Innehållsförteckning
När vi arbetar i Excel måste vi ofta numrera våra rader och kolumner för att snabbt kunna se och analysera. Du kan göra detta på flera olika sätt. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du numrerar kolumnerna i Excel automatiskt.
Ladda ner övningsboken
Du kan ladda ner vår arbetsbok gratis härifrån!
Automatiskt antal kolumner.xlsx3 lämpliga sätt att numrera kolumner i Excel automatiskt
Här har vi en datamängd med försäljningsuppgifter för vissa produkter under några år i ett företag som heter Jupyter Group.
Vårt mål idag är att skriva in värden i raden som heter Produktnr. dvs. att numrera kolumnerna.
1. Använda fyllningshandtaget för att numera kolumnen i Excel
Du kan använda Handtag för fyllning i Excel för att numrera kolumnerna automatiskt. Följ stegen nedan för att åstadkomma detta.
📌 Steg:
- Välj först den första cellen ( C4 här) och ange 1.
- Flytta därefter muspekaren över den längst ner till höger hörnet av cell C4 Du hittar en liten plus (+) Detta kallas för Handtag för fyllning .
- Därefter drar du den Handtag för fyllning högerut fram till den sista raden som inte är tom. Alla celler i kolumnen får automatiskt siffran 1.
- Därefter hittar du en liten rullgardinsmeny längst ner till höger i kolumnens nedre hörn som heter Alternativ för automatisk fyllning . Klicka på den.
- Följaktligen är Alternativ för automatisk fyllning rullgardinsmenyn visas.
- Klicka sedan på Fyllningsserie alternativ.
Kolumnerna numreras alltså automatiskt med 1, 2, 3, .... osv. och resultatet skulle se ut så här.
Läs mer: Hur man numrerar rader automatiskt i Excel
2. Använda verktyget Fyll serie från Excel-verktygsfältet
Om du vill kan du dessutom numrera dina kolumner med hjälp av Fyllningsserie från Excel-verktygsfältet. Följ stegen nedan för att göra detta.
📌 Steg:
- Först och främst anger du 1 i den första cellen ( cell C4 här).
- Därefter markerar du hela raden.
- Gå därefter till Hem flik>> Fyll på (se bilden nedan) i Excel-verktygsfältet under avsnittet Redigering av .
- Klicka sedan på rullgardinsmenyn som är kopplad till verktyget. Fyll på Du hittar några alternativ. Klicka på Serie .
- Du får därför den Serie dialog b ox.
- Från och med den Serie i meny , Välj Rader .
- Efteråt, från den Typ menyn, välj Linjär .
- Och i den Stegvärde och skriver in 1 .
- Sist men inte minst klickar du på OK knapp.
Som ett resultat av detta kommer du att få kolumnerna numrerade automatiskt med 1, 2, 3, ..., etc. Och slutresultatet bör se ut så här.
Läs mer: Hur man fyller ut siffror automatiskt i Excel
Liknande läsningar
- Hur du fyller kolumnen i Excel med samma värde (9 knep)
- Automatisk ifyllning av siffror i Excel med filter (2 metoder)
- Hur du fyller ut stigande tal automatiskt i Excel (5 snabba sätt)
- Automatisk numrering i Excel (9 metoder)
3. Använda Excel-funktioner för att automatiskt numrera kolumnerna
Om du inte gillar de förfaranden som nämns ovan kan du använda följande Excel-funktioner för att numrera kolumnerna.
3.1 Använda funktionen COLUMN
Du kan använda KOLUMNENS funktion i Excel för att numrera kolumnerna. Följ stegen nedan för att göra detta.
📌 Steg:
- I början väljer du den första cellen ( cell C4 här) och ange den här formeln i Excel Formula Bar:
=KOLUMN(Relativ cellreferens för cellen)-KOLUMN(Absolut cellreferens för föregående cell) I det här exemplet blir det alltså:
=KOLUMN(B4)-KOLUMN($A$4) 
- Därefter drar du den Handtag för fyllning högerut till och med den sista kolumnen.
Alla kolumner är alltså numrerade 1, 2, 3, ..., etc. Och resultatet bör se ut så här.
3.2 Användning av OFFSET-funktionen
Du kan också använda OFFSET-funktionen i Excel för att numrera kolumner i Excel.
Men du kan använda OFFSET endast för de typer av datamängder där den närmaste högra cellen efter den första cellen är tom.
