မာတိကာ
Excel တွင်အလုပ်လုပ်နေစဉ်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် လျင်မြန်စွာ ဖြတ်တောက်ပြီး ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာမှုတွင် ဆန်းပြားစေရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ အတန်းများနှင့် ကော်လံများကို မကြာခဏရေတွက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ နည်းလမ်းများစွာကို အသုံးပြု၍ သင်ဤသို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်နည်းကို သင်ပြပါမည်။
လက်တွေ့လုပ်ငန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ကျွန်ုပ်တို့၏ လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဤနေရာမှ အခမဲ့ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။
အလိုအလျောက် နံပါတ် Columns.xlsx
Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက် နံပါတ်သတ်မှတ်ရန် သင့်လျော်သော နည်းလမ်း 3 ခု
ဤတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် အချို့သော ကုန်ပစ္စည်းများ၏ အရောင်းမှတ်တမ်းနှင့်အတူ ဒေတာအစုံရှိသည်၊ Jupyter Group ဟုခေါ်သော ကုမ္ပဏီတစ်ခုဖြစ်သည်။
ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့၏ရည်ရွယ်ချက်မှာ ထုတ်ကုန်နံပါတ် ဟုခေါ်သော အတန်းအတွင်းတန်ဖိုးများကိုထည့်သွင်းရန်ဖြစ်ပြီး၊ ဆိုလိုသည်မှာ ကော်လံများကိုရေတွက်ရန်ဖြစ်သည်။
1. Excel တွင် Fill Handle to Number Column ကိုအသုံးပြုခြင်း
ကော်လံများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ရန် Excel ၏ Fill Handle ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ ၎င်းကို ပြီးမြောက်ရန် အောက်ပါ အဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ပထမ ဆဲလ် ( C4 ဤနေရာ) ကို ရွေးပြီး ထည့်ပါ 1.
- ထို့နောက်၊ cell C4 ၏ ဆဲလ် C4 ၏ ညာဘက်ဆုံးအောက်ခြေ ပေါ်တွင် သင့် mouse cursor ကိုရွှေ့ပါ။ အပေါင်း (+) ဆိုင်းဘုတ်ငယ်ကို တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းကို Fill Handle ဟုခေါ်သည်။
- ပြီးနောက်၊ Fill Handle ညာဘက်သို့ ကို သင်၏နောက်ဆုံးအလွတ်မဟုတ်သောအတန်းအထိ ဆွဲယူပါ။ နံပါတ် 1 အလိုအလျောက်ပါရှိသော ကော်လံ၏ဆဲလ်အားလုံးကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
- ထို့နောက် သေးငယ်သော drop-down menu ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ Auto Fill Options ဟုခေါ်သော ကော်လံ၏ ညာဘက်ဆုံးအောက်ခြေထောင့်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် Auto Fill Options drop-down menu ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ Fill Series option ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့်၊ 1၊ 2၊ 3၊ … အစရှိသည်တို့ကို အလိုအလျောက် နံပါတ်ပေးထားသော သင့်ကော်လံများကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပြီး ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် အတန်းများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်နည်း
2. Excel Toolbar မှ Fill Series Tool ကိုအသုံးပြုခြင်း
