Come numerare automaticamente le colonne in Excel (3 modi adatti)

Hugh West

18-10-2023 Nozioni di base di Excel
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Hugh West

Quando si lavora in Excel, spesso è necessario numerare le righe e le colonne per una rapida visualizzazione e per un'analisi più sofisticata. È possibile farlo in diversi modi. In questo articolo vi mostrerò come numerare automaticamente le colonne in Excel.

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Numerare automaticamente le colonne.xlsx

3 modi adatti per numerare automaticamente le colonne in Excel

Abbiamo un set di dati con le vendite di alcuni prodotti per alcuni anni in un'azienda chiamata Jupyter Group.

L'obiettivo di oggi è inserire i valori all'interno della riga chiamata Prodotto No. cioè di numerare le colonne.

1. Utilizzo della maniglia di riempimento della colonna numerica in Excel

È possibile utilizzare la funzione Maniglia di riempimento di Excel per numerare automaticamente le colonne. Seguite i passaggi seguenti per ottenere questo risultato.

📌 Passi:

  • Per prima cosa, selezionare la prima cella ( C4 qui) e inserire 1.

  • Successivamente, spostare il cursore del mouse sul campo in basso a destra angolo di cella C4 Troverete un piccolo più (+) segno. Questo è chiamato Maniglia di riempimento .
  • Di seguito, trascinare l'elemento Maniglia di riempimento verso destra Fino all'ultima riga non vuota, troverete tutte le celle della colonna con il numero 1 automaticamente.

  • A questo punto, nell'angolo in basso a destra della colonna si trova un piccolo menu a discesa chiamato Opzioni di riempimento automatico . cliccaci sopra.
  • Di conseguenza, il Opzioni di riempimento automatico appare il menu a discesa.
  • Successivamente, fare clic sul pulsante Serie di riempimento opzione.

In questo modo, le colonne saranno numerate automaticamente 1, 2, 3, ...., ecc. e il risultato sarà questo.

Per saperne di più: Come numerare automaticamente le righe in Excel

2. Utilizzo dello strumento Riempi serie dalla barra degli strumenti di Excel

Inoltre, se si vuole, si possono numerare le colonne utilizzando il parametro Serie di riempimento Per fare ciò, seguite la procedura descritta di seguito.

📌 Passi:

  • Innanzitutto, inserire 1 nella prima cella ( cella C4 qui).

  • Successivamente, selezionare l'intera riga.
  • Di seguito, andare alla sezione Casa scheda Riempimento (come si vede nell'immagine sottostante) nella barra degli strumenti di Excel sotto la sezione Editing .
  • Successivamente, fare clic sul menu a tendina collegato allo strumento Riempimento Sono disponibili alcune opzioni. Fare clic su Serie .

  • Di conseguenza, si otterrà il Serie dialogo b bue.
  • A seguire, dal Serie in menu , selezionare Righe .
  • In seguito, dal Tipo selezionare Lineare .
  • E nel Valore del passo inserire 1 .
  • Per ultimo, ma non meno importante, fare clic sul pulsante OK pulsante.

Di conseguenza, le colonne saranno numerate automaticamente 1, 2, 3, ... e così via.

Per saperne di più: Come riempire automaticamente i numeri in Excel

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3. Usare le funzioni di Excel per numerare automaticamente le colonne

Nel caso in cui non si gradiscano le procedure sopra descritte, si può usare Funzioni di Excel per numerare le colonne.

3.1 Utilizzo della funzione COLONNA

È possibile utilizzare il pulsante Funzione COLONNA di Excel per numerare le colonne. Seguite i passaggi seguenti per farlo.

📌 Passi:

  • All'inizio, selezionare la prima cella ( cella C4 qui) e inserire questa formula nella finestra di Excel Formula Bar:
=COLONNA(riferimento relativo della cella)-COLONNA(riferimento assoluto della cella precedente)

Quindi, in questo esempio, sarà:

=COLONNA(B4)-COLONNA($A$4)

  • In seguito, trascinare il campo Maniglia di riempimento verso destra fino all'ultima colonna.

In questo modo, tutte le colonne saranno numerate 1, 2, 3, ... e così via.

3.2 Utilizzo della funzione OFFSET

È inoltre possibile utilizzare il comando Funzione OFFSET di Excel per numerare le colonne in Excel.

Ma è possibile utilizzare il metodo OFFSET solo per quei tipi di set di dati in cui la cella immediatamente a destra della prima cella è vuota.

