ວິທີການວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຮຽນ​ຮູ້​ທີ່​ຈະ ການ​ແຜ່​ກະ​ຈາຍ​ຄວາມ​ຖີ່​ໃນ Excel . ຄວາມຖີ່ ການແຈກຢາຍ ແມ່ນການເປັນຕົວແທນທີ່ສະແດງຈຳນວນຂອງລາຍການຊ້ຳໆໃນຮູບແບບກາຟິກ ຫຼື ຮູບແບບຕາຕະລາງ. ມີສອງປະເພດຂອງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່: ກຸ່ມ ແລະ ບໍ່ໄດ້ຈັດກຸ່ມ ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່. ມື້​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ 4 ວິ​ທີ​ການ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ການນໍາໃຊ້ວິທີການເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານຈະສາມາດວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ໂດຍບໍ່ມີການຊັກຊ້າ, ໃຫ້ເລີ່ມຕົ້ນການສົນທະນາ.

ດາວໂຫລດປື້ມແບບປະຕິບັດ

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດປື້ມປະຕິບັດໄດ້ຈາກທີ່ນີ້.

ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຂອງແຜນວາດ .xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການວາງແຜນການກະຈາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບ ເຄື່ອງໝາຍ ຂອງນັກຮຽນບາງຄົນ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ 4 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ ແລະສະແດງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່. ຕະຫຼອດບົດຄວາມທັງໝົດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນອັນດຽວກັນ.

1. ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຂອງແຜນວາດໃນ Excel ດ້ວຍຕາຕະລາງ Histogram

ໃນ Excel ຮຸ່ນໃໝ່ກວ່າ, ທ່ານສາມາດວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍດ້ວຍຕາຕະລາງ histogram. ຂະບວນການແມ່ນກົງໄປກົງມາ. ທ່ານບໍ່ ຈຳ ເປັນຕ້ອງເຮັດການປຸງແຕ່ງໃດໆໃນກໍລະນີນີ້. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.<13

  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ ໃສ່ແຖບ ແລະເລືອກໄອຄອນ Insert Static Chart . ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປາກົດ.
  • ເລືອກ Histogram ຈາກນັ້ນ.

  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຕາຕະລາງຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

  • ດຽວນີ້, ຂວາ ຄລິກ ທີ່ ຄ່າຂອງ X -axis ແລະເລືອກ Format Axis ຈາກ Context Menu . ມັນຈະເປີດການຕັ້ງຄ່າ Format Axis .

  • ໃນສ່ວນ Axis Options , ຕັ້ງຄ່າ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັງ ເຖິງ 7 . ທ່ານເລືອກ ຄວາມກວ້າງຂອງຖັງ ຕາມຄວາມມັກຂອງທ່ານ.
  • The ຄວາມກວ້າງຂອງຖັງ ສະແດງເຖິງຂະໜາດຂອງກຸ່ມ ຫຼືໄລຍະຫ່າງ.

  • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

2. ນຳໃຊ້ສູດ Excel ເພື່ອວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ບາງສູດເພື່ອວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ເພື່ອ preprocess ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ການ​ວາງ​ແຜນ​ການ​ໂດຍ​ນໍາ​ໃຊ້ Clustered Column chart. ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ FREQUENCY ຫຼື COUNTIFS ເພື່ອຈຸດປະສົງນີ້. ພວກເຮົາຈະສະແດງຂະບວນການໃນພາກສ່ວນທີ່ຈະມາເຖິງ. ເພື່ອນໍາໃຊ້ວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງກຸ່ມ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດເວົ້າໄດ້ວ່າພວກເຮົາຈະໃຊ້ວິທີການນີ້ສໍາລັບການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຂອງກຸ່ມ. 2​> ການ​ສ້າງ​ສູດ. ຟັງຊັນ ຄວາມຖີ່ ກໍານົດວ່າຄ່າຈະປາກົດຢູ່ໃນໄລຍະໃດ. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອສຶກສາເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນທໍາອິດ, ສ້າງພາກສ່ວນສໍາລັບກຸ່ມ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຂຽນ ຂອບເຂດຈໍາກັດຕ່ໍາ ແລະ ຂອບເຂດຈໍາກັດເທິງ ສໍາລັບແຕ່ລະກຸ່ມ.
  • ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຈັດກຸ່ມຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍ 10 ເລີ່ມຕົ້ນຈາກ 31 .

