Khi bạn sử dụng Phương pháp Trỏ và Bấm để xây dựng công thức trong Excel, công thức sẽ không có lỗi và quá trình này giúp bạn tiết kiệm thời gian. Vì vậy, điều quan trọng là phải hiểu toàn bộ quá trình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày ba ví dụ phù hợp để sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel. Nếu bạn cũng tò mò về nó, hãy tải xuống sách bài tập thực hành của chúng tôi và theo dõi chúng tôi.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Tải xuống những sách bài tập thực hành này để thực hành khi bạn đang đọc bài viết này.

Phương thức Point and Click.xlsx

Sum Data.xlsx

3 Ví dụ phù hợp để Sử dụng Phương thức Trỏ và Nhấp trong Excel

Thuật ngữ Trỏ và Nhấp trong Excel có nghĩa là trỏ một tham chiếu ô bằng con trỏ chuột (hoặc bằng các phím mũi tên) trong môi trường Excel > Để nhập ô vào một công thức Excel. Khi chúng tôi làm việc với nhiều dữ liệu trong Excel, dữ liệu có ý nghĩa hơn đối với chúng tôi so với các tham chiếu ô chứa chúng (dữ liệu). Vì vậy, cách tốt hơn và nhanh hơn để tạo công thức Excel là nhập tham chiếu ô để tạo (công thức).

Có thể tạo công thức Excel theo nhiều cách:

• Dữ liệu và Công thức nằm trong cùng một trang tính
• Dữ liệu và Công thức nằm trong các trang tính khác nhau
• Dữ liệu và Công thức nằm trong các sổ làm việc khác nhau

Tôi sẽ chỉ ra điểm phương pháp -and-click cho tất cả các loại công thức Excel. Chúng tôi có một bộ dữ liệu, trong đó chúng tôi có bacác số trong phạm vi ô B5:B7 .

📚 Lưu ý:

Tất cả các hoạt động của bài viết này được thực hiện bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft Office 365 .

1. Phương pháp trỏ và nhấp cho cùng một trang tính Excel

Chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp trỏ và nhấp để tính tổng ba số trong cùng một trang tính.

1.1 Sử dụng chuột Con trỏ

Chúng tôi sẽ thêm ba số có sẵn trong tập dữ liệu của mình và hiển thị kết quả trong ô C9 . Các bước của quy trình này được đưa ra bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên. chọn một ô (dùng con trỏ chuột) nơi bạn muốn nhập công thức. Chúng tôi chọn ô C9 để chèn công thức.

• Nhập 'equal (=)' ký.
• Bây giờ, hãy chọn ô B5 bằng cách sử dụng con trỏ chuột để nhập ô đó vào công thức.

• Sử dụng toán tử phép toán (+, -, /, *, ^, (), v.v.) hoặc một hoặc nhiều Hàm Excel hoặc bất kỳ hàm nào bạn cảm thấy cần thiết để xây dựng công thức. Chúng tôi nhập dấu 'Plus (+)' .
• Sau đó, chọn tham chiếu ô tiếp theo, B6 .

• Tiếp tục quá trình cho đến khi hoàn thành công thức.

=B5+B6+B7

• Cuối cùng, nhấn Enter khi bạn hoàn tất.

• Bạn sẽ nhận được kết quả.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấptrong Excel.

1.2 Sử dụng các phím mũi tên

Chúng ta sẽ tính tổng ba số trong tập dữ liệu của mình và hiển thị kết quả trong ô C9 . Các bước của phương pháp này được đưa ra như sau:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô (bằng các Phím mũi tên trên bàn phím) nơi bạn muốn nhập công thức. Chúng tôi chọn ô C9 để chèn công thức.

• Nhập 'equal (=)' sign.
• Bây giờ, hãy điều hướng trang tính Excel bằng các phím mũi tên Phải , Trái , Lên hoặc Xuống để đến ô B5 .

• Sau đó đặt một toán tử (+, -, /, *, ^, (), v.v.) một hoặc nhiều hàm Excel hoặc bất kỳ hàm nào bạn cảm thấy cần thiết để hoàn thành công thức. Chúng tôi nhập dấu 'Plus (+)' .
• Chọn tham chiếu ô tiếp theo B6 bằng phương pháp trên (Điều hướng bằng các phím Mũi tên).

• Và tiếp tục quy trình nếu cần.

=B5+B6+B7

• Nhấn Enter khi bạn hoàn tất.

• Bạn sẽ nhận được kết quả tính tổng.

Do đó, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel.

Đọc thêm: Cách áp dụng cùng một công thức cho nhiều ô trong Excel (7 cách)

2. Phương pháp trỏ và nhấp cho các trang tính khác nhau

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng điểm phương pháp -and-click để tính tổng ba số tronghai trang tính khác nhau. Để tính tổng các giá trị, chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUM .

