för att fortsätta.
- Vi har markerat de celler som innehåller namnet, Alex .
5. Identifiera tomma och icke-tomma celler med hjälp av villkorlig formatering
Ibland har du tomma celler i din databas som du vill markera. Du kan enkelt göra det med hjälp av villkorlig formatering.
Steg 1:
- Öppna Ny formateringsregel och välj Formatera endast de celler som innehåller
- Välj Blank från alternativen
- Ställ in formatering och klicka på OK för att fortsätta.
- De tomma cellerna är nu identifierade.
6. Ta reda på värden som ligger över eller under genomsnittsvärdena med hjälp av villkorlig formatering
Steg 1:
- För att hitta värden som ligger över eller under genomsnittet, använd denna formel,
=$E4 
- OK för att få fram resultatet. På så sätt kan du hitta värden som ligger under eller över genomsnittet.
Snabba anteckningar
👉 När formateringen har tillämpats kan du radera reglerna.
👉 Vi använde oss av Absoluta cellreferenser ($) att blockera cellerna för att få ett perfekt resultat.
👉 När du vill ta reda på ett namn som är skiftlägeskänsligt kan du använda HITTA funktionen i stället för SÖKNING funktion
Slutsats
Sex olika sätt att utföra villkorlig formatering baserat på en annan cell diskuteras i den här artikeln. Kommentera om du har några frågor eller funderingar. Om du har några tankar om den här artikeln är du välkommen att dela dina tankar i kommentarsfältet.
