Коли ви використовуєте метод "Вказівник і клацання" для побудови формули в Excel, формула стає безпомилковою, а процес економить ваш час. Отже, важливо розуміти весь процес. У цій статті ми продемонструємо три відповідні приклади для використання методу point-and-click в Excel. Якщо вам також цікаво, завантажуйте наш практичний посібник і слідуйте за нами.

Завантажити Практичний посібник

Поки ви читаєте цю статтю, завантажте ці робочі зошити для практики.

Метод Point and Click.xlsx

Сумарні дані.xlsx

3 Відповідні приклади використання методу вказівки та клацання в Excel

Під терміном "Вказати і клацнути в Excel" ми розуміємо вказівку покажчиком миші (або клавішами зі стрілками) на посилання комірки в середовищі Excel для введення комірки у формулу Excel. Коли ми працюємо з великою кількістю даних в Excel, дані для нас більш значущі, ніж посилання на комірки, в яких вони (дані) містяться. Отже, це кращий і швидший спосіб зробити формулу Excel, ніж набирати посилання на комірки на клавіатуріпобудувати один (формула).

Формули Excel можуть бути створені кількома способами:

• Дані та формули знаходяться на одному аркуші
• Дані та формули знаходяться на різних робочих аркушах
• Дані та формули знаходяться в різних робочих книгах

Я покажу метод вказівки і клацання для всіх типів формул Excel. У нас є набір даних, де в діапазоні комірок є три числа B5:B7 .

Примітка:

Всі операції цієї статті виконуються з використанням Microsoft Office 365 заяву.

1. метод вказівки та клацання на одному аркуші Excel

Ми будемо використовувати метод "вказівки і клацання мишею" для підсумовування трьох чисел на одному аркуші.

1.1 Використання вказівника миші

Ми додамо, що три числа, наявні в нашому наборі даних, і показати результат в комірці C9 Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

• Перш за все. виділяємо комірку (за допомогою вказівника миші), в яку потрібно ввести формулу. Виділяємо комірку C9 вставити формулу.

• Введіть 'дорівнює (=)' підпиши.
• Тепер виділіть комірку B5 за допомогою вказівника миші ввести його у формулу.

• Використовуйте операційного оператора (+, -, /, *, ^, () тощо) або одну чи більше функцій Excel, або все, що ви вважаєте за потрібне для побудови формули. Вводимо "Плюс (+) підпиши.
• Потім виберіть наступне посилання на комірку, B6 .

• Продовжувати процес до тих пір, поки формула не закінчиться.

=B5+B6+B7

• Наостанок, натисніть Увійдіть коли закінчиш.

• Ви отримаєте результат.

Таким чином, можна сказати, що наша методика працює бездоганно, і ми вміємо користуватися методом вказівки і клацання мишею в Excel.

1.2 Застосування клавіш зі стрілками

Ми підсумуємо три числа нашого набору даних і виведемо результат у комірку C9 Етапи цього методу наведені нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку (за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі), в яку потрібно ввести формулу. Виділяємо комірку C9 вставити формулу.

• Введіть 'дорівнює (=)' підпиши.
• Тепер перейдіть на аркуш Excel за допомогою кнопки Так. , Ліворуч , Вгору або Вниз клавіші зі стрілками для переходу до комірки B5 .

• Потім розмістіть оператора (+, -, /, *, ^, () тощо) одну або кілька функцій Excel або все, що ви вважаєте за потрібне для завершення формули. Вводимо "Плюс (+) підпиши.
• Виберіть наступне посилання на комірку B6 за допомогою вищевказаного способу (Навігація за допомогою клавіш зі стрілками).

• І продовжити процес, якщо буде потрібно.

=B5+B6+B7

• Преса Увійдіть коли закінчиш.

• Ви отримаєте результат суми.

Таким чином, можна сказати, що наша процедура працює ефективно, і ми вміємо використовувати метод point-and-click в Excel.

Читати далі: Як застосувати одну і ту ж формулу до кількох клітинок в Excel (7 способів)

2. метод вказівки та клацання для різних робочих аркушів

Тут ми будемо використовувати метод вказівника і клацання для підсумовування трьох чисел на двох різних аркушах. Для підсумовування значень ми будемо використовувати функція SUM .

