Wie man Spalten in Excel automatisch nummeriert (3 geeignete Methoden)

Hugh West

18-10-2023 Excel-Grundlagen
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Hugh West

Bei der Arbeit mit Excel müssen wir oft unsere Zeilen und Spalten nummerieren, um sie schneller zu finden und besser analysieren zu können. Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie Spalten in Excel automatisch nummerieren können.

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Automatisch Spalten nummerieren.xlsx

3 Geeignete Methoden zur automatischen Nummerierung von Spalten in Excel

Hier haben wir einen Datensatz mit den Verkaufszahlen einiger Produkte für einige Jahre in einem Unternehmen namens Jupyter Group.

Unser heutiges Ziel ist die Eingabe von Werten in die Zeile mit der Bezeichnung Produkt Nr. , d.h. die Spalten zu nummerieren.

1. die Verwendung des Füllgriffs für die Zahlenspalte in Excel

Sie können die Füllen Griff von Excel, um die Spalten automatisch zu nummerieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

📌 Schritte:

  • Markieren Sie zunächst die erste Zelle ( C4 hier) und geben Sie 1 ein.

  • Bewegen Sie anschließend den Mauszeiger über das Feld ganz unten rechts Ecke von Zelle C4 Hier finden Sie eine kleine plus (+) Dies wird als Füllen Griff .
  • Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff nach rechts Sie werden automatisch alle Zellen der Spalte finden, die die Nummer 1 haben.

  • Dann finden Sie in der rechten unteren Ecke der Spalte ein kleines Dropdown-Menü mit der Bezeichnung Optionen zum automatischen Füllen . klicken.
  • Daher ist die Optionen zum automatischen Füllen erscheint ein Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie anschließend auf das Symbol Füllen Serie Option.

Auf diese Weise werden Ihre Spalten automatisch nummeriert: 1, 2, 3, .... usw. Das Ergebnis sieht dann so aus.

Lesen Sie mehr: Automatische Zeilennummerierung in Excel

2. das Werkzeug "Reihe ausfüllen" in der Excel-Symbolleiste verwenden

Außerdem können Sie, wenn Sie wollen, Ihre Spalten mit der Option Füllen Serie in der Excel-Symbolleiste und führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

📌 Schritte:

  • Geben Sie zunächst eine 1 in die erste Zelle ein ( Zelle C4 hier).

  • Markieren Sie anschließend die gesamte Zeile.
  • Gehen Sie anschließend zur Startseite tab>> Füllen Sie (wie in der Abbildung unten zu sehen) in der Excel-Symbolleiste unter dem Abschnitt Bearbeitung von .
  • Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü, das mit dem Werkzeug Füllen Sie Sie werden einige Optionen finden. Klicken Sie auf Serie .

  • Folglich erhalten Sie die Serie Dialog b ox.
  • Nachfolgend, aus dem Serien in Menü , Wählen Sie Zeilen .
  • Danach, vom Typ Menü, wählen Sie Linear .
  • Und in der Stufenwert Feld, geben Sie 1 .
  • Zu guter Letzt, klicken Sie auf die Schaltfläche OK Taste.

Das Ergebnis ist, dass Ihre Spalten automatisch nummeriert werden: 1, 2, 3, ... usw. Das Endergebnis sollte so aussehen.

Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen von Zahlen in Excel

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3 Excel-Funktionen zur automatischen Nummerierung von Spalten verwenden

Falls Sie die oben genannten Verfahren nicht mögen, können Sie Excel-Funktionen um Ihre Spalten zu nummerieren.

3.1 Verwendung der Funktion COLUMN

Sie können die Funktion COLUMN von Excel, um Ihre Spalten zu nummerieren. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.

📌 Schritte:

  • Markieren Sie gleich zu Beginn die erste Zelle ( Zelle C4 hier) und geben Sie diese Formel in die Excel Formel Bar:
=COLUMN(Relativer Zellbezug der Zelle)-COLUMN(Absoluter Zellbezug der vorherigen Zelle)

In diesem Beispiel wäre das also so:

=SPALTE(B4)-SPALTE($A$4)

  • Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff nach rechts bis zur letzten Spalte.

So finden Sie alle Ihre Spalten nummeriert 1, 2, 3, ..., usw. Und die Ausgabe sollte wie folgt aussehen.

3.2 Verwendung der OFFSET-Funktion

Sie können auch die OFFSET-Funktion von Excel, um Spalten in Excel zu nummerieren.

Aber Sie können die OFFSET Funktion nur für die Arten von Datensätzen, bei denen die unmittelbar rechte Zelle der ersten Zelle leer ist.

In unserem Datensatz ist die unmittelbare rechte Zelle unserer ersten Zelle ( Zelle B4 ) ist nicht leer und enthält den Text "Erzeugnisnummer" .