2.1 Sử dụng con trỏ chuột

Chúng tôi sẽ sử dụng bộ dữ liệu trước đó gồm ba số cho cuộc biểu tình. Kết quả sẽ được hiển thị trong một trang tính mới. Các bước của phương pháp này được hiển thị bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, hãy chọn một ô bằng con trỏ chuột nơi bạn muốn nhập công thức trong một bảng tính mới. Chúng ta chọn ô C4 để chèn công thức.
• Sau đó, nhập dấu 'bằng (=)' .
• Bây giờ, hãy viết ra SUM và nhấn phím Tab .

• Chọn trang tính chứa dữ liệu bằng cách sử dụng chuột con trỏ.
• Cuối cùng, chọn phạm vi tham chiếu ô B5:B7 (từng cái một) chứa dữ liệu.

Công thức sẽ như sau:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Nhấn Enter khi bạn hoàn tất .

• Excel sẽ cho chúng ta thấy kết quả trong bảng tính mới.

Do đó, có thể nói rằng phương pháp của chúng tôi hoạt động chính xác và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel.

2.2 Sử dụng Phím mũi tên

Các bước của quy trình này được hiển thị bên dưới:

📌 Các bước:

• Đầu tiên, chọn một ô bằng các phím mũi tên. Trong trường hợp của chúng tôi, Chúng tôi chọn ô C4 để chèn công thức.
• Sau đó, nhập dấu 'bằng (=)' .
• Viết xuống SUM và nhấn Tab phím.

• Sau đó, điều hướng đến một trang tính khác bằng cách sử dụng 'Ctrl+Page Up' hoặc 'Ctrl+ Phím Page Down' .
• Bây giờ, hãy sử dụng 'Shift+Phím mũi tên' để điều hướng trang tính và chọn một ô hoặc một dải ô B5:B7.

Công thức là:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Nhấn Enter khi bạn hoàn tất.

• Kết quả sẽ hiện ra trước mặt bạn.

Vì vậy, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động thành công và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel.

Đọc thêm: Cách áp dụng công thức cho toàn bộ cột mà không cần kéo trong Excel

3. Phương pháp trỏ và nhấp cho các sổ làm việc khác nhau

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ sử dụng phương pháp trỏ và nhấp để tính tổng ba số trong hai sổ làm việc khác nhau bằng cách sử dụng hàm SUM .

3.1 Áp dụng con trỏ chuột

Ở đây, chúng ta sẽ sử dụng con trỏ chuột để chọn tham chiếu ô từ các sổ làm việc khác nhau. Các bước của phương pháp này được giải thích bên dưới:

📌 Các bước:

• Trước hết, hãy chọn một ô bằng con trỏ chuột nơi bạn muốn nhập công thức. Để minh họa quy trình, chúng tôi chọn ô C4 .
• Sau đó, nhập dấu 'bằng (=)' .

• Tiếp theo, hãy viết SUM và nhấn phím Tab .
• Bây giờ, hãy chuyển đến sổ làm việc chính chứa tập dữ liệu và chọnphạm vi ô B5:B7 .

Công thức sẽ như sau:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Cuối cùng, nhấn Enter .

• Bạn sẽ nhận được giá trị tổng.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hoàn hảo và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel.

3.2 Sử dụng các phím mũi tên

Chúng ta sẽ sử dụng các phím Mũi tên để tính tổng các giá trị có sẵn trong một sổ làm việc khác. Quy trình này được mô tả bên dưới:

📌 Các bước:

• Ban đầu, hãy chọn một ô bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím. Chúng tôi chọn ô C4 .
• Bây giờ, hãy nhập dấu 'bằng (=)' .
• Sau đó, viết ra SUM và nhấn phím Tab .

• Sau đó, nhấn phím 'Ctrl+Tab' để điều hướng đến một sổ làm việc khác có sổ làm việc gốc.
• Tiếp theo, nhấn 'Ctrl+Page Up' hoặc 'Ctrl+Page Down' để chuyển sang trang tính thích hợp.
• Bây giờ, hãy sử dụng các phím Mũi tên để điều hướng trang tính và nhấn 'Shift+Phím mũi tên' để chọn phạm vi của các ô.

Công thức sẽ như sau:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Nhấn Enter khi bạn hoàn tất.

• Kết quả sẽ nằm trong ô mong muốn của chúng ta.

Cuối cùng, chúng tôi có thể nói rằng quy trình của chúng tôi hoạt động hiệu quả và chúng tôi có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trongExcel.

Đọc thêm: Cách chèn công thức cho toàn bộ cột trong Excel (6 cách nhanh chóng)

Kết luận

Đó là phần cuối của bài viết này. Tôi hy vọng rằng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn và bạn sẽ có thể sử dụng phương pháp trỏ và nhấp trong Excel. Vui lòng chia sẻ thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào với chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào.

Đừng quên kiểm tra trang web của chúng tôi, ExcelWIKI , để biết một số Excel- các vấn đề liên quan và giải pháp. Tiếp tục học các phương pháp mới và tiếp tục phát triển!