2.1 Використання вказівника миші

Ми використаємо наш попередній набір даних три Результат буде показано на новому робочому аркуші. Етапи цього підходу показані нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо вказівником миші комірку, в яку потрібно ввести формулу на новому аркуші. Виділяємо комірку C4 вставити формулу.
• Потім введіть 'дорівнює (=)' підпиши.
• А тепер запишіть СУМА і натисніть кнопку Вкладка ключ.

• Виділіть вказівником миші аркуш, на якому знаходяться дані.
• Нарешті, виберіть діапазон посилань на комірки B5:B7 (по черзі), на яких зберігаються дані.

Формула буде наступною:

=SUM(Набір даних!B5:B7)

• Преса Увійдіть коли закінчиш.

• Excel покаже нам результат на новому аркуші.

Тому можна сказати, що наш метод працює точно, і ми вміємо використовувати метод вказівки і клацання мишею в Excel.

2.2 Використання клавіш зі стрілками

Етапи цього процесу наведені нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку за допомогою клавіш зі стрілками. У нашому випадку виділяємо комірку C4 вставити формулу.
• Після цього введіть 'дорівнює (=)' підпиши.
• Запишіть СУМА і натисніть кнопку Вкладка ключ.

• Потім перейдіть на інший аркуш за допомогою кнопки 'Ctrl+Page Up' або 'Ctrl+Page Down' Ключ.
• Тепер, використовуйте 'Клавіші Shift+Стрілки' для переміщення по аркушу і виділення комірки або діапазону комірок B5:B7.

Формула така:

=SUM(Набір даних!B5:B7)

• Преса Увійдіть коли закінчиш.

• Результат з'явиться перед вами.

Отже, можна сказати, що наш процес успішно працює, і ми вміємо використовувати метод point-and-click в Excel.

Читати далі: Як застосувати формулу до всього стовпця без перетягування в Excel

3. метод вказівки та клацання для різних книг

У даному прикладі ми будемо використовувати метод point and click для підсумовування три номери в двох різних робочих книгах, використовуючи функція SUM .

3.1 Застосування вказівника миші

Тут ми будемо використовувати вказівник миші для вибору посилання на комірку з різних книг. Нижче пояснюються кроки цього методу:

Сходинки:

• Перш за все, виділяємо вказівником миші комірку, в яку потрібно ввести формулу. Для демонстрації процесу виділимо комірку C4 .
• Після цього введіть 'дорівнює (=)' підпиши.

• Далі запишіть СУМА і натисніть кнопку Вкладка ключ.
• Тепер перейдіть до основної книги, яка містить набір даних, і виділіть діапазон комірок B5:B7 .

Формула буде наступною:

=SUM('[Метод Point and Click.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Наостанок, натисніть Увійдіть .

• Ви отримаєте значення суми.

Нарешті ми можемо сказати, що наш процес працює бездоганно, і ми можемо використовувати метод point-and-click в Excel.

3.2 Використання клавіш зі стрілками

Ми будемо використовувати Стріла клавіші для підсумовування значень, наявних в іншій книзі. Процедура описана нижче:

Сходинки:

• Спочатку виділяємо комірку за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі. Виділяємо комірку C4 .
• Тепер введіть 'дорівнює (=)' підпиши.
• Тоді запишіть СУМА і натисніть кнопку Вкладка ключ.

• Після цього натисніть кнопку "Клавіші Ctrl+Tab для переходу до іншої робочої книги, яка містить вихідну робочу книгу.
• Далі натисніть 'Ctrl+Page Up' або 'Ctrl+Page Вниз. до переходу на відповідний робочий аркуш.
• Тепер, використовуйте Стріла для переміщення по робочому аркушу та натисніть клавішу "Клавіші Shift+стрілки для виділення діапазону комірок.

Формула буде наступною:

=SUM('[Метод Point and Click.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Преса Увійдіть коли закінчиш.

• Результат буде в потрібній нам комірці.

Зрештою, ми можемо сказати, що наш процес працює ефективно, і ми вміємо використовувати метод "наведи і клацни" в Excel.

Читати далі: Як вставити формулу на весь стовпець в Excel (6 швидких способів)

Висновок

На цьому я закінчую цю статтю. Сподіваюся, що вона буде корисною для вас і ви зможете використовувати метод вказівки і клацання в Excel. Якщо у вас виникли будь-які додаткові запитання або рекомендації, будь ласка, поділіться з нами в розділі коментарів нижче, якщо у вас є додаткові запитання або рекомендації.

Не забувайте стежити за нашим сайтом, ExcelWIKI Вивчайте нові методи і продовжуйте розвиватися!