Зміст
Працюючи в Excel, нам часто доводиться нумерувати наші рядки та стовпці для швидкого перегляду та витонченості в аналізі. Ви можете зробити це кількома способами. У цій статті я покажу вам, як пронумерувати стовпці в Excel автоматично.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити наш робочий зошит з практики тут безкоштовно!
Автоматична нумерація стовпців.xlsx3 підходящі способи автоматичної нумерації стовпців у Excel
Тут ми маємо набір даних з історією продажів деяких продуктів за кілька років у компанії під назвою Jupyter Group.
Наше завдання сьогодні полягає в тому, щоб ввести значення в рядок під назвою Номер продукту. тобто пронумерувати колонки.
1. використання маркеру заповнення для нумерації стовпців в Excel
Ви можете скористатися Ручка наповнення Для цього виконайте наведені нижче дії, щоб автоматично пронумерувати стовпці.
Сходинки:
- Спочатку виділяємо першу комірку ( C4 тут) і введіть 1.
- Після цього наведіть курсор миші на крайній правий нижній куточок комірка С4 Тут ви знайдете невеликий плюс (+) Це називається Ручка наповнення .
- Після цього перетягніть Ручка наповнення вправо до останнього незаповненого рядка. Всі клітинки стовпчика, що мають номер 1, будуть знайдені автоматично.
- Потім у правому нижньому куті колонки ви знайдете невелике меню, що випадає, під назвою Параметри автоматичного заповнення Натисни.
- Таким чином, на сьогоднішній день Параметри автоматичного заповнення з'явиться випадаюче меню.
- Після цього необхідно натиснути на кнопку Серія Fill варіант.
Таким чином, ви побачите, що ваші колонки пронумеровані автоматично 1, 2, 3, .... і т.д. І результат буде виглядати так.
Читати далі: Як автоматично нумерувати рядки в Excel
2. за допомогою інструмента "Ряд заповнення" з панелі інструментів Excel
Крім того, за бажанням, Ви можете пронумерувати колонки за допомогою кнопки Серія Fill Для цього виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- Перш за все, введіть 1 в першу комірку ( комірка С4 тут).
- Після цього виділіть весь рядок.
- Далі, перейдіть до розділу Головна сторінка вкладка>>; Заповнити (як показано на зображенні нижче) на панелі інструментів Excel у розділі Редагування .
- Після цього натисніть на випадаюче меню, що додається до інструменту Заповнити Ви побачите кілька варіантів. Натисніть на Серія .
- Отже, ви отримаєте Серія діалог b Бик.
- Виходячи з викладеного, від Серія в меню , вибрати Ряди .
- Після цього, з боку Тип меню, виберіть Лінійний .
- А в Значення кроку поле, введіть 1 .
- І останнє, але не менш важливе, натисніть на кнопку ГАРАЗД. кнопку.
В результаті Ви побачите, що Ваші стовпчики автоматично пронумеровані 1, 2, 3, ... і т.д. І, кінцевий результат повинен виглядати так.
Читати далі: Як автозаповнення чисел в Excel
Схожі читання
- Як заповнити стовпець в Excel однаковим значенням (9 хитрощів)
- Автоматичне заповнення чисел в Excel з фільтром (2 способи)
- Як автозаповнити зростаючі числа в Excel (5 швидких способів)
- Автоматична нумерація в Excel (9 підходів)
3 Використання функцій Excel для автоматичної нумерації стовпців
У разі, якщо Вам не подобаються вищезазначені процедури, Ви можете скористатися Функції Excel щоб пронумерувати колонки.
3.1 Використання функції COLUMN
Ви можете скористатися Функція COLUMN Щоб пронумерувати стовпці, виконайте наведені нижче дії.
Сходинки:
- На самому початку виділяємо першу комірку ( комірка С4 тут) і введіть цю формулу в Excel Формула Бар:
=Стовпчик (Відносне посилання на комірку) - Стовпчик (Абсолютне посилання на попередню комірку) Отже, в цьому прикладі так і буде:
=COLUMN(B4)-COLUMN($A$4) 
- Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення вправо до останнього стовпчика.
Таким чином, Ви знайдете всі свої стовпчики, пронумеровані 1, 2, 3, ... і т.д. І, висновок повинен виглядати так.
3.2 Використання функції OFFSET
Ви також можете скористатися Функція OFFSET Excel для нумерації стовпців в Excel.
Але ви можете скористатися OFFSET тільки для тих типів наборів даних, в яких безпосередня права комірка першої комірки порожня.
У нашому наборі даних безпосередня права комірка нашої першої комірки ( комірка B4 ) не є порожнім і містить текст "Продукт №" .
