Как да изчертаем честотно разпределение в Excel (4 лесни начина)

Hugh West

16-10-2023 Диаграми на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

В тази статия ще се научим да начертаване на разпределението на честотата в Excel . Честота А разпространение е представяне, показващо броя на повтарящите се елементи в графичен или табличен вид. Съществуват два вида честотно разпределение: Групирани и Негрупиран честотно разпределение. Днес ще демонстрираме 4 лесни методи. Използвайки тези методи, ще можете лесно да чертаете честотно разпределение в Excel. И така, без никакво забавяне, нека започнем дискусията.

Изтегляне на книга за практика

Можете да изтеглите учебника за упражнения от тук.

Plot Frequency Distribution.xlsx

4 лесни начина за изчертаване на честотно разпределение в Excel

За да обясним методите, ще използваме набор от данни, който съдържа информация за някои ученици. Маркс . Ще използваме 4 различни начини и да покажем как можем да начертаем разпределението на честотите. През цялата статия ще използваме една и съща съвкупност от данни.

1. Начертайте разпределението на честотата в Excel с хистограма

В по-новите версии на Excel можете лесно да начертаете честотното разпределение с помощта на хистограмната диаграма. Процесът е прост. В този случай не е необходимо да извършвате предварителна обработка. Затова нека следваме стъпките по-долу, за да научим повече за този метод.

СТЪПКИ:

  • Първо, изберете всички клетки от набора от данни.

  • Второ, отидете в Вмъкване на и изберете Вмъкване на статична диаграма икона. Ще се появи падащо меню.
  • Изберете Хистограма оттам.

  • В резултат на това ще видите диаграма като тази на снимката по-долу.

  • Сега, вдясно - кликнете върху върху стойностите на X -ос и изберете Ос на формата от Контекстно меню . Това ще отвори Ос на формата настройки.

  • В Опции за осите раздел, задайте Ширина на коша към 7 . Избирате Ширина на коша според вашите предпочитания.
  • Сайтът Ширина на коша показва размера на групата или интервала.

  • Накрая ще видите графиката на честотното разпределение, както е показано на снимката по-долу.

2. Прилагане на Excel формули за построяване на честотно разпределение в Excel

Можем да използваме някои формули за изчертаване на разпределението на честотите в Excel. Ще използваме тези формули за предварителна обработка на набора от данни и след това ще ги изчертаем с помощта на Клъстерирана колона диаграма. Можете да използвате ФРЕКВЕНЦИЯ или COUNTIFS функцията за тази цел. Ще покажем процеса в следващите раздели. За да приложим този метод, трябва да създадем групи. Така че можем да кажем, че ще използваме този метод за групирано разпределение на честотите.

2.1 Използване на функцията FREQUENCY

В първия подраздел ще използваме функцията FREQUENCY за създаване на формулата. Честота функцията определя колко често дадена стойност се появява в даден диапазон. Нека следваме стъпките по-долу, за да научим повече за този метод.

СТЪПКИ:

  • На първо място, създайте раздел за групите. Трябва да напишете Долна граница и Горна граница за всяка група.
  • Тук групирахме набора от данни по 10 като се започне от 31 .

  • Второ, изберете Клетка G5 и въведете формулата по-долу:
=ЧЕСТОТА(C5:C15,F5:F10)

  • Натиснете Въведете за да видите резултата.

  • Трето, изберете Горни граници като на снимката по-долу.

  • Сега отидете в Вмъкване на и изберете Вмъкване на колона икона. Ще се появи падащо меню.
  • Изберете Клъстерирана колона оттам.

  • След това, вдясно - кликнете върху върху диаграмата и щракнете върху Избор на данни от Контекстно меню .

  • В Избор на източник на данни изберете Честота в Вписвания в легендата и въведете ='FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 в Промяна на обхвата на данните кутия.
  • Трябва да въведете името на листа на мястото на Функция FREQUENCY .

  • След това щракнете върху Редактиране на в Етикети за хоризонтални оси Ще се отвори полето Етикети на осите диалогов прозорец.

  • В този момент изберете диапазон E5:F11 .
  • Кликнете върху OK да продължите.

  • В резултат на това в листа на Excel ще се появи диаграма.
  • Вдясно - кликнете върху върху диаграмата и щракнете върху Форматиране на серия данни опция.

  • В Форматиране на серия данни раздел, задайте Ширина на пролуката към 3 %.

  • Накрая ще видите графиката на честотното разпределение.

2.2 Прилагане на функцията COUNTIFS

Подобно на предишния метод, можем да използваме и функцията COUNTIFS за определяне на честотата. COUNTIFS Функцията преброява броя на клетките, определени от набор от критерии. Този процес е подобен на предишния. Този път ще използваме различна формула. Нека наблюдаваме стъпките по-долу, за да научим повече за метода.

