Мазмұны
Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, жылдам қарап шығу және талдауда күрделі болу үшін жиі жолдар мен бағандарды нөмірлеуге тура келеді. Мұны бірнеше жолды қолдану арқылы жасауға болады. Бұл мақалада мен сізге Excel бағдарламасындағы бағандарды автоматты түрде нөмірлеуді көрсетемін.
Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз
Сіз біздің тәжірибелік жұмыс кітабын осы жерден тегін жүктей аласыз!
Бағандарды автоматты түрде нөмірлеу.xlsx
Excel бағдарламасындағы бағандарды автоматты түрде нөмірлеудің 3 қолайлы жолы
Мұнда бізде бірнеше жылдардағы кейбір өнімдердің сатылым жазбалары бар деректер жинағы бар. Jupyter Group деп аталатын компания.
Бүгінгі мақсатымыз Өнім № деп аталатын жолға мәндерді енгізу, яғни бағандарды нөмірлеу.
1. Excel бағдарламасында Сан бағанына толтыру тұтқасын пайдалану
Бағандарды автоматты түрде нөмірлеу үшін Excel бағдарламасының Толтыру тұтқасын пайдалануға болады. Мұны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Алдымен бірінші ұяшықты ( C4 осы жерде) таңдап, енгізіңіз 1.
- Одан кейін тінтуір курсорын C4 ұяшығының ең төменгі бұрышына жылжытыңыз. Сіз кішкентай плюс (+) белгісін табасыз. Бұл Толтыру тұтқасы деп аталады.
- Одан кейін Толтыру тұтқасы оңға соңғы бос емес жолға дейін сүйреңіз. 1 саны бар бағанның барлық ұяшықтарын автоматты түрде табасыз.
- Содан кейін шағын ашылмалы мәзірді табасыз. Авто толтыру опциялары деп аталатын бағанның ең оң жақ төменгі бұрышы. Оны басыңыз.
- Сонымен, Авто толтыру опциялары ашылмалы мәзірі пайда болады.
- Кейіннен Толтыру сериялары опциясын басыңыз.
Осылайша, автоматты түрде 1, 2, 3, …. және т.б. нөмірленген бағандарыңызды табасыз. Нәтиже келесідей болады.
Толығырақ: Excel бағдарламасында жолдарды автоматты түрде нөмірлеу жолы
2. Excel құралдар тақтасындағы толтыру сериясы құралын пайдалану
Сонымен қатар, қаласаңыз, Excel құралдар тақтасындағы Толтыру сериясы құралын пайдаланып бағандарыңызды нөмірлей аласыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Ең алдымен бірінші ұяшыққа 1 енгізіңіз ( C4 ұяшығы осында).
- Содан кейін бүкіл жолды таңдаңыз.
- Одан кейін Үйге <7 өтіңіз>қойындысы >> Толтыру опциясы (төмендегі суретте көрсетілгендей) Excel құралдар тақтасындағы Өңдеу бөлімінде.
- Содан кейін ашылмалы- Толтыру құралымен бекітілген төменгі мәзір. Сіз бірнеше нұсқаны табасыз. Series түймесін басыңыз.
- Сонымен сіз Series b ox диалогын аласыз. .
- Одан кейін мәзірдегі сериядан Жолдар таңдаңыз.
- Содан кейін мәзірді теріңіз, Сызықтық тармағын таңдаңыз.
- Және Қадам мәні өрісіне 1 енгізіңіз.
- Соңында, бірақ кем дегенде, түймесін басыңыз Жарайды түймесі.
Нәтижесінде сіз автоматты түрде 1, 2, 3, … және т.б. нөмірленген бағандарды табасыз. Және, соңғы нәтиже келесідей болуы керек.
Толығырақ: Excel бағдарламасында сандарды автотолтыру жолы
Ұқсас көрсеткіштер
- Excel бағдарламасындағы бағанды бірдей мәнмен қалай толтыру керек (9 айла)
- Excel бағдарламасындағы сандарды автоматты түрде толтыру Сүзгі (2 әдіс)
- Excel бағдарламасында өсетін сандарды автоматты түрде толтыру (5 жылдам әдіс)
- Excel бағдарламасында автоматты нөмірлеу (9 тәсіл)
3. Excel функцияларын бағандарды автоматты түрде нөмірлеу үшін пайдалану
Жоғарыда аталған процедуралар сізге ұнамаса, Excel функциялары арқылы бағандарыңызды нөмірлеңіз.
3.1 БАҒАН функциясын пайдалану
Бағандарды нөмірлеу үшін Excel бағдарламасының БАҒАН функциясын пайдалануға болады. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Басында бірінші ұяшықты таңдаңыз ( C4 ұяшығы). мұнда) және осы формуланы Excel Формула жолына енгізіңіз:
=COLUMN(Relative Cell Reference of the Cell)-COLUMN(Absolute Cell Reference of the Previous Cell) Сонымен, бұл мысалда ол болады:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Содан кейін Толтыру тұтқасын оңға қарай сүйреңіз соңғы бағанға дейін.
Осылайша, 1, 2, 3, … және т.б. нөмірленген барлық бағандарыңызды табасыз. Және шығыс келесідей болуы керек.
3.2 OFFSET функциясын пайдалану
Сонымен қатар OFFSET функциясын пайдалануға болады.Excel бағдарламасындағы бағандарды нөмірлеуге арналған Excel бағдарламасының функциясы.
Бірақ OFFSET функциясын бірінші ұяшықтың тікелей оң жақ ұяшығы бос болатын деректер жиынының түрлері үшін ғана пайдалануға болады.
