Sisällysluettelo
Kun työskentelemme Excelissä, meidän on usein numeroitava rivit ja sarakkeet nopeaa tarkastelua ja hienostunutta analysointia varten. Voit tehdä tämän käyttämällä useita tapoja. Tässä artikkelissa näytän, miten sarakkeet numeroidaan Excelissä automaattisesti.
Lataa harjoituskirja
Voit ladata harjoituskirjamme täältä ilmaiseksi!
Numeroi sarakkeet automaattisesti.xlsx3 sopivaa tapaa numeroida sarakkeet Excelissä automaattisesti
Meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää Jupyter Group -nimisen yrityksen joidenkin tuotteiden myyntitiedot joidenkin vuosien ajalta.
Tämänpäiväinen tavoitteemme on syöttää arvot riville nimeltä Tuotenro. eli sarakkeiden numerointi.
1. Täyttökahvan käyttäminen Excelin numerosarakkeeseen
Voit käyttää Täyttökahva Excelin numeroimaan sarakkeet automaattisesti. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi.
📌 Askeleet:
- Valitse ensin ensimmäinen solu ( C4 täällä) ja kirjoita 1.
- Siirrä sen jälkeen hiiren kursori kohtaan oikeanpuoleisin pohja kulmassa solu C4 . Löydät pienen plus (+) Tämä on nimeltään Täyttökahva .
- Vedä sen jälkeen Täyttökahva oikealle viimeiselle tyhjälle riville asti. Löydät automaattisesti kaikki sarakkeen solut, joissa on numero 1.
- Tämän jälkeen löydät sarakkeen oikeanpuoleisimmasta alakulmasta pienen pudotusvalikon nimeltä Automaattiset täyttöasetukset . Klikkaa sitä.
- Näin ollen Automaattiset täyttöasetukset avautuu pudotusvalikko.
- Napsauta sen jälkeen Täyttösarja vaihtoehto.
Näin sarakkeet numeroidaan automaattisesti 1, 2, 3, .... jne. Tulos näyttää tältä.
Lue lisää: Kuinka numeroida rivit automaattisesti Excelissä
2. Excelin työkalurivin Fill Series -työkalun käyttäminen
Lisäksi voit halutessasi numeroida sarakkeet käyttämällä komentoa Täyttösarja työkalun Excel-työkaluriviltä. Käy läpi alla olevat vaiheet tämän tekemiseksi.
📌 Askeleet:
- Kirjoita ensimmäiseen soluun 1 ( solu C4 täällä).
- Valitse sen jälkeen koko rivi.
- Seuraavaksi siirry osoitteeseen Etusivu tab>> Täytä vaihtoehto (kuten alla olevassa kuvassa) Excel-työkalurivin kohdassa Muokkaaminen .
- Napsauta sen jälkeen työkaluun liitettyä pudotusvalikkoa. Täytä . Löydät muutamia vaihtoehtoja. Klikkaa painiketta Sarja .
- Näin ollen saat Sarja vuoropuhelu b härkä.
- Seuraavassa, alkaen Sarja menu , valitse Rivit .
- Sen jälkeen, alkaen Tyyppi valikko, valitse Lineaarinen .
- Ja Askelarvo ruutuun, kirjoita 1 .
- Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, klikkaa OK nappi.
Tämän seurauksena sarakkeet numeroidaan automaattisesti 1, 2, 3, ... jne. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä.
Lue lisää: Kuinka täyttää numerot automaattisesti Excelissä
Samanlaisia lukemia
- Kuinka täyttää sarake Excelissä samalla arvolla (9 temppuja)
- Automaattiset numerot Excelissä suodattimella (2 menetelmää)
- Kuinka täyttää nousevat numerot Excelissä (5 nopeaa tapaa)
- Automaattinen numerointi Excelissä (9 lähestymistapaa)
3. Excel-funktioiden käyttäminen sarakkeiden automaattiseen numerointiin
Jos et pidä edellä mainituista menettelyistä, voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja Excel-funktiot numeroimaan sarakkeet.
3.1 COLUMN-toiminnon käyttäminen
Voit käyttää COLUMN-toiminto Excelin sarakkeiden numerointia varten. Seuraa alla olevia ohjeita.
📌 Askeleet:
- Valitse heti alussa ensimmäinen solu ( solu C4 tässä) ja kirjoita tämä kaava Excel Formula Bar:
=COLUMN(Solun suhteellinen soluviite)-COLUMN(Edellisen solun absoluuttinen soluviite) Tässä esimerkissä se on siis:
=SARAKE(B4)-SARAKE($A$4) 
- Vedä sen jälkeen Täyttökahva oikealle viimeiseen sarakkeeseen asti.
Näin löydät kaikki sarakkeet numeroituina 1, 2, 3, ... jne. Tuloksen pitäisi näyttää tältä.
3.2 OFFSET-toiminnon käyttäminen
Voit myös käyttää OFFSET-toiminto Excelin sarakkeiden numerointiin Excelissä.
Mutta voit käyttää OFFSET funktiota vain sellaisille tietokokonaisuuksille, joissa ensimmäisen solun välittömästi oikealla puolella oleva solu on tyhjä.
Aineistossamme ensimmäisen solun välittömästi oikea solu ( solu B4 ) ei ole tyhjä ja se sisältää tekstin "Tuotenumero" .