СТЪПКИ:

  • Първо, създайте раздел за Горна граница , Долна граница , и Честота .

  • Второ, изберете Клетка G5 и въведете формулата по-долу:
=COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)

  • Натиснете Въведете за да видите резултата.

В тази формула COUNTIFS функция преброява появата на знаци в диапазон C5:C15 когато е по-голямо от E5 и по-малко от F5 .

  • След това плъзнете Дръжка за пълнене надолу.

  • В резултат на това ще намерите честотата за всяка група.

  • Сега повторете стъпките от предишния метод, за да получите диаграма на честотното разпределение, както е показано на снимката по-долу.

3. Вмъкване на Pivot таблица за построяване на честотно разпределение в Excel

Друг начин за изчертаване на разпределението на честотите в Excel е да използвате Таблица за завъртане . Можем да използваме функцията Pivot Table за различни цели в Excel. Нека следваме стъпките по-долу, за да научим целия метод.

СТЪПКИ:

  • Като начало изберете всички клетки от набора от данни.

  • Второ, отидете в Вмъкване на и щракнете върху PivotTable опция. Ще се появи поле за съобщение.

  • Кликнете върху OK да продължите.

  • В Полета на таблицата Pivot настройки, изберете Маркс и го плъзнете в Редове и Стойности кутия.

  • Сега, вдясно - кликнете върху на Сума на марките и изберете Настройки на полето за стойност .

  • В Настройки на полето за стойност диалогов прозорец, изберете Граф и щракнете върху ОК да продължите.

  • След това, вдясно - кликнете върху на Клетка A4 и изберете Група от падащото меню.

  • След това въведете Започване на точка, Прекратяване на точка и Група по стойност.
  • Тук искаме да ги групираме по 10 .
  • Кликнете върху OK да продължите напред.

  • След като щракнете върху OK , ще видите резултати като тези на снимката по-долу.

  • В този момент отидете в Анализиране на PivotTable и изберете PivotChart икона.

  • В Вмъкване на диаграма изберете Колона и след това щракнете върху Клъстерирана колона икона.
  • Кликнете върху OK за да видите графиката.

  • Сега, вдясно - кликнете върху върху графиката и изберете Форматиране на серия данни от менюто.

  • В Форматиране на серия данни раздел, задайте Ширина на пролуката към 3 %.

  • Накрая диаграмата на честотното разпределение ще изглежда като на картинката по-долу.

4. Начертайте разпределението на честотата с Excel Data Analysis ToolPak

В последния метод ще използваме Инструменти за анализ на данни (Data Analysis ToolPak) за изчертаване на честотно разпределение в Excel. Тук ще използваме същия набор от данни. Но трябва да зададем Долен и Горен граници преди започване на процедурата.

Нека обърнем внимание на стъпките по-долу, за да видим как можем да начертаем разпределението на честотите с помощта на Инструменти за анализ на данни (Data Analysis ToolPak) .

СТЪПКИ:

  • Първо, отидете в Данни и щракнете върху Анализ на данните опция.

Забележка: Ако не виждате Анализ на данните тогава трябва да заредите Инструменти за анализ на данни (Data Analysis ToolPak) . За да заредите Инструменти за анализ на данни ,

  • Кликнете върху Файл и след това изберете Опции .
  • В Опции на Excel изберете Добавки .
  • Сега изберете Добавки за Excel в Управление на и щракнете върху Отидете на .
  • В Добавки диалогов прозорец, проверете Пакет инструменти за анализ и щракнете върху OK да продължите.
  • Второ, изберете Хистограма в Анализ на данните и щракнете върху ОК .

  • В Хистограма прозорец, тип $C$5:$C$15 в Диапазон на въвеждане кутия.
  • Също така въведете $F$5:$F$11 в Обхват на контейнера кутия.
  • След това проверете Изходна диаграма и щракнете върху OK да продължите.

  • Накрая ще видим хистограма в нов работен лист, както е показано на снимката по-долу.

Заключение

В тази статия разгледахме 4 лесни методи за Построяване на честотно разпределение в Excel . Надявам се, че тази статия ще ви помогне да изпълнявате задачите си лесно. Освен това използването на Метод-1 можете да изчертаете негрупирано разпределение на честотите в Excel. Освен това в началото на статията сме добавили и учебника за упражнения. За да проверите уменията си, можете да го изтеглите, за да се упражнявате. Можете също така да посетите уебсайта ExcelWIKI за още статии като тази. И накрая, ако имате някакви предложения или запитвания, не се колебайте да попитате в раздела за коментари по-долу.

Предишна публикация Как да премахнете макросите от Excel (5 подходящи начина)
Следваща публикация Намиране и заместване на множество стойности в Excel (6 бързи метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.