Cómo utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel (3 ejemplos)

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Hugh West

Cuando se utiliza el método de apuntar y hacer clic para construir una fórmula en Excel, la fórmula se convierte en sin errores y el proceso le ahorra tiempo. Por lo tanto, es importante entender todo el proceso. En este artículo, vamos a demostrar tres ejemplos adecuados para utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel. Si tú también sientes curiosidad, descárgate nuestro libro de ejercicios de práctica y síguenos.

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Método de apuntar y hacer clic.xlsx

Suma Datos.xlsx

3 Ejemplos adecuados para utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel

Con el término Apuntar y hacer clic en Excel, nos referimos a señalar una referencia de celda con el puntero del ratón (o con las teclas de flecha) en el entorno de Excel> Para introducir la celda en una fórmula de Excel. Cuando trabajamos con muchos datos en Excel, los datos son más significativos para nosotros que las referencias de celda que los contienen (los datos). Por lo tanto, es una forma mejor y más rápida de hacer una fórmula de Excel que escribir las referencias de celda enconstruir uno (fórmula).

Las fórmulas de Excel pueden hacerse de varias maneras:

  • Los datos y las fórmulas están en la misma hoja de cálculo
  • Los datos y las fórmulas están en las diferentes hojas de cálculo
  • Los datos y las fórmulas están en los diferentes libros de trabajo

Mostraré el método de apuntar y hacer clic para todos los tipos de fórmulas de Excel. Tenemos un conjunto de datos, donde tenemos tres números en el rango de celdas B5:B7 .

📚 Nota:

Todas las operaciones de este artículo se llevan a cabo utilizando la función Microsoft Office 365 aplicación.

1. Método de apuntar y hacer clic para la misma hoja de Excel

Utilizaremos el método de apuntar y hacer clic para sumar tres números en la misma hoja.

1.1 Uso del puntero del ratón

Añadiremos el tres disponibles en nuestro conjunto de datos y mostrar el resultado en la celda C9 A continuación se indican las etapas de este proceso:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda (con el puntero del ratón) en la que desee introducir la fórmula. Seleccionamos la celda C9 para insertar la fórmula.

  • Introducir un igual (=) signo.
  • Ahora, seleccione la celda B5 utilizando el puntero del ratón para introducirlo en la fórmula.

  • Utilizar el operador operativo (+, -, /, *, ^, (), etc.) o una o más funciones de Excel, o cualquier cosa que considere necesaria para construir la fórmula. Introducimos la fórmula Más (+) signo.
  • A continuación, seleccione la siguiente referencia de celda, B6 .

  • Continúe el proceso hasta terminar la fórmula.

=B5+B6+B7

  • Por último, pulse Entre en cuando hayas terminado.

  • Obtendrás el resultado.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método funciona perfectamente, y podemos utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

1.2 Aplicación de las teclas de flecha

Vamos a sumar los tres números de nuestro conjunto de datos y mostrar el resultado en la celda C9 Las etapas de este método son las siguientes:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda (utilizando las teclas de flecha del teclado) en la que desee introducir la fórmula. Seleccionamos la celda C9 para insertar la fórmula.

  • Introducir un igual (=) signo.
  • Ahora, navegue por la hoja de cálculo de Excel utilizando el botón Derecha , Izquierda , Arriba o Abajo teclas de flecha para llegar a la celda B5 .

  • A continuación, coloque un operador (+, -, /, *, ^, (), etc.) una o más funciones de Excel o cualquier cosa que considere necesaria para completar la fórmula. Introducimos el Más (+) signo.
  • Seleccionar la siguiente referencia de celda B6 utilizando el método anterior (navegar con las teclas de flecha).

  • Y continúa el proceso si es necesario.

=B5+B6+B7

  • Pulse Entre en cuando hayas terminado.

  • Obtendrás el resultado de la suma.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro procedimiento funciona eficazmente, y podemos utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

Más información: Cómo Aplicar la Misma Fórmula a Varias Celdas en Excel (7 Formas)

2. Método "apuntar y hacer clic" para diferentes hojas de cálculo

Aquí, vamos a utilizar el método de apuntar y hacer clic para sumar tres números en las dos hojas de cálculo diferentes. Para sumar los valores, utilizaremos la función SUMA .

2.1 Utilizar el puntero del ratón

Utilizaremos nuestro anterior conjunto de datos de tres El resultado se mostrará en una nueva hoja de cálculo. A continuación se muestran los pasos de este método:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda con el puntero del ratón en la que desee introducir la fórmula en una nueva hoja de cálculo. Seleccionamos la celda C4 para insertar la fórmula.
  • A continuación, introduzca un igual (=) signo.
  • Ahora, escriba SUM y pulse la tecla Pestaña llave.