ထို့အပြင် သင်အလိုရှိပါက Excel Toolbar မှ Fill Series tool ကို အသုံးပြု၍ သင့်ကော်လံများကို ရေတွက်နိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များအတိုင်းသွားပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ဦးစွာပထမ၊ ပထမဆဲလ်တွင် 1 ထည့်ပါ ( ဆဲလ် C4 ဤနေရာတွင်)။
- ပြီးနောက်၊ အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါ။
- ပြီးပါက ပင်မ <7 သို့သွားပါ။>tab >> Fill option (အောက်ပါပုံတွင်မြင်ရသည့်အတိုင်း) အပိုင်း Editing အောက်ရှိ Excel toolbar ရှိ။
- ပြီးနောက်၊ drop- ကိုနှိပ်ပါ။ တူးလ် Fill နှင့်အတူ ပူးတွဲပါရှိသော အောက်မီနူး။ ရွေးချယ်စရာအနည်းငယ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။ Series ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် Series dialogue b ox ကို ရရှိလိမ့်မည်
- အောက်ပါအတိုင်း၊ menu ရှိ စီးရီးများမှ၊ အတန်းများ ကို ရွေးပါ။
- ထို့နောက် မီနူးကိုရိုက်ထည့်ပါ၊ လိုင်းနား ကိုရွေးပါ။
- ပြီးရင် အဆင့်တန်ဖိုး အကွက်ထဲမှာ 1 ကိုထည့်ပါ။
- နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အနည်းဆုံးတော့ ကလစ်နှိပ်ပါ။ အိုကေ ခလုတ်။
ရလဒ်အနေဖြင့် သင့်ကော်လံများကို အလိုအလျောက်နံပါတ် 1၊ 2၊ 3၊ … စသည်ဖြင့် တွေ့ရလိမ့်မည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ဖြစ်သင့်သည်။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း
အလားတူစာဖတ်ခြင်း
- တူညီသောတန်ဖိုးဖြင့် Excel တွင်ကော်လံကိုဖြည့်နည်း (9 လှည့်ကွက်များ)
- Excel တွင် နံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း စစ်ထုတ်ခြင်း (နည်းလမ်း 2 ခု)
- Excel တွင် ကြီးပွားနေသောနံပါတ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 5 ခု)
- Excel တွင် အလိုအလျောက်နံပါတ်တပ်ခြင်း (နည်းလမ်း 9 ခု)
3. ကော်လံများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ရန် Excel Functions ကိုအသုံးပြုခြင်း
အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို သင်မကြိုက်ပါက၊ သင်သည် Excel Functions ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ သင့်ကော်လံများကိုရေတွက်ပါ။
3.1 COLUMN လုပ်ဆောင်ချက်
သင်၏ကော်လံများကိုရေတွက်ရန် Excel ၏ COLUMN လုပ်ဆောင်ချက် ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- အစတွင်၊ ပထမဆဲလ်ကို ရွေးပါ ( ဆဲလ် C4 ဤနေရာတွင်) နှင့် Excel Formula Bar:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) ထို့ကြောင့် ဤဥပမာတွင်၊ ဖြစ်လိမ့်မည်-
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- ပြီးနောက်၊ Fill Handle ညာဘက်သို့ ဆွဲယူပါ။ နောက်ဆုံးကော်လံအထိ။
ထို့ကြောင့်၊ 1၊ 2၊ 3၊ … စသဖြင့် နံပါတ်တပ်ထားသော သင်၏ကော်လံအားလုံးကို တွေ့ရပါမည်။ ဤကဲ့သို့ ဖြစ်သင့်သည်။
3.2 OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုခြင်း
သင်သည် OFFSET ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။Excel ရှိ ဂဏန်းကော်လံများဆီသို့ လုပ်ဆောင်ချက်။
သို့သော် သင်သည် ပထမဆဲလ်၏ ညာဘက်ဆဲလ်ဗလာဖြစ်နေသော ဒေတာအမျိုးအစားများအတွက်သာ OFFSET လုပ်ဆောင်ချက်ကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။
ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမဆဲလ် ( ဆဲလ် B4 ) ၏ လက်ငင်းညာဘက်ဆဲလ်သည် ဗလာမဟုတ်ကြောင်းနှင့် ၎င်းတွင် “ထုတ်ကုန်နံပါတ်” ဟူသောစာသားပါရှိသည်။
သို့သော် အောက်ပါဒေတာအတွဲကိုကြည့်ပါ။ ဤတွင် ချက်ချင်းလက်ယာဆဲလ်သည် ဗလာဖြစ်နေသည်။ ဒါကြောင့် ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ကို ဒီမှာ သုံးနိုင်ပါတယ်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ဤဒေတာအမျိုးအစားများအတွက်၊ ပထမဆဲလ်တွင် ဤဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ ( ဆဲလ် C5 ဤနေရာတွင်):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 ထို့ကြောင့်၊ ဤဥပမာတွင်၊ ၎င်းသည်-
<5 ဖြစ်လိမ့်မည်။> =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- ပြီးနောက်၊ Fill Handle ညာဘက်သို့ နောက်ဆုံးကော်လံအထိ ဆွဲယူပါ။
ထို့ကြောင့်၊ သင်သည် 1၊ 2၊ 3၊ …၊ စသည်ဖြင့် နံပါတ်တပ်ထားသော ကော်လံများအားလုံးကို ရရှိပါမည်။ နောက်ဆုံးရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။
3.3 IF၊ ISBLANK နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုခြင်း (အလွတ်ဆဲလ်များရှိသော ကော်လံများအတွက်)
သင့်ဒေတာအစုံတွင် ဗလာကော်လံများရှိပါက ဤနည်းလမ်းသည် အသုံးဝင်ပါလိမ့်မည်။
ဥပမာ၊ ကြည့်ကြပါစို့။ Jupyter Group သည် စမတ်ဖုန်းများ ရောင်းချခြင်းကို ရပ်တန့်လိုက်ပြီဟု ထင်ရပြီး၊ ထို့ကြောင့် ၎င်းတို့သည် Smartphone ကော်လံကို ၎င်းတို့၏ ဒေတာအစုမှ ရှင်းပစ်လိုက်ပါသည်။
ပေါင်းစပ်တစ်ခုကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ဤအမျိုးအစားများ၏ကော်လံများကိုရေတွက်ရန်အတွက် Excel ၏ IF ၊ ISBLANK၊ နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များဒေတာအတွဲများ။ ၎င်းကိုပြီးမြောက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- အစပိုင်းတွင်၊ ဤဒေတာအမျိုးအစားများ၏ ကော်လံများကို ရေတွက်ရန်၊ ဤဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။ ပထမဆဲလ် ( ဆဲလ် C4 ဤနေရာတွင်)။
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
မှတ်ချက်-
ဤတွင်၊ C5 သည် ကျွန်ုပ်၏ပထမဆဲလ်အောက်ရှိ ဆဲလ်၏ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်ဖြစ်သည်။ သင်အသုံးပြုပါသည်။
🔎 ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-
- =ISBLANK(C5)
၎င်းသည် C5 ဆဲလ် ကွက်လပ်ရှိ၊ မရှိကို ရှာဖွေသည်။ ဤရှာဖွေတွေ့ရှိပါက၊ ၎င်းသည် TRUE သို့မဟုတ် FALSE သို့ ပြန်သွားပါမည်။
ရလဒ်- False
- =COUNTA($C$5:C5)
၎င်းက သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားအတွင်း C5:C5 တွင် အလွတ်မဟုတ်သည့်ဆဲလ် မည်မျှရှိသည်ကို ရေတွက်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။ .
ရလဒ်- 1.
- =IF(ISBLANK(C5),””,COUNTA($C$5:C5 ))
၎င်းသည် ယုတ္တိတန်သောလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ဤနေရာတွင် ပထမဆုံးခွဲခြမ်းမှုရလဒ်သည် အမှန်ဖြစ်ပါက၊ ၎င်းသည် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်။ ပထမပိုင်းခွဲရလဒ်သည် မှားပါက၊ ဒုတိယပိုင်းခွဲရလဒ်ကို ဤနေရာတွင် ပြန်ပေးပါမည်။
ရလဒ်- 1.