Nel nostro set di dati, la cella immediatamente a destra della prima cella ( cella B4 ) non è vuoto e contiene il testo "Prodotto n." .

Ma guardate il seguente set di dati: la cella immediatamente a destra è vuota. È quindi possibile applicare questa funzione qui. Seguite i passaggi seguenti per farlo.

📌 Passi:

  • Per prima cosa, per questi tipi di set di dati, inserire questa formula nella prima cella ( cella C5 qui):
=OFFSET(Riferimento relativo alla cella precedente,0,0,1,1)+1

Quindi, in questo esempio, sarà:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • In seguito, trascinare il campo Maniglia di riempimento verso destra fino all'ultima colonna.

In questo modo si otterranno tutte le colonne numerate 1, 2, 3, ... e così via.

3.3 Uso delle funzioni IF, ISBLANK e COUNTA (per colonne con celle vuote)

Questo metodo è utile quando nel set di dati sono presenti colonne vuote.

Ad esempio, pensiamo che Jupyter Group abbia smesso di vendere smartphone e che per questo motivo abbia cancellato la colonna Smartphone dal loro set di dati.

È possibile utilizzare una combinazione di SE , ISBLANK, e CONTE Le funzioni di Excel per la numerazione delle colonne di questi tipi di set di dati sono le seguenti. Seguite i passaggi che seguono per ottenere questo risultato.

📌 Passi:

  • Inizialmente, per numerare le colonne di questi tipi di set di dati, inserire questa formula nella prima cella ( cella C4 qui).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Nota:

Qui, C5 è il riferimento di cella della cella immediatamente sotto la mia prima cella. Utilizzate la vostra.

🔎 Ripartizione della formula:

  • =ISBLANK(C5)

Questo trova se il Cellula C5 è vuoto o meno. In base a questa constatazione, restituisce VERO o FALSO .

Risultato: Falso

  • =COUNTA($C$5:C5)

Conta quante celle non vuote sono presenti nell'intervallo specificato. C5:C5 .

Risultato: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Restituisce un'operazione logica. Se il primo risultato della scomposizione è VERO, restituisce una cella vuota. Se il primo risultato della scomposizione è FALSO, restituisce il secondo risultato della scomposizione.

Risultato: 1.

  • Di seguito, trascinare l'elemento Riempimento Maniglia verso destra Troverete le colonne numerate, esclusa quella vuota.

In questo modo si otterrà il risultato desiderato, che dovrebbe essere simile a questo.

Nota speciale:

Si tratta di una formula dinamica.

Ciò significa che se si dispone di un set di dati con tutte le colonne non vuote, il sistema numererà tutte le colonne in questo modo.

Se poi si cancella improvvisamente una colonna, il sistema si adegua automaticamente e le rinumera escludendo la colonna vuota.

Non dovrete fare nulla.

Per saperne di più: Come riempire automaticamente una colonna in Excel

Come numerare automaticamente le righe in Excel

A volte può capitare di dover numerare automaticamente le righe anziché le colonne, il che è del tutto analogo alla numerazione delle colonne. Tuttavia, per capire meglio, supponiamo di avere 5 prodotti suddivisi in righe.

Per numerare automaticamente le righe in Excel, seguite la seguente procedura.

📌 Passi:

  • Per prima cosa, fare clic sulla prima cella ( cella B5 qui) e inserire 1 .

  • Successivamente, posizionare il cursore del mouse nel campo in basso a destra posizione della cella e trascinare il riempire la maniglia sotto alla sua comparsa.

  • Di conseguenza, tutte le celle sottostanti avranno 1 al loro interno.
  • A questo punto si troverà un piccolo menu a tendina nella sezione in basso a destra della colonna chiamata Opzioni di riempimento automatico . cliccaci sopra.
  • Di conseguenza, il Opzioni di riempimento automatico appare il menu a discesa.
  • Successivamente, fare clic sul pulsante Serie di riempimento opzione.

In questo modo, tutte le righe saranno numerate automaticamente come desiderato e il risultato sarà questo.

Conclusione

In questo articolo, quindi, vi ho mostrato 3 modi adatti per numerare automaticamente le colonne in Excel. Potete anche scaricare la nostra cartella di lavoro gratuita per esercitarvi. Spero che questo articolo vi sia stato utile e informativo. Se avete ulteriori domande o consigli, non esitate a commentare qui.

E visitate ExcelWIKI per imparare più cose su Excel! Buona giornata! Grazie!

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Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.