  • ອັນທີສອງ, ເລືອກ Cell G5 ແລະພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
=FREQUENCY(C5:C15,F5:F10)

  • ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.

  • ອັນ​ທີ​ສາມ, ເລືອກ ຂອບ​ເຂດ​ເທິງ ຄື​ຮູບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

  • ດຽວນີ້, ໄປທີ່ແຖບ ໃສ່ ແລະເລືອກໄອຄອນ ໃສ່ຖັນ . ເມນູແບບເລື່ອນລົງຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ເລືອກ ຖັນກຸ່ມ ຈາກບ່ອນນັ້ນ.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂວາ ຄລິກ ໃນຕາຕະລາງ ແລະຄລິກໃສ່ ເລືອກຂໍ້ມູນ ຈາກ ເມນູສະພາບການ .

<" FREQUENCY Function'!$G$4:$G$11 ໃນ ການປ່ຽນໄລຍະຂໍ້ມູນ ກ່ອງ.

  • ທ່ານຕ້ອງພິມຊື່ຊີດແທນ ຟັງຊັນຄວາມຖີ່ .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ ແກ້ໄຂ ໃນກ່ອງ ປ້າຍກຳກັບແນວນອນ . ມັນຈະເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Axis Labels ກ່ອງ.

    • ໃນເວລານີ້, ເລືອກ ໄລຍະ E5:F11 .
    • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຕາຕະລາງຈະປາກົດຢູ່ໃນແຜ່ນ excel.
    • ຂວາ ຄລິກ ໃນຕາຕະລາງ ແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ Format Data Series ທາງເລືອກ.

    • ໃນພາກສ່ວນ Format Data Series , ຕັ້ງ Gap Width ເປັນ ​​ 3 %.

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະເຫັນຕອນຂອງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່. ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIFS ເພື່ອກໍານົດຄວາມຖີ່. ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ລະບຸໂດຍຊຸດຂອງເງື່ອນໄຂ. ຂະບວນການນີ້ແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບອັນທີ່ຜ່ານມາ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນເວລານີ້. ໃຫ້ສັງເກດຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮູ້ເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີການ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທໍາອິດ, ສ້າງພາກສ່ວນສໍາລັບ ຂອບເຂດຈໍາກັດເທິງ , ຂີດຈຳກັດຕ່ຳກວ່າ , ແລະ ຄວາມຖີ່ .

    • ອັນທີສອງ, ເລືອກ Cell G5 ແລະພິມສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້:
    =COUNTIFS($C$5:$C$15,">="&E5,$C$5:$C$15,"<="&F5)

    • ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບ.<13

    ໃນສູດນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIFS ຈະນັບການປະກົດຕົວຂອງເຄື່ອງໝາຍໃນ ໄລຍະ C5:C15 ເມື່ອມັນໃຫຍ່ກວ່າ E5 ແລະນ້ອຍກວ່າ F5 .

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ ຕື່ມ.ຈັດການ ລົງ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະພົບຄວາມຖີ່ຂອງແຕ່ລະກຸ່ມ.

    • ດຽວນີ້, ເຮັດຊ້ຳຂັ້ນຕອນຂອງວິທີການກ່ອນໜ້ານີ້ເພື່ອຮັບການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    3. ໃສ່ຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel

    ອີກວິທີໜຶ່ງໃນການວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel ແມ່ນການໃຊ້ ຕາຕະລາງ Pivot . ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ ຄຸນສົມບັດຕາຕະລາງ Pivot ສໍາລັບຈຸດປະສົງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນ Excel. ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ວິທີການທັງໝົດ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງທັງໝົດຂອງຊຸດຂໍ້ມູນ.

    • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ Insert ແລະຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ PivotTable . ກ່ອງຂໍ້ຄວາມຈະປາກົດຂຶ້ນ.

    • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່.

    • ໃນ ຊ່ອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງ Pivot ການຕັ້ງຄ່າ, ເລືອກ ເຄື່ອງໝາຍ ແລະລາກມັນເຂົ້າໄປໃນ ແຖວ ແລະ ຄ່າ box.

    • ດຽວນີ້, ຂວາ ຄລິກ ເທິງ ຈຳນວນເຄື່ອງໝາຍ ແລະເລືອກ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ .

    • ໃນ ການຕັ້ງຄ່າຊ່ອງຂໍ້ມູນມູນຄ່າ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ, ເລືອກ ນັບ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດໍາເນີນການ.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຂວາ ຄລິກ ເທິງ Cell A4 ແລະເລືອກ ກຸ່ມ ຈາກເມນູເລື່ອນລົງ.

    • ຈາກນັ້ນ, ພິມ ເລີ່ມຕົ້ນ ຈຸດ, ສິ້ນສຸດ ຈຸດ, ແລະ ກຸ່ມໂດຍ ຄ່າ.
    • ຢູ່ບ່ອນນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການຈັດກຸ່ມພວກມັນໂດຍ 10 .
    • ຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອກ້າວໄປຂ້າງໜ້າ.

    • ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະເຫັນຜົນໄດ້ຮັບຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    <3

    • ໃນເວລານີ້, ໄປທີ່ແຖບ PivotTable Analyze ແລະເລືອກໄອຄອນ PivotChart .

    • ໃນ Insert Chart window, ເລືອກ Column ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Clustered Column icon.
    • Click ຕົກລົງ ເພື່ອເບິ່ງກຣາຟ. graph ແລະເລືອກ Format Data Series ຈາກເມນູ. ຕັ້ງຄ່າ ຄວາມກວ້າງຊ່ອງຫວ່າງ ເປັນ 3 %.

    • ສຸດທ້າຍ, ແຜນຜັງການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຈະມີລັກສະນະຄື. ຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    4. Plot Frequency Distribution with Excel Data Analysis ToolPak

    ໃນວິທີສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ . ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ເພື່ອວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໃນ Excel. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນ. ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ກໍານົດຂອບເຂດຈໍາກັດ ຕ່ໍາກວ່າ ແລະ ເທິງ ກ່ອນທີ່ຈະເລີ່ມຂັ້ນຕອນ.

    ໃຫ້ພວກເຮົາເອົາໃຈໃສ່ກັບຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ເບິ່ງວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ໂດຍໃຊ້ Data Analysis ToolPak .

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ Data ແຖບ ແລະຄລິກໃສ່ ຂໍ້ມູນການວິເຄາະ ທາງເລືອກ.

    ໝາຍເຫດ: ຖ້າທ່ານບໍ່ເຫັນ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ທາງ​ເລືອກ​, ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈໍາ​ເປັນ​ຕ້ອງ​ໄດ້​ໂຫຼດ Data Analysis ToolPak . ເພື່ອໂຫລດ Data Analysis Toolpak ,

    • ຄລິກໃສ່ແຖບ File ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເລືອກ Options .
    • ໃນ Excel Options window, ເລືອກ Add-ins .
    • ດຽວນີ້, ເລືອກ Excel Add-ins ໃນ Manage ກ່ອງ​ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ Go .
    • ໃນ​ປ່ອງ Add-ins dialog box, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ Analysis ToolPak ແລະ​ຄລິກ​ໃສ່ OK ເພື່ອດໍາເນີນການ.
    • ອັນທີສອງ, ເລືອກ Histogram ໃນປ່ອງ ການວິເຄາະຂໍ້ມູນ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .<13

    • ໃນ Histogram window, ພິມ $C$5:$C$15 ໃນ Input ໄລຍະ ກ່ອງ.
    • ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ພິມ $F$5:$F$11 ໃນປ່ອງ Bin Range box.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ຜົນອອກມາຈາກຕາຕະລາງ ແລະຄລິກ ຕົກລົງ ເພື່ອດຳເນີນການຕໍ່. ແຜ່ນວຽກໃຫມ່ຄືຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ສົນທະນາ 4 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອ ການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ຂອງແຜນທີ່ໃນ Excel . ຂ້ອຍຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດວຽກງານຂອງເຈົ້າໄດ້ງ່າຍ. ຍິ່ງໄປກວ່ານັ້ນ, ການນໍາໃຊ້ Method-1 ທ່ານສາມາດວາງແຜນການແຈກຢາຍຄວາມຖີ່ທີ່ບໍ່ເປັນກຸ່ມໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງໄດ້ເພີ່ມປື້ມການປະຕິບັດໃນຕອນຕົ້ນຂອງບົດຄວາມ. ເພື່ອທົດສອບຄວາມສາມາດຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດມັນເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍ.ທ່ານຍັງສາມາດເຂົ້າໄປທີ່ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ສຸດທ້າຍ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາແນະນໍາຫຼືຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາຖາມໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.