- အောက်ပါအတိုင်း၊ ဖြည့်စွက်ရန် ဆွဲယူပါ။ နောက်ဆုံးကော်လံအထိ ညာဘက်သို့ ကိုင်တွယ်ပါ။ ကော်လံအလွတ်မပါဝင်ဘဲ နံပါတ်တပ်ထားသော သင့်ကော်လံများကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။
ထို့ကြောင့် သင်အလိုရှိသောရလဒ်ကို ဤကဲ့သို့မြင်ရပါမည်။
အထူးမှတ်ချက်-
၎င်းသည် တက်ကြွသောဖော်မြူလာတစ်ခုဖြစ်သည်။
ဆိုလိုသည်မှာ၊ သင့်တွင် ကွက်လပ်မဟုတ်သော ကော်လံများအားလုံးနှင့် ဒေတာသတ်မှတ်ထားလျှင်၊ထို့နောက် ၎င်းသည် ဤကဲ့သို့သော ကော်လံအားလုံးကို နံပါတ်ပေးပါမည်။
ထို့နောက် ကော်လံတစ်ခုအား သင်ရုတ်တရက်ရှင်းလင်းပါက၊ ၎င်းသည် ကော်လံဗလာမပါဝင်ဘဲ ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက် ချိန်ညှိကာ ပြန်လည်နံပါတ်ပေးပါမည်။
သင်ဘာမှလုပ်စရာမလိုပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ကော်လံတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း
အတန်းများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်နည်း Excel တွင်
ယခုအခါ၊ တစ်ခါတစ်ရံတွင်၊ သင်သည် ကော်လံများအစား အတန်းများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ၎င်းသည် နံပါတ်ကော်လံများနှင့် အတော်လေးတူသည်။ သို့တိုင် ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်၊ သင့်တွင် ထုတ်ကုန် ၅ ခု အတန်းလိုက် ရှိသည် ဟု ပြောပါ။
ယခု ၎င်းတို့ကို အလိုအလျောက် ရေတွက်လိုပါသည်။ ယခု၊ Excel တွင် အတန်းများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။
📌 အဆင့်များ-
- ပထမ၊ ပထမဆဲလ် ( ဆဲလ် B5 ကိုနှိပ်ပါ။ ဤနေရာတွင်) နှင့် 1 ကိုထည့်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ သင်၏ mouse cursor ကို အောက်ခြေညာဘက် ဆဲလ်၏ အနေအထားကို ဆွဲယူကာ အောက်ရှိ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင် ကို ၎င်း၏အသွင်အပြင်အပေါ်သို့ ဆွဲယူပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ဆဲလ်များအားလုံး အောက်တွင် ယခု ဆဲလ်အတွင်း 1 ခု ရှိပါမည်။
- ထို့နောက် Auto Fill Options ဟုခေါ်သော ကော်လံ၏ ညာဘက်အောက်ခြေ ထောင့်တွင် drop-down menu လေးကို တွေ့ရပါမည်။ ၎င်းကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် Auto Fill Options drop-down menu ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ Fill Series option ကိုနှိပ်ပါ။
ထို့ကြောင့် သင့်အတန်းများအားလုံးသည် အလိုအလျောက်ရေတွက်ခြင်းခံရလိမ့်မည်သင်၏ဆန္ဒ။ ရလဒ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်လိမ့်မည်။
နိဂုံး
ထို့ကြောင့်၊ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ကော်လံများကို အလိုအလျောက်ရေတွက်ရန် သင့်လျော်သော နည်းလမ်း ၃ ခုကို သင့်အား ပြသထားပါသည်။ . လေ့ကျင့်ရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ အခမဲ့ workbook ကိုလည်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဒီဆောင်းပါးက အသုံးဝင်ပြီး ဗဟုသုတရလိမ့်မယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် နောက်ထပ်မေးခွန်းများ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်များရှိပါက၊ ဤနေရာတွင် လွတ်လပ်စွာ မှတ်ချက်ပေးနိုင်ပါသည်။
ထို့ပြင် Excel နှင့်ပတ်သက်သည့် နောက်ထပ်အကြောင်းအရာများကို လေ့လာရန် ExcelWIKI သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။ ကောင်းသောနေ့ဖြစ်ပါစေ! ကျေးဇူးတင်ပါသည်။
