Когато използвате метода "Посочи и кликни" за създаване на формула в Excel, формулата става безгрешна и процесът ви спестява време. Затова е важно да разберете целия процес. В тази статия ще демонстрираме три подходящи примери за използване на метода "посочи и кликни" в Excel. Ако и вие сте любопитни за това, изтеглете нашата работна тетрадка за упражнения и ни последвайте.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тези работни тетрадки за упражнение, докато четете тази статия.

Метод на посочване и кликване.xlsx

Sum Data.xlsx

3 подходящи примера за използване на метода на посочване и кликване в Excel

Под термина "Посочете и кликнете в Excel" разбираме посочване на референция на клетка с показалеца на мишката (или с клавишите със стрелки) в средата на Excel> За да въведете клетката във формула на Excel. Когато работим с много данни в Excel, данните са по-значими за нас, отколкото референциите на клетките, които ги съдържат (данните). Така че това е по-добър и по-бърз начин за създаване на формула на Excel, отколкото въвеждането на референциите на клетките.Изграждане на един (формула).

Формулите на Excel могат да бъдат създадени по няколко начина:

• Данните и формулите са в един и същ работен лист
• Данните и формулите са в различни работни листове
• Данните и формулите са в различни работни книги

Ще покажа метода "посочи и кликни" за всички видове формули на Excel. Имаме набор от данни, в който има три числа в диапазона от клетки B5:B7 .

📚 Забележка:

Всички операции в тази статия се извършват с помощта на Microsoft Office 365 приложение.

1. Метод на посочване и кликване за същия лист на Excel

Ще използваме метода "посочи и щракни", за да съберем три числа в един и същи лист.

1.1 Използване на показалеца на мишката

Ще добавим три броя на наличните в нашия набор от данни и показва резултата в клетка C9 Стъпките на този процес са описани по-долу:

📌 Стъпки:

• Най-напред изберете клетка (с показалеца на мишката), в която искате да въведете формулата. C9 за да вмъкнете формулата.

• Въвеждане на 'равен (=)' знак.
• Сега изберете клетка B5 като използвате показалеца на мишката, за да го въведете във формулата.

• Използване на оперативния оператор (+, -, /, *, ^, () и др.) или една или повече функции на Excel, или всичко, което смятате за необходимо за изграждане на формулата. "Плюс (+) знак.
• След това изберете следващата референтна клетка, B6 .

• Продължете процеса, докато формулата бъде завършена.

=B5+B6+B7

• Накрая натиснете Въведете когато приключите.

• Ще получите резултата.

По този начин можем да кажем, че нашият метод работи перфектно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

1.2 Прилагане на клавишите със стрелки

Ще съберем трите числа от нашия набор от данни и ще покажем резултата в клетката C9 Стъпките на този метод са дадени, както следва:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка (като използвате клавишите със стрелки на клавиатурата), в която искате да въведете формулата. Избираме клетка C9 за да вмъкнете формулата.

• Въвеждане на 'равен (=)' знак.
• Сега навигирайте работния лист на Excel, като използвате Вдясно , Вляво , Нагоре , или Down клавишите със стрелки за достигане на клетката B5 .

• След това поставете оператор (+, -, /, *, ^, () и др.) една или повече функции на Excel или всичко, което смятате за необходимо, за да завършите формулата. "Плюс (+) знак.
• Изберете следващата референтна клетка B6 като използвате горния метод (Навигирайте със стрелките).

• И продължете процеса, ако е необходимо.

=B5+B6+B7

• Натиснете Въведете когато приключите.

• Ще получите резултата от сумата.

Следователно можем да кажем, че нашата процедура работи ефективно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

Прочетете още: Как да приложите една и съща формула към няколко клетки в Excel (7 начина)

2. Метод на посочване и кликване за различни работни листове

Тук ще използваме метода "посочи и щракни", за да съберем три числа в два различни работни листа. За да съберем стойностите, ще използваме функцията SUM .