Sehen Sie sich jedoch den folgenden Datensatz an. Hier ist die rechte Zelle leer. Sie können diese Funktion also hier anwenden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

📌 Schritte:

  • Für diese Art von Datensätzen geben Sie zunächst diese Formel in die erste Zelle ein ( Zelle C5 hier):
=OFFSET(Relative Zellreferenz der vorherigen Zelle,0,0,1,1)+1

In diesem Beispiel wäre das also so:

=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1

  • Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff nach rechts bis zur letzten Spalte.

Auf diese Weise erhalten Sie alle Ihre Spalten mit den Nummern 1, 2, 3, ... usw. Das Endergebnis würde wie folgt aussehen.

3.3 Verwendung der Funktionen IF, ISBLANK und COUNTA (für Spalten mit leeren Zellen)

Diese Methode ist nützlich, wenn Sie leere Spalten in Ihrem Datensatz haben.

Nehmen wir zum Beispiel an, dass die Jupyter-Gruppe den Verkauf von Smartphones eingestellt hat und deshalb die Spalte gelöscht hat Smartphone aus ihrem Datensatz.

Sie können eine Kombination der IF , ISBLANK, und COUNTA Funktionen von Excel für die Nummerierung der Spalten dieser Art von Datensätzen zu verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

📌 Schritte:

  • Um die Spalten dieser Arten von Datensätzen zu nummerieren, geben Sie zunächst diese Formel in die erste Zelle ein ( Zelle C4 hier).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Anmerkung:

Hier, C5 ist die Zellreferenz der Zelle direkt unter meiner ersten Zelle. Sie verwenden Ihre.

🔎 Formel Aufschlüsselung:

  • =ISBLANK(C5)

Damit wird festgestellt, ob die C5-Zelle leer ist oder nicht, und gibt daraufhin WAHR oder FALSCH .

Ergebnis: Falsch

  • =COUNTA($C$5:C5)

Damit wird gezählt, wie viele nicht leere Zellen sich in dem angegebenen Bereich befinden. C5:C5 .

Ergebnis: 1.

  • =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))

Dies gibt eine logische Operation zurück. Wenn das erste Aufschlüsselungsergebnis hier TRUE ist, wird eine leere Zelle zurückgegeben. Wenn das erste Aufschlüsselungsergebnis FALSE ist, wird hier das zweite Aufschlüsselungsergebnis zurückgegeben.

Ergebnis: 1.

  • Ziehen Sie anschließend die Füllen Griff nach rechts Sie finden Ihre Spalten nummeriert, mit Ausnahme der leeren Spalte.

So erhalten Sie das gewünschte Ergebnis, das wie folgt aussehen sollte.

Besondere Anmerkung:

Dies ist eine dynamische Formel.

Das heißt, wenn Sie einen Datensatz haben, bei dem alle Spalten nicht leer sind, werden alle Spalten wie folgt nummeriert.

Wenn Sie dann plötzlich eine Spalte löschen, werden sie automatisch angepasst und neu nummeriert, mit Ausnahme der leeren Spalte.

Sie brauchen nichts zu tun.

Lesen Sie mehr: Automatisches Ausfüllen einer Spalte in Excel

Automatische Zeilennummerierung in Excel

Manchmal kommt Ihnen vielleicht der Gedanke, dass Sie Zeilen statt Spalten automatisch nummerieren müssen. Das ist dasselbe wie die Nummerierung von Spalten. Zum besseren Verständnis: Nehmen wir an, Sie haben 5 Produkte in einer Zeile.

Wenn Sie die Zeilen automatisch nummerieren möchten, gehen Sie wie folgt vor, um die Zeilen in Excel automatisch zu nummerieren.

📌 Schritte:

  • Klicken Sie zunächst auf die erste Zelle ( Zelle B5 hier) und einfügen 1 .

  • Anschließend platzieren Sie den Mauszeiger im Feld unten rechts Position der Zelle und ziehen Sie die Griff unten befüllen bei seinem Erscheinen.

  • Das Ergebnis ist, dass alle Zellen darunter jetzt 1 innerhalb der Zellen haben.
  • Dann finden Sie ein kleines Dropdown-Menü im Bereich ganz unten rechts Ecke der Spalte mit der Bezeichnung Optionen zum automatischen Füllen . klicken.
  • Daher ist die Optionen zum automatischen Füllen erscheint ein Dropdown-Menü.
  • Klicken Sie anschließend auf das Symbol Füllen Serie Option.

Auf diese Weise werden alle Ihre Zeilen automatisch nach Ihren Wünschen nummeriert, und das Ergebnis sieht wie folgt aus.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel habe ich Ihnen 3 Möglichkeiten gezeigt, wie Sie Spalten in Excel automatisch nummerieren können. Sie können auch unsere kostenlose Arbeitsmappe zum Üben herunterladen. Ich hoffe, Sie finden diesen Artikel hilfreich und informativ. Wenn Sie weitere Fragen oder Empfehlungen haben, können Sie hier einen Kommentar abgeben.

Und, besuchen Sie ExcelWIKI um mehr über Excel zu erfahren! Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag! Danke!

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.