Біздің деректер жинағында бірінші ұяшықтың ( В4 ұяшығы) тікелей оң жақ ұяшығы бос емес және оның құрамында «Өнім нөмірі» мәтіні бар.
Бірақ келесі деректер жинағына қараңыз. Мұнда тікелей оң жақ ұяшық бос. Сонымен, сіз бұл функцияны осы жерде қолдана аласыз. Ол үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Біріншіден, деректер жиынының осы түрлері үшін бірінші ұяшыққа осы формуланы енгізіңіз ( C5 ұяшығы):
=OFFSET(Relative Cell Reference of the Previous Cell,0,0,1,1)+1 Сонымен, бұл мысалда ол:
<5 болады> =OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Содан кейін Толтыру тұтқасын оңға соңғы бағанға дейін сүйреңіз.
Осылайша, сіз 1, 2, 3, … және т.б. нөмірленген барлық бағандарыңызды аласыз. Және соңғы нәтиже келесідей болады.
3.3 IF, ISBLANK және COUNTA функцияларын пайдалану (бос ұяшықтары бар бағандар үшін)
Бұл әдіс деректер жинағында бос бағандар болған кезде пайдалы болады.
Мысалы, Jupyter Group смартфондарды сатуды тоқтатты деп ойлаймын, сондықтан олар деректер жинағынан Смартфон бағанасын өшірді.
Сіздің комбинациясын пайдалануға болады. осы түрлердің бағандарын нөмірлеуге арналған Excel бағдарламасының IF , ISBLANK, және COUNTA функцияларыдеректер жиыны. Мұны орындау үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Бастапқыда деректер жиынының осы түрлерінің бағандарын нөмірлеу үшін мына формуланы келесіге енгізіңіз. бірінші ұяшық ( C4 мұнда).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Ескертпе:
Мұнда, C5 - бірінші ұяшықтың астындағы ұяшықтың ұяшық сілтемесі. Сіз өзіңіздің біреуіңізді пайдаланасыз.
🔎 Формуланың бөлінуі:
- =ISBLANK(C5)
Бұл C5 ұяшығы бос немесе бос емес екенін анықтайды. Бұл табылған кезде ол ШЫН немесе ЖАЛҒАН қайтарады.
Нәтиже: Өтірік
- =COUNTA($C$5:C5)
Бұл көрсетілген ауқымда қанша бос емес ұяшық бар екенін есептейді C5:C5 .
Нәтиже: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5) ))
Бұл логикалық операцияны қайтарады. Мұндағы бірінші бөлу нәтижесі ШЫН болса, ол бос ұяшықты қайтарады. Егер бірінші бөлу нәтижесі ЖАЛҒАН болса, ол екінші бөлу нәтижесін осында қайтарады.
Нәтиже: 1.
- Одан кейін Толтыру түймесін сүйреңіз. Оңға соңғы бағанға дейін өңдеңіз. Сіз бос бағанды қоспағанда нөмірленген бағандарыңызды табасыз.
Осылайша, келесідей болуы керек қалаған нәтиже аласыз.
Арнайы ескертпе:
Бұл динамикалық формула.
Бұл дегеніміз, егер сізде барлық бағандары бос емес деректер жинағы болса,содан кейін ол барлық бағандарды осылай нөмірлейді.
Содан кейін бір бағанды кенеттен тазаласаңыз, ол автоматты түрде реттейді және бос бағанды қоспағанда, оларды қайта нөмірлейді.
Сізге ештеңе істеудің қажеті жоқ.
Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бағанды автоматты түрде толтыру
Жолдарды автоматты түрде нөмірлеу Excel бағдарламасында
Енді кейде бағандардың орнына жолдарды автоматты түрде нөмірлеу қажет деген ой туындауы мүмкін. Бұл бағандарды нөмірлеумен бірдей. Дегенмен, жақсырақ түсіну үшін, айталық, сізде қатарынан 5 өнім бар.
Енді сіз оларды автоматты түрде нөмірлегіңіз келеді. Енді Excel бағдарламасындағы жолдарды автоматты түрде нөмірлеу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.
📌 Қадамдар:
- Алдымен бірінші ұяшықты ( В5 ұяшығы) басыңыз. осында) және 1 енгізіңіз.
- Содан кейін тінтуір курсорын төменгі оң жаққа<қойыңыз. 7> ұяшықтың орнын таңдап, оның пайда болуымен төменгі толтыру тұтқасын сүйреңіз.
- Нәтижесінде барлық ұяшықтар төменде ұяшықтардың ішінде 1 болады.
- Одан кейін сіз бағанның ең оң жақ төменгі бұрышында Авто толтыру опциялары деп аталатын шағын ашылмалы мәзірді табасыз. Оны басыңыз.
- Сонымен, Авто толтыру опциялары ашылмалы мәзірі пайда болады.
- Кейіннен Толтыру сериялары опциясын басыңыз.
Осылайша, барлық жолдарыңыз автоматты түрде нөмірленеді.сіздің тілегіңіз. Ал, нәтиже келесідей болады.
Қорытынды
Осылайша, бұл мақалада мен Excel бағдарламасында бағандарды автоматты түрде нөмірлеудің 3 қолайлы әдісін көрсеттім. . Сондай-ақ жаттығу үшін тегін жұмыс кітабын жүктеп алуға болады. Сіз бұл мақаланы пайдалы және ақпараттандырады деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, осында пікір қалдырыңыз.
Және Excel туралы көбірек білу үшін ExcelWIKI сайтына кіріңіз! Бүгінгі күніңіз жақсы өтсін! Рахмет!