2.1 Използване на показалеца на мишката

Ще използваме предишния си набор от данни от три числа за демонстрацията. Резултатът ще бъде показан в нов работен лист. Стъпките на този подход са показани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първоначално изберете клетка с показалеца на мишката, в която искате да въведете формулата в нов работен лист. Избираме клетка C4 за да вмъкнете формулата.
• След това въведете 'равен (=)' знак.
• Сега запишете SUM и натиснете бутона Tab ключ.

• Изберете работния лист, в който се намират данните, като използвате показалеца на мишката.
• Накрая изберете обхвата от референции на клетките B5:B7 (един по един), които съдържат данни.

Формулата е следната:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Натиснете Въведете когато приключите.

• Excel ще ни покаже резултата в новия работен лист.

Следователно можем да кажем, че нашият метод работи точно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

2.2 Използване на клавишите със стрелки

Стъпките на този процес са показани по-долу:

📌 Стъпки:

• Първо, изберете клетка, като използвате клавишите със стрелки. В нашия случай, Избираме клетка C4 за да вмъкнете формулата.
• След това въведете 'равен (=)' знак.
• Запишете SUM и натиснете бутона Tab ключ.

• След това преминете към друг работен лист, като използвате 'Ctrl+Page Up' или 'Ctrl+Page Down' Ключ.
• Сега използвайте 'Клавиши Shift+стрелка' за навигация в работния лист и избор на клетка или диапазон от клетки B5:B7.

Формулата е:

=SUM(Dataset!B5:B7)

• Натиснете Въведете когато приключите.

• Резултатът ще се появи пред вас.

Така че можем да кажем, че нашият процес работи успешно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

Прочетете още: Как да приложите формула към цялата колона, без да плъзгате в Excel

3. Метод на посочване и щракване за различни работни книги

В този пример ще използваме метода "посочи и кликни", за да съберем три числата в двете различни работни книги с помощта на функцията SUM .

3.1 Прилагане на показалеца на мишката

Тук ще използваме показалеца на мишката, за да изберем препратка към клетка от различни работни книги. Стъпките на този метод са обяснени по-долу:

📌 Стъпки:

• Най-напред изберете с показалеца на мишката клетка, в която искате да въведете формулата. За да демонстрираме процеса, избираме клетка C4 .
• След това въведете 'равен (=)' знак.

• След това запишете SUM и натиснете бутона Tab ключ.
• Сега отидете в основната работна книга, която съдържа набора от данни, и изберете обхвата от клетки B5:B7 .

Формулата е следната:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Накрая натиснете Въведете .

• Ще получите сумарната стойност.

Най-накрая можем да кажем, че нашият процес работи перфектно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

3.2 Използване на клавишите със стрелки

Ще използваме Стрелка клавиши, за да съберете наличните стойности в друга работна книга. Процедурата е описана по-долу:

📌 Стъпки:

• В началото изберете клетка, като използвате клавишите със стрелки на клавиатурата. Избираме клетка C4 .
• Сега въведете 'равен (=)' знак.
• След това запишете SUM и натиснете бутона Tab ключ.

• След това натиснете бутона 'Клавиш Ctrl+Tab' за да преминете към друга работна книга, в която се намира оригиналната работна книга.
• След това натиснете 'Ctrl+Page Up' или 'Ctrl+Page Down' за да отидете на правилния работен лист.
• Сега използвайте Стрелка за навигация в работния лист и натиснете 'Клавиши Shift+стрелки' за да изберете обхвата от клетки.

Формулата е следната:

=SUM('[Point and Click Method.xlsx]Dataset'!$B$5:$B$7)

• Натиснете Въведете когато приключите.

• Резултатът ще бъде в желаната от нас клетка.

В крайна сметка можем да кажем, че нашият процес работи ефективно и можем да използваме метода "посочи и щракни" в Excel.

Прочетете още: Как да вмъкнете формула за цяла колона в Excel (6 бързи начина)

Заключение

Това е краят на тази статия. Надявам се, че тази статия ще ви бъде полезна и ще можете да използвате метода "посочи и щракни" в Excel. Моля, ако имате допълнителни въпроси или препоръки, споделете ги с нас в раздела за коментари по-долу.

Не забравяйте да проверите нашия уебсайт, ExcelWIKI , за няколко проблема и решения, свързани с Excel. Продължавайте да изучавате нови методи и да се развивате!