  • Seleccione la hoja de cálculo donde se encuentran los datos, utilizando el puntero del ratón.
  • Por último, seleccione el rango de referencias de celdas B5:B7 (uno por uno) que contienen datos.

La fórmula será la siguiente:

=SUMA(Conjunto de datos!B5:B7)

  • Pulse Entre en cuando hayas terminado.

  • Excel nos mostrará el resultado en la nueva hoja de cálculo.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro método funciona con precisión, y podemos utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

2.2 Uso de las teclas de flecha

A continuación se indican las etapas de este proceso:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda con las teclas de flecha. En nuestro caso, seleccionamos la celda C4 para insertar la fórmula.
  • A continuación, introduzca un igual (=) signo.
  • Escribe SUM y pulse la tecla Pestaña llave.

  • A continuación, navegue a otra hoja de cálculo utilizando el botón Ctrl+Página Arriba o Ctrl+Página Abajo Llave.
  • Ahora, utilice el 'Mayúsculas+Flechas' para navegar por la hoja de cálculo y seleccionar una celda o un rango de celdas B5:B7.

La fórmula es:

=SUMA(Conjunto de datos!B5:B7)

  • Pulse Entre en cuando hayas terminado.

  • El resultado aparecerá delante de ti.

Por lo tanto, podemos decir que nuestro proceso funciona correctamente, y somos capaces de utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

Más información: Cómo aplicar una fórmula a toda una columna sin arrastrar en Excel

3. Método de apuntar y hacer clic para diferentes libros de trabajo

En este ejemplo, utilizaremos el método de apuntar y hacer clic para sumar tres números en los dos libros de trabajo diferentes utilizando la función SUMA .

3.1 Aplicación del puntero del ratón

Aquí, vamos a utilizar el puntero del ratón para seleccionar la referencia de celda de diferentes libros de trabajo. Los pasos de este método se explican a continuación:

📌 Pasos:

  • En primer lugar, seleccione una celda con el puntero del ratón en la que desee introducir la fórmula. Para demostrar el proceso, seleccionamos la celda C4 .
  • A continuación, introduzca un igual (=) signo.

  • A continuación, escriba SUM y pulse la tecla Pestaña llave.
  • Ahora, vaya al libro de trabajo principal que contiene el conjunto de datos y seleccione el rango de celdas B5:B7 .

La fórmula será la siguiente:

=SUMA('[Método de apuntar y hacer clic.xlsx]Conjunto de datos'!$B$5:$B$7)

  • Por último, pulse Entre en .

  • Obtendrás el valor de la suma.

Por fin, podemos decir que nuestro proceso funciona perfectamente, y podemos utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

3.2 Utilizar las teclas de flecha

Vamos a utilizar el Flecha para sumar los valores disponibles en otro libro de trabajo. El procedimiento se describe a continuación:

📌 Pasos:

  • Al principio, seleccione una celda utilizando las teclas de flecha de su teclado. Elegimos la celda C4 .
  • Ahora, introduzca un igual (=) signo.
  • A continuación, escriba SUM y pulse la tecla Pestaña llave.

  • A continuación, pulse la tecla 'Tecla Ctrl+Tab' para navegar a otro libro de trabajo que tenga el libro de trabajo original.
  • A continuación, pulse Ctrl+Página Arriba o Ctrl+Página Abajo para ir a la hoja de cálculo adecuada.
  • Ahora, utilice el Flecha para navegar por la hoja de cálculo y pulse las teclas 'Mayús+Teclas Flecha' para seleccionar el rango de celdas.

La fórmula será la siguiente:

=SUMA('[Método de apuntar y hacer clic.xlsx]Conjunto de datos'!$B$5:$B$7)

  • Pulse Entre en cuando hayas terminado.

  • El resultado estará en nuestra celda deseada.

Al final, podemos decir que nuestro proceso funciona eficazmente y que podemos utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel.

Más información: Cómo Insertar Fórmulas para Toda una Columna en Excel (6 Maneras Rápidas)

Conclusión

Este es el final de este artículo. Espero que este artículo te sea útil y puedas utilizar el método de apuntar y hacer clic en Excel. Por favor, comparte con nosotros cualquier otra duda o recomendación en la sección de comentarios de abajo si tienes alguna pregunta o recomendación adicional.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.