Katso kuitenkin seuraavaa tietosarjaa. Tässä oikeanpuoleinen solu on tyhjä. Voit siis soveltaa tätä funktiota tähän. Seuraa alla olevia ohjeita.
📌 Askeleet:
- Kirjoita ensin tämän tyyppisten tietokokonaisuuksien ensimmäiseen soluun tämä kaava ( solu C5 täällä):
=OFFSET(Edellisen solun suhteellinen soluviite,0,0,1,1)+1 Tässä esimerkissä se on siis:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Vedä sen jälkeen Täyttökahva oikealle viimeiseen sarakkeeseen asti.
Näin saat kaikki sarakkeet numeroituina 1, 2, 3, ... jne. Lopputulos näyttää tältä.
3.3 IF-, ISBLANK- ja COUNTA-funktioiden käyttäminen (sarakkeet, joissa on tyhjiä soluja)
Tämä menetelmä on hyödyllinen, kun tietueessasi on tyhjiä sarakkeita.
Ajatellaan esimerkiksi, että Jupyter Group on lopettanut älypuhelinten myynnin, ja siksi he ovat tyhjentäneet sarakkeen "Älypuhelimet". Älypuhelin heidän aineistostaan.
Voit käyttää yhdistelmää IF , ISBLANK, ja COUNTA Excelin toimintoja tämäntyyppisten tietokokonaisuuksien sarakkeiden numeroimiseksi. Seuraa alla olevia ohjeita tämän toteuttamiseksi.
📌 Askeleet:
- Jos haluat aluksi numeroida tämäntyyppisten tietokokonaisuuksien sarakkeet, kirjoita tämä kaava ensimmäiseen soluun ( solu C4 täällä).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Huom:
Tässä, C5 on ensimmäisen soluni alapuolella olevan solun soluviittaus. Sinä käytät omaa soluasi.
🔎 Kaavan erittely:
- =ISBLANK(C5)
Näin saadaan selville, onko C5-solu on tyhjä tai ei. Jos tämä havainto tehdään, se palauttaa TRUE tai FALSE .
Tulos: False
- =COUNTA($C$5:C5)
Tämä laskee, kuinka monta muuta kuin tyhjää solua on määritetyllä alueella. C5:C5 .
Tulos: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Tämä palauttaa loogisen operaation. Jos ensimmäinen erittelytulos on TRUE, se palauttaa tyhjän solun. Jos ensimmäinen erittelytulos on FALSE, se palauttaa toisen erittelytuloksen.
Tulos: 1.
- Vedä sen jälkeen Täytä kahva oikealle Viimeiseen sarakkeeseen asti. Sarakkeet on numeroitu tyhjää saraketta lukuun ottamatta.
Näin saat haluamasi tuloksen, jonka pitäisi näyttää tältä.
Erityinen huomautus:
Tämä on dynaaminen kaava.
Tämä tarkoittaa, että jos sinulla on tietokokonaisuus, jonka kaikki sarakkeet eivät ole tyhjiä, se numeroi kaikki sarakkeet näin.
Jos tyhjennät yhtäkkiä yhden sarakkeen, se säätää ja numeroi ne automaattisesti uudelleen lukuun ottamatta tyhjää saraketta.
Sinun ei tarvitse tehdä mitään.
Lue lisää: Kuinka täyttää sarake automaattisesti Excelissä
Kuinka numeroida rivit automaattisesti Excelissä
Joskus saattaa tulla mieleesi, että sinun on numeroitava rivit automaattisesti sarakkeiden sijasta. Tämä on aivan sama asia kuin sarakkeiden numerointi. Silti, paremman ymmärryksen vuoksi, sanotaan, että sinulla on 5 tuotetta riveittäin.
Nyt haluat numeroida ne automaattisesti. Noudata alla olevia ohjeita, jotta voit numeroida rivit Excelissä automaattisesti.
📌 Askeleet:
- Napsauta ensin ensimmäistä solua ( solu B5 tässä) ja lisää 1 .
- Aseta sen jälkeen hiiren kursori kohtaan alhaalla oikealla solun sijainti ja vedä täytä kahva alla sen ilmestyessä.
- Tämän seurauksena kaikissa alla olevissa soluissa on nyt 1 solujen sisällä.
- Tämän jälkeen löydät pienen pudotusvalikon kohdassa oikeanpuoleisin pohja sarakkeen kulmassa nimeltään Automaattiset täyttöasetukset . Klikkaa sitä.
- Näin ollen Automaattiset täyttöasetukset avautuu pudotusvalikko.
- Napsauta sen jälkeen Täyttösarja vaihtoehto.
Näin kaikki rivit numeroidaan automaattisesti haluamallasi tavalla, ja lopputulos näyttää tältä.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olen siis näyttänyt sinulle 3 sopivaa tapaa numeroida sarakkeet automaattisesti Excelissä. Voit myös ladata ilmaisen työkirjamme harjoitusta varten. Toivottavasti tämä artikkeli on hyödyllinen ja informatiivinen. Jos sinulla on lisäkysymyksiä tai suosituksia, voit kommentoida täällä.
Ja käy ExcelWIKI oppia lisää Excelistä! Mukavaa päivänjatkoa! Kiitos!
