Hoe kinne jo Point and Click-metoade brûke yn Excel (3 foarbylden)

  • Diel Dit
Hugh West

As jo ​​​​de Point and Click-metoade brûke om in formule yn Excel te bouwen, wurdt de formule flaterfrij en besparret it proses jo tiid. Dat, it is wichtich om it hiele proses te begripen. Yn dit artikel sille wy trije passende foarbylden demonstrearje om de point-and-klik-metoade yn Excel te brûken. As jo ​​der ek nijsgjirrich nei binne, download dan ús oefenwurkboek en folgje ús.

Download Oefenwurkboek

Download dizze oefenwurkboeken om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Point and Click Method.xlsx

Som Data.xlsx

3 geskikte foarbylden foar Brûk Point and Click-metoade yn Excel

Mei de term Point and Click yn Excel bedoele wy in selferwizing troch de mûsoanwizer (of troch pylktoetsen) yn Excel-omjouwing & GT; Om de sel yn in Excel-formule yn te fieren. As wy wurkje mei in protte gegevens yn Excel, gegevens binne mear sinfol foar ús dan de sel ferwizings dy't hâlde se (de gegevens). Dat, it is in bettere en rappere manier om in Excel-formule te meitsjen dan it typen fan de selferwizings om ien (formule) te bouwen.

Excel-formules kinne op ferskate manieren makke wurde:

  • Gegevens en formules binne yn itselde wurkblêd
  • Gegevens en formules binne yn 'e ferskate wurkblêden
  • Gegevens en formules binne yn 'e ferskate wurkboeken

Ik sil it punt sjen litte -en-klik metoade foar alle soarten fan Excel formules. Wy hawwe in dataset, wêr't wy trije hawwenûmers yn it berik fan sellen B5:B7 .

📚 Opmerking:

Alle operaasjes fan dit artikel wurde foltôge troch de Microsoft Office 365 -applikaasje te brûken.

1. Oanwize-en-klikmetoade foar itselde Excel-blêd

Wy sille de oanwize-en-klik-metoade brûke om trije nûmers op itselde blêd op te tellen.

1.1 Mei mûs brûke Pointer

Wy sille de trije nûmers tafoegje dy't beskikber binne yn ús dataset en it resultaat sjen litte yn sel C9 . De stappen fan dit proses wurde hjirûnder jûn:

📌 Stappen:

  • Earst. selektearje in sel (mei de mûsoanwizer) wêr't jo de formule ynfiere wolle. Wy selektearje sel C9 om de formule yn te foegjen.

  • Ynfier in 'gelyk (=)' tekenje.
  • Selektearje no sel B5 mei jo mûsoanwizer om it yn de formule yn te fieren.

  • Brûk de operasjonele operator (+, -, /, *, ^, (), ensfh.) of ien of mear dan ien Excel-funksje, of alles wat jo nedich fiele om de formule te bouwen. Wy ynfiere it 'Plus (+)' teken.
  • Selektearje dan de folgjende selreferinsje, B6 .

  • Fergean it proses oant de formule klear is.

=B5+B6+B7

  • Druk as lêste op Enter as jo klear binne.

  • Jo krije it resultaat.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade perfekt wurket, en wy kinne de wize-en-klik metoade brûkeyn Excel.

1.2 Pylktoetsen tapasse

Wy sille de trije nûmers fan ús dataset gearfetsje en it resultaat sjen litte yn sel C9 . De stappen fan dizze metoade wurde as folget jûn:

📌 Stappen:

  • Selektearje earst in sel (mei de pylktoetsen op jo toetseboerd) wêr't jo wol de formule ynfiere. Wy selektearje sel C9 om de formule yn te foegjen.

  • Ynfier in 'gelyk (=)' tekenje.
  • Navigearje no troch it Excel-wurkblêd mei de pylktoetsen Rjochts , Links , Omheech of Omleech om sel B5 te berikken.

  • Plaze dan in operator (+, -, /, *, ^, (), ensfh.) ien of mear Excel-funksjes of alles wat jo nedich fiele om de formule te foltôgjen. Wy ynfiere it 'Plus (+)' teken.
  • Selektearje de folgjende selreferinsje B6 mei de boppesteande metoade (Navigearje mei pylktoetsen).

  • En trochgean it proses as it nedich is.

=B5+B6+B7

  • Druk op Enter as jo klear binne.

  • Jo krije it resultaat fan de som.

Dêrtroch kinne wy ​​​​sizze dat ús proseduere effektyf wurket, en wy kinne de wize-en-klik metoade brûke yn Excel.

Lês mear: Hoe kinne jo deselde formule tapasse op meardere sellen yn Excel (7 manieren)

2. Punt en klikmetoade foar ferskate wurkblêden

Hjir sille wy it punt brûke -en-klik metoade te som trije nûmers yn 'etwa ferskillende wurkblêden. Om de wearden op te nimmen, sille wy de SUM-funksje brûke.