Але подивіться на наступний набір даних. Тут найближча права комірка порожня. Отже, ви можете застосувати цю функцію тут. Виконайте наведені нижче кроки, щоб зробити це.
Сходинки:
- Спочатку для цих типів наборів даних введіть в першу комірку таку формулу ( комірка C5 тут):
=OFFSET(Відносне посилання на попередню комірку,0,0,1,1)+1 Отже, в цьому прикладі так і буде:
=OFFSET(B5,0,0,1,1)+1 
- Після цього перетягніть кнопку Ручка наповнення вправо до останнього стовпчика.
Таким чином, ви отримаєте всі свої стовпчики, пронумеровані 1, 2, 3, ... і т.д. І, кінцевий результат буде виглядати наступним чином.
3.3 Використання функцій ЕСЛИ, ISBLANK та COUNTA (для стовпців з пустими комірками)
Цей метод буде корисним, якщо у вашому наборі даних є порожні стовпці.
Наприклад, уявімо, що Jupyter Group припинила продаж смартфонів, і саме тому вони прибрали графу Смартфон з їхнього набору даних.
Ви можете використовувати комбінацію ЯКЩО ПОРОЖНЬО, і COUNTA функції Excel для нумерації стовпців цих типів наборів даних. Для цього виконайте наведені нижче кроки.
Сходинки:
- Спочатку, щоб пронумерувати стовпці цих типів наборів даних, введіть в першу комірку таку формулу ( комірка С4 тут).
=IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5)) Зауважте:
Ось, C5 це посилання на клітинку під моєю першою клітинкою. Ви використовуйте свою клітинку.
🔎 Розбивка формули:
- =ISBLANK(C5)
Це дозволяє визначити, чи є Комірка C5 Після цього він повернеться ПРАВДА або НЕПРАВДА .
Результат: Неправда.
- =COUNTA($C$5:C5)
Це дозволить підрахувати, скільки непустих клітинок знаходиться у вказаному діапазоні C5:C5 .
Результат: 1.
- =IF(ISBLANK(C5),"",COUNTA($C$5:C5))
Якщо перший результат розбиття тут TRUE, він поверне порожню комірку. Якщо перший результат розбиття FALSE, він поверне другий результат розбиття тут.
Результат: 1.
- Після цього перетягніть Ручка заповнення вправо Ви знайдете свої колонки пронумерованими, за винятком порожньої колонки.
Таким чином, ви отримаєте бажаний результат, який має виглядати наступним чином.
Особлива увага:
Це динамічна формула.
Це означає, що якщо у вас є набір даних, в якому всі стовпці не є порожніми, то всі стовпці будуть пронумеровані саме так.
Тоді, якщо ви раптом очистите одну колонку, вона автоматично підлаштується і перенумерує їх, виключаючи порожню колонку.
Вам не потрібно буде нічого робити.
Читати далі: Як автозаповнення стовпця в Excel
Як автоматично нумерувати рядки в Excel
Іноді Вам може прийти в голову, що потрібно автоматично нумерувати рядки замість стовпців. Це те ж саме, що і нумерація стовпців. Але для кращого розуміння, скажімо, у Вас є 5 товарів, які розташовані в рядку за рядком.
Тепер ви хочете пронумерувати їх автоматично. Тепер виконайте наведені нижче дії, щоб автоматично пронумерувати рядки в Excel.
Сходинки:
- Спочатку клацніть по першій комірці ( комірка B5 тут) і вставити 1 .
- Після цього встановіть курсор миші в поле внизу праворуч положення комірки і перетягніть ручка заповнення внизу після його появи.
- В результаті, у всіх клітинках нижче тепер буде стояти 1 всередині клітинки.
- Потім ви знайдете невелике меню, що випадає, в розділі крайній правий нижній кут стовпчика, який називається Параметри автоматичного заповнення Натисни.
- Таким чином, на сьогоднішній день в Україні не існує жодної Параметри автоматичного заповнення з'явиться випадаюче меню.
- Після цього необхідно натиснути на кнопку Серія Fill варіант.
Таким чином, всі ваші рядки будуть пронумеровані автоматично за вашим бажанням, а результат буде виглядати наступним чином.
Висновок
Отже, в цій статті я показав вам 3 відповідні способи автоматичної нумерації стовпців в Excel. Ви також можете завантажити наш безкоштовний робочий зошит для практики. Сподіваюся, ви знайдете цю статтю корисною та інформативною. Якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, не соромтеся коментувати тут.
А також, завітайте до ExcelWIKI щоб дізнатися більше про Excel! Гарного дня! Дякуємо!