I vår datamängd är den närmaste högra cellen i den första cellen ( cell B4 ) är inte tom och innehåller texten "Produktnummer" .
Men titta på följande datauppsättning. Här är den högra cellen tom. Du kan alltså tillämpa funktionen här. Följ stegen nedan för att göra detta.
📌 Steg:
- För dessa typer av datamängder anger du först den här formeln i den första cellen ( cell C5 här):
=OFFSET(Relativ cellreferens för föregående cell,0,0,1,1)+1 I det här exemplet blir det alltså:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Därefter drar du den Handtag för fyllning högerut till och med den sista kolumnen.
På så sätt får du alla dina kolumner numrerade 1, 2, 3, ..., etc. Och slutresultatet skulle se ut så här.
3.3 Använda funktionerna IF, ISBLANK och COUNTA (för kolumner med tomma celler)
Den här metoden är användbar när du har tomma kolumner i din datamängd.
Låt oss till exempel anta att Jupyter Group har slutat sälja smartphones och att de därför har rensat kolumnen. Smartphone från deras datamängd.
Du kan använda en kombination av IF , ISBLANK, och COUNTA funktioner i Excel för att numrera kolumnerna i dessa typer av dataset. Följ stegen nedan för att göra detta.
📌 Steg:
- För att numrera kolumnerna i dessa typer av datamängder anger du den här formeln i den första cellen ( cell C4 här).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Observera:
Här, C5 är cellreferensen för cellen precis under min första cell. Du använder din cell.
🔎 Uppdelning av formel:
- =ISBLANK(C5)
Detta visar om C5-cell är tomt eller inte. Om detta konstateras skulle den returnera TRUE eller . FALSK .
Resultat: Falskt
- =COUNTA($C$5:C5)
Detta skulle räkna hur många icke-tomma celler som finns i det angivna intervallet. C5:C5 .
Resultat: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Detta returnerar en logisk operation. Om det första uppdelningsresultatet här är TRUE returneras en tom cell. Om det första uppdelningsresultatet är FALSE returneras det andra uppdelningsresultatet här.
Resultat: 1.
- Därefter drar du den Fyll handtaget åt höger Du hittar dina kolumner numrerade utom den tomma kolumnen.
På så sätt får du det önskade resultatet, som bör se ut så här.
Särskild anmärkning:
Detta är en dynamisk formel.
Det innebär att om du har en datamängd där alla kolumner inte är tomma, kommer den att numrera alla kolumner så här.
Om du plötsligt tar bort en kolumn kommer den automatiskt att justera och numrera om dem, med undantag för den tomma kolumnen.
Du behöver inte göra någonting.
Läs mer: Hur man fyller ut en kolumn automatiskt i Excel
Hur man numrerar rader automatiskt i Excel
Ibland kan du komma på att du behöver numrera rader automatiskt i stället för kolumner. Det är samma sak som att numrera kolumner. Men för att få en bättre förståelse, låt oss säga att du har 5 produkter i rad för rad.
Nu vill du numrera dem automatiskt. Följ stegen nedan för att numrera rader i Excel automatiskt.
📌 Steg:
- Klicka först på den första cellen ( cell B5 här) och infoga 1 .
- Placera sedan muspekaren i den längst ner till höger cellens position och dra i fylla i handtaget nedan när den dyker upp.
- Som ett resultat av detta kommer alla celler nedanför nu att ha 1 i cellerna.
- Därefter hittar du en liten rullgardinsmeny i den längst ner till höger hörnet av den kolumn som kallas Alternativ för automatisk fyllning . Klicka på den.
- Följaktligen är Alternativ för automatisk fyllning rullgardinsmenyn visas.
- Klicka sedan på Fyllningsserie alternativ.
Alla rader numreras alltså automatiskt enligt dina önskemål och resultatet skulle se ut så här.
Slutsats
I den här artikeln har jag visat dig 3 lämpliga sätt att automatiskt numrera kolumner i Excel. Du kan också ladda ner vår kostnadsfria arbetsbok för att öva. Jag hoppas att du tycker att den här artikeln är hjälpsam och informativ. Om du har ytterligare frågor eller rekommendationer är du välkommen att kommentera här.
Och, besök ExcelWIKI för att lära dig mer om Excel! Ha en trevlig dag! Tack!