2.1 Mûsoanwizer brûke

Wy sille ús foarige dataset fan trije nûmers brûke foar de demonstraasje. It resultaat sil werjûn wurde yn in nij wurkblêd. De stappen fan dizze oanpak wurde hjirûnder werjûn:

📌 Stappen:

  • Selektearje earst in sel mei jo mûsoanwizer wêr't jo de formule wolle ynfiere yn in nij wurkblêd. Wy selektearje sel C4 om de formule yn te foegjen.
  • Fier dan in 'gelyk (=)' teken yn.
  • Skriuw no op SUM en druk op de Tab -toets.

  • Selektearje it wurkblêd wêr't de gegevens binne, mei de mûs pointer.
  • Selektearje as lêste it berik fan selferwizings B5:B7 (ien foar ien) dy't gegevens befetsje.

De formule sil de folgjende wêze:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Druk op Enter as jo klear binne .

  • Excel sil ús it resultaat sjen litte yn it nije wurkblêd.

Dêrom kinne wy ​​​​sizze dat ús metoade wurket presys, en wy kinne de wize-en-klik-metoade brûke yn Excel.

2.2 Pijlkaaien brûke

De stappen fan dit proses wurde hjirûnder werjûn:

📌 Stappen:

  • Selektearje earst in sel mei de pylktoetsen. Yn ús gefal selektearje wy sel C4 om de formule yn te foegjen.
  • Fier dêrnei in 'gelyk (=)' teken yn.
  • Skriuw del SUM en druk op de Tab toets.

  • Navigearje dan nei in oar wurkblêd mei de 'Ctrl+Page Up' of 'Ctrl+ Page Down' -kaai.
  • No, brûk de 'Shift+Pylke-toetsen' om troch it wurkblêd te navigearjen en in sel of in berik fan sellen te selektearjen B5:B7.

De formule is:

=SUM(Dataset!B5:B7)

  • Druk op Enter as jo klear binne.

  • It resultaat sil foar jo ferskine.

Sa kinne wy ​​​​sizze dat ús proses mei súkses wurket, en wy kinne de wize-en-klik metoade brûke yn Excel.

Lês Mear: Hoe kinne jo formule tapasse op heule kolom sûnder te slepen yn Excel

3. Point and click metoade foar ferskate wurkboeken

Yn dit foarbyld sille wy de point and click metoade brûke om te summjen trije nûmers yn de twa ferskillende wurkboeken mei de SUM-funksje .

3.1 Mûsoanwizer tapassen

Hjir sille wy de mûsoanwizer brûke om de selferwizing út ferskate wurkboeken te selektearjen. De stappen fan dizze metoade wurde hjirûnder útlein:

📌 Stappen:

  • Selektearje earst in sel mei jo mûsoanwizer wêr't jo de formule. Foar it demonstrearjen fan it proses, selektearje wy sel C4 .
  • Dernei ynfiere jo in 'gelyk (=)' teken.

  • Skriuw dan SUM op en druk op de Tab -kaai.
  • Gean no nei it haadwurkboek dat befettet de dataset, en selektearjeit berik fan sellen B5:B7 .

De formule sil de folgjende wêze:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Druk op it lêst op Enter .

  • Jo sil de somwearde krije.

Op it lêst kinne wy ​​​​sizze dat ús proses perfekt wurket, en kinne wy ​​​​de wize-en-klik metoade brûke yn Excel.

3.2 Pijltoetsen brûke

Wy sille de Pylken -toetsen brûke om de wearden dy't beskikber binne yn in oar wurkboek op te tellen. De proseduere wurdt hjirûnder beskreaun:

📌 Stappen:

  • Selektearje yn it begjin in sel mei de pylktoetsen fan jo toetseboerd. Wy kieze sel C4 .
  • No, ynfiere in 'gelyk (=)' teken.
  • Skriuw dan SUM en druk op de Tab -toets.

  • Druk dêrnei op de 'Ctrl+Tab-toets' om nei in oar wurkboek te navigearjen dat it orizjinele wurkboek hat.
  • Druk dêrnei op 'Ctrl+Page Up' of 'Ctrl+Page Down' om nei it juste wurkblêd te gean.
  • Gebrûk no de Pylkjes om troch it wurkblêd te navigearjen en druk op de 'Shift+Pylkjes' om it berik te selektearjen fan sellen.

De formule sil de folgjende wêze:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

  • Druk op Enter as jo klear binne.

  • It resultaat sil yn ús winske sel wêze.

Ut it lêst kinne wy ​​​​sizze dat ús proses effektyf wurket, en wy kinne de wize-en-klik metoade brûke ynExcel.

Lês mear: How to Insert Formule for Entire Column in Excel (6 Quick Ways)

Konklúzje

Dat is de ein fan dit artikel. Ik hoopje dat dit artikel nuttich foar jo sil wêze en dat jo de wize-en-klik-metoade yn Excel kinne brûke. Diel asjebleaft fierdere fragen of oanbefellings mei ús yn 'e kommentaar seksje hjirûnder as jo fierdere fragen of oanbefellings hawwe.

Ferjit net ús webside, ExcelWIKI , te kontrolearjen foar ferskate Excel- relatearre problemen en oplossings. Bliuw nije metoaden leare en bliuw groeie!

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.